Od chaosu do porządku: jak usprawnić obieg kontraktów

Umowy są podstawą sukcesu biznesowego, wpływając na każdy aspekt działalności — od zatrudniania najlepszych talentów i budowania partnerstwa po sprzedaż produktów i wynajem powierzchni biurowej. Budują zaufanie, chronią interesy, zarządzają ryzykiem i umożliwiają płynne działanie w organizacji.

Ale o to chodzi. Tradycyjne metody zarządzania umowami są chaotyczne. Radzenie sobie z ręcznymi procesami, fizycznymi dokumentami i niekończącymi się e-mailami spowalnia wszystko i otwiera drzwi do błędów i straconych szans.

Na szczęście istnieje rozwiązanie: obieg umów.

Wprowadzając automatyzację, centralizując repozytoria umów i stosując podpisy elektroniczne, firmy mogą uporządkować procesy zarządzania umowami i zwiększyć ogólną wydajność.

W tym artykule omówiono przepływy pracy związane z umowami i sposoby ich usprawnienia w celu szybkiego i efektywnego wykorzystania możliwości.

Wdrażając ustrukturyzowany przepływ pracy kontraktowej, firmy mogą poprawić wydajność, zapewnić zgodność, usprawnić współpracę oraz zmniejszyć liczbę błędów i opóźnień.

Wyzwania związane z tradycyjnym przepływem pracy kontraktowej

Tradycyjne metody zarządzania umowami są często nieefektywne i znacząco wpływają na wyniki finansowe firmy. Badania pokazują, że firmy mogą stracić nawet 9% swoich zysków z powodu nieefektywnego zarządzania umowami.

Niektóre typowe wyzwania związane z tradycyjnym zarządzaniem umowami obejmują:

1. Nieefektywne procesy

Ręczne procesy są czasochłonne i często prowadzą do opóźnień w realizacji kontraktów, co skutkuje wydłużonym czasem realizacji i straconymi szansami. Poruszanie się po stertach dokumentów, tworzenie umów od podstaw, zarządzanie wersjami lub śledzenie zatwierdzeń pochłania cenny czas i drenuje zasoby, które można by lepiej wykorzystać gdzie indziej.

2. Brak widoczności i śledzenia

Bez scentralizowanego systemu uzyskanie wglądu w status i postęp kontraktów na każdym etapie staje się trudne. Śledzenie wersji umów, poprawek i negocjacji może być trudne, co może prowadzić do potencjalnych błędów i nieporozumień. Firmy często borykają się z rozproszonymi informacjami o umowach, co utrudnia utrzymanie wszystkich na tej samej stronie.

3. Zagrożenia bezpieczeństwa i kwestie zgodności

Poleganie na fizycznych dokumentach wiąże się z ryzykiem utraty, uszkodzenia lub nieautoryzowanego dostępu. Ryzyka te zagrażają poufności i integralności wrażliwych informacji kontraktowych. Ponadto zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności danych (RODO, CCPA), standardami branżowymi (HIPAA, ISO 27001) oraz wymogami prawnymi staje się coraz większym wyzwaniem w przypadku dokumentów fizycznych.

4. Ograniczona współpraca i komunikacja

Ręczne przekazywanie i fizyczny obieg dokumentów w obiegu umów prowadzą do opóźnień i nieefektywności komunikacji. Koordynacja przeglądów umów, edycji i zatwierdzeń między działami i interesariuszami jest czasochłonna i podatna na błędy. Może to prowadzić do niedotrzymania terminów i nieporozumień w komunikacji.

5. Nieefektywność kosztów i zasobów

Ręczne procesy kontraktowe wiążą się z kilkoma powiązanymi kosztami, które mogą mieć wpływ na budżet firmy. Wydatki, takie jak drukowanie, przechowywanie papieru, opłaty pocztowe, zadania administracyjne i fizyczne interakcje z klientami sumują się. Ponadto koszty podróży mogą być znaczne, w tym koszty transportu i zakwaterowania na spotkania osobiste i podpisywanie umów. Czas spędzony na podróżach w celu spotkania z klientami i prowadzeniu bezpośrednich negocjacji dodatkowo zwiększa nieefektywność zasobów.

6 sposobów na usprawnienie obiegu umów

Usprawnienie przepływów pracy w umowach oznacza automatyzację i standaryzację kroków związanych z zarządzaniem umowami. Polega na wykorzystaniu przepływów pracy do organizowania zadań i działań, zapewniając, że właściwe osoby mają właściwe dokumenty we właściwym czasie. Celem jest uproszczenie procesu tak wydajnie i dokładnie, jak to tylko możliwe.

