Jak ustawić niestandardową numerację dokumentów związanych z zamówieniem w Magento 2?

Sprzedawcy prowadzący swoje strony internetowe na Magento 2 mogą uznać, że podstawowe narzędzia do zarządzania zamówieniami nie wystarczą do sprawnego działania sklepu. Jeśli istnieje potrzeba ustawienia niestandardowej numeracji dla dokumentów związanych z zamówieniami, domyślna wersja platformy eCommerce nie zapewnia takiej możliwości. Z tego powodu będziesz musiał zainstalować moduł innej firmy z odpowiednią funkcjonalnością.

W tym poście omawiamy główne kwestie numeracji zamówień w Magento 2 i rzucamy światło na rozszerzenie niestandardowego numeru zamówienia Magento 2 przez MageWorx . Moduł pomaga handlowcom pokonaj przeszkody w tworzeniu niestandardowych numerów zamówień, faktur, przesyłek i not kredytowych.

Funkcjonalność numeru zamówienia Magento 2

W domyślnym Magento 2 numery zamówień wyglądają jak 9-cyfrowy ciąg rozpoczynający się od 000000001. Pierwsza cyfra to identyfikator sklepu, a inne symbole są wyświetlane w kolejności numerycznej. Licznik liczb zwiększa się o jeden krok po złożeniu nowego zamówienia. Domyślna platforma nie daje możliwości zmiany automatycznie generowanego numeru. Ze względu na brak obsługi niestandardowych numerów zamówień w gotowej wersji Magento 2, właściciele firm eCommerce mogą napotkać trudności, gdy mają określone wymagania dotyczące numeracji dokumentacji związanej z zamówieniami.

Pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać w przypadku numerów zamówień, jest to, że zawierają one informacje o Twojej firmie. Dzięki domyślnemu schematowi numeracji Twoi konkurenci mogą dowiedzieć się, ile zamówień zostało złożonych w Twoim sklepie internetowym. Dzięki ujawnieniu tych danych możliwe jest zrozumienie obrotów firmy w określonym przedziale czasu. Aby zachować poufność danych sprzedażowych i zapewnić prywatność biznesową, konieczna jest zmiana natywnej numeracji zamówień. Niestety taka funkcjonalność nie jest dostępna z domyślnym Magento 2.

Kolejnym powodem dostosowywania schematu numeracji jest wygoda administratorów sklepów i klientów. Automatycznie generowane numery zamówień i faktur nie pozwalają zrozumieć rodzaju dokumentacji. Określając niestandardowe numery, możesz pomóc administratorom zidentyfikować każdy dokument, z którym mają do czynienia. Jeśli chodzi o klientów, długie ciągi cyfr w dokumentach zamówienia nie wyglądają na przyjazne dla użytkownika.

Ponadto struktura numerów dokumentów podlega wymogom prawnym. Niektóre kraje narzucają dość surowe zasady numeracji faktur. Jeśli więc pracujesz z klientami z takich regionów, brak zgodności z lokalnymi przepisami może stwarzać problemy prawne dla Twojej firmy.

Wspomnianych powyżej wymagań nie może zaspokoić domyślna funkcjonalność Magento 2. Na szczęście istnieje rozwiązanie problemu związanego z numeracją zamówień – rozszerzenie niestandardowego numeru zamówienia Magento 2 firmy MageWorx. Moduł zapewnia wystarczające narzędzia do ustawiania niestandardowych numerów w dokumentach zamówień i usprawnienia zarządzania zamówieniami poprzez tworzenie szablonów dla każdego typu dokumentu. Poniżej przyjrzymy się bliżej funkcjom modułu niestandardowego numeru faktur Magento 2.

Numer zamówienia niestandardowego Magento 2 od MageWorx: Przegląd funkcji

• Numery niestandardowe do zamówień, faktur, przesyłek i not kredytowych;
• Spersonalizowany format numeru zamówienia;
• Niestandardowe szablony dla każdego typu dokumentu;
• Możliwość używania numeru zamówienia we wszystkich powiązanych dokumentach;
• Zmienne dynamiczne w liczbie;
• Możliwość zmiany kroku przyrostów licznika;
• Określone przedrostki i przyrostki w numerze zamówienia;
• Wartość niestandardowa dla numeru początkowego licznika;
• Możliwość modyfikacji długości numeru zamówienia;
• Numeracja faktur dostosowana do lokalnych wymagań.

Rozszerzenie niestandardowego numeru zamówienia Magento 2 pozwala właścicielom sklepów eCommerce dostosowywać liczbę zamówień, faktur, przesyłek i not kredytowych za pomocą elastycznych szablonów. Dzięki modułowi możesz ustawić format liczb zgodnie z wymaganiami biznesowymi, używając różnych kombinacji liter i cyfr, niestandardowych prefiksów i sufiksów oraz wielu zmiennych.

