Jak umieścić GIF w e-mailu: przewodnik Smart Marketera

Niektóre komunikaty marki najlepiej pokazać, a nie opowiedzieć.

Odbiorcy są zmęczeni przewijaniem ścian tekstu i czytaniem e-maili o długości akapitów — potrzebujesz materiałów wizualnych, aby przyciągnąć ich uwagę, zbudować natychmiastowe połączenie i wzmocnić swoje słowa.

Dla wielu zespołów marketingowych GIF-y stały się podstawowym sposobem angażowania odbiorców poprzez wykorzystanie odpowiednich dla marki odniesień i elementów wizualnych. Pliki GIF stały się tak szeroko stosowane, że niektóre z najpopularniejszych GIF-ów zgromadziły ponad 700 milionów wyświetleń, co dowodzi, że widzowie uwielbiają te krótkie grafiki.

Aby pomóc Twojemu zespołowi zrozumieć, jak używać animowanych GIF-ów w e-mailach, przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z używania animacji w e-mailach, gdzie znaleźć świetne GIF-y i poznajmy wskazówki, które zwiększą Twoje szanse na sukces.

W jaki sposób animacja e-maili pomaga w kampaniach marketingowych?

Niektórzy marketerzy wahają się przed użyciem animowanego GIF-a w e-mailach, ponieważ e-maile były przez tak długi czas oparte wyłącznie na tekście. Jednak strategiczne wykorzystanie GIF-ów w wiadomościach e-mail może przynieść natychmiastowe i trwałe rezultaty, których Twój zespół nie może zignorować.

Oto tylko kilka sposobów, dzięki którym animacje e-mailowe i animowane pliki GIF w e-mailach mogą poprawić wyniki e-mail marketingu :

Zwiększa zaangażowanie odbiorców

Gdy odbiorca wiadomości e-mail otworzy wiadomość e-mail, chcesz, aby natychmiast został przyciągnięty do treści. GIF zapewnia ruch, którego tak często brakuje w e-mailach i może natychmiast przyciągnąć uwagę czytelnika.

Używając GIF-ów w swoich e-mailach, możesz wydłużyć czas, jaki ludzie zajmują się Twoim e-mailem i upewnić się, że przeczytają każdą sekcję.

Wzmacnia tożsamość Twojej marki

GIF-y mogą przekazywać niesamowitą głębię emocji znacznie szybciej niż wiadomości tekstowe. Uważaj na GIF-y, których używasz i wybieraj te, które pasują do osobowości i identyfikacji wizualnej Twojej marki. Lub twórz niestandardowe pliki GIF, aby uzyskać najwyższą personalizację i branding. GIF-y mogą wzmocnić tożsamość Twojej marki i pomóc w szybszym zbudowaniu odrębnej osobowości — po prostu nie polegaj wyłącznie na GIF-ach, aby zademonstrować głos Twojej marki.

To bardziej wciągające doświadczenie

Aby zapewnić swoim odbiorcom naprawdę niesamowite wrażenia, musisz nawiązać z nimi kontakt na poziomie osobistym i emocjonalnym. GIF-y to niezwykle skuteczny sposób na wzmocnienie przekazu i przyciągnięcie czytelnika do treści poprzez odwoływanie się do jego emocji.

Z biegiem czasu GIF-y mogą sprawić, że Twoja komunikacja będzie przyjemniejsza dla czytelników i zwiększyć prawdopodobieństwo, że przeczytają wysyłane przez Ciebie wiadomości.

Dodawanie animowanych plików GIF do wiadomości e-mail: Trzy rzeczy do zapamiętania

Pomimo wielu wspaniałych zalet używania GIF-ów w marketingu e-mailowym, musisz być świadomy kilku rzeczy, aby mieć pewność, że GIF-y przyniosą zamierzone rezultaty:

W razie potrzeby zmień rozmiar pliku GIF

Najczęstszym problemem, z jakim spotykają się marketerzy podczas wysyłania wiadomości e-mail zawierających pliki GIF, jest rozmiar wiadomości e-mail. Pliki GIF mogą być bardzo dużymi plikami, jeśli nie są zoptymalizowane pod kątem zamierzonego kanału dostarczania.

