Jak stworzyć kalendarz treści marketingowych, który faktycznie działa

Skuteczny kalendarz marketingowy może zadecydować o Twojej strategii dotyczącej treści lub ją złamać. Właściwy plan pokieruje Twoimi wysiłkami i pomoże osiągnąć cele marketingowe, ale źle zaprojektowany kalendarz może skutkować straconymi szansami i zmarnowanym wysiłkiem.

Siłą napędową każdej zwycięskiej strategii są trafne i przydatne treści. Twoje działania marketingowe powinny nie tylko łączyć się z klientami i zwiększać konwersje, ale także powinny nadążać za świętami, trendami i zmianami w preferencjach konsumentów.

Stworzenie skutecznego kalendarza treści, który zarówno pozwala skupić się na celach, jak i pozwala na elastyczność w miarę pojawiania się nowych trendów, może być wyzwaniem. Jednak odrobina planowania to długa droga. Zorganizowani marketerzy ponad siedem razy częściej odnotowują sukces niż ci, którzy nie mają planu.

Zobacz, jak stworzenie skutecznego kalendarza treści może ulepszyć Twoją strategię marketingową.

Co to jest kalendarz marketingowy?

Niezależnie od tego, czy przechowujesz go w arkuszu kalkulacyjnym, oprogramowaniu do zarządzania projektami, czy w staromodnym notatniku, kalendarz marketingowy jest po prostu pisemnym planem nadchodzących publikacji marketingowych. Pomaga uporządkować wysokiej jakości treści, posty w mediach społecznościowych i inne działania marketingowe w celu osiągnięcia najlepszych wyników.

Aby osiągnąć cele, które wyznaczyłeś swojej organizacji, musisz wyznaczyć cele, dlatego tworzenie kalendarza treści marketingowych jest czymś, czego nie możesz zaniedbać. Tworząc kalendarz marketingowy, wyświetlasz swoje cele, aby wszyscy członkowie Twojego zespołu mogli współdzielić odpowiedzialność i wykonać niezbędne kroki.

Co musi mieć każdy kalendarz marketingowy

Od pomagania Twojemu zespołowi w dotrzymywaniu terminów po utrzymywanie porządku, kalendarz marketingowy ma kluczowe znaczenie dla powodzenia Twoich kampanii marketingowych i celów. Oto kilka elementów, które powinien znaleźć się w każdym kalendarzu treści — i dlaczego są one ważne.

1. Wskaż ludzi

Kto jest przydzielony do zadania, aby upewnić się, że zostanie wykonane? Zarządzanie zasobami ludzkimi zaczyna się od skutecznego delegowania.

Solidny kalendarz treści marketingowych nie tylko pomaga kierownikom projektów zmaksymalizować czas ich pracowników, ale także pomaga przewidywać spowolnienia w procesie produkcyjnym. Na przykład, jeśli zlecasz wiele zadań temu samemu wewnętrznemu projektantowi, kalendarz treści może pomóc Ci być na bieżąco z informacjami o tym, kiedy każdy element będzie gotowy.

2. Terminy

Skuteczny kalendarz treści marketingowych nie tylko pomaga upewnić się, że osiągasz swoje cele, ale także pomaga osiągnąć je na czas.

Wyznaczanie terminów motywuje Cię i zapewnia koncentrację na właściwych zadaniach związanych z marketingiem treści. Ponadto regularne publikowanie treści zgodnie z terminami określonymi w narzędziu do planowania treści pomaga budować zaufanie obserwujących.

W przeciwieństwie do tego niedotrzymanie terminów może prowadzić do opóźnień w kampaniach marketingowych, straconych szans i niezrealizowania celów marketingowych treści.

3. Strategiczne, spójne kampanie

Skuteczne planowanie pomaga uniknąć przypadkowych, chaotycznych lub reakcyjnych treści. Wykorzystaj tę okazję, aby sporządzić spójny plan.

Nauczenie się, jak tworzyć kalendarz treści z wysokiej jakości, trafnymi treściami, może pomóc w budowaniu świadomości marki. W rzeczywistości świadomość marki jest jednym z najczęściej wymienianych celów marketingu treści, a kalendarz może pomóc Ci to osiągnąć, nie wydając się nieznośnym dla odbiorców.

Wybierz motyw, aby skoordynować promocję na miejscu i poza nim. Produkcja wideo, media społecznościowe, blogi i strony docelowe powinny mieć spójny przekaz i branding, a kalendarz usprawnia te wysiłki.

4. Plany tworzenia kopii zapasowych

Tworzenie kalendarza content marketingu pozwala Twojej firmie skupić się na rozwiązywaniu wyzwań z wyprzedzeniem, zamiast rozwiązywać je za pomocą niedopracowanych rozwiązań w ostatniej chwili. Mimo to zaleca się, aby nie umieszczać wszystkich jaj marketingowych w jednym koszyku.

