Instrukcje: tworzenie niezawodnych briefów dotyczących treści dla pisarzy

Treść jest jak instrukcja obsługi fragmentu treści, który chcesz, aby pisarz stworzył. Nie próbowałbyś składać nowej półki na książki bez instrukcji i podobnie jak te instrukcje, wytyczne dotyczące treści zawierają wskazówki dotyczące tego, jak powinna wyglądać wersja robocza.

Informacje o treści usprawniają operacje związane z treścią i informują wszystkich zaangażowanych w wersję roboczą — autorów, redaktorów, menedżerów itp. — o tym, czego się spodziewać po pisemnej kopii.

Co to jest brief dotyczący treści?

Opis treści to dokument przedstawiający wszystko, co ktoś powinien wiedzieć o treści, którą tworzy, aby mieć pewność, że wynik będzie taki, jakiego szukasz. Opisy treści zawierają bardziej szczegółowe wskazówki niż podstawowy zarys (w rzeczywistości zawierają zarysy), a dobry opis treści obejmie wszelkie pytania, jakie ktoś może mieć, bez umieszczania twórcy w ramce.

W skrócie dotyczącym treści należy poruszyć dwa główne tematy: cele SEO i wskazówki dotyczące przypisanego tematu. Cele SEO obejmują zalecane linki, słowa kluczowe, których należy użyć i liczbę słów.

Wskazówki tematyczne obejmują takie informacje, jak artykuły komp., konspekt, pytania, na które należy odpowiedzieć, docelowi odbiorcy i ton.

Utwórz i rozpowszechnij brief dotyczący treści, zanim autor zacznie pracować nad wersją roboczą, aby brief mógł pełnić rolę przewodnika.

Dlaczego briefy dotyczące treści są ważnym narzędziem dla Twojej agencji?

Informacje o treści są ważnym krokiem w procesie zatwierdzania treści i jest ku temu kilka dobrych powodów.

Przede wszystkim briefy dotyczące treści zapewniają spójność głosu, tonu i kierunku marki treści. Te rzeczy pomagają ograniczyć liczbę przepisywania, oszczędzając czas i pieniądze firmy.

Dzięki temu, że wszystko zostało przedstawione w skrócie dotyczącym treści, wszyscy zajmujący się treścią będą mieli tę samą wiedzę na temat celu, kierunku i oczekiwań wersji roboczej. To dostosowanie jest szczególnie ważne w przypadku agencji współpracujących z klientami i zatrudniających wiele osób pracujących nad edycją i optymalizacją wersji roboczej.

Wreszcie, dobry opis treści zapewni, że autor zamieści wszystkie niezbędne informacje w pisemnej kopii. Informacje te obejmują słowa kluczowe SEO, linki, informacje dotyczące tematu oraz informacje, które wyróżniają Twoją kopię na tle konkurencji.

Jak napisać brief dotyczący treści?

Tworzenie briefu dotyczącego treści może wydawać się onieśmielające, ale wystarczy zawrzeć tylko kilka kluczowych informacji, aby zapewnić skuteczną treść. Nie bój się dodać elementów, których nie ma na tej liście, jeśli otrzymasz opinię od swojego zespołu – każda firma jest inna.

Tytuł i podsumowanie

Wstępny tytuł i streszczenie lub projekt celów pomogą autorom w określeniu, na czym powinni się skupić w swojej pracy. Najprawdopodobniej będą to pierwsze informacje na temat treści, jakie zobaczy autor i będą one bodźcem do burzy mózgów na początku badań.

Tytuł i podsumowanie ostatecznie poprowadzą Twojego pisarza. Podczas procesu pisania, od wstępnych badań po końcową edycję, zawsze będą odwoływać się do tytułu i podsumowania, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze.

Nawet jeśli słowa kluczowe i tytuł wydają się banalne lub powtarzalne, nadal są ważne. Pisarze mogą nie wiedzieć, pod jakim kątem obrać swój egzemplarz, jeśli nie mają roboczego tytułu i streszczenia. Niestety, tego problemu nie można łatwo rozwiązać za pomocą podstawowej edycji i może wymagać przepisania.

Słowa kluczowe

Słowa kluczowe pozwalają wyszukiwarkom kategoryzować treści publikowane przez firmy na ich stronach internetowych, co czyni je kamieniem węgielnym strategii SEO. Zawsze powinieneś uwzględniać słowa kluczowe i frazy kluczowe w treści briefu, aby autor wiedział dokładnie, o czym będzie artykuł. Będziesz także chciał umieścić w potencjalnym tytule swoje najważniejsze słowo kluczowe lub frazę.

