Jak zlecić pisanie treści profesjonalistom?

Kiedy robi się ciężko, może być konieczne zlecenie pisania treści na zewnątrz . Może to być niesamowity sposób na wprowadzenie świeżych perspektyw na stół marketingowy. Co więcej, może pomóc usprawnić proces tworzenia treści .

Pisanie treści zajmuje dużo czasu, wysiłku, zasobów i zaangażowania. Uwzględnienie tylko połowy tych czynników da połowę wyników. Jak więc zapewnić spełnienie 100% tych czynników? Poprzez outsourcing .

Outsourcing pisania treści może stworzyć solidny proces tworzenia treści, prowadzący do stałego wzrostu ruchu, a ostatecznie do większych przychodów. W tym blogu opisaliśmy zalety outsourcingu usług pisania treści i jak się do tego zabrać. Zanurzmy się!

Czy powinieneś zlecić pisanie treści?

Jeśli zastanawiasz się, dlaczego powinieneś zlecić pisanie treści na zewnątrz, oto trzy korzyści, które możesz zauważyć w dłuższej perspektywie:

1. Oszczędzaj swój czas

Każda publikowana przez Ciebie treść powinna odpowiadać potrzebom Twoich klientów. Dlatego potrzebujesz czasu na badania, pisanie, edycję i formatowanie podczas publikowania treści. Może to zająć od godzin do tygodni.

Na szczęście przekazując pracę autorom treści, możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu. Ten czas można najlepiej wykorzystać, koncentrując się na podstawowych obszarach firmy, a nie na pisaniu treści.

2. Uzyskaj dostęp do ekspertów zajmujących się autorami treści

Twoja firma nie może prosperować na żadnej treści. Musisz wspierać swoją strategię marketingu cyfrowego, publikując wysokiej jakości treści. Aby to zrobić, powinieneś mieć nie tylko czas, ale także możliwość przeprowadzenia dokładnych badań po swojej stronie.

Zatrudnienie agencji zajmującej się pisaniem treści oznacza, że ​​masz dostęp do zespołu specjalizującego się w tworzeniu treści. Co więcej, prawdopodobnie mają już swoje ręce na najlepszych narzędziach do pisania treści .

Tak więc, gdy zlecisz im pisanie treści , możesz mieć pewność, że otrzymasz najwyższej jakości treści, które spełnią Twoje wymagania biznesowe.

3. Łatwo skaluj swoją strategię treści

Outsourcing prac związanych z pisaniem treści to świetny sposób na skalowanie potrzeb związanych z pisaniem. Bez względu na to, ile postów na blogu lub artykułów musisz opublikować, zewnętrzny zespół piszący bloga dostarczy Ci treść na czas.

Kiedy po pewnym czasie Twój blog zacznie się przyciągać i generować przychody, im więcej treści publikujesz, tym bardziej skaluje się Twój biznes!

Jak zlecić pisanie treści na zewnątrz

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący outsourcingu projektów i otrzymywania w zamian treści ukierunkowanych na wyniki:

1. Określ rodzaj treści, których potrzebujesz

Pierwszym krokiem w kierunku outsourcingu pisania treści jest sporządzenie wymagań dotyczących treści. Jakiego rodzaju treści potrzebujesz dla swojej firmy?

Przed wybraniem co najmniej jednego typu zawartości skonfiguruj cel, który chcesz wyświetlać za pośrednictwem tej zawartości.

Twoim celem lub celem może być:

• Zwiększenie świadomości marki
• Generuj i pielęgnuj leady
• Zwiększ ruch w witrynie
• Zwiększ konwersje
• Buduj autorytet lub zaufanie
• Edukuj swoich odbiorców

Aby osiągnąć swoje cele, różne rodzaje elementów treści, których możesz użyć, to:

• Posty na blogu: to jedna z najpopularniejszych form treści. Konsekwentne pisanie i publikowanie wysokiej jakości postów na blogu może przyciągać wysokiej jakości ruch do Twojej witryny i pozycjonować Cię jako autorytet w swojej dziedzinie. Dzięki potężnej strategii SEO, która obejmuje trafne słowa kluczowe, świetną strukturę linków wewnętrznych i linki zwrotne, możesz nawet zwiększyć świadomość marki!  

• Studia przypadków: Studia przypadków wyjaśniają, w jaki sposób Twoja firma pomogła członkom grupy docelowej osiągnąć ich cele. Te rodzaje treści mają na celu budowanie zaufania wśród przyszłych potencjalnych klientów lub klientów.

• Białe księgi: są to formalne, pełne informacji raporty, oferujące dobrze zbadane rozwiązania problemów odbiorców docelowych. Białe księgi stanowią doskonałą okazję, aby stać się liderem myśli, prezentując oryginalne badania.

