Jak tworzyć numery SKU? SKU vs UPC: Jaka jest różnica?

Jednostka magazynowa (SKU) to zestaw liter i cyfr, który odróżnia dany typ produktu od innych w Twoim magazynie. To prosta konwencja nazewnictwa dla każdego przedmiotu. SKU zwykle zawiera najważniejsze skrócone atrybuty, takie jak kolor, materiały, dostawca, model, opakowanie itp. Dzięki dobremu systemowi SKU pracownicy mogą interpretować znaki i dokładnie wiedzieć, jaki to produkt.

Numery SKU są używane do wewnętrznego zarządzania zapasami. Nie ma uniwersalnych zasad, więc różni sprzedawcy będą mieli różne SKU dla tego samego produktu w zależności od tego, jakie atrybuty są dla nich ważne i jak chcą rozwijać system nazewnictwa.

Kod SKU to najskuteczniejszy sposób udostępniania informacji o produkcie, który pomaga wszystkim znaleźć się na tej samej stronie i zapewnić prawidłowe składanie zamówień. Dobrze zdefiniowany system jednostek SKU uprości wszystkie działania w zarządzaniu zapasami, takie jak śledzenie i liczenie towarów, usprawni proces realizacji transakcji i zwiększy zyski poprzez usunięcie błędów ludzkich oraz dostarczy cennych danych do podejmowania decyzji zakupowych.

Oto wyróżnione zalety kodów SKU dla Twojej firmy:

Zwiększ dokładność i szybkość procesów magazynowych

Numery SKU dzielą Twoje produkty na kategorie, dzięki czemu możesz lepiej skonfigurować i zorganizować swój magazyn. Możesz łatwo znaleźć i śledzić dokładny produkt w swoim magazynie na podstawie typów, kolekcji lub dostawców. W związku z tym oszczędza dużo czasu na śledzeniu przedmiotów z wieloma drobnymi krokami.

Ponadto dobrze zorganizowany system numerów SKU może zapobiec utracie sprzedaży w wielu sytuacjach, umożliwiając:

• Śledź i otrzymuj dane o nadmiarze dla przyszłych zamówień
• Śledź status dostawy swoich dostawców, aby uniknąć krótkich dostaw
• Uzyskaj raport sprzedaży i dowiedz się, na których przedmiotach najlepiej się sprzedają

Popraw jakość obsługi klienta w kasie

W ankiecie przeprowadzonej przez Super Office prawie 46% przedsiębiorców przyznało, że ich najwyższym priorytetem na najbliższe 5 lat jest doświadczenie klienta, podczas gdy 86% kupujących zapłaci więcej za lepszą obsługę klienta.

Dlatego powinieneś szukać sposobów, aby Twoi klienci byli zadowoleni i aby wracali. Ustanawiając dobrze ustrukturyzowane kody SKU, możesz lepiej zorganizować obszary sprzedaży, aby pomóc klientom w łatwej nawigacji i znajdowaniu właściwych produktów zarówno w sklepach internetowych, jak i offline. Ponadto system numerów SKU zapewnia klientom bezproblemowe zakupy, dzięki czemu kasa jest płynna i bezbłędna.

Możesz zainwestować w system Magento POS, który umożliwia śledzenie zapasów i sprzedaży za pomocą SKU, z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i wszystkimi danymi w jednym miejscu. Na przykład, gdy klienci wychodzą, od razu wiesz, które produkty zostały sprzedane, a poziom zapasów jest automatycznie aktualizowany. Ponadto, jeśli klient nie może znaleźć towaru, możesz przeszukać jego SKU w systemie POS, aby sprawdzić stan zapasów. Jeśli jest dostępny, możesz szybko zlokalizować przedmiot i zamknąć sprzedaż.

Numeru SKU nie należy mylić z kodem UPC. UPC oznacza uniwersalny kod produktu, który jest znormalizowanym 12-cyfrowym numerem identyfikującym produkt. Każdemu wyprodukowanemu towarowi nadawany jest kod UPC, który jest wydawany przez Globalną Organizację Normalizacyjną producentowi tego towaru. Wszyscy hurtownicy i sprzedawcy detaliczni kupujący ten przedmiot muszą odpowiednio postępować zgodnie z jego UPC.

Podczas gdy zarówno SKU, jak i UPC podają informacje podczas skanowania, UPC składają się tylko z liczb i nie mogą być interpretowane przez ludzi. Dlatego sprzedawcy detaliczni wolą ustalać swoje niestandardowe kody SKU, które mają sens w przypadku śledzenia wewnętrznego.

Poniżej znajdują się kluczowe różnice między numerami SKU i UPC:

Tworzenie numerów SKU zwiększa wydajność kontroli zapasów i zwiększa sprzedaż dzięki wykorzystaniu doświadczeń klientów. Oto jak wygenerować numery SKU dla swojej firmy:

Krok 1: Zacznij od identyfikatora najwyższego poziomu

Początek każdej jednostki SKU powinien zawierać 2-3 znaki identyfikatora najwyższego poziomu. Jest to najbardziej ogólna klasyfikacja, do której należy produkt. Identyfikatorami najwyższego poziomu może być dział, kategoria produktu lub dostawca. Na podstawie identyfikatora możesz błyskawicznie zlokalizować dowolne produkty w swoim sklepie.

Krok 2: Przypisz unikalny identyfikator w środkowych cyfrach

Następnie weź środkową sekcję SKU, aby dodać unikalne funkcje, takie jak rozmiar, kolor, podkategoria do swojego przedmiotu. Zastanów się, które atrybuty produktów są dla Ciebie ważne i rozsądnie je organizuj.

