Jak upewnić się, że Twoja lista e-mailowa jest czysta i zweryfikowana?

Zainwestowałeś w narzędzie do e-mail marketingu. Wydałeś więcej pieniędzy na zbudowanie listy e-mailowej i rozpoczęcie solidnej kampanii e-mail marketingowej.

Zatrudniłeś nawet copywritera wiadomości e-mail, aby tworzył chrupiące kopie wiadomości e-mail i szablony wiadomości e-mail na przyszłość.

Zrobiłeś wszystko dobrze.

Więc poklepujesz się po plecach, ponieważ masz pewność, że ludzie kupią Twój produkt.

Właśnie wtedy uderza cię nieoczekiwany obrót wydarzeń. Większość Twoich e-maili wciąż się odbija. Twoja dostarczalność e-maili jest niska.

Przyjrzyj się dokładniej i zdajesz sobie sprawę, że używane przez Ciebie e-maile były nieprawidłowe. Wydałeś fortunę, żeby się tu dostać. Ale to wszystko zmarnuje się na twoich oczach.

Jeśli chcesz uniknąć tak strasznego doświadczenia, ten przewodnik pokaże Ci najprostszą rzecz, jaką możesz zrobić, aby poprawić dostarczalność wiadomości e-mail.

Co to jest weryfikacja i czyszczenie poczty e-mail?

29% specjalistów ds. marketingu twierdzi, że poprawa dostarczalności jest ich największym wyzwaniem w strategii e-mail marketingu.

Źródło obrazu

Może się do tego przyczynić wiele czynników, ale najbardziej rozpowszechnione są nieprawidłowe adresy e-mail. Tutaj pojawia się weryfikacja poczty e-mail.

Jest to skuteczny sposób na zapewnienie prawidłowych i dokładnych wiadomości e-mail przed rozpoczęciem kampanii e-mail marketingowej.

Z drugiej strony, czyszczenie wiadomości e-mail usuwa nieprawidłowe wiadomości e-mail z już istniejącej listy, której używasz od jakiegoś czasu.

Na przykład, ponieważ listy e-mailowe zmniejszają się o 20-30% każdego roku, możesz mieć 2000 niedokładnych adresów e-mail, jeśli masz listę 10 000 subskrybentów.

Tak czy inaczej, czyszczenie i weryfikacja wiadomości e-mail ma wiele zalet.

• Pomóż generować więcej leadów, ponieważ gwarantuje wysoki wskaźnik dostarczalności.

• Zmniejsz współczynniki odrzuceń, poprawiając tym samym reputację nadawcy. Gmail jest szczęśliwy, ty jesteś szczęśliwy, wszyscy są szczęśliwi.

• Ponieważ wszyscy na Twojej liście otrzymują e-maile, możesz spersonalizować e-maile do klientów, którzy wykazali większe zainteresowanie Twoim produktem. Warto, ponieważ jedno z badań pokazuje, że personalizacja wiadomości e-mail może zwiększyć współczynniki konwersji o 123%, a przychody z kampanii e-mail o 141%.

• Twoja lista e-mailowa pozostaje świeża, zdrowa i aktualna.

Jak zweryfikować swoje e-maile

Istnieje wiele sposobów weryfikacji e-maili.

Od zwykłego sprawdzania adresu e-mail do korzystania z zaawansowanych narzędzi do weryfikacji poczty e-mail. W tej sekcji przyjrzymy się najpopularniejszym metodom.

Sprawdzenie składni:

To po prostu sprawdzenie, czy adres e-mail jest poprawnie napisany. Wszystkie e-maile mają ten sam format [email protected]

Adres e-mail nie powinien zawierać spacji ani przecinków między formatem. Dodatkowo możesz sprawdzić, czy nie ma nieregularnych wielkich liter lub czy adres ma więcej cyfr niż jest to wymagane.

Jednak ten rodzaj weryfikacji adresu e-mail jest pracochłonny, zwłaszcza gdy masz ogromną listę. I będzie cię to kosztować dużo pieniędzy, gdy zatrudnisz VA do tego zadania.

Wykonaj wyszukiwanie DNS

Wyszukiwanie DNS po prostu sprawdza legalność domeny. Oznacza to, że będzie również oznaczać spamerskie i umieszczone na czarnej liście dane związane z domeną.

Najpierw otwórz MXToolbox DNS Check, aby przeprowadzić wyszukiwanie DNS, wpisz nazwę domeny w polu wyszukiwania i uruchom ją.

Wyszukiwanie zwraca listę nazw hostów i szczegóły rekordów DNS. Jeśli nie poda żadnych szczegółów, domena jest dostępna.

