Jak napisać wniosek o dotację: przewodnik dla organizacji non-profit

Organizacje non-profit lub organizacje non-profit zawsze poszukują dotacji, które pomogą im osiągnąć cele i zadania różnych projektów. Jednym z głównych obszarów, w którym mogą zwiększyć swoje szanse na zdobycie dotacji, jest napisanie skutecznego wniosku o dotację. Zatem w tym artykule podpowiadamy, jak napisać wniosek o dofinansowanie, aby wyróżnić się na tle innych propozycji.

Co to jest dotacja?

Dotacja to fundusz, nagroda lub nagroda przyznawana przez rząd lub dowolną organizację organizacjom non-profit, które nie mogą się doczekać realizacji dowolnego projektu tworzącego wartość. Zarządzanie dotacjami to proces administracyjny wymagający od osób ubiegających się o dotację przejścia przez różne etapy, od napisania wniosku o dotację, złożenia wniosku o dotację, zarządzania funduszem dotacyjnym i udostępniania terminowych raportów grantodawcy.

Spośród wszystkich tych obowiązków, pisanie wpływowych wniosków o dotację jest jednym z najważniejszych kroków, które mogą pomóc w zdobyciu dotacji na Twój projekt.

Co to jest propozycja dotacji?

W zarządzaniu dotacjami propozycja dotacji to prośba wysłana przez osobę ubiegającą się o dotację (NPO) do organizacji nastawionej na zysk lub organizacji non-profit przyznającej dotacje dla funduszu. W uproszczeniu jest to apel wysyłany przez organizacje non-profit do organów rozdzielających granty.

Propozycja dotacji ilustruje ideę projektu non-profit i wyjaśnia, dlaczego organizacja potrzebuje pieniędzy z dotacji – na jaki projekt i w jaki sposób fundusz zostanie wykorzystany.

We wniosku przedstawiono merytoryczne uzasadnienie zasadności projektu i konieczności uzyskania dotacji na realizację konkretnego projektu. Wniosek o dofinansowanie powinien być napisany w sposób, który wciągnie i przekona grantodawcę, że jego projekt jest godny funduszu grantowego.

Organizacje non-profit zazwyczaj dokumentują we wnioskach o dotacje główne punkty, takie jak:

• Ich misja lub projekt, dla którego wymagana jest dotacja
• Jak planują wykorzystać fundusze z dotacji, aby wypełnić swoją misję
• Cele projektu i wartość, jaką przyniesie
• Harmonogram realizacji projektu

Kluczowe elementy, które należy uwzględnić we wniosku o dotację

Omówienie podsumowania propozycji

W tej sekcji musisz opisać główne elementy swojego projektu w możliwie najmniejszej liczbie słów. W części przeglądowej możesz uwzględnić poniższe wskazówki:

• Krótko o Tobie i Twojej organizacji non-profit (NPO) wraz z jej historią
• Misja lub cel Twojego projektu
• Oczekiwane rezultaty Twojego projektu
• Kamień probierczy, który zadecyduje o powodzeniu Twojego projektu
• Co wyróżnia Twój projekt na tle innych lub jaką wartość doda, szczególnie w zarządzaniu grantami
• Dlaczego warto otrzymać grant? Jakie masz kompetencje
• Kwota środków finansowych lub wsparcia, których szukasz, aby zrealizować swoją misję

Musisz podać wystarczającą ilość informacji w jak najmniejszej liczbie słów, aby czytelnik po przeczytaniu tej sekcji miał krótkie pojęcie o tym, czym jest Twoja organizacja, czego szukasz i jaki projekt prowadzisz, aby uzyskać grant.

Oświadczenie o potrzebie

Celem każdego projektu związanego z organizacjami non-profit jest zajęcie się krytycznymi kwestiami i wypełnienie luk w możliwościach lub zasobach. W tej sekcji musisz szczegółowo opisać konkretny problem, którego dotyczy projekt i sposób jego rozwiązania. Wyjaśnij, kto odniesie korzyści z Twojego projektu, w tym zainteresowane strony zaangażowane w zarządzanie dotacjami, oraz wpływ, jaki przyniesie transformacja. Wymaga to kompleksowych badań nad kontekstem historycznym i aktualnym stanem problemu.

Przeprowadź dokładne badanie wcześniejszych rozwiązań, które okazały się nieskuteczne, a następnie wyjaśnij, dlaczego proponowane rozwiązanie może zmienić zasady gry. Zazwyczaj osoby oceniające postrzegają oświadczenie o potrzebach jako zwięzły przegląd literatury, oceniający głębokość badań nad danym zagadnieniem i skuteczność projektu w jego rozwiązaniu, szczególnie w kontekście zarządzania dotacjami.

