Jak korzystać z automatycznej transkrypcji w firmie?

Robienie notatek na konferencjach, wywiadach i spotkaniach może być wyzwaniem. Musisz być obecny, odpowiednio odpowiadać i zadawać przemyślane pytania.

W ten sam sposób robisz również notatki, aby przypomnieć sobie, co zostało później omówione w postach na blogu, briefach biurowych, dokumentach prawnych i tak dalej.

Czy nie byłoby o wiele łatwiej z twojej strony, gdybyś mógł uczestniczyć w tych wywiadach i spotkaniach bez robienia notatek? Jednym z rozwiązań umożliwiających ich rejestrowanie jest nagrywanie dźwięku i jego transkrypcja.

Chociaż możesz wynająć transkrypcję do transkrypcji, może to być również kosztowne na dłuższą metę. Alternatywnym rozwiązaniem jest automatyczna transkrypcja.

Jak działa automatyczna transkrypcja?

W porównaniu z ręcznym wpisywaniem rzeczy automatyczne transkrypcje działają znacznie wydajniej.

Ręczna konwersja mowy oznacza, że ​​może być konieczne nagrywanie w różnych plikach, a następnie pliki są wysyłane do wielu osób, co kosztuje jedną stronę lub godzinę.

Tymczasem dzięki automatycznej transkrypcji możesz to zrobić za pomocą jednego pliku audio lub wideo i wykonać pracę w krótszym czasie i znacznie bezpieczniej. Sprawdź ten poręczny przewodnik audio po transkrypcji.

Jak korzystać z automatycznej transkrypcji w biznesie

Teraz, gdy omówiliśmy już podstawy, oto kilka sposobów korzystania z automatycznej transkrypcji w swojej firmie:

Transkrybuj wywiady

Jeśli przeprowadzasz rozmowy kwalifikacyjne z nowymi pracownikami, prowadzenie rejestru rozmowy kwalifikacyjnej może być dla Ciebie później pomocne. Nie tylko posłuży jako punkt odniesienia dla kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne, ale może również zapewnić bezpieczeństwo prawne.

Oto kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać podczas nagrywania wywiadów i ich transkrypcji:

• Poinformuj kandydata, że ​​rozmowa zostanie nagrana, zanim naciśniesz przycisk nagrywania. W niektórych stanach obowiązują przepisy, zgodnie z którymi nie można rejestrować ludzi bez ich wiedzy.
• Ponadto, za każdym razem, gdy zaczynasz nagrywanie, zawsze zaczynaj od: „To jest (imię ankietera) i rozmawiam z (imię przesłuchiwanego). Czy mam pozwolenie na nagranie tego wywiadu?” Upewnij się, że zapisałeś umowę.
• Umieść urządzenie nagrywające między tobą a przesłuchiwanym na biurku lub stole, aby z łatwością mogło odebrać oba głosy.
• Aby uzyskać optymalne wyniki, unikaj dotykania urządzenia, szeleszczenia papieru w jego pobliżu lub stukania w stół.

Utwórz protokół ze spotkania

Transkrypcja rozmów na spotkaniach może być trudna, ponieważ wszystkie informacje wymagają transkrypcji. Co więcej, można wymyślić listę rzeczy, które należy zrobić, aby przydzielić ludzi do tych rzeczy, ale większość członków natychmiast zapomina o swoich zadaniach, gdy tylko wyjdą z pokoju.

Jednak posiadanie transkrypcji spotkania ułatwia informowanie wszystkich i eliminuje robienie notatek. W ten sposób cały Twój zespół pozostanie obecny i skupiony na chwili, zamiast rozpraszać się.

To także świetny sposób na przypomnienie sobie po spotkaniu. Transkrypcje zapewniają wszystkim zasoby, których potrzebują, aby w razie potrzeby odświeżyć pamięć.

Zwiększ dostępność konferencji

Transkrypcja jest niezbędnym narzędziem, dzięki któremu konferencja biznesowa jest dostępna dla odbiorców. Tak więc, jeśli prowadzisz nagrania wideo ze swoich spotkań, musisz upewnić się, że Twoje treści są dostępne dla wszystkich – w tym także dla osób z wadami słuchu.

Zapewniając dokładne napisy, które wspierają Twoje treści wideo, możesz tworzyć bardziej inkluzywne treści, z których może korzystać duża publiczność.

Ulepszone zrozumienie przez uczestnika

Niektórzy z Twoich pracowników mogli również mieć problemy z przetwarzaniem słuchowym. Osoby cierpiące na zaburzenia poznawcze, takie jak autyzm, ADHD lub trudności w uczeniu się, które mogą upośledzać ich zdolność rozumienia tego, co zostało powiedziane.

Ponadto transkrypcja wideo z organizacji, w której chcieli pracować, może poprawić ich wydajność w przypadku osób, których pierwszym językiem nie jest angielski. Mogą przeczytać transkrypcję, a następnie wyróżnić najważniejsze zadania.

Szybko odpowiadaj na pytania klientów

Jednym z głównych sposobów na zdobycie zaufania i zaufania klientów jest zapewnienie im usług najwyższej jakości.

Jeśli potrafisz szybko i dokładnie odpowiedzieć na ich pytania, możesz zbudować ciągłość z bazą klientów, przekładając się z czasem na wymierne zyski pieniężne.

Co więcej, klienci i klienci, którzy w znacznym stopniu polegają na możliwościach firmy, mogą oferować reklamę szeptaną innym potencjalnym klientom.

Ich zaufanie jest kluczowe w ich rekomendacjach, a to dodatkowe zaufanie jest przekazywane na ich świadectwo. Zaufanie napędza Twoją firmę. Oto kilka przydatnych sposobów na zwiększenie wartości firmy.

