Jak skoncentrować się na pracy i stać się produktywnym?

Czy czasami trudno Ci się skoncentrować? Nie jesteś sam. Z Facebookiem, Instagramem i smartfonami, które są zawsze z nami, ciągle piszcząc i brzęcząc, pragnąc naszej uwagi, załatwianie spraw jest trudniejsze niż kiedykolwiek.

Jak więc walczyć z tymi rozproszeniami i ponownie się skupić? Przede wszystkim musisz zaakceptować, że nie możesz zrobić wszystkiego.

Następnie musisz upewnić się, że cele, które masz, są naprawdę Twoje. Potem nadszedł czas, aby zacząć. Na szczęście istnieje kilka ciekawych wskazówek i trików, które ułatwią Ci odniesienie sukcesu. I nie zajmuje to też dużo czasu. Tylko 18 minut.

Zacznij od zatrzymania się i skoncentrowania na najlepszym sposobie działania

Czasami budzenie się rano i patrzenie na listę rzeczy do zrobienia może być przytłaczające. Znalezienie wystarczającej ilości czasu na załatwienie wszystkiego może być codzienną walką. Ale z odpowiednim planem i odrobiną skupionej uwagi możesz być najbardziej produktywnym sobą.

Najpierw skup się na tym, zatrzymując się na chwilę, zastanawiając się nad tym, co należy zrobić i znajdując najlepszy i najbardziej owocny sposób działania.

Ta przerwa sprawi, że popełnisz mniej błędów.

Weźmy na przykład funkcję „cofnij wysyłanie” Gmaila. Ta funkcja daje Ci pięć sekund na ponowne zastanowienie się, czy możesz żałować tego e-maila, który właśnie wysłałeś. A pięć sekund to wszystko, czego większość ludzi potrzebuje, żeby się zatrzymać i zdać sobie sprawę, że popełnili błąd.

Oczywiście bardziej produktywne jest unikanie pisania i wysyłania tego e-maila w pierwszej kolejności.

Nasze początkowe instynkty są często emocjonalne, a część naszego mózgu, która kontroluje nasze impulsy, potrzebuje tych kilku dodatkowych sekund, aby przejąć kontrolę i skierować nas na właściwą ścieżkę. Tak więc, zanim podejmiesz działania, zwolnij i poświęć chwilę na rozważenie i unikanie marnowania czasu.

Ta pauza może wytrenować twój umysł na długoterminowy sukces.

Możesz myśleć o życiu w kategoriach maratonu: wymaga nieustannego wysiłku i wytrzymałości. Maratończycy zyskują wytrzymałość, dzieląc swój tydzień na cztery dni krótkich biegów, jeden dzień długiego biegu i dwa dni odpoczynku. I tak jak ci biegacze, potrzebujesz tego odpoczynku, aby zastanowić się i spojrzeć na sprawy z innej perspektywy.

Pauza pozwala również myśleć w nowy sposób, prowadząc do nowych możliwości.

Bez tej przerwy będziesz na ciągłym autopilocie, działając zgodnie ze swoim wyobrażeniem o tym, jak powinno być. Jest to rodzaj zachowania, który prowadzi do błędów i straconych szans. Kiedy robisz pauzę, daje to twojemu umysłowi szansę na uspokojenie się, dokładne zobaczenie rzeczy i rozpoznanie możliwości produktywności.

Zrób więc pierwszy ważny krok i zatrzymaj się.

Znajdź to, co jest dla Ciebie odpowiednie, wykorzystując swoje mocne strony i uwzględniając swoje słabości

Jesteś tak ambitny, że nie wiesz od czego zacząć? Aby znaleźć najlepszą dla siebie opcję, spróbuj uporządkować swoje życie i skup się na tym, co najważniejsze. Zadaj sobie pytanie, co chcesz osiągnąć w ciągu dnia, tygodnia, roku lub życia.

Aby osiągnąć te cele, będziesz potrzebować wskazówek, a kluczem do wejścia na właściwą ścieżkę jest ograniczenie wyborów i wykorzystanie swoich mocnych stron.

Łatwiej jest podjąć działanie, gdy jest mniej opcji do wyboru. Prostym sposobem na zawężenie opcji jest skupienie uwagi na rzeczach, w których jesteś dobry i praca nad tymi talentami i mocnymi stronami. Może to być recepta na strategiczne podejście do rzeczy, którym poświęcasz swój czas i energię.

