Jak zoptymalizować i promować webinarium, aby zdobyć potencjalnych klientów

Webinaria, czyli seminaria w sieci, nigdy nie były tak popularne. Dzieje się tak w dużej mierze dzięki firmom obniżającym koszty transportu i chcącym zmniejszyć ogólny ślad węglowy, a także pandemii koronawirusa wymuszającej wszelkiego rodzaju pracę i spotkania online.

W dzisiejszych czasach seminaria internetowe obejmują wszystko, od seminariów po ogólne wideokonferencje, spotkania internetowe, zadania współpracy i nie tylko.

Wygląda na to, że niewiele można zrobić za pomocą dobrej sesji webinarowej i coraz częściej staje się ona częścią arsenału marketingu cyfrowego firm.

Webinary to świetny sposób na zwiększenie autorytetu, wzmocnienie marki i przyciągnięcie nowego biznesu, ponieważ pozwalają Ci pozycjonować się jako lider w swojej branży i ekspert w danym temacie.

Webinary mogą być wykorzystywane do generowania wysoko wykwalifikowanych leadów, ponieważ uczestnicy zazwyczaj podają szczegółowe informacje o sobie podczas rejestracji. Ponadto webinary nie zabierają dużo czasu ani wysiłku i prawie nic nie kosztują.

Możesz więc zapomnieć o przeznaczeniu wielu tysięcy na salę hotelową, kolację i napoje, a także o kosztach podróży i zakwaterowania — wystarczy laptop, oprogramowanie do prezentacji i lista osób do zaproszenia.

Ale aby przyciągnąć tych wszystkich ważnych uczestników, musisz wypromować swój webinar, w przeciwnym razie wysiłek może spaść i będziesz mieć niewiele potencjalnych klientów lub wcale.

Zobaczmy, jak promować webinarium.

Dostań się na szczyt Google za darmo

Pobierz bezpłatną kopię naszej bestsellerowej książki,

" Jak dostać się na szczyt Google "

Pobierz moją bezpłatną kopię

Jak promować webinar w łatwy i skuteczny sposób

Najlepszy czas na zorganizowanie webinaru

Kiedy myślisz o zorganizowaniu webinaru, należy wziąć pod uwagę fundamentalny aspekt: ​​datę i godzinę, w której je przeprowadzisz.

Ludzie, nawet pracujący w domu, są zajęci i mają różnego rodzaju zadania i spotkania, których nie można łatwo przełożyć tylko dlatego, że chcą wziąć udział w interesującym webinarium.

Jeśli więc zaplanujesz swój genialny webinar bez uwzględnienia optymalnego dnia i godziny, możesz uzyskać rozczarowującą liczbę rejestracji i pojawić się tylko garstka osób, zamiast setek, a nawet tysięcy (w Webinar Zoom Video może uczestniczyć nawet 10 000 uczestników, tylko do wglądu, więc nie mogą brać udziału w dyskusjach).

Kiedy najlepiej zaplanować webinar, zależy od tego, kogo zapytasz. Według LiveWebinar, które reklamuje się jako „najbardziej zaawansowane oprogramowanie do webinarów”, najlepszą porą jest środek tygodnia (wtorki, środy i czwartki). Jest to oparte na „badaniach przeprowadzonych na tysiącach webinariów i danych ich uczestników”, mówi serwis.

Być może początek tygodnia może nie być najlepszy, ponieważ ludzie muszą najpierw usunąć większość swojej pracy, a także zająć się pilnymi problemami.

LiveWebinar mówi, że najlepszą porą na zorganizowanie webinaru jest przed lub po obiedzie – od 10:00 do 11:00 lub od 13:00 do 14:00 – w zależności od tego, kiedy jest Twoja rzeczywista pora lunchu, ale wczesny poranek i późne popołudnie są poza domem.

Optymalizacja webinaru

Stwórz stronę docelową specjalnie na swój webinar ze zwiastunami tego, co nadejdzie, i dodaj formularz rejestracyjny z wymaganymi polami. W ten sposób ruch ze wszystkich Twoich promocji trafi dokładnie tam, gdzie chcesz.