• Broszury: Broszura to ulotka lub broszura zawierająca informacje o firmie lub organizacji, produkcie lub usłudze. To świetny sposób na zwiększenie świadomości marki i zainspirowanie grupy docelowej do podjęcia pożądanego działania.

• E-książki: Czasami zamiast tworzyć szczegółowe przewodniki i zmuszać czytelników do przewijania w nieskończoność, aby przeczytać wyjątkowo długie treści, możesz użyć e-booków. Bramkowanie dobrze zbadanych e-booków w zamian za adresy e-mail może pomóc w pozyskiwaniu przyszłych potencjalnych klientów.

• Poradniki: informacyjne i edukacyjne długie posty na blogu lub przewodniki stają się coraz bardziej popularne. W 2021 r. średnia długość szczegółowego przewodnika lub posta na blogu wynosiła około 1416 słów . Tworzenie przewodników lub szczegółowych treści dla głównego obszaru zainteresowania Twojej firmy może pomóc w budowaniu autorytetu tematycznego Twojej witryny.

• Opisy produktów: są one zazwyczaj publikowane na stronach produktów witryn e-commerce. Każdy opis produktu zawiera konkretne informacje o produkcie, które mogą pomóc klientowi w podjęciu decyzji o zakupie.

• Biuletyny e-mailowe: E-mail to jeden z bardziej wszechstronnych typów treści. Możesz wysyłać biuletyny e-mailowe, aby dzielić się najnowszymi treściami z subskrybentami, przekształcać potencjalnych klientów w klientów lub ogłaszać wprowadzenie nowego produktu. Jest to świetny rodzaj treści do wykorzystania do zwiększania sprzedaży i dbania o perspektywy.

• Posty w mediach społecznościowych: dzięki miliardom aktywnych użytkowników na platformach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat i TikTok, posty społecznościowe mogą przyciągać ruch do Twojego bloga lub najważniejszych stron internetowych.

2. Zidentyfikuj rodzaje pisarzy, których potrzebujesz

Zasadniczo możesz podzielić autorów treści na ogólnych i specjalistów.

Twórcy treści ogólnych mogą pisać na różne nisze i tematy. Oznacza to, że zwykle mogą zmienić ton, język i styl pisania zgodnie z tematem lub wymaganiami branżowymi.

Z drugiej strony, wyspecjalizowani autorzy treści to ci, którzy specjalizują się w pisaniu w określonej niszy lub temacie. Bardziej prawdopodobne jest, że mają wiedzę ekspercką na ten temat niż pisarze o charakterze ogólnym.

Na przykład nisze lub branże, takie jak medycyna i prawo, wymagają od dobrych pisarzy silnego i dogłębnego zrozumienia niuansów tematu. Pisanie o charakterze ogólnym byłoby trudniejsze do pisania na te tematy niż pisarzom zajmującym się prawami czy medycyną.

Inną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas outsourcingu pisania treści, jest etyka pracy pisarza. Czy pisarze trzymają się terminów? Czy komunikują się ze swoimi menedżerami lub klientami, jeśli nie mogą dostarczyć treści przed terminem?

Czy prowadzą badania starannie, z autentycznych źródeł informacji? Czy potrafią zaakceptować i włączyć konstruktywną informację zwrotną do swoich treści?

Wreszcie, i to powinno być niepodlegające negocjacjom – czy są one gramatycznie bezbłędne?

3. Oceń swój budżet

Różne rodzaje pisarzy są dostępne w różnych cenach. Zwykle pisarze treści ogólnych pobierają mniej niż pisarze specjalistyczni.

Powinieneś także wziąć pod uwagę sposób, w jaki pisarze pobierają opłaty - czy to za godzinę, słowo, artykuł, czy miesięczną opłatę zaliczkową.

Biorąc pod uwagę te czynniki, nadszedł czas na ustalenie budżetu na projekt. Pamiętaj jednak, że jakość treści, które otrzymasz od pisarzy, będzie zależeć od Twojego budżetu.

4. Zapisz zestaw wytycznych

Następnym krokiem, gdy chcesz zlecić usługi pisania treści na zewnątrz, jest sporządzenie listy wytycznych dotyczących Twojej marki. Pomoże to pisarzom podążać za Twoim unikalnym głosem marki i stylem podczas pisania treści dla Twojej firmy.