Użyj tej metody, aby skupić się na około pięciu rzeczach, które zmienią twoje życie. Może to być poprawa Twojego życia towarzyskiego, bycie lepszym rodzicem lub wprowadzenie nowego produktu. Poświęcając 95 procent swojego czasu na te cele, będziesz kierował swoim czasem i energią w najlepszy możliwy sposób.

Skupienie się na swoich mocnych stronach nie oznacza ignorowania swoich słabości. Ogarnięcie ich to naprawdę dobry pomysł!

Załóżmy na przykład, że jedną z twoich słabości jest to, że patrzysz na problemy w bardzo czarno-białych kategoriach. Mam przyjaciela, który tę słabość przekuł na korzyść, pracując nad kwestią reformy zdrowia. Nie grzęznąc w bezproduktywnych kłótniach o szare obszary, wykorzystał swoją postawę „mam rację, ty się mylisz”, jako źródło siły, by posuwać sprawy do przodu i doskonalić się w swojej pracy.

Tak więc, kiedy szukasz kierunku w swoim życiu i wybierasz, nad czym pracować na następny dzień lub rok, weź pod uwagę swoje mocne i słabe strony. Będziesz na dobrej drodze do wykonania właściwych rzeczy.

Wyrażaj różnice i realizuj swoją pasję, unikając pułapek

Czy zastanawiałeś się kiedyś, co sprawia, że ​​jesteś inny i wyjątkowy jako wada? Nie! Wyróżnianie się od reszty to przewaga konkurencyjna!

Dzisiejszy rynek jest zatłoczony, a ludzie mają więcej opcji niż kiedykolwiek do wyboru. Od barów i restauracji po technologiczne gadżety i aplikacje mobilne, to te, które oferują coś wyjątkowego i odmiennego, wyróżniają się i odnoszą sukcesy.

Jeśli zastanawiasz się, nad jakim udanym projektem pracować w przyszłym roku, skup się na tych, które mają tę szczególną cechę i wyróżniają się na tle innych.

Często te różnice prowadzą nas do realizacji naszej pasji.

Dużo łatwiej i przyjemniej jest spędzać czas na rzeczach, które nas pasjonują. Opanowanie czegoś lub doskonalenie określonej umiejętności może zająć dużo czasu, więc mądrze jest zwrócić uwagę na coś, co jest pasjonatem.

Weźmy na przykład naukę gry na instrumencie. Badanie przeprowadzone w berlińskiej Akademii Muzycznej wykazało, że aby zostać profesjonalnym skrzypkiem, potrzeba 8000 godzin treningu. Te godziny mijają znacznie szybciej, jeśli kochasz to, co robisz.

Ale aby odnieść sukces, musisz po drodze unikać pułapek.

Jedną z powszechnych pułapek jest tendencja do poddawania się po porażce lub błędnym kroku. Nie wpadaj w to! Zamiast tego podnieś się i potraktuj porażkę jako szansę na uczenie się na błędach i wprowadzanie ulepszeń.

Inną pułapką jest paraliż niepewności co do przyszłości. W rzeczywistości nikt nie wie, co przyniesie przyszłość – nawet zwycięski los na loterii może zamienić się w przyszłą katastrofę! Lepiej skupić się na teraźniejszości i tworzeniu swoich możliwości.

Więc teraz, kiedy już wiesz, czego szukać – a czego unikać – nadszedł czas, aby postępować zgodnie z planem.

Zaplanuj swój dzień z mądrością 18-minutowego rytuału

Aby zrealizować plan, musisz mądrze spędzać czas. Aby to zrobić, musisz mieć system, który pozwoli Ci się skoncentrować i nadążyć.

Na szczęście istnieje prosty 18-minutowy rytuał, którego możesz przestrzegać każdego dnia.

Po pierwsze, przeznacz pięć minut rano na omówienie swojego planu na cały dzień. Oprócz rzeczy, które chciałbyś zrobić, utwórz „listę ignorowanych” rzeczy, których należy unikać. Pomoże Ci to poruszać się po dniu pracy i trzymać się celu.

Na przykład, jeśli jednym z Twoich celów jest stanie się lepszym rodzicem, dzisiaj możesz zdecydować, że nie będziesz szukał rad u innych rodziców i zamiast tego skoncentruj się na słuchaniu swojego dziecka.