Niezwykle ważne jest podanie na stronie docelowej jasnego powodu, dla którego ludzie powinni uczestniczyć w Twoim wydarzeniu — tj. jakie korzyści odniosą. Może to być coś w rodzaju bezpłatnej formy szkolenia, niezrównanej wiedzy na dany temat lub ekskluzywnej informacji o pojawiającym się trendzie. Jeśli nie wskażesz zalet swojego wystąpienia, wiele osób prawdopodobnie nie poczuje się zmuszonych do wzięcia w nim udziału.

Przejrzysta i przekonująca: ta strona docelowa webinaru jest prosta, ale zawiera wszystkie szczegóły wydarzenia oraz podstawowy formularz rejestracyjny, który można szybko wypełnić.

Innym ważnym czynnikiem, o którym należy pamiętać, jest długość webinaru — jeśli trwa godzinami, ludzie mogą zacząć go opuszczać, nie tylko dlatego, że jest zbyt długi lub nudny, ale ze względu na zobowiązania zawodowe, do których uczestnicy muszą wrócić.

Więc trzymaj swoją rozmowę i wszystkich innych, zwięźle i dąż do 60-minutowego znaku przed zakończeniem.

Twój webinar powinien trwać maksymalnie około 90 minut — to daje czas na powitania i prezentacje, a także rozmowy, pytania i dyskusje.

Możesz zintegrować licznik czasu, taki jak Hubstaff, z niektórymi platformami webinarowymi, aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze.

Promuj swoje webinaria

Po zaplanowaniu webinaru i utworzeniu dla niego strony docelowej nadszedł czas, aby go promować.

Kiedy powinieneś to zrobić?

Inna firma oferująca oprogramowanie do webinarów — GoToWebinar — której rozwiązanie GoToWebcast może pomieścić do 100 000 uczestników, mówi, że pierwszą promocję należy przeprowadzić cztery tygodnie przed wirtualnym wydarzeniem, przy czym regularne promocje trwają aż do wielkiego dnia.

Źródło: GoToWebinar

Promuj swój webinar za pośrednictwem list e-mailowych i mediów społecznościowych oraz umieść baner na stronie głównej swojej witryny.

Jeśli robisz podcast lub jesteś gościem na jednym, możesz o tym wspomnieć i zawsze możesz uruchomić reklamy PPC, aby przyciągnąć ruch do swojej strony docelowej.

Jednak według badań GoToWebinar e-mail jest najskuteczniejszym sposobem promowania webinarów, generując 79% rejestracji.

W przypadku osób, w których naprawdę chciałbyś uczestniczyć, takich jak potencjalni nowi klienci, najlepszym rozwiązaniem jest osobisty e-mail i dalsza rozmowa telefoniczna. W ten sposób odbiorcy mogą czuć się bardziej skłonni do udziału, ponieważ zostali wyróżnieni.

Napisz bloga o webinarze i połącz go w e-mailu. Opublikuj go również na swoich kontach w mediach społecznościowych i profesjonalnych platformach, takich jak LinkedIn.

Inną opcją jest napisanie komunikatu prasowego i wysłanie go bezpośrednio do dziennikarzy lub konsorcjum za pomocą usługi dystrybucji, aby trafił do setek mediów.

Dobrym pomysłem jest również nagranie filmu promocyjnego o zbliżającym się webinarze i przesłanie go do serwisu YouTube. Następnie możesz połączyć go w swoich mediach społecznościowych i innych postach.

Po wydarzeniu

Nie zrób tylko jednego webinarium i nie zostaw go na tym. Zrób z tego serię, a wiele takich samych osób może uczestniczyć w następujących seminariach internetowych; w ten sposób praktycznie masz gotową i potencjalnie rosnącą publiczność.

Pamiętaj, aby nagrać swój webinar i przesłać go do YouTube, gdzie możesz przechowywać kolekcję na wyznaczonym kanale. W podziękowaniu wyślij link do tych, którzy wzięli udział, a gdy pojawią się w filmie, mogą być skłonni udostępnić go online.

Magia sieci WWW oznacza, że ​​możesz korzystać z webinarów, aby docierać do ludzi i angażować ich jak nigdy dotąd, rozwijając swój biznes w tym procesie.

Upewnij się, że Twoja witryna i wszystkie strony docelowe webinarów są na najwyższym poziomie, zanim rozpoczniesz nową serię webinarów, korzystając z BEZPŁATNEJ recenzji swojej witryny i marketingu od ekspertów z Exposure Ninja.