Jak dokonać odprawy celnej i poruszać się po procesie odprawy celnej?

Jeśli zakładasz sklep internetowy, pomysł sprowadzania towarów od chińskich dostawców może wydawać się onieśmielający. Wiąże się to z papierkową robotą, a nawet mały błąd może doprowadzić do wysokiej grzywny ze strony Agencji Celnej ds. Granic i Ochrony.

Ale odprawa celna jest stosunkowo łatwa , o ile wiesz, jakie dokumenty są wymagane i jakich opłat się spodziewać.

W tym poście wyjaśnię, co musisz wiedzieć o odprawie celnej , w tym terminologię, formalności i koszty.

Czy jesteś zainteresowany stworzeniem silnej, dającej się obronić marki swoich produktów? Jeśli tak, to przygotowuję kompleksowy pakiet zasobów , które pomogą Ci uruchomić własny sklep internetowy od podstaw. Koniecznie weź go przed wyjazdem!

Kliknij tutaj, aby pobrać

Co to jest odprawa celna?

Odprawa celna to proces składania dokumentów i opłacania odpowiednich ceł lub taryf do odpowiednich władz podczas importu lub eksportu towarów.

Wszystkie kraje posiadają własne agencje ułatwiające odprawę celną. W USA agencją celną jest US Customs and Border Protection (CBP) , a w Kanadzie odprawą celną zajmuje się Canada Border Services Agency (CBSA).

Nadrzędnym celem agencji celnych jest ochrona dochodów kraju oraz zapewnienie odpowiedniego poboru ceł i podatków. Agencje chronią również granice kraju przed przemytnikami i terrorystami.

Jaki jest proces odprawy celnej podczas importu do USA?

Proces odprawy celnej przy imporcie towarów do USA składa się z trzech etapów : złożenie wniosku o zwolnienie towarów, wypełnienie „Podsumowania wjazdowego formularza CBP 7501” oraz uiszczenie ceł.

Krok 1: Złożenie wniosku o wydanie towarów

Masz 15 dni na złożenie wniosku o zwolnienie ładunku, gdy Twoja przesyłka dotrze do portu. Towary są przechowywane w terminalu do czasu złożenia przez Państwa wniosku o ich wydanie.

Przez pierwsze dwa do pięciu dni nie zostanie naliczona opłata za usługę przechowywania . Następnie możesz zostać obciążony opłatą w zależności od portu wjazdu.

Krok 2: Wypełnienie formularza „Podsumowanie wpisu”

Służba celna i graniczna Stanów Zjednoczonych wymaga od importerów wypełnienia formularza CBP 7501 „Podsumowanie wpisu”.

Przywozowy formularz skrócony zawiera deklarację, która zawiera pochodzenie, klasyfikację i wartość przywożonych towarów. Musi być złożony w ciągu dziesięciu dni od zwolnienia ładunku spod nadzoru agencji celnej.

Krok 3: Płacenie cła

Gdy urzędnik celny zatwierdzi Twoją dokumentację , sprawdzi, czy wybrałeś usługę DDU (dostarczone, cło niezapłacone) czy DDP (dostarczone, cło opłacone).

Zostaniesz poproszony o zapłacenie zaległych ceł w zależności od Twoich międzynarodowych warunków handlowych (Incoterms) .

Sprawdź w porcie, jaki sposób płatności akceptuje. Większość portów nie zezwala na karty kredytowe lub debetowe i akceptuje tylko czeki lub gotówkę.

Po opłaceniu wszystkich podatków i ceł agencja celna może losowo poddać ładunek intensywnemu badaniu, po którym wyda Twoją przesyłkę.

Jaki jest poziom De Minimis?

Poziom De Minimis to wartość, poniżej której importerzy nie są zobowiązani do płacenia ceł ani podatków i mogą przyspieszyć proces odprawy celnej.

Wszystkie kraje mają inny poziom De Minimis . W większości krajów poziom De Minimis wynosi poniżej 100 USD. Jednak poziom De Minimis wynosi 800 USD w USA i 150 USD w Kanadzie.

Czym są kody HS?