Możliwość tworzenia różnych szablonów dla każdego rodzaju dokumentacji sprzedażowej daje handlowcom większe możliwości w procesie zarządzania zamówieniami. W ten sposób możesz zastosować różne ustawienia do swoich zamówień, faktur, dokumentów wysyłkowych i not kredytowych w oparciu o określone wymagania. Dzięki rozszerzeniu niestandardowego numeru zamówienia Magento 2 możesz dodawać niestandardowe elementy do numeru zamówienia każdego typu dokumentów sprzedaży. Jednocześnie możesz wykorzystać odpowiedni szablon identyfikatora zamówienia dla faktur, not kredytowych i dokumentów wysyłkowych. W ten sposób będziesz mógł szybko wykryć powiązane dokumenty i używać tego samego numeru we wszystkich transakcjach.

Za pomocą zmiennych dynamicznych można wskazać datę i godzinę złożenia zamówienia lub wystawienia innego dokumentu sprzedaży. Możesz także określić identyfikator sklepu, w którym złożono zamówienie, wygenerować losową liczbę lub ciąg liter, a także uwzględnić zmienną licznika w numerze dokumentu. Dodając dynamiczne elementy do numerów zamówień, zapewnisz administratorom sklepu bardziej znaczące informacje na temat każdego dokumentu.

Dla zmiennej licznika możesz ustawić wartość niestandardową, która będzie określać krok przyrostu . Dostosowując standardową kolejność cyfr w numerze zamówienia, możesz chronić dane swojego sklepu przed ujawnieniem przez konkurencję. Moduł niestandardowych numerów faktur Magento umożliwia ustawienie niestandardowych przyrostów numerów, aby zmienić liczbę kolejnych zamówień, ukrywając w ten sposób rzeczywiste statystyki obrotów.

Inną ważną cechą rozszerzenia niestandardowych numerów zamówień Magento jest możliwość zmiany prefiksu w numerze dokumentu . Poza tym możesz zastąpić określoną część w ciągu liczbowym, dodając niestandardowy sufiks. W ten sposób możesz efektywniej organizować dokumenty sprzedaży i usprawnić procedurę przetwarzania zamówień. Modyfikując prefiksy i numery początkowe oraz dodając tekst do określonej części numeru zamówienia, ułatwiasz również kierownikom sklepów identyfikację typu dokumentu.

Co więcej, moduł niestandardowego numeru zamówienia / faktury Magento 2 pozwala użytkownikom ustawić niestandardową wartość wypełnienia licznika numerów . Dzięki tej funkcji możesz określić całkowitą liczbę cyfr, które powinny być zawarte w numerze dokumentu. W ten sposób możesz skrócić długość natywnych numerów zamówień i poprawić postrzeganie i przyjazność dla użytkownika swoich dokumentów.

Oprócz ochrony poufnych danych sprzedażowych i poprawy komfortu użytkowania, moduł numeru zamówienia Magento 2 pomaga właścicielom sklepów internetowych w dostosowaniu dokumentów zamówień do wymogów prawnych poszczególnych regionów . Zasady dotyczące formatu dokumentów sprzedaży różnią się w zależności od kraju. Na przykład w USA nie ma konkretnych regulacji dotyczących formatu numeru faktur, podczas gdy Unia Europejska stosuje określone zasady prawne wobec firm działających w krajach UE. Aby zatem zostać uznanym za dokument prawny, wszystkie faktury za dostawę towarów lub usług wygenerowane w UE muszą mieć niepowtarzalny numer. Numer faktury musi mieć kolejność kolejności i zawierać rok wystawienia dokumentu. Ponieważ Custom Order Number dla Magento 2 daje Ci swobodę w ustalaniu wymaganej struktury numerów faktur, możesz łatwo przygotować dokumenty zgodnie z lokalnymi przepisami kraju, z którym masz do czynienia.

Wniosek

MageWorx Custom Order Number dla Magento 2 to niezawodny moduł do dostosowywania schematu numeracji dokumentów zamówień. Rozszerzenie wyposaża handlowców internetowych w elastyczne narzędzia do ustawiania unikalnych numerów wszystkich dokumentów generowanych podczas przetwarzania zamówienia. To sprawia, że ​​konfigurator numerów zamówień Magento 2 jest uniwersalnym rozwiązaniem dla wszystkich sprzedawców eCommerce, którzy chcą pozbyć się ograniczeń dotyczących numeracji zamówień i faktur domyślnej platformy. Wykorzystując ustawienia dostępne w module, zwiększysz lojalność swoich klientów, czyniąc dokumenty bardziej czytelnymi. Możesz także łatwo ukryć dane biznesowe, których nie chcesz ujawniać konkurencji, dostosowując kilka opcji w swoim Administratorze Magento. Jeśli więc potrzebujesz niezawodnego rozwiązania do zmiany domyślnego schematu numeracji Magento 2, nie wahaj się przejść do rozszerzenia Numer zamówienia niestandardowego (faktury) Magento 2.