Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do etykietowania kodów kreskowych

Dzięki rozległym sieciom w dzisiejszych łańcuchach dostaw wiele firm polega na dokładnym i wydajnym oprogramowaniu do kodów kreskowych i etykiet, aby skutecznie projektować i drukować etykiety, zachowując standardy branżowe i wytyczne regulacyjne.

Może się to wydawać trudnym zadaniem, ale wybór idealnego oprogramowania do etykietowania kodów kreskowych dla Twojej firmy może być zadaniem edukacyjnym, które pozwoli Ci spełnić Twoje marzenia biznesowe.

Funkcje projektowe

Zapotrzebowanie na różnorodne projekty wzrasta w miarę wchodzenia przedsiębiorstw na nowe rynki. Prowadzi to zatem do konieczności inteligentnego projektowania etykiet. Gwarantuje to, że kolor, dane, struktura, język, położenie i inne elementy są dokładnie obecne na każdym kodzie kreskowym, niezależnie od tego, gdzie jest on drukowany.

Niestety, mogą wystąpić błędy w kodach kreskowych, szczególnie w elementach struktury danych. Wiele organów regulacyjnych na całym świecie wymaga, aby struktura danych była odpowiednio dopasowana do określonej składni. Nieprzestrzeganie tych wytycznych może mieć wpływ na bezpieczeństwo pacjenta i prawidłowe użytkowanie. To z kolei może okazać się szkodliwe dla reputacji Twojej firmy. Odpowiednie oprogramowanie do etykietowania z kodami kreskowymi umożliwi tworzenie i natychmiastowe wdrażanie projektów etykiet, które dokładnie odpowiadają tym specyfikacjom, przy minimalnym ryzyku błędu.

Powierzchnie drukujące

Wybór podłoża jest istotnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy poszukiwaniu odpowiedniej drukarki. Wszystkie materiały mają unikalne właściwości, które wpływają na przyczepność i działanie atramentu. Na przykład porowate materiały, takie jak karton i papier, umożliwiają przedostanie się atramentu pod powierzchnię. Jednakże nieporowate materiały, takie jak plastik i metal, są odporne na atrament. Aby zagwarantować pomyślne drukowanie etykiet, ważne jest prawidłowe połączenie materiału wierzchniego i atramentu.

Należy pamiętać, że nie wszystkie drukarki są kompatybilne z tym samym atramentem. Drukarki atramentowe do druku ciągłego mogą stosować formuły odpowiednie zarówno dla materiałów porowatych, jak i nieporowatych. Z kolei niektóre termiczne drukarki atramentowe i urządzenia do znakowania opakowań o wysokiej rozdzielczości są kompatybilne wyłącznie z tuszem przeznaczonym do opakowań porowatych. Na szczęście wszelkie informacje pozwalające ocenić, jaki atrament nadaje się do danego modelu drukarki, są łatwo dostępne u producentów.

Użycie i wdrożenie

Chociaż funkcje oprogramowania do etykietowania są ważne, łatwość ich wdrożenia i obsługi również ma znaczną wartość. Przejście na nowe oprogramowanie może wiązać się z kilkoma wyzwaniami, w tym integracją z istniejącymi systemami i szkoleniem użytkowników.

Funkcje, które mogą pomóc we wdrożeniu, obejmują interoperacyjność z istniejącymi systemami, dobrze zarządzany zespół instalacyjny, który ma doświadczenie w Twojej branży i rozumie Twoje potrzeby biznesowe, dobrze zarządzane i kompleksowe wsparcie techniczne oraz obszerne zasoby zapewniające edukację, instrukcje i pomoc w przypadku potrzebne.

Wymagania dotyczące zgodności

W wielu branżach zgodność z przepisami wymaga etykietowania w celu zapewnienia bezpiecznych, dokładnych i skutecznych informacji. Jest to ustalane przez konkretne organy zarządzające tej branży. Na przykład opieka zdrowotna, chemia, żywność i napoje, farmaceutyka i produkcja urządzeń medycznych, żeby wymienić tylko kilka.

