Jak stworzyć skuteczny przewodnik po stylach treści

Czy Twój zespół treści się powiększa? Zawsze wspaniale jest mieć więcej współpracowników, którzy dołączają do tworzenia niesamowitych treści. Daje to szansę na zwiększenie skali produkcji treści i uzyskanie lepszych wyników działań związanych z marketingiem treści. Ale o to chodzi: nowi pracownicy i freelancerzy nie będą zaznajomieni z wymaganiami dotyczącymi treści, ugruntowanym głosem marki i stylem wizualnym. W tym miejscu do gry wchodzi przewodnik po stylu treści.

Najlepsze przewodniki po stylach treści pomogą Ci przekazać całą swoją mądrość pisarską nowym pisarzom w taki sposób, aby zachować nienaruszony głos Twojej marki, bez względu na to, kto siedzi za klawiaturą. Dzięki przewodnikowi po stylach treści możesz zachować tożsamość marki i zapewnić spójność marki we wszystkich kanałach, takich jak blog na stronie internetowej, media społecznościowe, materiały marketingowe i publikacje.

W tym artykule przyjrzymy się, jak stworzyć skuteczny przewodnik po stylu treści, aby usprawnić proces tworzenia treści.

Co to jest przewodnik po stylach treści?

Przewodnik po stylu treści, zwany także przewodnikiem po stylu redakcyjnym lub przewodnikiem po głosie i stylu marki, to dokument, który służy jako mapa drogowa tworzenia treści. Przedstawia szczegółowe instrukcje i zasady związane z pisaniem, formatowaniem i prezentacją treści w różnych kanałach.

Celem przewodnika po stylu treści jest:

• Zapewnij swojemu zespołowi wskazówki dotyczące pisania dla różnych odbiorców docelowych
• Pomagaj autorom w utrzymaniu uznanej tożsamości marki i jakości treści
• Zapewnij spójność głosu, tonu i komunikatów marki we wszystkich kanałach
• Stymuluj tworzenie bardziej angażujących treści

Możesz utworzyć jeden przewodnik po stylach treści obejmujący wszystkie rodzaje treści. Inną opcją jest stworzenie oddzielnych przewodników po stylach, takich jak przewodnik po stylu postów na blogu, przewodnik po stylu pisania artykułów, wizualny przewodnik po brandingu itp.

Mając to na uwadze, przejdźmy do procesu tworzenia przewodnika po stylach treści.

10-etapowy proces tworzenia skutecznego przewodnika po stylach treści

Stworzenie skutecznego przewodnika po stylu treści może początkowo wydawać się zniechęcające, ale nie bój się! Przedstawiamy Ci 10-etapowy proces, który pomoże Ci opanować sztukę tworzenia przewodników po stylu treści dla Twojego zespołu —

1. Zrozum swoją markę

Zanim zaczniesz, dobrze zrozum osobowość, wartości i grupę docelową swojej marki. Zacznij od przeprowadzenia badań odbiorców, aby dokładnie poznać grupę docelową. Poznaj ich preferencje, problemy i styl komunikacji, aby móc odpowiednio dostosować swoje treści. Możesz także tworzyć persony kupujących, aby reprezentować różne segmenty odbiorców. Pomoże to twórcom treści odpowiedzieć na konkretne potrzeby i preferencje każdej grupy.

2. Analizuj istniejącą treść

Przyjrzyj się uważnie swoim poprzednim treściom, w tym postom na blogu, postom w mediach społecznościowych i materiałom marketingowym. Zidentyfikuj wzorce stylu pisania, tonu i języka używane w udanych treściach, które dobrze pasują do głosu Twojej marki. Zaznacz te fragmenty treści jako przykłady do przewodnika po stylach treści.

3. Utwórz wytyczne

Zacznij od przedstawienia podstawowych zasad pisania. Obejmuje to zasady dotyczące gramatyki, interpunkcji, pisowni i wielkich liter, których powinni przestrzegać twórcy treści. Decyduj o wyborze stylu, takim jak użycie kursywy, pogrubienia lub cudzysłowów, aby zachować spójność całej treści. Określ także preferencje dotyczące używania aktywnego lub pasywnego głosu w oparciu o ton i przekaz Twojej marki.

