Jak zmaksymalizować produktywność podczas pracy w domu

Praca zdalna wydaje się być idealnie dopasowana, ale praca w komfortowym miejscu wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Podczas pracy w biurze jest zwykle mniej miejsca na rozproszenie uwagi, a w zależności od środowiska pracy kierownictwo jest na podłodze, aby nadzorować, czy Ty i Twoi współpracownicy wykonujecie swoje zadania. Praca zdalna daje poczucie zależności i mniejszego nadzoru, więc jesteś bardziej skłonny do rozpraszania się lub poruszania się w bardziej zrelaksowanym tempie. Marzenia na jawie od czasu do czasu nikomu nie zaszkodziły, ale co, jeśli ciągła potrzeba zwracania uwagi na wszystko poza pracą wpływa na twoją produktywność? Być może nadszedł czas, aby zmniejszyć te zakłócenia i zbudować produktywną przestrzeń. Jak zmaksymalizować produktywność podczas pracy zdalnej?

Technologia jakości

Wysokiej jakości technologia jest niezbędna podczas pracy w domu, ponieważ jest to sposób na zarabianie pieniędzy. Bez niezbędnych rzeczy, takich jak komputer, przyzwoite Wi-Fi i elektryczność, nie jesteś w stanie ukończyć swojej pracy. Nie tylko jest to bardzo frustrujące spędzanie dnia pracy na naprawianiu sprzętu, ale ryzykujesz utratę pracy, jeśli nie masz możliwości nadążania za przydzieloną pracą. Sposoby zapobiegania temu mogą obejmować tworzenie kopii zapasowych, takich jak hotspot Solis, gdy Wi-Fi zgaśnie. Solis jest idealny do zapewniania Wi-Fi w sytuacjach awaryjnych i awaryjnych, takich jak oczekiwanie na wymianę domowego Internetu, a jeśli potrzebujesz wielu urządzeń do pracy, Solis Lite i Solis X umożliwiają jednoczesne podłączenie do 10 urządzeń.

Możesz chcieć mieć pod ręką laptopa i/lub tablet, którego możesz użyć, jeśli Twój komputer stacjonarny się rozładuje lub stracisz zasilanie. A może zapasowy generator, który zapewni ci energię elektryczną na kilka godzin, dopóki nie włączy się główne źródło. Tylko wskazówka, warto zapytać o podłączenie w okolicy, w której planujesz mieszkać i jak często występują klęski żywiołowe, które mogą mieć wpływ na twoją energię elektryczną i sieć Wi-Fi/komórkową, dzięki czemu będziesz wiedział, co jest potrzebne, aby utrzymać Cię w ruchu w przypadku tych niefortunnych zdarzeń.

Wybór odpowiedniego obszaru roboczego

Wybór odpowiedniego miejsca do pracy jest ważny, ponieważ może to być głównym źródłem rozproszenia uwagi. Będziesz chciał wziąć pod uwagę najbardziej hałaśliwy sektor swojej przestrzeni, ponieważ to tam nie chcesz się rozstawiać, jeśli masz częste spotkania z zespołem lub pracę zdalną, która wymaga długiego rozmawiania przez telefon. A co z tym, gdzie słońce jest przez większą część dnia? Nie chciałbyś mrużyć oczu, aby widzieć przez wibrujące promienie przez wiele godzin, ponieważ słońce albo uderza w twarz, albo w ekran komputera tak mocno, że czytanie lub nawigacja są prawie niemożliwe. Być może znalazłeś najcichsze i najmniej nasłonecznione miejsce, ale co jeśli urządzisz się w salonie i zamieszkasz z innymi ludźmi, którzy będą przechodzić kilka razy dziennie? Być może masz niewielką kontrolę nad swoim miejscem pracy, więc istnieją sposoby na poprawę sytuacji, takie jak słuchawki z redukcją szumów, osłony przeciwsłoneczne do laptopów i komputerów oraz opcja umieszczenia tła podczas rozmów Zoom, aby zabezpieczyć miejsce pracy na wideo.