Na przykład, jeśli pracujesz nad materiałami marketingowymi dotyczącymi wprowadzenia na rynek nowego produktu, ale ten produkt jest nieoczekiwanie opóźniony, nie chcesz, aby Twoja strona internetowa i kanały społecznościowe przeszły w stan uśpienia, podczas gdy ty starasz się znaleźć plan B.

Ale jeśli masz już kolejną serię postów w produkcji, prawdopodobnie możesz po prostu zmienić daty publikacji, aby uwzględnić zmianę w harmonogramie.

Utworzenie kalendarza treści marketingowych z wyprzedzeniem pomaga upewnić się, że masz wystarczającą ilość treści lub odpowiednich ludzi pod ręką, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego. Ogólnie rzecz biorąc, większe firmy przygotowują i planują swoje kalendarze treści z 12-miesięcznym wyprzedzeniem. Nawet jeśli możesz planować tylko z trzy- lub czteromiesięcznym wyprzedzeniem, posiadanie wielu pomysłów zapewni Ci większą elastyczność i zasoby.

Podkomponenty kalendarzy marketingowych

Po strategicznym przydzieleniu kluczowych osób z terminami — i zapewnieniu sobie planów awaryjnych — nadszedł czas, aby zastanowić się nad samą treścią. Podczas gdy Twój zespół kreatywny może pracować z jednego głównego kalendarza, niektóre podkomponenty mogą pomóc zespołom pracować wydajniej.

Główny kalendarz marketingowy

Ten kalendarz marketingowy zawiera przegląd treści i strategii marketingowych na dany okres, zwykle miesiąc, kwartał lub rok.

Obejmuje wszystkie formy marketingu, które Twoja firma będzie robić. Obejmują one marketing treści, marketing w mediach społecznościowych i wiele innych. Możesz także użyć tego kalendarza marketingowego do śledzenia badań rynkowych przeprowadzonych przez Twoją firmę, a także prezentacji i wyników nowych podejść.

źródło: shopify

Blog/Kalendarz wydawniczy

Kalendarz redakcyjny — lub kalendarz treści marketingowych na blogu — jest jednym z elementów podrzędnych ogólnego kalendarza marketingowego. Obejmuje całą treść bloga i tekst, które firma chciałaby opublikować na swojej stronie internetowej.

Dlaczego to musi być oddzielne? Zwykle dłuższe treści pisane mają dłuższy harmonogram produkcji. Podczas gdy wewnętrzny zespół kreatywny może przygotować makietę posta w mediach społecznościowych w ciągu godziny, przemyślane treści na blogu wymagają więcej czasu na badanie, opracowywanie, sprawdzanie faktów i optymalizację.

Ponieważ treść bloga to świetny sposób na informowanie, zapewnianie rozrywki i budowanie zaufania wśród potencjalnych klientów, ważne jest nauczenie się tworzenia kalendarza treści na blogu. Powinien zawierać daty, godziny, tagi tytułu, metaopisy, obrazy, źródła i osoby odpowiedzialne za całą zawartość bloga, która ma zostać opublikowana w witrynie Twojej firmy.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma współpracuje z autorami wewnętrznymi, czy freelancerami, im większą jasność możesz udostępnić na temat źródeł do wykorzystania i wskazówek dotyczących tematu, tym łatwiej blogi dostosują się do Twojej ogólnej strategii marketingu treści.

Kalendarz e-mail marketingu

Podobnie jak kalendarz marketingowy dla blogów, kalendarz e-mail marketingowy zawiera całą treść, którą planujesz wysłać do subskrybentów poczty e-mail. Znowu, dlaczego to jest oddzielne? Marketing e-mailowy często wykorzystuje testy A/B lub jest skierowany do określonych segmentów odbiorców, podczas gdy blogi rzucają szerokie sieci na zasięg organiczny. Różne cele będą oczywiście oznaczać nieco inne podejście do tematów treści, dlatego warto oddzielnie organizować te aspekty kampanii.

Tworzenie kalendarza treści dla poczty e-mail rozpoczyna się od klienta. Biorąc pod uwagę, że średni wskaźnik otwarć wiadomości e-mail we wszystkich branżach wynosi tylko około 21%, chcesz użyć kalendarza marketingu e-mailowego do wysyłania e-maili zachęcających do działania. Jeśli pozyskujesz nowych klientów za pośrednictwem kampanii kroplowej, rozważ również te e-maile, aby nie wysyłać zduplikowanych (lub sprzecznych) treści. Najlepszym sposobem na zarządzanie tym jest kalendarz.