4. Zdefiniuj ton i głos

Po ustaleniu podstawowych wytycznych nadszedł czas na zdefiniowanie pożądanego tonu i głosu dla Twojej marki. Czy dążysz do przyjaznego i przystępnego tonu, czy bardziej formalnego i profesjonalnego? Podaj przykłady zdań lub wyrażeń, które ilustrują odpowiedni ton dla różnych typów treści.

5. Zwracaj się do odbiorców

Określ, w jaki sposób treść powinna być skierowana do docelowych odbiorców. Rozważ użycie włączającego języka i odpowiedniego poziomu formalności lub nieformalności w zależności od odbiorców. Podkreśl znaczenie dopasowania tonu do potrzeb i preferencji słuchaczy.

6. Utwórz arkusz stylów

Skompiluj arkusz stylów zawierający preferowaną pisownię, zasady dzielenia wyrazów i terminy branżowe. Nie zapomnij dołączyć unikalnych lub specyficznych dla marki terminów, których twórcy treści powinni konsekwentnie używać w całej treści.

7. Wytyczne dotyczące formatowania

Ustal wytyczne dotyczące formatowania różnych elementów. Określ hierarchię nagłówków i podtytułów, aby stworzyć logiczny przepływ treści. Ustaw wytyczne dotyczące tworzenia list, takich jak listy wypunktowane lub numerowane, aby treść była łatwa do skanowania i czytania. Spójne formatowanie poprawia czytelność, a także wzmacnia tożsamość wizualną Twojej marki.

8. Włącz wytyczne wizualne

Jeśli elementy wizualne odgrywają znaczącą rolę w Twoich treściach, dołącz wytyczne dotyczące obrazów, grafiki i filmów. Określ rodzaj zdjęć, które pasują do Twojej marki. Możesz także określić wytyczne dotyczące preferowanych wymiarów i formatów obrazu dla różnych platform, aby zachować spójność wizualną.

9. Współpracuj ze swoim zespołem

Zaangażuj twórców treści, redaktorów i członków zespołu marketingowego w proces tworzenia przewodnika stylistycznego. Zbierz opinie i spostrzeżenia zespołu, aby upewnić się, że przewodnik odzwierciedla zbiorową wizję marki.

10. Przejrzyj i popraw

Po utworzeniu wstępnej wersji roboczej dokładnie przejrzyj przewodnik po stylach treści pod kątem przejrzystości i kompletności. Możesz poprosić o wkład różnych członków zespołu, aby wychwycić potencjalne luki lub niespójności. W razie potrzeby weryfikuj i aktualizuj przewodnik stylistyczny, aby był zgodny z najnowszymi wytycznymi dotyczącymi marki i trendami dotyczącymi treści.

Dzięki temu będziesz mieć przewodnik po stylach treści, gotowy do udostępnienia wszystkim członkom zespołu ds. treści. Pozostaje tylko przechowywać go w centralnej lokalizacji, tak aby był łatwo dostępny dla każdego. Dzięki obszarowi roboczemu treści AI, takiemu jak Narrato, staje się to łatwiejsze. Pozwala tworzyć niestandardowe przewodniki po stylach dla różnych projektów i zapisywać je bezpośrednio w obszarze roboczym treści. Te przewodniki po stylach można następnie zastosować do każdego zadania związanego z treścią, gdy jest ono przypisane do autora.

Szablon przewodnika po stylach treści

Jeśli szukasz szablonu przewodnika po stylach treści, możesz użyć tego z Narrato. Zachęcamy do pobrania szablonu przewodnika po stylach treści i dostosowania go zgodnie z własnymi wytycznymi dotyczącymi marki. W razie potrzeby możesz także dodać dodatkowe sekcje.

Podsumowanie

W porządku, to jest podsumowanie tworzenia skutecznego przewodnika po stylu treści. Mamy nadzieję, że dzięki 10-etapowemu procesowi opisanemu w tym artykule będziesz w stanie stworzyć przejrzysty i kompleksowy przewodnik po stylu treści. Pamiętaj, że Twój przewodnik po stylu prawdopodobnie będzie ewoluował wraz z rozwojem Twojej marki i to dobrze. Z biegiem czasu udoskonalisz swoje wytyczne i udoskonalisz głos swojej marki, aż będzie łatwo rozpoznawalny w rozległym cyfrowym krajobrazie.