Jeśli Twój projekt jest skierowany do określonej grupy osób lub społeczności, wspomnij również o tej grupie lub społeczności. Ta sekcja musi być w stanie przekonać czytelnika, że ​​Twój pomysł jest nagrodzony, ponieważ Twój projekt może wywrzeć szerszy i bardziej pozytywny wpływ w określonym obszarze tego problemu.

Opisz swój projekt

Teraz, gdy opisałeś problem, z którym prawdopodobnie będziesz się uporać, czas opracować projekt, którego użyjesz, aby go rozwiązać. Wymień wszystkie kluczowe szczegóły projektu oraz przewidywany pozytywny wpływ i niezbędny harmonogram.

• Jakie są cele Twojego projektu i jakie są cele?

• Jaki będzie rezultat lub rezultat Twojego projektu? W jaki sposób wniesie wartość dodaną do ustalonej grupy ludzi?
• Jak ocenisz powodzenie rezultatów swojego projektu? (Metoda, którą wybierzesz)
• W jaki sposób zapewnisz, że Twój projekt uwzględnił deklarację potrzeb?

Chociaż cele i zadania brzmią prawie podobnie, ich znaczenie ma subtelną różnicę. Cel jest bardziej abstrakcją, a cel bardziej mierzalnym rezultatem. Cele to ogólne stwierdzenia opisujące misję projektu, natomiast cele odnoszą się do konkretnego zestawienia mierzalnych rezultatów i ustalonego harmonogramu.

Budżet ustalony dla projektu

Po omówieniu szczegółów projektu należy określić rodzaj wsparcia, jakiego oczekujesz w związku z realizacją projektu. Niezależnie od tego, czy jest to fundusz, czy zasoby, określ szczegółowo swoje potrzeby.

Powiedz, ile pieniędzy potrzebujesz na sfinansowanie projektu, a także podaj, czy masz inne źródła finansowania. Zazwyczaj osoby ubiegające się o dotację żądają kwoty, dlatego dobrą praktyką jest sformatowanie ogólnego budżetu projektu w formie tabelarycznej.

Zaleca się także opisanie budżetu wraz z uzasadnieniem, w którym można określić, ile będą kosztować te zasoby, materiały lub sprzęt i dlaczego odgrywają one główną rolę w projekcie. Jeśli masz wolontariuszy lub pracowników do pomocy w Twoim projekcie, podaj również szczegółowe informacje na temat ich stawki.

Zawsze miej pewność co do wymaganej kwoty funduszu, ponieważ nadmierne obciążenie lub wyższa wycena może spowodować utratę możliwości dotacji. Chociaż zaniżenie lub zaniżenie ceny może pomóc w zdobyciu dotacji, ostatecznie możesz nie być w stanie spełnić obietnic wymienionych we wniosku, co może niekorzystnie wpłynąć na Twoje przyszłe finansowanie.

List motywacyjny

Jednym z głównych powodów, dla których niektóre wnioski o dotacje są w ogóle odrzucane, jest brak listu motywacyjnego. List motywacyjny to doskonały sposób na przyciągnięcie uwagi darczyńcy i może naprawdę usprawnić proces filtrowania propozycji.

Pomaga przedstawić Cię jako osobę ubiegającą się o grant w Twojej organizacji organom przyznającym granty. List ten zawiera także opis projektu, który masz zamiar zaproponować, wyraża gorliwość w korzystaniu z możliwości uzyskania dotacji i wyraża wdzięczność za rozpatrzenie tej propozycji dotacji. Głównym motywem napisania listu motywacyjnego jest przekonanie koncesjonariusza do zapoznania się z Twoją propozycją. Zaleca się jednak, aby list motywacyjny był krótki i wyraźny oraz unikał używania więcej niż 2-3 akapitów.

O Twojej organizacji

Jeśli reprezentujesz organizację non-profit lub inną tego typu organizację, musisz podać krótki opis organizacji, czemu służy, jej misji, osiągnięć i funkcji. Możesz także dołączyć dokumenty potwierdzające istnienie Twojej organizacji, np. fakt, że była ona prezentowana w niektórych miejscach lub otrzymała nagrodę za tę pracę itp.

Nie zapomnij przedstawić rekomendacji klientów, listów z podziękowaniami i informacji zwrotnych od klientów lub podmiotów rządowych, ponieważ zwiększy to szanse na zdobycie dotacji.