Utrzymuj GIF-y poniżej 1 MB, najlepiej 200 KB lub mniej, jeśli możesz. W tym artykule wyjaśniono, jak zmniejszyć rozmiar pliku GIF — jeśli tworzysz niestandardowe pliki GIF za pomocą programu Photoshop, zmniejsz roztrząsanie, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

Upewnij się, że GIF jest w zgodnym formacie pliku

Jedynym sposobem na osadzenie GIF-a jest upewnienie się, że plik kończy się rozszerzeniem .gif, a nie .png, .jpg, .ai itp. Udostępniamy kilka miejsc, z których można pobrać pliki GIF od dołu, aby upewnić się, że nie napotkasz żadnego formatu kwestie.

Jeśli nie masz pewności, czy plik ma właściwy format, sprawdź obraz i poszukaj formatu pliku lub typu dokumentu.

Sprawdź, czy klient poczty e-mail lub platforma obsługują pliki GIF

Chociaż pliki GIF są obecnie akceptowane szerzej niż w 1987 r., kiedy zostały wprowadzone po raz pierwszy, korzystanie z animowanych plików GIF w wiadomościach e-mail może być trudne, w zależności od klienta poczty e-mail lub platformy.

Jeśli Twoje wiadomości e-mail nie wyświetlają poprawnie GIF-ów, skontaktuj się z dostawcą skrzynki pocztowej, aby potwierdzić, że obsługuje GIF-y — szybkie wyszukiwanie w Google „obsługuje GIF-y” szybko da Ci odpowiedź.

Jak dodać GIF do wiadomości e-mail w Gmailu

Dodanie GIF-a do wiadomości w Gmailu jest łatwiejsze, niż myślisz, ale może to być trudne, jeśli nie znasz tego procesu. Dodanie GIF-a do wiadomości e-mail w Gmailu jest dziecinnie proste dzięki tym trzem krokom:

Kliknij „wstaw zdjęcie”

W interfejsie e-mail kliknij „Wstaw zdjęcie”. Różni się to od opcji „Załącz plik”, która nie osadza pliku GIF, ale zamiast tego dołącza go do pobrania (jak to zwykle bywa z plikami).

Dodaj GIF-a

Gmail umożliwia dodanie pliku GIF do wiadomości e-mail, wybierając plik .gif na urządzeniu lub wklejając internetowy adres URL pliku GIF.

Jak dodać GIF do wiadomości e-mail w Outlooku

Outlook ułatwia także dodawanie GIF-ów do wiadomości e-mail:

Kliknij „Wstaw, obraz z pliku”

Po otwarciu wiadomości e-mail możesz kliknąć „Wstaw”, a następnie wybrać „Obraz z pliku”.

Dodaj GIF-a

Przeglądaj pliki na komputerze i wybierz pliki GIF, które chcesz dołączyć do wiadomości e-mail.

Gdzie najlepiej znaleźć niesamowite GIF-y?

Najlepszym sposobem tworzenia niestandardowych plików GIF jest użycie programu Photoshop, ale wielu marketerów nie wie, jak korzystać z programu Photoshop lub nie ma do niego dostępu — co jest jak najbardziej w porządku! Większość zespołów może skutecznie wyszukiwać i wykorzystywać pliki GIF za pośrednictwem witryn i narzędzi, takich jak:

GIPHY

GIPHY to jeden z najpopularniejszych darmowych sposobów wyszukiwania, udostępniania, odkrywania i tworzenia GIF-ów. (Stąd pozyskaliśmy pliki GIF zawarte w tym poście!) Ponadto kilka serwisów społecznościowych bezpośrednio integruje się z GIPHY, dzięki czemu możesz bez wysiłku umieszczać pliki GIF w swoich postach społecznościowych.