Planowanie to przydatne narzędzie do wykonywania zadań. I nie oznacza to, że mówię: „Zajmę się tym jutro”. Badania wykazały, że ludzie są bardziej skłonni do wykonania zadania, gdy wyznaczą bardzo konkretny czas i miejsce.

Oczywiście czasami sprawy nie idą zgodnie z planem i trzeba będzie zmienić termin. Ale nie odkładaj rzeczy na dłużej niż trzy dni. Spróbuj znaleźć czas później tego samego dnia lub wkrótce, a jeśli nadal się nie uda, najlepiej będzie odpuścić.

Następnym krokiem jest zrobienie sobie jednominutowej przerwy co godzinę w ciągu dnia.

W pewnym momencie łatwo jest zostać przytłoczonym i stracić koncentrację. Aby pozostać na dobrej drodze, co godzinę robisz krótką przerwę, aby zastanowić się nad poczynionymi postępami i nad tym, co nas czeka. Potem zostaniesz ponownie skupiony i naładowany energią.

Ostatnim krokiem jest poświęcenie pięciu minut na koniec dnia na sprawdzenie. Nadszedł czas, aby zastanowić się, co zadziałało, a co nie, w ciągu dnia. Pamiętaj, uczenie się na błędach i zwycięstwach jest kluczem do długoterminowego sukcesu.

Teraz, gdy masz moc 18-minutowego planu dnia, nadszedł czas, aby zostać szefem swoich rozrywek.

Aby zapobiec rozpraszaniu się, opanuj swoją inicjatywę, swoje granice i siebie

Tak więc, nawet jeśli masz plan i codzienny rytuał, który pomoże ci się go trzymać, możesz zapytać: „A co z codziennymi rozproszeniami?”

Pokonywanie rozproszenia nie jest łatwe i często najtrudniejszą częścią wykonania zadania jest rozpoczęcie pracy.

Może się okazać, że po prostu zmiana otoczenia pomoże Ci się skoncentrować. Łatwo się rozproszyć, jeśli codziennie patrzysz na dokładnie tę samą ścianę. Zwykłe przestawienie krzeseł w sali konferencyjnej może pomóc zachować ostrość podczas spotkań.

Zachowanie motywacji jest łatwiejsze, gdy sprawiasz, że wykonywanie zadań sprawia Ci przyjemność.

Załóżmy, że masz przed sobą długoterminowy projekt, nad którym onieśmielające jest nawet rozpoczęcie. Spróbuj zrobić z tego grę. Podziel projekt na różne poziomy, aby złagodzić presję i ustaw stopniowo rosnące nagrody za „pokonanie” tych poziomów.

Wyznaczanie wyraźnych granic jest ważne dla strefy pracy wolnej od rozpraszania się.

Jeśli pracujesz w zamkniętym biurze, wyjaśnij wszystkim, nawet swoim dzieciom, że należy szanować Twoją prywatność. Jeśli masz zasadę „kliknij pierwszy, zanim wejdziesz” lub ustalony czas „nie przeszkadzać”, upewnij się, że jest ona egzekwowana, w przeciwnym razie może to być tylko sugestia.

Czasami jesteśmy naszym najgorszym rozproszeniem.

Oto sprzeczna z intuicją sztuczka, która może pomóc: odwrócić uwagę od tego, co cię rozprasza! Często możesz oprzeć się pokusie przekąszenia lub sprawdzenia Twittera, po prostu zatrzymując się i zbaczając z drogi. Jest to podobne do zatrzymania i ponownego skupienia się na zadaniu.

Teraz, gdy już opanowałeś rozpraszanie uwagi, nadszedł czas, aby rozpocząć swój plan. Oto ostatnia wskazówka: zacznij od małych rzeczy, reszta przyjdzie naturalnie.

Wniosek

Nie rób tego, czego oczekują inni lub co wydaje się konieczne, rób to, co jest dla Ciebie właściwe. Spójrz na swoje unikalne mocne i słabe strony oraz pasje.

Następnie zaplanuj swój rok i postępuj zgodnie z rytuałem 18 minut, aby pomóc Ci osiągnąć swoje cele i przezwyciężyć przeszkody na swojej drodze.