Krok 3: Uzupełnij kod SKU kolejnym numerem

Użyj kolejnego numeru, aby zakończyć kod SKU, np. 001, 002, 003. Identyfikuje on starsze produkty w porównaniu z nowszymi w magazynie i ułatwia liczenie zapasów. Dlatego bez względu na to, ile produktów musisz zorganizować, SKU poinformuje Cię, które produkty są na stanie dłużej i powinny być traktowane priorytetowo w promocji.

Krok 4: Wprowadź kody SKU do swojego punktu sprzedaży lub systemu zarządzania zapasami

Wyobraź sobie, że rozwijasz się i masz tysiące produktów. Ręczne zarządzanie jednostkami SKU nie jest wydajne. Zamiast tego POS lub system zarządzania zapasami pozwoli Ci tworzyć i wprowadzać wszystkie dane produktów, które chcesz śledzić w scentralizowanej bazie danych. Dane mogą obejmować nazwę produktu, kategorię, opis produktu, cenę, numer SKU oraz wszelkie odmiany, takie jak rozmiary, kolory, dostawcy. Ponadto możesz dodać SKU do każdej strony produktu, dzięki czemu będziesz wiedzieć, które produkty generują największą sprzedaż i ile pozycji pozostało w Twoim magazynie.

Krok 5: Utwórz kody kreskowe SKU

Po dodaniu kodów SKU do systemu magazynowego, system automatycznie utworzy kod kreskowy dla każdego towaru. Kod kreskowy jest wersją SKU, którą można zeskanować i powinien być dołączony do etykiety każdego produktu. Dlatego za każdym razem, gdy zeskanujesz kod kreskowy do kasy, system zaktualizuje, który przedmiot został właśnie sprzedany, co ułatwia kontrolę zapasów.

Na tym kończy się tworzenie numerów SKU dla Twojej firmy. Przejdźmy do przykładu kodów SKU.

Oto przykład numeru SKU w celach informacyjnych:

Butik sprzedaje koszule, kurtki i spodnie. Identyfikują najważniejsze odmiany, które należy uwzględnić w SKU, to sezon, rodzaj produktu, model, kolor i rozmiar. Ustalają skrót dla każdego kryterium w następujący sposób, z myślnikiem, aby oddzielić każdą odmianę:

Dlatego format SKU dla Twoich produktów może wyglądać tak:

• Lato 2021, koszula, model 02, czerwona, mała = SM21-SH-M02-RD-S-001
• Zima 2021, kurtka, model 03, czarna, duża = WT21-JK-M03-BK-L-012
• Jesień 2021, spodnie, model 01, niebieskie, średnie = FL21-TS-M01-BL-M-020

To przykład alfanumerycznego systemu numerów SKU z różnymi wariantami. Dzięki temu systemowi pracownicy mogą łatwo określić pozycję dowolnego numeru SKU produktu, dzięki czemu możesz efektywniej obsługiwać swój sklep.

Pamiętaj o tych najlepszych praktykach, aby stworzyć dobrze ustrukturyzowane systemy numerów SKU:

• Zachowaj prostotę: chociaż możesz przejść tak szczegółowo, jak chcesz, najlepiej wybrać kilka najważniejszych cech, które chcesz uwzględnić w jednostkach SKU. Unikaj bardzo długich kodów SKU, ponieważ trudno będzie je zapamiętać i zinterpretować. Indywidualne kody dla każdej cechy powinny być krótkie i odzwierciedlać cechę.
• Rozpocznij od najważniejszego wariantu: po wybraniu cech priorytetowych zdecyduj, który z nich jest najważniejszy, aby umieścić go na początku kodów SKU. Jedną z sugestii jest rozpoczęcie od najbardziej ogólnego identyfikatora i schodzenie w dół, tak jak w powyższym przykładzie, zaczynając od sezonu.
• Unikaj rozpoczynania jednostki SKU od zera: dzieje się tak, ponieważ komputery interpretują zero na początku jako nic. Dlatego odczytuje SKU „01234XYZ” jako „1234XYZ”. Aby zapobiec temu błędowi, nie rozpoczynaj jednostek SKU od zera. Zamiast tego wybierz wyraźną cechę, którą możesz zinterpretować w alfabecie.
• Staraj się unikać liter, które można pomylić z cyframi: Jeśli to możliwe, ogranicz używanie liter, które wyglądają jak cyfry, aby uniknąć pomyłek. Na przykład literę „O” można pomylić z cyfrą zero, a litera „I” może wyglądać jak cyfra jeden.
• Nie przyjmuj dokładnych numerów producenta dla swojego kodu SKU: różni producenci mają różne sposoby tworzenia kodów produktów. Jeśli kupujesz zapasy od wielu producentów, przestrzeganie różnych systemów SKU będzie przytłaczające. Dlatego powinieneś opracować własny system SKU w celu łatwiejszego zarządzania, ponieważ niestandardowe kody SKU mogą lepiej odzwierciedlać cechy, które chcesz śledzić, i spełniać unikalne potrzeby Twojej firmy.

Numery SKU pozwalają łatwo organizować, znajdować, śledzić i identyfikować produkty. Korzyści z jednostek SKU są ogromne, pomagając lepiej sprzedawać sklep, organizować magazyn i obsługiwać klientów, co prowadzi do poprawy przychodów i zysków. Dlatego powinieneś jak najszybciej stworzyć własny, niestandardowy system numerów SKU, który jest w pełni dostosowany do Twoich potrzeb. Dzięki wsparciu Magestore POS i systemu zarządzania zapasami Twoja firma będzie wyposażona w odpowiednie oprogramowanie do tworzenia i zarządzania SKU. Napisz do nas, a chętnie udzielimy Ci dalszych konsultacji.