Dokumenty potwierdzające wiarygodność

Na końcu propozycji należy załączyć materiały pomocnicze, aby wykazać wiarygodność organizacji. Czasami instytucje rozdzielające dotacje wyraźnie określają w załączniku, jakich dokumentów potrzebują; Jeśli jednak nie ma żadnych wymienionych, oto niektóre z ważnych dokumentów, które możesz dołączyć:

1. Potwierdzenia
2. Informacje o statusie podatkowym
3. Ważne certyfikaty branżowe (certyfikaty ISO lub jakość), licencje i ubezpieczenie (na żądanie)
4. Życiorysy personelu wolontariuszy lub pracowników Twojej organizacji
5. List poparcia lub rekomendacji od organizacji sojuszniczej
6. Dowody interesariuszy, którzy wcześniej finansowali Twoją organizację, jeśli tacy istnieją

Cztery kluczowe wskazówki dotyczące skutecznej propozycji dotacji

1. Napisz indywidualną propozycję dotacji

Ogólnie rzecz biorąc, wiele osób ubiegających się o dotacje ubiega się o różne dotacje w różnych organizacjach przyznających dotacje. Pamiętaj jednak, aby dokładnie napisać spersonalizowaną propozycję dla każdej możliwości dotacji. Napisany wniosek musi dobrze odpowiadać oczekiwaniom, wytycznym i obszarom zainteresowań dla każdego rodzaju dotacji.

Chociaż we wszystkich dotacjach można zastosować pewne typowe przykłady, żadne dwie propozycje dotacji nie mogą być dokładnymi replikami siebie. Dostosuj propozycję do potrzeb organizacji. Przeprowadź dokładne badanie na temat tego, w jakim obszarze są skłonni rozdzielać dotacje, jakie są kryteria ich wyboru i jakiego rodzaju projekty nagradzali w przeszłości.

Zrób też szybki research, które organizacje grantodawcze popierają zapotrzebowanie na materiały, a które są bardziej skłonne do pokrycia kosztów w formie funduszy. Następnie dostosuj odpowiednio swoją propozycję, biorąc pod uwagę wszystkie informacje.

2. Korzystaj z grantów dowolnej wielkości

Nie zaniedbuj możliwości małych dotacji w poszukiwaniu większych. Tak naprawdę, jeśli masz już na swoim koncie jeden lub dwa granty, zwiększa to Twoje szanse na zdobycie większych grantów, ponieważ zwiększa Twoją wiarygodność, że nawet inne instytucje przyznające granty wspierały Twoje poprzednie projekty.

3. Zrozum swojego czytelnika

Przed sporządzeniem wniosku dowiedz się o grantodawcy, który zapozna się z Twoją propozycją. Dowiedz się o organizacji i jej działaniu. Jakie są ich wartości? W jaki sposób Twoje potrzeby pokrywają się z kryteriami organizacji?

Kiedy już zrozumiesz preferencje darczyńcy, łatwo będzie Ci przedstawić swój plan w konkretny sposób, jakiego słownictwa powinieneś użyć, ile zaplecza musisz zapewnić oraz jak powinieneś zaplanować swój cel i budżet.

Upewnij się, że podajesz informacje, których szukają, zamiast zaśmiecać je zbędnymi i niepotrzebnymi danymi. Znajomość zainteresowań, charakteru i potrzeb darczyńcy pomoże Ci przygotować propozycję w taki sposób, aby go przekonać.

4. Przeanalizuj swoje projekty wniosków o dotacje

Napisanie wniosku o grant wymaga wiele wysiłku i badań, a nawet po całej ciężkiej pracy jest prawdopodobne, że proces ten może zakończyć się odrzuceniem. Chociaż nie wszystkie propozycje spotkają się z pozytywnym odzewem, konieczne jest uzasadnienie celu i dokładne opisanie projektu, aby podczas oceny czytelnik miał jasność co do celów projektu i wykorzystania funduszy, niezależnie od ostatecznej decyzji.

Wniosek

W konkurencyjnym środowisku ubiegania się o dotacje jedynym czynnikiem, który może Cię wyróżnić, jest Twoja propozycja dotacji. Im jaśniejsza i trafniejsza jest Twoja propozycja, tym większe masz szanse na wygraną. Dlatego pamiętaj, aby poświęcić wystarczająco dużo czasu na planowanie, badanie i pisanie każdej sekcji propozycji, aby móc dostać się do środka.