Oto sześć sposobów na usprawnienie przepływów pracy związanych z umowami w Twojej organizacji.

źródło: Signeasy

1. Wdrożyć rozwiązanie do podpisu elektronicznego

Rozwiązania do podpisu elektronicznego usprawniają obieg umów, eliminując potrzebę fizycznej obsługi dokumentów, takiej jak drukowanie, podpisywanie, skanowanie i wysyłanie pocztą. Zamiast tego umowy można podpisywać cyfrowo, oszczędzając czas i zasoby oraz zmniejszając ryzyko błędów lub strat.

Podpisy elektroniczne umożliwiają również zdalną współpracę i przyspieszają proces podpisywania. Strony mogą podpisywać umowy elektroniczne z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie, korzystając ze swoich urządzeń. Eliminuje potrzebę osobistych spotkań lub koordynowania wielu harmonogramów, przyspieszając realizację kontraktów i zmniejszając opóźnienia.

Ponadto podpisy elektroniczne zapewniają większe bezpieczeństwo i autentyczność . Zaawansowane techniki szyfrowania i mechanizmy uwierzytelniania zapewniają integralność i ważność podpisywanych umów. Cyfrowe ścieżki audytu rejestrują, kto i kiedy podpisał dokument, co zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa i odpowiedzialności.

Usprawniając proces podpisywania, podpisy elektroniczne poprawiają ogólną wydajność i produktywność. Zmniejszają obciążenia administracyjne, eliminują nieefektywność dokumentów papierowych i zapewniają bezproblemową obsługę wszystkim zaangażowanym stronom.

2. Scentralizuj zarządzanie umowami

Firmy mogą osiągnąć kilka korzyści, konsolidując wszystkie umowy w scentralizowany system. Po pierwsze, umożliwia łatwy dostęp, śledzenie i wyszukiwanie umów. Użytkownicy mogą szybko zlokalizować i pobrać kontrakty z jednego źródła, zamiast przeszukiwać fizyczne pliki lub przeszukiwać różne systemy. Oszczędza czas, zmniejsza liczbę błędów i zwiększa efektywność zarządzania umowami.

Centralizacja ułatwia współpracę i aktualizacje w czasie rzeczywistym. Wielu interesariuszy może uzyskiwać dostęp do umów i pracować nad nimi jednocześnie, eliminując potrzebę ręcznego przekazywania i zmniejszając opóźnienia. Dzięki natychmiastowym powiadomieniom i współdzielonemu dostępowi zespoły mogą bezproblemowo współpracować, wprowadzać zmiany, dodawać komentarze i śledzić zmiany w czasie rzeczywistym, co prowadzi do szybszego zatwierdzania umów i zwiększania produktywności.

Ponadto scentralizowany system zapewnia lepszą widoczność i kontrolę nad cyklem życia umowy. Pozwala firmom śledzić kluczowe kamienie milowe, monitorować wykonanie umów i skuteczniej zarządzać odnawianiem lub wygasaniem. To proaktywne podejście pomaga ograniczać ryzyko, zapewniać zgodność i optymalizować procesy zarządzania umowami.

3. Włącz automatyzację przepływu pracy

Dzięki konfigurowalnym przepływom pracy możesz zaprojektować płynną ścieżkę dla swoich kontraktów. Zmniejsza wysiłek ręczny i oszczędza cenny czas. Na przykład generowanie dokumentów można zautomatyzować, tworząc standardowe szablony umów z dynamicznymi polami, które można wypełnić odpowiednimi informacjami.

Przepływy pracy zatwierdzania można również zautomatyzować, definiując kolejność zatwierdzania i uruchamiając powiadomienia dla odpowiednich interesariuszy. Przyspiesza etapy przeglądu i zatwierdzania, zmniejszając opóźnienia i poprawiając wydajność.

Zautomatyzowane powiadomienia i alerty informują interesariuszy o statusie umowy, kluczowych kamieniach milowych, zbliżających się terminach i wymaganych działaniach. Poprawia komunikację, zapewnia terminowe odpowiedzi i zmniejsza ryzyko niedotrzymania terminów lub przeoczonych zadań.