Szukając odpowiedniego oprogramowania, niezwykle ważne jest uwzględnienie tych zgodności. Musisz zobaczyć, jak stwarzają wyzwania i złożoność w etykietowaniu. Aby złagodzić potencjalne problemy, które mogą się pojawić, najlepszym rozwiązaniem może być znalezienie rozwiązań w zakresie etykietowania oferujących różne poziomy wsparcia w zależności od potrzeb Twojej firmy.

Kompatybilność i integracja

Zarządzając łańcuchem dostaw dowolnej wielkości, niezwykle istotny jest wybór oprogramowania do etykietowania, które można bez trudu zintegrować z istniejącymi systemami. Mogą one obejmować systemy zarządzania magazynem i systemy planowania zasobów. Bez odpowiedniej integracji mogą pojawić się problemy prowadzące do kosztownych niedokładności i awarii w całym łańcuchu.

Posiadanie elastycznego oprogramowania do kodowania kreskowego umożliwi bezproblemową komunikację urządzeń i systemów ze sobą. W ten sposób stworzysz solidną bazę, na której Twoja firma może z łatwością działać i rozwijać się.

Funkcjonalność związana z bezpieczeństwem

Niezależnie od wielkości łańcucha dostaw prawdopodobnie masz wiele urządzeń, wielu użytkowników i wiele sieci. Wszystko to jest ściśle powiązane w różnych lokalizacjach. To ogromne przedsięwzięcie, zwłaszcza utrzymanie bezpiecznego i bezpiecznego połączenia. Zagrożenia cybernetyczne są częstym zjawiskiem w każdej firmie. Hakerzy często próbują przedostać się do wrażliwych sieci z powodu nieprawidłowego uwierzytelnienia lub braku szyfrowania. Wszelkie naruszenia mogą mieć poważny wpływ na Twój łańcuch dostaw i prowadzić do kosztownych ulepszeń bezpieczeństwa.

Wybierając oprogramowanie do etykietowania, należy zadbać o to, aby zapewniało ono kompleksowe bezpieczeństwo. Korzystaj z takich funkcji, jak uprawnienia oparte na rolach, wymaganie haseł do projektowania lub drukowania, monitorowanie stanu i automatyczne raporty informacyjne. Ponadto rozważ powiadomienia e-mail powiadamiające menedżerów o problemach technicznych. Korzystaj z podpisów elektronicznych, aby tworzyć cyfrowe ścieżki audytu i szyfruj dokumenty we wszystkich sieciach.

Skalowalność

Dla wielu firm, szczególnie małych, istnieje wiele możliwości rozwoju pod względem wielkości i wydajności. Dlatego oprogramowanie do etykietowania i kodowania kreskowego musi rozwijać się wraz z produkcją. Niezależnie od tego, czy masz nadzieję na ekspansję na nowe rynki, fuzję z innymi firmami czy wprowadzenie nowych produktów do swojej linii, wiedza, że ​​wybrane oprogramowanie poradzi sobie z rozwojem, jest niezbędna.

Wybierając oprogramowanie do etykietowania, można zwrócić uwagę na pewne funkcje, które pomogą im w rozwoju procesu etykietowania. Funkcje te obejmują scentralizowane zarządzanie danymi, szablony z inteligentnymi funkcjami, które umożliwiają dokładne drukowanie informacji i obrazów, prosty interfejs typu „wskaż i kliknij”, automatyzację tworzenia i drukowania etykiet, projekt przepływu pracy upraszczający tworzenie etykiet oraz zwiększoną liczbę numerów seryjnych w całej sieci .

Potrzeby cenowe

Istnieje wiele opcji oprogramowania do etykietowania, a każda z nich zawiera różne komponenty odpowiednie dla Twojej firmy. Jednak ważne jest, aby rozważyć koszt oprogramowania w odniesieniu do budżetu, celów i potrzeb firmy.

Dokładne zbadanie opcji oprogramowania pozwoli Ci właściwie ocenić jego funkcje. Dzięki temu możesz wybrać taki, który odpowiada wielkości Twojej firmy i zaangażowaniu finansowemu, jakie możesz podjąć. Pamiętaj, aby sprawdzić opcje licencjonowania, możliwości aktualizacji i opcje zakupu, które pozwolą Ci rozszerzać oprogramowanie do etykietowania w miarę rozwoju Twojej firmy.