Zachowaj godziny pracy

W zależności od wykonywanej pracy możesz nie mieć tego samego harmonogramu każdego dnia, ale to nie znaczy, że nie powinieneś trzymać się rutyny. Kiedy twój mózg nie jest w stanie obliczyć wyznaczonego czasu pracy, może się okazać, że będziesz mniej skłonny do pracy bez rozpraszania uwagi. Dlatego ważne jest, aby znaleźć codzienną rutynę, w którą najlepiej się angażujesz podczas dni pracy. Trzymanie się rutyny przynosi kilka korzyści, takich jak pozytywny wpływ na zdrowie psychiczne, zmniejszenie niepokoju spowodowanego nieprzewidywalnością i znalezienie czasu na rzeczy, które są dla Ciebie ważne. Utrzymanie określonej liczby godzin do pracy pomaga przygotować sposób myślenia na czas pracy, a następnie czas na wypoczynek.

Organizowanie i utrzymywanie czystości w miejscu pracy

Kiedy przestrzeń jest zagracona, umysł też. Czy kiedykolwiek musiałeś posprzątać przez kilka minut przed zalogowaniem się, aby posprzątać otoczenie? Wyobraź sobie różnicę w czystości całego obszaru roboczego, a nie tylko biurka. Możesz myśleć jasno, widzieć lepiej i sięgać po niezbędne do pracy rzeczy bez poruszania się po bałaganie. Utrzymanie przestrzeni w czystości może również sprawić, że będzie ona czysta i pachnie czystością. Rozważ topielnik do wosku lub dyfuzor olejków eterycznych; dodanie odrobiny zieleni też nigdy nie zaszkodzi. Jeśli nie jesteś osobą, która zajmuje się roślinami, możesz użyć sztucznych, aby ustawić scenę, ale odniesiesz więcej korzyści, mając prawdziwą roślinę w pokoju na biurku lub obok niego. Organizacja może być czymś więcej niż tylko miejscem pracy, może to być również wirtualnie. Upewnij się, że Twoje pliki są odpowiednio zorganizowane i oznaczone, aby ułatwić dostęp do linków! Możesz także chcieć zaktualizować swoje urządzenia (jeśli jest to termin aktualizacji) po dniu pracy przed następnym, aby Twoje urządzenia były gotowe do pracy przed następną zmianą. To także doskonały czas na utworzenie kopii zapasowej plików na cały dzień i przechowywanie ich w oznaczonym i bezpiecznym miejscu!

Ustaw granice i urządzenia na Nie przeszkadzać

Mieszkając z rodziną lub przyjaciółmi, łatwo jest dać się wciągnąć w rozmowę podczas pracy, tak jak w biurze. Ale co, jeśli ta rozmowa naprawdę wpływa na twoją zdolność koncentracji? Być może będziesz musiał zrobić wszystko, aby poinformować swoich bliskich, że praca jest w trakcie sesji i masz ograniczony czas na rozmowę. Może umieść na lodówce harmonogram z godzinami pracy lub gdzieś w pobliżu miejsca pracy. Możesz użyć podobnej metody wirtualnie, włączając telefon w tryb „nie przeszkadzać” lub generując automatyczną odpowiedź, która komunikuje się z innymi osobami próbującymi się z tobą skontaktować, że pracujesz. Praca zdalna nie oznacza otwartej dostępności, więc możesz poczekać do normalnych godzin pracy, aby odpowiedzieć przyjaciołom i rodzinie. Zrozumieliby to tak, jak w normalny dzień roboczy!

Ponieważ wiele firm zmierza w kierunku kultury pracy w 100% zdalnej, warto dowiedzieć się, jak sprawić, by praca w przestrzeni, która kojarzy Ci się z relaksem i snem, stała się bardziej produktywna! Może to nie być łatwe przejście, zwłaszcza jeśli miejsce pracy jest połączone z częścią domu, z której korzystasz na co dzień. Jakie metody produktywności rozważałeś oprócz naszej listy? Podziel się wskazówkami, jak zmaksymalizować produktywność na naszych stronach w mediach społecznościowych @MySolisWifi ! Chcielibyśmy usłyszeć, jak sprawiasz, że praca z domu działa dla Ciebie!