5 prostych kroków, aby naprawić nieprawidłowe numery GTIN
Opublikowany: 2022-09-01Ponieważ numery GTIN mają tak duży wpływ na globalny łańcuch dostaw, upewnienie się, że Twoje globalne numery jednostek handlowych są ważne, ma ogromne znaczenie.
Przy tak wielu produktach sprzedawanych na całym świecie, a zwłaszcza w obliczu wzrostu zakupów online, systemy eCommerce i platformy potrzebują jednoznacznego sposobu na zapewnienie rozdzielenia między różnymi produktami handlowymi.
W tym miejscu w grę wchodzi Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN), standard opracowany przez międzynarodową organizację non-profit GS1.
Numery GTIN służą do identyfikacji i rozróżniania jednostek handlowych. Ponieważ tak wiele systemów i platform polega na numerach GTIN w celu oceny wyjątkowości produktu, ważne jest, aby móc rozwiązać każdy błąd, który może się pojawić.
Wszystkie numery GTIN są globalnie unikalne, a aby żadne dwa produkty nie miały tego samego numeru GTIN, istnieje standard, który pomaga chronić przed duplikatami.
Istnieją cztery typy numerów GTIN: GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12 i GTIN-8, a zakresy są przydzielane w zależności od kraju. Co więcej, każdy kraj przypisuje firmom i właścicielom produktów mniejszy zakres, a z kolei firmy przypisują numer spoza tego zakresu dla każdego produktu.
Dzięki temu proces jest szybki i nie ma zbędnych opóźnień w przypisywaniu numeru GTIN, biorąc pod uwagę dużą liczbę żądań numeru GTIN.
Najłatwiejszym sposobem zweryfikowania numeru GTIN jest sprawdzenie kodu na produkcie i dwukrotne sprawdzenie, czy odzwierciedla on kod w ewidencji. Jeśli nie jest to możliwe, możesz wykonać 5 kroków, aby zweryfikować numer GTIN.
1. Sprawdź wszystkie 14 cyfr
Ustaliliśmy, że istnieją cztery rodzaje numerów GTIN, w zależności od liczby posiadanych cyfr: 8, 12, 13 i 14. Jednak, aby wszystko było liniowe, wszystkie numery GTIN są wyrażane jako 14-cyfrowy kod, dodając 0 do lewo.
Możesz pobrać numer GTIN produktu ręcznie, z pudełka produktu. Upewnij się, że odczytałeś wszystkie cyfry, bez względu na to, czy niektóre wydają się mniejsze, czy też znajdują się nieco z boku symbolu kodu kreskowego.
Jeśli wybierzesz numer GTIN z bazy danych lub innego zasobu, problem, na który możesz się natknąć, polega na tym, że nie wszystkie bazy danych są zgodne ze standardami GS1.
Jeśli skorzystasz z bazy danych, upewnij się, że wiesz i rozumiesz, jak to działa. W przeciwnym razie mogą pojawić się błędy: na przykład niezgodna baza danych może przechowywać tylko część sekwencji GTIN, pomijając cyfrę kontrolną.
W dalszej części tego artykułu do wyjaśnienia, jak działa weryfikacja numeru GTIN, wykorzystany zostanie 14-cyfrowy format.
2. Sprawdź prefiks GS1
Po wykonaniu pierwszego kroku musisz rozpocząć sprawdzanie samych liczb, które składają się na sekwencję. Zaczynasz od prefiksu GS1, który składa się z N2, N3 i N4.
Prefiks GS1 to w zasadzie kod kraju, który zwykle pomaga zidentyfikować organizację członkowską GS1, w której zarejestrowany jest producent (jednak nie oznacza to, że jest to również miejsce, w którym wytwarzany jest produkt).
Większe kraje mają zwykle większą rozpiętość numerów GTIN – na przykład prefiksy GS1 dla Japonii wynoszą od 450 do 459. Do tej pory prawie połowa prefiksów nie była przypisana do krajów.
Do tej pory omówiliśmy, jak działa weryfikacja prefiksów GS1 dla numerów GTIN-14, GTIN-13 i GTIN-12. Jednak weryfikacja prefiksu GS1 dla numerów GTIN-8 jest nieco inna.
Pierwsze trzy numery GTIN-8 zapisane w formacie 14-cyfrowym (tj. N7, N8 i N9) reprezentują prefiks GS1-8, który jest również przydzielany przez GS1 organizacjom członkowskim. Większość prefiksów GS1-8 odpowiada prefiksom GS1.
3. Potwierdź prefiks firmy GS1
Jeśli poprzedni krok pomaga nam umieścić producenta na mapie lub połączyć go z branżą, ta część procesu mówi nam, kto jest producentem.
Prefiks firmy GS1 ma od 4 do 11 znaków i zaczyna się od drugiej cyfry numeru GTIN. Każdy prefiks firmy jest unikalny i pomaga zidentyfikować markę, do której jest przypisany w całym globalnym łańcuchu dostaw.