Możesz także podać, jak często autor powinien używać słowa kluczowego lub wyrażenia, ale staraj się nie przesadzać — zwłaszcza jeśli używasz bardzo specyficznego języka.

Jeśli nie masz pewności, które słowa kluczowe lub wyrażenia uwzględnić w wersji roboczej lub chcesz poszerzyć pulę powiązanych słów kluczowych, narzędzia do pisania SEO mogą pomóc jednym kliknięciem przycisku.

Zarys

Kontury są najważniejszym narzędziem w Twoim arsenale, pozwalającym uniknąć przepisywania. Zawiera zarys wskazówek dla autorów, jak dokładnie podzielić tematy w sposób spójny z głosem Twojej marki i innym tekstem w witrynie Twojej (lub Twojego klienta). Kontur zapewni, że wszystkie punkty dotyczące tematu zostaną odpowiednio wyważone i wykonane zgodnie z planem.

Załóżmy na przykład, że współpracujesz z klientem, który jest właścicielem piekarni i potrzebuje wpisu na blogu na temat babeczek. Bez konspektu autor może spędzić zbyt dużo czasu w artykule, mówiąc o dekoracjach do babeczek lub może zapomnieć wspomnieć o opakowaniach do babeczek lub alternatywnych mąkach oferowanych przez piekarnię. Każdy błąd prowadzi do poważnych zmian lub przepisania, co kosztuje Twoją firmę.

Zarysy są świetne, jeśli chcesz uwzględnić informacje styczne, aby odróżnić się od konkurencji — autor samodzielnie zbierający informacje może nie wiedzieć dokładnie, jakie informacje uwzględnić. Zarys jest również przydatny, jeśli masz określone punkty, które chcesz osiągnąć, a które nie są uwzględnione w artykułach konkurencji.

Grupa docelowa

Grupa docelowa jest bardzo ważna, ponieważ w ogromnym stopniu wpływa na strukturę Twojego artykułu. Jeśli masz na myśli utwór skierowany do początkującego, ilość czasu spędzonego na podstawach będzie inna niż w przypadku eksperta.

Zazwyczaj wyrażenie „odbiorcy docelowi” odnosi się do poziomu wiedzy, jaką docelowi odbiorcy mają na dany temat przed przeczytaniem tego artykułu. Upewnij się, że sugestie i opisy konspektu/nagłówków to odzwierciedlają.

Docelowi odbiorcy wersji roboczej to kolejny element, który wpływa na ogólny ton i klimat kopii. Docelowi odbiorcy, mniej zaznajomieni z tematem, mogą potrzebować więcej wyjaśnień dotyczących żargonu, podczas gdy eksperci prawdopodobnie nie będą potrzebować tak dużej pomocy.

Przewodnik po stylu i wytyczne dotyczące postów gościnnych

Ten aspekt będzie się różnić w zależności od tego, co dzieje się z przesłaniem artykułu. Jeśli te wytyczne dotyczące treści dotyczą tylko Twojej witryny internetowej, wystarczy załączyć własny przewodnik po stylu, który powinien zawierać wskazówki dotyczące tonu i głosu (na przykład konwersacyjny czy formalny). Jeśli Twój klient postów gościnnych nie ma wytycznych, po prostu dołącz swój przewodnik po stylu.

Jeśli Twoje briefy dotyczące treści dotyczą postów gości, dołącz wszelkie wytyczne, które domena postów gości umieściła dla swoich postów gości. Zanotuj te zmiany w opisie treści i podaj bezpośredni link do wytycznych, aby autor mógł odnotować wszelkie szczegóły charakterystyczne dla domeny gościa.

Zauważanie odstępstw od normy jest szczególnie istotne, jeśli pracujesz z klientem o określonych oczekiwaniach co do tonu, użycia narzędzi do edycji (takich jak gramatyka) i innych dziwactw. Wyjaśnienie tej kwestii znacznie pomoże w zapobieganiu przepisywania.

Linki: wewnętrzne i zewnętrzne

Każda część opisu treści jest niezbędna, ale jest to jedna z najważniejszych rzeczy, które należy uwzględnić. Jeśli chcesz uwzględnić konkretne linki, umieść je w treści. Możesz dołączyć tekst zakotwiczenia, czyli tekst, który jest przekształcany w łącze w wersji roboczej. Tekst zakotwiczenia nie jest rzeczą konieczną. Należy o nim pamiętać, jeśli masz wymagania dotyczące SEO.

