Jak dostarczyć angażującą wirtualną prezentację

Wraz z epidemią COVID-19 praca zdalna stała się nową normą, dzięki której wirtualne prezentacje w ogromnym tempie stają się standardem w naszym codziennym życiu zawodowym.

Podczas fizycznej prezentacji w sali seminaryjnej publiczność jest nieco zniewolona, ​​ponieważ tkwi z tobą przez całą sesję, ale nadal musisz zaangażować publiczność. Jednak dzięki wirtualnym prezentacjom jest większa szansa, że ​​Twoi odbiorcy będą się zastanawiać. Dlatego teraz ktoś będzie konkurował o uwagę, ponieważ w domu jest więcej rozrywek niż w biurze i innych priorytetach.

Zmagasz się z prezentacjami wizualnymi i chcesz się wyróżnić wśród innych? Jeśli tak, musisz wziąć pod uwagę następujące porady ekspertów:

1. Wybierz odpowiednie tło dla swojej prezentacji:

Sugerujemy rozważenie atrakcyjnych wizualnie szablonów prezentacji dostępnych online, dzięki czemu nie musisz poświęcać dodatkowego czasu na tworzenie prezentacji od podstaw.

Po wybraniu odpowiedniego szablonu, wybierz odpowiednie tło, które uzupełnia Twój profesjonalny wygląd i wspiera Twój przekaz. Pamiętaj o zajętym tle lub jeśli dodasz coś innego, co mogłoby rozpraszać publiczność, należy tego unikać. Dlatego dowiedz się, czy Twoja platforma prezentacyjna obsługuje wirtualne tła (takie jak Zoom lub Slack) lub, jeśli to możliwe, rozmyj tło (możesz to zrobić za pośrednictwem Microsoft Teams).

2. Dowiedz się o technologii, której używasz:

Bez względu na to, jak dobrze zaplanowana jest Twoja prezentacja, jeśli nie wiesz zbyt wiele o technologii, z którą pracujesz, nie uda Ci się jej pomyślnie przeprowadzić. Prezenter potykający się o sprzęt dawałby widzom zły obraz o tobie. Dlatego przed rozpoczęciem prezentacji musisz upewnić się, że znasz funkcjonalność platformy, aby zrobić dobry pokaz. Lepiej jest przekazać technologię współprowadzącemu, aby można było skoncentrować się na prezentacji. Upewnij się, że ćwiczysz z taką samą konfiguracją, jak podczas prezentacji, aby uniknąć wpadek, będąc jednocześnie widocznym i słyszalnym.

3. Dokonaj właściwych wyborów oświetleniowych:

Absolutnie ważne jest, aby Twoi widzowie mogli wyraźnie widzieć Cię jako prezentera. Dlatego upewnij się, że masz ładne światło z przodu, aby światło było bezpośrednio na twojej twarzy. Ponadto, jeśli siedzisz przy oknie, musisz zamknąć za sobą zasłony. Jednak naturalne światło jest często najlepszą opcją. Jeśli w Twoim domowym miejscu pracy brakuje naturalnego oświetlenia, rozważ zainwestowanie w dodatkowe oświetlenie, aby druga osoba mogła Cię wyraźnie widzieć.

4. Bezpośredni kontakt wzrokowy z kamerą:

Prezentując swoją pracę musisz patrzeć bezpośrednio w przednią kamerę. Wymagałoby to trochę praktyki, ale sprawia wrażenie, że patrzysz bezpośrednio na widza. Możesz wyłączyć swój pogląd na siebie, ponieważ mówi się, że jest to najlepszy sposób na uniknięcie rozproszenia. Byłoby wspaniale, gdybyś wyregulował aparat na wysokości oczu. Co więcej, trzymaj go nie za daleko, ponieważ wiąże się to z ryzykiem wystąpienia podwójnego podbródka.

Jeśli jednak ustawisz kamerę zbyt wysoko, trudno będzie nawiązać kontakt wzrokowy, ponieważ twoja uwaga może spaść podczas komunikacji. Ponadto należy zachować ostrożność, gdy kamera działa, zwłaszcza gdy znajdujesz się na panelu, aby uniknąć niewłaściwego zachowania. Jeśli nie mówisz, ale kamera jest włączona, upewnij się, że wydajesz się słuchać! Ponieważ wpływowi mówcy doceniają wartość utrzymywania kontaktu wzrokowego z publicznością, musisz odtworzyć ten efekt elektronicznie.

5. Bądź entuzjastycznie nastawiony do tego, co robisz:

Podczas prezentacji musisz przekazać słuchaczom pozytywne wibracje, aby poczuli, że jesteś entuzjastycznie nastawiony, tak jak w przypadku fizycznej prezentacji. Pamiętaj, że ludzie łatwo się rozłączą i opuszczą spotkanie, jeśli Twoja mowa będzie monotonna lub zbyt wolna. Dlatego też, aby ludzie byli zaangażowani cyfrowo, konieczne jest zaangażowanie się.