4. Zintegruj z innymi systemami

Łącząc oprogramowanie do zarządzania umowami z innymi niezbędnymi systemami oprogramowania, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich istotnych informacji i wykonywać niezbędne działania w ramach jednego interfejsu, eliminując potrzebę ręcznego przesyłania danych lub przełączania się między różnymi aplikacjami. Oszczędza czas i wysiłek, zmniejsza ryzyko błędów i poprawia wrażenia użytkownika.

Integracja z popularnymi przestrzeniami roboczymi, takimi jak Microsoft i Google, wraz z oprogramowaniem CRM , ERP lub HR, umożliwia użytkownikom podpisywanie, wysyłanie do podpisu i śledzenie umów bez opuszczania miejsca pracy. Ta integracja gwarantuje, że informacje związane z umową są dokładnie udostępniane w różnych systemach, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.

Integracja tworzy ujednolicone środowisko, w którym zadania związane z umowami płynnie dopasowują się do szerszych procesów biznesowych. Na przykład automatyzacja tworzenia kontraktów w oparciu o możliwości. Gdy w systemie CRM zostanie zidentyfikowana nowa szansa, odpowiednie szablony umów mogą zostać wygenerowane automatycznie, oszczędzając czas i poprawiając spójność.

5. Korzystaj z bibliotek szablonów umów

Szablon umowy to wstępnie zaprojektowany dokument, który służy jako punkt wyjścia do tworzenia umów, zapewniając ustrukturyzowany format, który można dostosować w celu odzwierciedlenia określonych szczegółów. Posiadanie zbioru standardowych szablonów umów umożliwia szybsze sporządzanie projektów. Zamiast zaczynać za każdym razem od zera, użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do wstępnie zatwierdzonych szablonów dostosowanych do określonych celów. Przyspiesza proces tworzenia umowy, oszczędzając czas i wysiłek.

Utrzymanie biblioteki powszechnie używanych dokumentów, umów i porozumień zapewnia łatwy dostęp do zatwierdzonych szablonów. Promuje spójność języka i struktury umowy, zmniejszając ryzyko błędów i niespójności w tworzeniu umowy.

Biblioteki szablonów umów pomagają również zapewnić kontrolę wersji dokumentów. Centralizując szablony w bibliotece, firmy mogą łatwo nimi zarządzać i aktualizować je w razie potrzeby. Gwarantuje, że użytkownicy zawsze pracują z najnowszymi wersjami, zmniejszając ryzyko korzystania z przestarzałych szablonów i zachowując zgodność.

6. Wdrażaj analitykę kontraktową i raportowanie

Oprogramowanie do analizy kontraktów pozwala firmom uzyskać dogłębne zrozumienie realizacji kontraktu. Organizacje mogą identyfikować wzorce, trendy i obszary wymagające poprawy, analizując dane dotyczące statusu umowy, czasu realizacji i wykorzystania. Ta wiedza umożliwia im podejmowanie decyzji w oparciu o dane, optymalizację przepływów pracy i usuwanie wąskich gardeł, ostatecznie usprawniając proces zarządzania umowami.

Generowanie raportów dotyczących metryk kontraktowych zapewnia kompleksowy wgląd w działania kontraktowe i wydajność. Raporty te zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w stan kontraktu, kamienie milowe i kluczowe wskaźniki wydajności. Dzięki łatwo dostępnym informacjom interesariusze mogą łatwo śledzić postępy, identyfikować opóźnienia i podejmować proaktywne działania w celu utrzymania terminowości umów.

Analizując historyczne dane dotyczące umów, firmy mogą proaktywnie rozwiązywać problemy, ograniczać ryzyko i optymalizować przepływy pracy w celu usprawnienia ogólnego zarządzania umowami.

Jak różne działy usprawniają przepływy pracy związane z umowami

Kontrakty są integralną częścią różnych zespołów, takich jak dział prawny, sprzedaży i finansów. Współpraca i koordynacja między tymi zespołami ułatwiają interakcje, ograniczają przekazywanie i poprawiają komunikację. Zwiększa produktywność, zmniejsza liczbę błędów, przyspiesza cykle kontraktowe i ostatecznie zapewnia lepsze wyniki dla organizacji.

Zobaczmy, jak różne zespoły usprawniają przepływy pracy związane z umowami.