Zwiększ wartość treści

Możesz także skorzystać z usług transkrypcji, aby umożliwić przeszukiwanie treści.

Ponieważ wyszukiwarki nie mogą słuchać dźwięku ani oglądać wideo, jeśli Twoja treść korzysta z transkrypcji, boty wyszukiwarek mogą ją odczytać. W ten sposób będą wiedzieć, jaka jest treść filmu.

Teraz, w zależności od długości tworzonych filmów, będą dostępne cenne informacje na różne tematy znalezione w jednym filmie.

Transkrypcje tych dłuższych filmów mogą zawierać naturalne punkty łamania między różnymi tematami. Dlatego każdy zapis można następnie podzielić na różne strony lub posty na blogu w Twojej witrynie.

Ulepszone interakcje i wyszukiwania użytkowników

Jak wspomnieliśmy wcześniej, transkrypcje poprawiają SEO Twojej witryny.

Jeśli interesuje Cię strategia wideo, która zwiększy zaangażowanie i sprzedaż, dostarczą Ci transkrypcje. Wyszukiwarki, takie jak Google, przejrzą tekst transkrypcji i wyszukają słowa kluczowe wypowiedziane w filmie.

Dodanie funkcji transkrypcji umożliwi widzom śledzenie filmu podczas czytania i przeskakiwanie do określonych kluczowych punktów przedstawionych w filmie. Mogą również przeskakiwać, aby dokładnie znaleźć informacje, których szukają.

6 najlepszych narzędzi do automatycznej transkrypcji

Być może teraz zdecydowałeś się skorzystać z zalet automatycznej transkrypcji w zakresie oszczędności czasu i kosztów.

Teraz przyjrzymy się bliżej najlepszym automatycznym narzędziom do transkrypcji, ponieważ szczegółowo przyjrzymy się ich cenom, podstawowym ofertom, a także zaletom i wadom każdego z nich.

• Wydra

Wydra to fantastyczna opcja dla każdego, kto szuka aplikacji online, która pomaga tworzyć nagrania audio i transkrybować je w czasie rzeczywistym. Platforma ta oferuje technologię identyfikacji głośników i zapewnia różne opcje edycji tekstu i udostępniania plików.

Musisz jednak zasubskrybować model premium lub subskrypcję zespołową, aby przesłać nagrane wcześniej pliki audio i wideo na platformę. Jeśli otrzymujesz miesięczną subskrypcję, masz dostęp do opcji zbiorczego importu i eksportu dostosowanego słownictwa, a także możesz synchronizować zarówno wideo, jak i audio bezpośrednio z Dropbox.

Z drugiej strony przechwycone notatki na żywo ze spotkań Zoom, odbitki głosowe współdzielonego mówcy i kody czasowe są dostępne w planie subskrypcji zespołu.

• Trint

Trint to doskonały wybór, jeśli nie chcesz wdawać się w zgiełk instalacji oprogramowania do automatycznej transkrypcji na komputerze Mac lub PC. Umożliwia transkrypcję plików audio i wideo bezpośrednio w przeglądarce internetowej.

Oprócz konwertowania wideo i plików na tekst w ciągu kilku minut, umożliwia także dodawanie podpisów do filmów i udostępnianie tych plików w Internecie.

To oprogramowanie zawiera również zaawansowane algorytmy zamiany tekstu na mowę, które transkrybują nagrania audio i wideo w różnych językach.

Po zakończeniu transkrypcji możesz użyć edytora tekstu swojego oprogramowania, aby poprawić jakość transkrypcji, umieszczając transkrypcję z możliwością wyszukiwania w swojej witrynie.

• Rozpisać

Ta usługa transkrypcji zapewnia różne sposoby konwertowania audio i wideo na tekst, w tym automatyczną transkrypcję.

Usługa nadaje również priorytet bezpieczeństwu i prywatności Twoich klientów zgodnie z rygorystycznymi zasadami. Umożliwia transkrypcję nagrań audio i wideo zawierających poufne dane w ponad 60 językach.

Zapewnia również elastyczność umożliwiającą klientom wybór spośród trzech różnych metod. Pierwsza to magiczna automatyczna transkrypcja, która umożliwia transkrypcję w mniej niż godzinę. Tymczasem typ głosu z dyktando i autotranskrypcją obejmuje interwencję człowieka.

• Bursztynowy

To narzędzie zapewnia usługi transkrypcji audio i wideo z wysoką dokładnością i jest lubiane przez firmy takie jak Microsoft, Disney i Netflix.

Posiada funkcję rozpoznawania mowy AI, która pozwala konwertować audio i wideo na napisy i teksty. Korzystając z internetowego edytora tekstu lub jednego z dostępnych transkrybentów, można uzyskać wyniki, które są w 100% dokładne.

• Temi

Temi oferuje zaawansowane oprogramowanie do rozpoznawania mowy i transkrypcję głosu na tekst za pomocą przesłanego pliku audio lub wideo w ciągu zaledwie pięciu minut.

Ma idealne nagrywanie z dokładnością 90-95%, z wyraźnymi głośnikami, minimalnymi akcentami i hałasem w tle.

• Sonix

Ta usługa automatycznej transkrypcji jest bardzo dokładna i najlepiej pasuje do podcasterów i każdego, kto chce skutecznie transkrybować swój dźwięk.

Możesz także przesłać plik audio i wideo, a otrzymasz transkrypcję w ciągu zaledwie pięciu minut.

Do Ciebie

Więc masz to. Oprogramowanie do transkrypcji to nieocenione narzędzie, którego możesz użyć do transkrypcji dźwięku lub wideo. Są to zalety automatycznej transkrypcji dla Twojej firmy i najlepsze oprogramowanie do transkrypcji, które oferują proste rozwiązanie.