Jak weryfikujemy prefiks firmy GS1? Dostępne są 2 metody: za pomocą list prefiksów firm publikowanych przez organizacje członkowskie GS1 lub za pomocą Globalnego Elektronicznego Rejestru Informacji o Imprezach GS1 (GEPIR).
Zweryfikuj prefiks firmy za pomocą list publikowanych przez organizacje członkowskie GS1
Niektóre organizacje członkowskie GS1 publikują obszerne wykazy zawierające prefiksy, na które udzielono licencji producentom.
Katalogi te są dostępne w formacie XML i są często aktualizowane. Przeglądając taką listę, dowiesz się również, kiedy była ostatnio aktualizowana.
Wiesz, że prefiks firmy jest ważny, jeśli odpowiednie cyfry z numeru GTIN idealnie pasują do numerów wpisu z listy. Jeśli jednak prefiks firmy znajduje się w zakresie objętym listą, ale w rzeczywistości nie można go znaleźć nigdzie na liście, jest on nieprawidłowy.
Sprawdź poprawność prefiksu firmy za pomocą GEPIR
GEPIR to baza danych zarządzana przez GS1, która zawiera informacje z około 1 miliona firm. Prawdopodobnie jest to lepsza z dwóch dostępnych metod weryfikacji prefiksu firmy, ponieważ GEPIR agreguje dane ze wszystkich organizacji członkowskich GS1.
Na stronie GEPIR masz opcję „Wyszukaj według GTIN”. Wystarczy wpisać 14 cyfr numeru GTIN i nacisnąć przycisk Szukaj.
Jeśli prefiks firmy jest prawidłowy, wyniki wyszukiwania będą zawierać nazwę producenta i dane kontaktowe. Z drugiej strony, jeśli wynik wyszukiwania mówi „nie znaleziono rekordów”, prefiks firmy najprawdopodobniej jest nieprawidłowy.
4. Sprawdź poprawność reszty numeru GTIN
Trzy kroki, które omówiliśmy do tej pory, pomagają nam określić, czy numer GTIN mieści się w zakresie numerów przypisanych przez globalne biuro GS1 i, co więcej, czy znajduje się w określonym zakresie, który jest licencjonowany przez firmę członkowską GS1.
Obecny krok to weryfikacja części numeru GTIN nadanej przez właściciela prefiksu firmy do konkretnego produktu. Liczba może być taka, jakiej sobie życzy producent, o ile jest unikalna w ramach ogólnej działalności firmy.
Na tym etapie sprawdzamy wszystkie cyfry numeru GTIN, z godnym uwagi wyjątkiem cyfry kontrolnej (N 14).
Aby zweryfikować indywidualny numer GTIN, musisz potwierdzić go u właściciela marki. Dzieje się tak, ponieważ GS1 nie oferuje żadnych metod, za pomocą których można sprawdzić, czy przypisano indywidualny numer GTIN.
Na szczęście większość producentów posiadających licencję GS1 oferuje obszerne listy produktów, którym nadali numery GTIN. Tak więc w rzeczywistości nie musisz za każdym razem przechodzić przez ten krok.
Jest zwykle zarezerwowany dla bardziej specjalnych sytuacji, w których nie nawiązałeś jeszcze relacji z firmą członkowską GS1 lub nie masz listy numerów GTIN, które przydzieliła odpowiednia organizacja.
5. Upewnij się, że cyfra kontrolna jest poprawna
Kluczowy jest piąty i ostatni krok. Ta część procesu skupia się na walidacji cyfry kontrolnej (N14), która jest obliczana jako funkcja innych liczb składających się na GTIN.
Cyfra kontrolna jest zabezpieczeniem – pomaga chronić przed większością błędów wprowadzania danych, takich jak błędne wpisanie lub permutacje cyfr.
Na szczęście GS1 zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby poradzić sobie z cyframi kontrolnymi. Masz do dyspozycji kalkulator cyfr kontrolnych, do którego masz dostęp tutaj. Wystarczy wpisać liczby tworzące numer GTIN (bez N14) i nacisnąć przycisk oblicz.
Alternatywnie możesz obliczyć cyfrę kontrolną ręcznie, na podstawie prostego wzoru – patrz poniższa tabela.
Jeśli otrzymany wynik nie pasuje do N14, numer GTIN jest nieprawidłowy i należy go ponownie sprawdzić, aby upewnić się, że jest napisany poprawnie.
Masz je: 5 kroków, które pozwolą Ci zweryfikować i sprawdzić w dowolnym momencie dokładność numeru GTIN.
Oczywiście nie jest to najłatwiejsza droga, którą zalecamy przypisywanie numerów GTIN do wszystkich produktów, ale w niektórych sytuacjach, w których numery GTIN okażą się nieprawidłowe, możesz wykonać czynności opisane powyżej.
Dowiedz się więcej o unikalnych identyfikatorach produktów:
- Jak uzyskać numery GTIN dla swoich produktów
- Znaczenie UPI: marka, MPN i GTIN