1. Sprzedaż i marketing

Zespoły ds. sprzedaży i marketingu używają umów do wspierania swoich działań, w tym umów sprzedaży, partnerstw marketingowych, umów dotyczących poziomu usług i umów o zachowaniu poufności. Zespoły te ściśle współpracują z prawnikami, aby zapewnić zgodność i negocjować warunki umów. Współpracują też z zespołami finansowymi w celu zarządzania cenami, warunkami płatności i rozpoznawaniem przychodów.

Zespoły ds. sprzedaży i marketingu automatyzują tworzenie umów, procesy zatwierdzania i śledzenie dokumentów. Przyspiesza realizację kontraktu i eliminuje ręczną papierkową robotę. Takie oparte na współpracy podejście zwiększa produktywność, poprawia relacje z klientami i napędza wzrost przychodów.

2. Prawne

Dział prawny zajmuje się umowami z dostawcami, umowami z klientami, umowami o pracę, umowami o zachowaniu poufności i umowami licencyjnymi. Współpraca ma kluczowe znaczenie dla działu prawnego, ponieważ ściśle współpracują one z różnymi zespołami, w tym z działem zaopatrzenia, kadrami, finansami i kierownictwem wykonawczym.

Dział prawny automatyzuje tworzenie umów, procesy zatwierdzania i przechowywanie dokumentów, aby usprawnić obieg umów. Scentralizowanie umów w cyfrowym repozytorium pozwala im łatwo śledzić status umów, uzyskiwać dostęp do odpowiednich dokumentów i współpracować z interesariuszami w czasie rzeczywistym. Poprawia przejrzystość umów, zmniejsza liczbę błędów ręcznych i zapewnia zgodność z wymogami prawnymi.

3. HR

Zespoły HR wykorzystują umowy o pracę, listy ofertowe, umowy o zachowaniu poufności i umowy o zakazie konkurencji w swoich przepływach pracy. Usprawnienie przepływów pracy kontraktowej w dziale HR obejmuje współpracę między specjalistami HR, zespołami prawnymi, menedżerami ds. Rekrutacji i nowymi pracownikami.

Zespoły HR mogą przyspieszyć proces zarządzania umowami, wykorzystując technologie, takie jak podpisy elektroniczne i zautomatyzowane przepływy pracy. Obejmuje sporządzanie i wysyłanie umów do przeglądu i zatwierdzenia, przechwytywanie podpisów elektronicznych oraz bezpieczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami kontraktowymi.

4. Operacje informatyczne

Zespoły operacyjne IT ułatwiają wdrażanie technologii, współpracę z dostawcami, umowy dotyczące poziomu usług i umowy serwisowe. Umowy te są niezbędne do zarządzania relacjami z dostawcami zewnętrznymi, zapewnienia sprawnego działania i utrzymania integralności infrastruktury IT.

Usprawnienie przepływów pracy kontraktowej w działach operacji IT obejmuje współpracę między specjalistami IT, zespołami zakupów, działami prawnymi i dostawcami zewnętrznymi. Wykorzystując wydajne narzędzia i procesy zarządzania umowami, zespoły te mogą usprawnić tworzenie, negocjowanie i realizację umów.

5. Finanse i rachunkowość

Zespoły finansowo-księgowe używają umów do zarządzania umowami finansowymi, relacjami z dostawcami, zobowiązaniami klientów i zobowiązaniami dotyczącymi zgodności. Umowy te zapewniają dokładne transakcje finansowe, ograniczenie ryzyka i zachowanie integralności finansowej.

Działy finansowo-księgowe współpracują z zespołami prawnymi, działami zakupów oraz podmiotami zewnętrznymi. Zautomatyzowane przepływy pracy związane z umowami pomagają śledzić kamienie milowe umowy, warunki płatności i zobowiązania finansowe, zapewniając terminowe fakturowanie, pobieranie płatności i zgodność z warunkami umowy.

Usprawniając przepływy pracy związane z umowami, zespoły ds. finansów i księgowości mogą zwiększyć dokładność finansową, usprawnić zarządzanie przepływami pieniężnymi, ograniczyć ryzyko umowne i zapewnić zgodność z przepisami.

Specyficzne dla branży zastosowania przepływów pracy zarządzania umowami

W różnych branżach usprawnienie obiegu umów przynosi określone korzyści dostosowane do potrzeb każdego sektora. Przyjrzyjmy się im poniżej.

1. Opieka zdrowotna

Szpitale, firmy farmaceutyczne, instytucje badawcze i podmioty świadczące opiekę zdrowotną polegają na skutecznym zarządzaniu umowami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania i zgodności. Obejmuje zarządzanie umowami z dostawcami, dostawcami, podmiotami świadczącymi opiekę zdrowotną i ubezpieczycielami.