Możesz uwzględnić następujące punkty:

• Struktura, której powinien przestrzegać każdy rodzaj treści. Na przykład, pisząc posty na blogu, możesz chcieć, aby autorzy napisali krótkie wprowadzenie składające się tylko z 50 słów, następnie treść, a następnie dwuzdaniowe zakończenie. Możesz również określić strukturę nagłówka, czyli używając nagłówków H1, H2 i H3.
• Czy powinni dodać obrazy, zrzuty ekranu lub infografiki
• Jak powinni formatować i optymalizować obrazy , zrzuty ekranu i infografiki, jeśli zostaną dodane?
• Rodzaj tonu, jaki ma być użyty w treści, formalny lub nieformalny
• Idealna długość treści. Na przykład możesz potrzebować postów na blogu zawierających 500 słów lub przewodników zawierających 2000 słów.
• Idealna długość każdego akapitu w ogóle
• Strony w Twojej witrynie, z którymi mogą się łączyć
• Witryny, do których powinny prowadzić linki
• Referencje, na których mogą się oprzeć
• W jaki sposób autorzy powinni dostarczać Ci treści – dodając wszystkie pliki w folderze Dysku Google i udostępniając je Tobie, lub bezpośrednio wysyłając Ci e-maila z Dokumentem Google lub inną metodą.
• Wszelkie inne wytyczne, których chcesz, aby przestrzegali

W miarę rozwoju Twojej firmy i zdobywania doświadczenia w zakresie outsourcingu pisania treści Twoje wytyczne będą ewoluować.

Możesz również zauważyć pewne rzeczy, które wymagają zmiany i odpowiednio zaktualizować swoje wytyczne.

5. Zarzuć sieć dla najlepszych autorów treści

Możesz korzystać z platform takich jak Upwork lub Fiverr, aby zlecić usługi pisania treści dla swojej firmy. Ewentualnie skontaktuj się z agencjami zajmującymi się pisaniem treści, aby uzyskać inne powiązane usługi, takie jak marketing treści i SEO, które są pakowane w umowę.

Po wybraniu agencji lub niezależnych pisarzy poproś o przejrzenie ich portfolio. Portfolio może dać ci wgląd w rodzaj treści, nad którymi pracowali pisarze, ich styl pisania, a nawet marki lub firmy, dla których pisali.

Pamiętaj, by zapytać ich, czy w ich portfolio znajdują się treści pisane niedawno, nie dłuższe niż rok temu. Dzieje się tak, ponieważ styl pisania może się od czasu do czasu zmieniać, ponieważ pisarze każdego dnia zużywają coraz więcej treści.

Możesz również poprosić ich o napisanie artykułu testowego, który będzie pasował do Twojej marki.

Jednak proszenie ich o pisanie artykułów testowych za darmo nie jest dobrym pomysłem. Po pierwsze, zbadanie i napisanie dowolnego rodzaju treści wymaga czasu i wysiłku. Po drugie, najlepsi autorzy treści mogą zrzucić kaucję w momencie, gdy usłyszą, że artykuł testowy ma zostać napisany za darmo.

6. Skonfiguruj umowę

Powinieneś mieć podpisaną umowę, która dokładnie określi, czego oczekuje się od Ciebie i agencji zajmującej się treścią. Powinien określać wszystkie warunki uzgodnione przez obie strony, w tym:

• Data rozpoczęcia pracy
• Zakres prac
• Termin, jeśli jest to projekt jednorazowy, lub zakres terminów (powiedzmy od trzech do czterech dni) dla każdego elementu treści
• Opłata lub stawka
• Metoda naliczania opłat (za słowo, za godzinę, za stronę, za artykuł lub za miesiąc)
• Metoda płatności
• Termin płatności faktury i płatności
• Warunki rozwiązania umowy

Posiadanie umowy pod ręką gwarantuje, że nie będzie żadnych sporów między Tobą a agencją, której zlecasz na zewnątrz.

7. Podaj im informacje o Twoim projekcie i Twojej firmie

Zanim zlecisz pisanie treści agencji lub niezależnemu pisarzowi, muszą najpierw poznać i zrozumieć Twój biznes. Oto niektóre pytania, na które możesz dla nich odpowiedzieć:

• Czym zajmuje się Twoja firma?
• Jakie produkty lub usługi sprzedajesz?
• Co sprawia, że ​​Twoja oferta różni się od oferty konkurencji?
• W jakie wartości wierzy Twoja firma?
• Jakie krótkoterminowe i długoterminowe cele chce osiągnąć Twoja firma?

Jeśli autorzy treści nie rozumieją Twojej firmy, nie mogą również sprawić, by Twoi klienci zrozumieli ją również poprzez ich treść. Dlatego powinieneś przekazać im wszelkie szczegóły dotyczące Twojej firmy, które Twoim zdaniem mogą być dla nich pomocne.

Podsumowując: outsourcing usług pisania treści

Teraz, kiedy już wiesz, jak i dlaczego powinieneś zlecić pisanie treści na zewnątrz , nadszedł czas, aby się do tego zabrać. Zamiast powierzać przypadkowym niezależnym autorom w Upwork informacje o swojej firmie, dlaczego nie wybrać agencji?

Na przykład w MyTasker możesz zatrudnić godnych zaufania i profesjonalnych autorów treści specjalizujących się w różnych branżach i tematach. Oferują również edycję i inne usługi, aby zoptymalizować każdy element treści dla czytelników i wyszukiwarek. W ten sposób mogą przyczynić się do osiągnięcia doskonałych wyników dla Twojej firmy.