Gyfcat

Przeszukuj miliony plików GIF utworzonych przez użytkowników w Gyfcat. Możesz nawet użyć jego kreatora video-to-GIF, aby utworzyć GIF o długości do 60 sekund.

Imgur

Imgur został stworzony jako „usługa hostingu obrazów, która nie jest do bani” i jest używany przez miliony ludzi od 2009 roku. Możliwości wyszukiwania witryny pomagają szybko znaleźć odpowiednie GIF-y na każdą okazję.

GIF-y reakcji

GIF-y reakcji to kolejne popularne źródło GIF-ów, w tym unikalne funkcje wyszukiwania z monitami „Czuję się…” i „Moja odpowiedź to…”, aby znaleźć odpowiednie pliki GIF pasujące do Twojego nastroju.

Reddit

Reddit ma ponad 30 subredditów poświęconych GIF-om reakcji . Biorąc pod uwagę, że Reddit może być postrzegany jako społeczność bardziej agresywna, pamiętaj, że niektóre z jego subredditów nie są bezpieczne do pracy – zachowaj najwyższą dyskrecję, wybierając odpowiedni dla marki GIF do marketingu e-mailowego.

Trzy wskazówki dotyczące uwzględniania GIF-ów w następnej kampanii e-mailowej

Teraz, gdy rozumiesz korzyści płynące z używania GIF-ów w e-mail marketingu i znasz miejsca, w których można znaleźć świetne GIF-y do e-maili, jesteś prawie gotowy do zmiany swojej strategii. Ale zanim zaczniesz dodawać pliki GIF dokażdegowysyłanego e-maila marketingowego, pamiętaj o tych trzech wskazówkach:

Zawsze upewnij się, że plik GIF został poprawnie sformatowany

Pliki GIF mogą zaszkodzić relacjom z klientami, jeśli nie zostaną odpowiednio sformatowane. Zanim wyślesz wiadomość e-mail zawierającą plik GIF, upewnij się, że plik GIF jest prawidłowo sformatowany i wyświetla się zgodnie z zamierzeniami.

Jeśli plik GIF jest zbyt duży lub źle umieszczony w wiadomości e-mail, może to negatywnie wpłynąć na wrażenia czytelnika. Zalecamy wysłanie testowej wiadomości e-mail do członka zespołu lub przejrzenie wiadomości e-mail, aby upewnić się, że GIF wygląda tak, jak powinien.

Rozważ cel GIF-a

Zadaj sobie pytanie, dlaczego dołączasz plik GIF i w jakim celu on służy. Czy wybrany GIF wspiera cel Twojej wiadomości?

Chociaż wiele e-maili można podnieść za pomocą GIF-ów, niektóre wiadomości najlepiej wysyłać bez GIF-ów, na przykład trudne wiadomości firmowe lub jeśli kontaktujesz się z klientem w sprawie zaległej faktury lub płatności.

Przetestuj pocztę e-mail z różnymi klientami poczty e-mail

Ściśle powiązany z upewnieniem się, że Twój GIF jest poprawnie sformatowany, przetestuj swój e-mail z różnymi klientami poczty e-mail, aby potwierdzić, że każdy element projektu e-maila pojawia się zgodnie z przeznaczeniem w skrzynce odbiorczej odbiorcy.

Zaangażuj odbiorców e-maili za pomocą GIF-ów

Podsumowując…

Żartuję. Pamiętaj jednak, że włączając GIF-y do swojego e-mail marketingu, Twój zespół może lepiej angażować czytelników, budować z nimi silniejsze relacje i poprawiać wyniki działań marketingowych.

Pamiętaj, że nie każdy e-mail powinien zawierać plik GIF, ale witryny takie jak GIPHY, Gyfcat i Imgur mogą pomóc Ci znaleźć zabawne i wciągające pliki GIF, które mogą zmienić Twoje e-maile.

Jeśli szukasz więcej sposobów na zwiększenie sukcesu w marketingu e-mailowym, pobierz nasz ebook „30 szybkich wskazówek, jak rozbudować listę e-mailową”, aby zaangażować jeszcze więcej osób za pomocą GIF-ów.