6. Połącz się z modemem:

Jeśli to możliwe, podłącz komputer bezpośrednio do modemu za pomocą przewodu Ethernet. Dzięki temu nie napotkasz żadnych rozbieżności, ponieważ uzyskasz najsilniejszy sygnał i najbardziej stabilne połączenie internetowe, które jest niezbędne do udanej prezentacji.

7. Utrzymuj odpowiednią szybkość dostawy:

Uzyskanie prawidłowego tempa może być trudne bez wskaźników informacji zwrotnej od osobistej publiczności. Nie przesadzaj z szybkością dostarczania, nawet jeśli chcesz dodać trochę ruchu i witalności do swojej prezentacji. Jeśli w prawdziwym życiu szybko mówisz, spróbuj nieco zwolnić tempo, aby być rozsądnym i wyraźnym dla odbiorców, co jest niezbędne do skutecznego przekazywania wiadomości. Natomiast jeśli jesteś powolnym mówcą, możesz spróbować się trochę pospieszyć, ponieważ wolniejsze tempo może znudzić odbiorców i rozproszyć ich uwagę.

8. Nie fabrykuj:

Widzowie łączą się wyłącznie ze szczerością, tak jak robią to w fizycznych prezentacjach. Dlatego nie próbuj sfabrykować kogoś lub jego stylu dostarczania; po prostu bądź sobą. Pozwól zabłysnąć swojej osobowości. Baw się dobrze. To da ci więcej pewności siebie, a innym spodoba się twoja prezentacja i pokochasz ją, jeśli będziesz wystarczająco pewny siebie i wydaje się, że ci się to podoba.

9. Należy stosować systemy nadmiarowe:

Jeśli używasz slajdów do prezentacji, upewnij się, że ktoś inny (prawdopodobnie współprowadzący) otrzyma ich kopię, dzięki czemu w przypadku awarii Internetu masz plan tworzenia kopii zapasowych, aby nie przegapić prezentacji.

Co więcej, postaraj się, aby slajdy były atrakcyjne wizualnie. Używaj grafiki w wysokiej rozdzielczości i utrzymuj ilość tekstu na każdym slajdzie na minimalnym poziomie, nie przeciążaj ich. Ponieważ Twoim obowiązkiem jest podanie zrozumiałych informacji, a przesadzanie Ci w tym nie pomoże, ponieważ slajdy nie zastępują wypowiadanych słów. Po prostu daj wskazówkę, co zamierzasz zaprezentować, i wypowiedz swoje myśli słowami bezpośrednio swoim odbiorcom.

10. Zaangażuj swoją publiczność:

Podejmij wszelkie środki, aby przygotować interesującą prezentację w taki sam sposób, jakbyś prezentował prezentację na żywo. Uwzględnij dyskusje, ankiety, funkcje takie jak podniesione ręce i inne elementy interaktywne. Unikaj ciągłego mówienia; przynajmniej zrób sobie przerwę co dziesięć minut i w jakiś sposób zaangażuj publiczność. Interakcja z odbiorcami według nazwy za pomocą listy pomogłaby ci w dobrej interakcji. Pozwól ludziom rozmawiać lub podnosić ręce, jeśli chcą porozmawiać lub dodać swoje myśli. Proszę jednak śledzić, kto jest w jakiej kolejności, a następnie wzywać ich do włączenia mikrofonów lub kamer w celu lepszej komunikacji.

11. Twoja postawa się liczy:

Załóżmy, że możesz ustawić stojące biurko dla swojego domowego biura, co byłoby wygodniejsze. Jeśli jednak nie jest to możliwe, umieść laptopa na czymś wyższym, aby móc stać prosto i mieć bezpośredni kontakt wzrokowy z komputerem.

Wstawanie dałoby ci większą energię i zmusiłoby cię do ustawienia ciała w pozycji bardziej przypominającej prezentację. Jeśli siedzisz, pochyl się do przodu, tak jakbyś robił prezentację fizyczną, podobnie jak postawa kotwicy wiadomości. Unikaj kulenia się, ponieważ informuje widza, że ​​jesteś aktywny.

12. Przejrzyj i ulepsz:

Jeśli to możliwe, nagraj swoją sesję i odsłuchaj ją, aby ocenić, gdzie leżysz. Poszukaj obszarów, w których możesz poprawić i podejmij działania, aby to zrobić. Postaraj się rozpoznać zarówno swoje talenty, jak i możliwości poprawy.

Wniosek:

Pamiętaj, że wszystkie Twoje występy są z korzyścią dla Twojej publiczności, zarówno wirtualnej, jak i fizycznej. Czas każdego jest cenny, więc wykorzystaj go jak najlepiej, dając możliwie najlepszą prezentację. Aby było to możliwe, musisz wziąć pod uwagę omówioną powyżej sugestię, aby ustanowić autentyczne zaangażowanie i wartość niezależnie od rodzaju wykonywanej prezentacji.