Jak uzyskać ubezpieczenie zdrowotne dla swojej małej firmy

Cena najprawdopodobniej będzie dla Ciebie najważniejszym czynnikiem przy wyborze planu ubezpieczenia biznesowego i dostawcy. Określając swój budżet, zadaj sobie pytanie:

• Ile pieniędzy przeznaczyć na służbę zdrowia?
• Ile wniosę na pracownika?

Idealny plan dla Ciebie będzie oferował dobre pokrycie dla Twoich pracowników i nadal mieścił się w idealnym budżecie.

Upewnij się, że wiesz, ile jesteś gotów zapłacić, i pamiętaj również o składkach, które mogą być wymagane od Twoich pracowników.

Jakie świadczenia są dla Ciebie niepodlegające negocjacjom? Zacznij przeglądać plany, które pasują do Twojego przedziału cenowego i upewnij się, że zawierają te korzyści.

Więcej pytań, które pomogą Ci wybrać idealny plan i poziom ochrony:

• Dla ilu pracowników potrzebuję ochrony?
• Ile lat mają wszyscy moi pracownicy? Ilu z nich to palacze?
• Czy do planu ubezpieczenia dodam opcje dodatkowe? (Okulista czy dentysta? Ile jesteś skłonny zapłacić za leki na receptę? Czy chcesz zaoferować program odnowy biologicznej?)
• Ile składek mojego pracownika mam zamiar zapłacić? (W przypadku ulg podatkowych będziesz musiał pokryć co najmniej 50% składki.)
• Czy oferuję ubezpieczenie również osobom pozostającym na utrzymaniu i pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin?
• Czy będę mieć okres oczekiwania, zanim pracownicy będą uprawnieni do odebrania ubezpieczenia?

Po uzyskaniu odpowiedzi na te pytania będziesz miał znacznie lepsze wyobrażenie o tym, jakiego rodzaju planu potrzebujesz. Podejmij te kroki, aby upewnić się, że jesteś przygotowany na pierwsze spotkanie z agentem ubezpieczeniowym lub brokerem, aby wyprzedzić grę. Jest to klucz do uniknięcia przepłacania i niedostatecznego świadczenia.

Gdy już wiesz, czego szukasz, nadszedł czas, aby wykonać trochę pracy administracyjnej.

Aby uzyskać dokładną wycenę, musisz dostarczyć agentowi lub brokerowi ubezpieczeniowemu dokładne liczby i dokumenty. Zbierz następujące dokumenty przed rozpoczęciem procesu:

• Adres biznesowy
• Nazwa firmy
• Identyfikator podatkowy
• Liczba pracowników podlegających ubezpieczeniu
• Informacje o pracownikach, w tym wiek, kod pocztowy, liczba osób na utrzymaniu i stan cywilny
• Informacja o paleniu tytoniu przez pracowników

Istnieje wiele sposobów zakupu ubezpieczenia zdrowotnego dla małej firmy, w tym:

• Small Business Health Options Program (SHOP): Jeśli masz mniej niż 50 pracowników, możesz kwalifikować się do rejestracji w SHOP. Odwiedź witrynę SHOP, aby określić swoje uprawnienia. Będziesz wtedy mieć możliwość zarejestrowania się bezpośrednio za pośrednictwem platform ubezpieczeniowych oferowanych w Twoim stanie lub współpracy z brokerem SHOP.
• Internetowi ubezpieczyciele: możesz skontaktować się bezpośrednio z ubezpieczycielami online, aby uzyskać wycenę dla swojej firmy. Szybkie wyszukiwanie w Google zaprowadzi Cię do wielu różnych dostawców, w tym Kaiser Permanente, UnitedHealthcare, JustWorks (platforma dla Aetna i Metlife), Humana i innych.
• Sojusze zakupowe: Sojusz zakupowy to prywatna wersja rządowej opcji SKLEP. Sojusze zakupu pozwalają wybrać prywatną wymianę zdrowia. Zgadzasz się zapłacić określoną kwotę za ubezpieczenie na pracownika, a Twoi pracownicy wybiorą plan oferowany przez sojusz zakupowy. Korzystając z tej opcji, nie kwalifikujesz się do otrzymania ulgi podatkowej. Jednak plany te mogą być bardziej konkurencyjne cenowo, a jeśli Twoi pracownicy płacą za opiekę medyczną z zarobków przed opodatkowaniem, nadal może to być opłacalny program dla wszystkich stron.
• Profesjonalna organizacja pracodawców (PEO): PEO to zlecany na zewnątrz dział zasobów ludzkich, który przyjmuje zadania, w tym listy płac i oferowanie planów ubezpieczenia zdrowotnego dla małych firm. Oprócz znalezienia konkurencyjnych cenowo opcji, PEO może również zająć się rekrutacją pracowników i przetwarzaniem roszczeń.
• Brokerzy ubezpieczeniowi: jeśli chcesz całkowicie wyeliminować zgadywanie i zapłacić profesjonaliście, rozważ zatrudnienie brokera ubezpieczeniowego. Ci brokerzy działają jako pośrednicy między Twoją firmą a firmą ubezpieczeniową. Negocjują sprzedaż ubezpieczenia i pracują dla Ciebie, aby znaleźć najlepszą cenę ubezpieczenia zdrowotnego.

Niezależnie od tego, czy przekazujesz swoje informacje brokerowi, czy udajesz się na stronę SKLEPU lub przewoźników internetowych, teraz jesteś gotowy, aby zacząć podejmować decyzje zakupowe. Jeśli zdecydowałeś się przekazać resztę tej odpowiedzialności PEO lub brokerowi ubezpieczeniowemu, jesteś gotowy. W przeciwnym razie podczas oceny dostawców należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Siła finansowa dostawcy
• Oceny obsługi klienta dla dostawcy
• Oceny usług roszczeń
• Zaplanuj ceny
• Oferty polis i korzyści z ubezpieczenia
• Sieć dostawcy

Jak większość rzeczy w życiu, taniej nie zawsze znaczy lepiej. Najtańszy plan zazwyczaj nie będzie zapewniał ochrony, której potrzebują Twoi pracownicy.

Porównaj liczby i przyjrzyj się wszystkim opcjom, aby dowiedzieć się, na co Cię stać i jak plany wpłyną na Twoich pracowników. Zadawaj pytania, naciskaj na liczby i twórz scenariusze z ekspertami. Zbadaj i podejmij przemyślaną decyzję, która jest najlepsza dla Twojej firmy i Twoich pracowników.

Możesz kupić ubezpieczenie zdrowotne dla swojej małej firmy za pośrednictwem SKLEPU, bezpośrednio od ubezpieczyciela, sojuszy zakupowych, PEO lub brokerów ubezpieczeniowych.

Jeśli Twoja firma zatrudnia ponad 50 pełnoetatowych pracowników, w większości stanów jesteś prawnie zobowiązany do oferowania ubezpieczenia zdrowotnego.

Powinieneś zapewnić swoim pracownikom ubezpieczenie zdrowotne, nawet jeśli nie jesteś do tego prawnie zobowiązany. Istnieje wiele zalet, w tym ogólna satysfakcja pracowników, pozostanie konkurencyjnym pracodawcą i ulgi podatkowe.