Kalendarz marketingu w mediach społecznościowych

Wreszcie, media społecznościowe potrzebują własnego kalendarza. Nauczenie się, jak korzystać z mediów społecznościowych i tworzyć kalendarz treści dla różnych kanałów, może pomóc Twojej firmie w pozyskiwaniu potencjalnych klientów i generowaniu dochodów – ale horyzont czasowy jest inny niż w przypadku wiecznie aktualnych blogów lub sezonowych e-maili.

Post w mediach społecznościowych może stać się nieaktualny w ciągu kilku dni, a nawet godzin. Z tego powodu planowanie z wyprzedzeniem w mediach społecznościowych wygląda inaczej niż w przypadku blogów czy e-maili. Media społecznościowe wymagają znacznie większej elastyczności i zwracania uwagi na trendy.

Ponieważ 41% małych firm polega na mediach społecznościowych w celu zwiększenia dochodów, ważne jest, aby mieć kalendarz treści marketingowych, który nie tylko wysyła wiadomości typu „Szczęśliwej środy!” lub „Kup nasz produkt!” Inteligentna strategia zachęci obserwujących do zaangażowania i wykorzysta przydatne wskaźniki. Na przykład, jeśli większość Twojego zaangażowania pochodzi od klientów z Zachodniego Wybrzeża, będziesz chciał publikować w oknach, które maksymalizują widoczność w czasie pacyficznym.

Przydatne porady

To, co zawiera Twój kalendarz treści marketingowych, z pewnością zależy od Twoich celów. Jest też kilka cech skutecznego kalendarza marketingowego, o których należy pamiętać, a także rzeczy, których należy unikać.

• Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę wakacje, planując odpowiednio wcześnie. W połowie listopada jest za późno, aby zacząć planować wyprzedaż w Czarny piątek.
• Dołącz daty rozpoczęcia i zakończenia promocji, aby Twój zespół wiedział, kiedy przejść do następnej kampanii.
• Upewnij się, że wszystko w kalendarzu ma określony cel i unikaj zaśmiecania kalendarza informacjami, które nie mają celu.
• Pracuj nad wszystkimi powiązanymi komponentami przed uruchomieniem nowej kampanii. Na przykład płatne reklamy mogą się nie powieść, jeśli najpierw nie masz zoptymalizowanej strony docelowej.

Oprogramowanie i narzędzia kalendarza marketingowego

Chociaż istnieje kilka typowych narzędzi, skuteczny kalendarz treści marketingowych to ten, z którego faktycznie będziesz korzystać. Wybierz aplikację, którą każdy w Twoim zespole już zna i ma do niej łatwy dostęp.

Aplikacja Kalendarz: Kalendarz Google doskonale nadaje się do śledzenia harmonogramu wszystkich osób (w tym spotkań) oraz terminów publikacji treści marketingowych.

Arkusze kalkulacyjne: Arkusze kalkulacyjne, podobnie jak Arkusze Google, doskonale nadają się do przechowywania kalendarzy treści i informacji w jednym miejscu, umożliwiając wszystkim przeglądanie i wprowadzanie zmian w razie potrzeby.

Systemy zarządzania treścią i organizacji: Systemy zarządzania treścią (CMS) dla stron internetowych, takie jak WordPress, pomagają planować treści blogów i edytować je lub optymalizować później. Z drugiej strony platformy do zarządzania mediami społecznościowymi, takie jak Buffer lub Hootsuite, pomagają zarządzać i organizować treści marketingowe w różnych kanałach mediów społecznościowych. Zawierają nawet kalendarze do planowania treści marketingowych, umożliwiające wprowadzanie tam treści z mediów społecznościowych po ich zatwierdzeniu do dystrybucji.

Jeśli dopiero zaczynasz tworzyć treści, korzystanie z wyżej wymienionych aplikacji do zarządzania mediami społecznościowymi może pomóc Ci nauczyć się tworzyć kalendarz treści

Wniosek

Stworzenie strategicznego i systematycznego planu działań marketingowych może pomóc Ci przebić się przez szum i wyróżnić się w tym konkurencyjnym krajobrazie. Odpowiednie, przydatne i przekonujące treści mogą pomóc Ci to osiągnąć. Ale sama treść to za mało. Potrzebujesz skutecznego kalendarza marketingowego, który pomoże Twojej firmie osiągnąć cele marketingu treści.

Założona w 2009 roku firma Coalition Technologies jest wiodącą w branży agencją marketingu cyfrowego z dużym doświadczeniem i sukcesami w dostarczaniu naszym klientom usług marketingowych opartych na wskaźnikach. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasi eksperci mogą pomóc Ci stworzyć skuteczny kalendarz treści marketingowych, który pomoże Ci osiągnąć cele biznesowe.