Jednym z kluczowych aspektów jest zapewnienie zgodności z wymogami regulacyjnymi i przepisami dotyczącymi prywatności, takimi jak HIPAA, w celu ochrony wrażliwych danych pacjentów.

Wydajne przepływy pracy związane z umowami umożliwiają terminową realizację umów, usprawniają współpracę z interesariuszami i pomagają w wypełnianiu zobowiązań umownych. Wykorzystując narzędzia cyfrowe i automatyzację, organizacje opieki zdrowotnej usprawniają swoje procesy kontraktowe, koncentrując się na opiece nad pacjentem i wspierając pozytywne relacje z interesariuszami.

2. Technologia

Firmy technologiczne, dostawcy oprogramowania i dostawcy usług SaaS polegają na usprawnionym zarządzaniu umowami, aby wprowadzać innowacje, utrzymywać relacje z klientami i zapewniać zgodność z przepisami branżowymi.

Przepływ pracy kontraktowej w sektorze technologicznym obejmuje szereg umów, takich jak umowy licencyjne na oprogramowanie, umowy o poziomie usług, umowy dotyczące rozwoju oprogramowania, umowy dotyczące własności intelektualnej i umowy partnerskie. Umowy te określają prawa, obowiązki i oczekiwania zarówno dostawcy technologii, jak i klienta.

Ponadto firmy technologiczne działają w wysoce regulowanym środowisku. Muszą przestrzegać przepisów dotyczących prywatności danych, standardów bezpieczeństwa i przepisów branżowych. Usprawnienie przepływów pracy w umowach umożliwia organizacjom zapewnienie zgodności, zarządzanie ryzykiem i wykazanie zgodności z wymogami prawnymi.

3. Nieruchomości

W branży nieruchomości przepływy pracy związane z umowami mają kluczowe znaczenie w zarządzaniu umowami najmu, umowami sprzedaży nieruchomości i umowami z dostawcami. Usprawniając te przepływy pracy, specjaliści ds. nieruchomości mogą zautomatyzować procesy, takie jak umowy najmu, odnowienia dzierżawy i umowy dotyczące konserwacji nieruchomości, oszczędzając czas i wysiłek.

Skuteczne przepływy pracy w umowach poprawiają również komunikację i współpracę między właścicielami nieruchomości, najemcami i zespołami zarządzającymi nieruchomościami, zapewniając sprawne i wydajne działanie. Ponadto usprawnienie przepływów pracy w umowach pomaga organizacjom działającym na rynku nieruchomości w przestrzeganiu lokalnych przepisów i wymogów prawnych, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając prawidłowy prawnie proces.

4. Produkcja

W przemyśle wytwórczym usprawnione przepływy pracy związane z umowami zapewniają płynność operacji, od zarządzania umowami z dostawcami i umowami zamówień publicznych po obsługę umów dotyczących łańcucha dostaw.

Producenci mogą zaoszczędzić czas i zasoby, automatyzując zamówienia, wdrażanie dostawców i odnawianie umów, co pozwala im skupić się na podstawowej działalności biznesowej. Ponadto wydajne przepływy pracy związane z umowami usprawniają współpracę między producentami, dostawcami i dystrybutorami, sprzyjając solidniejszemu partnerstwu i bezproblemowej komunikacji w całym łańcuchu dostaw.

5. Usługi finansowe

Przepływy pracy kontraktów w branży usług finansowych automatyzują umowy kredytowe, wprowadzanie klientów i dokumentację zgodności. Umożliwia szybsze przetwarzanie, zmniejsza liczbę błędów ręcznych i poprawia jakość obsługi klienta.

Organizacje mogą zapewnić przejrzystość, zmniejszyć opóźnienia i wzmocnić relacje z klientami, ułatwiając współpracę między instytucjami finansowymi, klientami i zespołami prawnymi. Usprawnione przepływy pracy w umowach zapewniają zgodność usług finansowych z przepisami, takimi jak przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy (AML) i wymagania Know Your Customer (KYC).

Usprawniając przepływy pracy związane z umowami, instytucje mogą wdrażać solidne środki zgodności, monitorować zmiany regulacyjne i ograniczać ryzyko związane ze zgodnością.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do obsługi umów

Przy obfitości dostępnych opcji znalezienie oprogramowania, które najlepiej odpowiada potrzebom organizacji, może być trudne.