Jeśli istnieją istotne linki, należy dołączyć notatkę informującą, że nie podlegają one negocjacjom. Jeśli autorzy mają więcej swobody, udziel odpowiednich wskazówek. Jeśli chcesz uwzględnić osadzone elementy, na przykład konkretny film lub coś unikalnego dla Twojej marki, dodaj to. Wszystkie te elementy pomogą Twojemu autorowi przygotować bardziej spójną kopię.

Linki wewnętrzne mogą być świetnym sposobem na przekazanie pożądanego tonu i ogólnego nastroju marki. Spróbuj wybrać linki wewnętrzne, które naśladują ogólną ideę, którą masz na myśli.

Artykuły konkurencji

Artykuły konkurencji pomogą Twojemu autorowi zrozumieć, co uwzględnić w wersji roboczej, co pominąć i jakie nowe informacje może uwzględnić, aby się wyróżnić. Będziesz chciał zasugerować artykuły o najwyższym rankingu, które wykorzystują te same słowa kluczowe lub frazy kluczowe, na które kierujesz reklamy.

Artykuły konkurencji pomagają także Twojemu pisarzowi zorientować się w temacie. Może to być ważne, jeśli nie jest to temat, o którym mają wiedzę przed badaniami. Dobry artykuł konkurencji w połączeniu z konspektem i podsumowaniem poprowadzi badania i pomoże autorowi zobaczyć, które informacje są dobre i istotne (a które można pominąć).

Artykuły te dają także Twojemu pisarzowi powód do pomiaru sukcesu w pisaniu, co może podnieść morale.

Narzędzia AI

Wykorzystanie narzędzi AI może zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas tworzenia briefów dotyczących treści, począwszy od zrozumienia, które słowa kluczowe są skuteczne, po tworzenie samego briefu.

Narzędzia AI mogą generować pomysły na tematy i słowa kluczowe w oparciu o ofertę firmy i jej historię dobrych wyników. Narzędzia te oszczędzają czas na burze mózgów i usprawnianie pomysłów, co oznacza, że ​​masz więcej czasu na poświęcenie uwagi projektom, które tego potrzebują. Ponadto dzięki sztucznej inteligencji możesz natknąć się na pomysł, o którym nigdy wcześniej nawet nie myślałeś.

Sztuczna inteligencja świetnie nadaje się również do tworzenia konturów. Narzędzia AI, takie jak Narrato, z generatorem krótkich treści SEO i narzędziami do pisania AI, mogą pomóc Ci łatwo zagłębić się w tematy, wyciągając informacje, których konkurencja mogła nie pomyśleć o umieszczeniu na liście, i dzięki czemu Twoja kopia będzie się wyróżniać. Narzędzia te mogą również sformatować briefy dotyczące treści według dowolnego szablonu, oszczędzając jeszcze więcej czasu.

Kto powinien korzystać z briefów dotyczących treści?

Z briefów dotyczących treści powinna korzystać każda firma współpracująca z autorami treści SEO. Są bardzo przydatne, jeśli Twoja firma współpracuje z wieloma klientami o różnych potrzebach dotyczących treści. Mimo to firmy, które zarządzają tylko własnym tekstem SEO – jeśli jest dużo treści i/lub autorów do pogodzenia – mogą uznać wytyczne dotyczące treści za przydatne.

Opis treści jest szczególnie ważny podczas pracy ze zdalnymi autorami treści. Zdalni autorzy nie mogą po prostu wpaść do biura swojego menedżera, aby zadać pytania na temat tego, co piszą, więc upewnienie się, że zdalny zespół dokładnie wie, jakie jest zadanie, może usprawnić cały proces pisania.

Wniosek

Informacje o treści są nieocenionym narzędziem dla każdej firmy, która w swojej strategii marketingowej wykorzystuje długie formy, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco informowani o wstępnych oczekiwaniach. Podczas tworzenia szablonu treści, pamiętaj o zrównoważeniu środków SEO, takich jak słowa kluczowe, ze wskazówkami redakcyjnymi.

Więcej informacji na temat marketingu cyfrowego, w tym treści SEO, znajdziesz w Godot Media, gdzie znajdziesz porady, wskazówki i strategie.

Biografia autora : Silver Stephens – niezależny pisarz, redaktor i menedżer ds. mediów społecznościowych