Źródło obrazu

Korzystanie z narzędzi do weryfikacji poczty e-mail

To najprostsza i najskuteczniejsza metoda weryfikacji wiadomości e-mail. Nie potrzebujesz umiejętności technicznych. Potrzebujesz tylko narzędzia do weryfikacji adresu e-mail i listy e-mail.

Narzędzia działają, wykonując wszystkie powyższe kroki w mgnieniu oka. Obejmują one sprawdzanie składni, sprawdzanie domeny i procesy techniczne, takie jak pingowanie poczty e-mail.

Mówiąc prościej, narzędzia weryfikują, czy połączenie z serwerem pocztowym, na którym znajduje się adres e-mail, może zostać odpowiednio nawiązane, jeśli wiadomość e-mail nadal istnieje i nie wygląda na to, że jest to „catch-all”.

Najlepsza część? Narzędzia oferują funkcje weryfikacji zbiorczej, które umożliwiają sprawdzenie setek e-maili jednocześnie.

Jak wyczyścić swoje e-maile

Czyszczenie listy e-mailowej jest mniej intensywne, ponieważ usuwasz tylko wiadomości e-mail z istniejącej listy e-mailowej.

Oto kilka wskazówek, jak zachować nienaruszoną higienę poczty e-mail.

1. Użyj podwójnej zgody

Funkcja Double opt-in umożliwia użytkownikom potwierdzenie adresu e-mail podczas subskrybowania Twojej listy.

Zazwyczaj wysyłasz odwiedzającym stronę wiadomość e-mail z linkiem. Kliknięcie linku potwierdza, że ​​wiedzą, że dodajesz ich do listy e-mailowej.

Daje zielone światło, aby nadal wysyłać im pielęgnujące e-maile. Ponadto pokazuje, że podany e-mail nie zawiera literówek ani błędów składniowych.

2. Sprawdź wskaźnik otwarć

Czujesz się dobrze, gdy masz listę 20 000 subskrybentów. Ale to nic nie zmienia, jeśli tylko niewielki procent tej liczby otwiera twoje e-maile.

GetResponse przeanalizował 7 miliardów e-maili i ustalił, że średni współczynnik otwarć poczty we wszystkich branżach wynosi 19,66%.

To samo w sobie nie brzmi dobrze. Więc jest jeszcze gorzej, jeśli twoja lista jest pełna ludzi, którzy nie są twoim plemieniem.

To powiedziawszy, użyj swojego narzędzia do e-mail marketingu, aby sprawdzić aktywnych czytelników poczty e-mail. Usuń subskrybentów, którzy nie czytają Twoich e-maili.

Lepiej mieć na swojej liście tysiąc aktywnych subskrybentów niż milion osób, które nigdy nie czytały e-maila powitalnego.

3. Sprawdź odesłane adresy

Odrzucenia wiadomości e-mail obniżają Twój wynik nadawcy. Dlatego pozbądź się osób, które Cię zablokowały lub używają nieprawidłowych adresów e-mail.

Ale zanim to zrobisz, najpierw zauważ, że niektóre e-maile odbijają się z powodu zablokowania serwera.

Na przykład Twoje e-maile mogą nie zostać dostarczone z tymczasowych powodów, takich jak zbyt zajęty serwer. W takim scenariuszu przestań wysyłać e-maile do odbiorców, dopóki problem nie zostanie rozwiązany.

4. Pozwól im odejść

Otrzymanie powiadomienia o rezygnacji z subskrypcji boli, ale czasami jest dobre dla Ciebie.

Nie twórz zagadki, którą muszą rozwiązać Twoi odbiorcy. Uczynienie go technicznym jest nieetyczne i może nadszarpnąć twoją reputację.

Przycisk powinien być łatwy do znalezienia, a proces powinien być jednoetapowy. Pokazuje, że szanujesz opinię subskrybenta.

Wniosek

Czyszczenie i weryfikacja wiadomości e-mail powinny być rutynową praktyką, aby utrzymać wysoki wskaźnik dostarczalności. Nie zawsze dostajesz nowe osoby na swoją listę.

Czasami odrobina sprzątania pomaga ci pozostać przy swoim prawdziwym plemieniu, które wspiera twój cel, zgadza się z twoją misją i jest gotowe kupić twój produkt.

O autorze

David Campbell jest specjalistą ds. marketingu cyfrowego w Ramp Ventures. Pomaga zarządzać zespołem content marketingu w Right Inbox . Kiedy nie pracuje, lubi podróżować i uczyć się hiszpańskiego.