Aby pomóc Ci w podjęciu świadomej decyzji, oto pięć podstawowych pytań, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do obsługi podpisu elektronicznego i obsługi umów.

1. Czy zapewnia intuicyjną obsługę?

Łatwość obsługi jest kluczowym czynnikiem przy wyborze oprogramowania do podpisu elektronicznego. Poszukaj rozwiązania, które zapewnia intuicyjny interfejs, dzięki któremu pracownicy mogą łatwo i szybko podpisywać dokumenty. Funkcje, takie jak wysyłanie umów do wielu sygnatariuszy jednocześnie, podpisywanie wielu dokumentów w jednej sesji, tworzenie szablonów wielokrotnego użytku, uruchamianie dodatkowych przepływów pracy i aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym są niezbędne do sprawnego i wygodnego podpisywania.

2. Czy integruje się z moimi istniejącymi narzędziami?

Rozważ kompatybilność oprogramowania z bieżącymi aplikacjami biznesowymi. Szukaj rozwiązań do podpisu elektronicznego, które płynnie integrują się z popularnymi narzędziami. Oprogramowanie powinno mieć gotowe złącza lub elastyczne interfejsy API, aby zapewnić płynną wymianę danych i usprawnić przepływ pracy na różnych platformach.

3. Czy zapewnia bezproblemową obsługę mobilną?

W dzisiejszym świecie skoncentrowanym na urządzeniach mobilnych wybór oprogramowania, które zapewnia bezproblemowe działanie na urządzeniach mobilnych, ma kluczowe znaczenie. Poszukaj rozwiązań do podpisu elektronicznego, które oferują natywne aplikacje dla głównych platform, takich jak iOS, Android i Internet. Pozwala pracownikom bezpiecznie wysyłać, podpisywać i zarządzać dokumentami w podróży, zwiększając produktywność i zapewniając terminową realizację zadań.

4. Jakie zabezpieczenia zapewnia oprogramowanie?

Bezpieczeństwo jest głównym problemem, jeśli chodzi o przetwarzanie poufnych dokumentów. Upewnij się, że oprogramowanie do podpisu elektronicznego zapewnia solidne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie SSL w celu ochrony dokumentów. Szukaj funkcji, takich jak metody uwierzytelniania (dane logowania, bezpieczne podpisy cyfrowe), zgodność ze standardami branżowymi (np. ustawa o modernizacji E-SIGN, eIDAS, HIPAA, SOC 2) oraz szczegółowa ścieżka audytu, aby śledzić proces podpisywania i zapewniać dowody prawne, jeśli są potrzebne.

5. Czy system cen uwzględnia ekspansję?

Weź pod uwagę skalowalność i opłacalność oprogramowania. Jeśli Twoja organizacja szybko się rozwija, wybierz rozwiązanie, które zaspokoi Twoje rosnące potrzeby bez ponoszenia znacznych dodatkowych kosztów. Szukaj szybkiego wdrożenia, przyjemnych doświadczeń użytkownika, niezawodnej obsługi klienta i oszczędnych funkcji, które mogą zastąpić papierowe procesy podpisywania.

Mniejsze organizacje z ograniczonymi budżetami powinny szukać dostawców oferujących łatwe w zarządzaniu rozwiązania, bezproblemową integrację z istniejącymi aplikacjami oraz skalowalność na potrzeby przyszłych zastosowań. Zawsze wybieraj dostawcę, który zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie wdrażania, szkoleń i zarządzania zmianami, aby zapewnić pomyślne przejście.

Osiągnięcie porządku w chaosie

Przejście od chaosu do porządku w procesach zarządzania umowami jest nie tylko możliwością, ale koniecznością, aby firmy odniosły sukces. Organizacje mogą usprawnić praktyki związane z przepływem pracy w ramach umów dzięki potędze automatyzacji i nastawieniu na cyfryzację.

Wkraczając na tę ścieżkę, firmy otwierają drzwi do zoptymalizowanych procesów, zmniejszonego ryzyka i wysokiej wydajności. Ta transformacja odblokowuje zwiększoną wydajność, redukcję kosztów i kulturę współpracy.

Poszukiwanie najlepszego narzędzia dla Twojej firmy ma kluczowe znaczenie, ponieważ sekret zarządzania umowami tkwi w oprogramowaniu.