Kod Systemu Zharmonizowanego lub kod HS to sześciocyfrowy kod używany do klasyfikacji importowanych i eksportowanych towarów na całym świecie.

Kod HS, znany również jako numery HS, jest używany przez agencje celne na całym świecie do identyfikacji ceł i podatków dla określonych typów produktów .

Ponieważ kod HS jest uniwersalnym narzędziem klasyfikacyjnym, jest rozpoznawany przez większość krajów na całym świecie . Jednak wiele krajów dodaje dodatkowe cyfry do kodu HS, aby odróżnić przedmioty w określonych kategoriach.

Stany Zjednoczone mają również własny system klasyfikacji zwany kodem zharmonizowanego harmonogramu taryf celnych (HTS) , w którym po sześciocyfrowym kodzie HS dodawane są kolejne cztery cyfry.

Oto przykład, który rozkłada kod HS i kod HTS US:

• 4901.99.00.10 : To jest pełny kod HS.
• 4901 : Ten numer nazywa się „Nagłówkiem” i jest przypisany do określonej kategorii.
• 99 : Ten numer to „podpozycja”, która definiuje podkategorię produktu.
• 00 : Ta liczba jest pozycją taryfową wyraźnie ustaloną przez USA.
• 10 : Jest to statystyczny numer śledzenia wyraźnie ustalony przez Stany Zjednoczone.

Pierwsze sześć cyfr „4901.99” to kod HS wspólny dla wszystkich krajów, podczas gdy ostatnie cztery „0010” są ustawiane tylko przez Stany Zjednoczone, dlatego należy sprawdzić kody HTS specyficzne dla danego kraju lub cztery ostatnie cyfry .

Możesz użyć wyszukiwarki Schedule B, aby określić kody klasyfikacji produktów, jeśli importujesz towary do USA.

Jakich dokumentów potrzebujesz do odprawy celnej?

Importując towary do Stanów Zjednoczonych , będziesz potrzebować faktury handlowej, listy przewozowej, świadectwa pochodzenia, konosamentu i formularza zbiorczego. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu dokumentowi:

Faktura handlowa

Twój dostawca dostarcza fakturę handlową zawierającą szczegółowe informacje o zamówionych produktach i zapłaconą cenę.

Ponieważ będziesz importować towary do Stanów Zjednoczonych, faktura handlowa musi również zawierać szczegółowe informacje , takie jak miejsce zakupu, dane firmy oraz adres, na który towary są wysyłane.

Lista rzeczy do spakowania

Nadawca lub spedytor dostarcza listę przewozową , która zawiera szczegółowe informacje o zawartości przesyłki, informacje o sprzedawcy, szczegóły faktury, wagę produktu i numery kontenerów.

Świadectwo pochodzenia (COO)

Dokument świadectwa pochodzenia deklaruje kraj, w którym wytwarzane są produkty. COO pomaga urzędnikom celnym zdecydować, czy ma zastosowanie specjalne cło przywozowe lub czy towary kwalifikują się do zwolnienia z cła przywozowego.

Konosament/List przewozowy (BOL lub AWB)

Konosament jest dokumentem dostarczanym przez przewoźnika, zawierającym szczegóły produktu i jego miejsce przeznaczenia.

Dokument ten nazywa się lotniczym listem przewozowym lub AWB , gdy towary te są wysyłane drogą lotniczą.

Formularz CBP 7501 „Podsumowanie wpisu”

Głównym formularzem odprawy celnej jest formularz CBP 7501 „Podsumowanie wpisu”.

Formularz podsumowania zgłoszenia zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące produktu , jego klasyfikacji, kraju pochodzenia, przewoźnika importującego, rodzaju transportu, numeru importera i kodu portu.

Różne dokumenty

Możesz również wymagać dokumentów kontroli ładunku dla towarów ze specjalnymi zezwoleniami i memorandami .

Na przykład możesz potrzebować zezwoleń wydanych przez Urząd ds. Żywności i Leków (FDA) lub Departament Rolnictwa Stanów Zjednoczonych (USDA) na niektóre produkty spożywcze i leki.

Jak obliczyć koszty odprawy celnej?

Twoje koszty odprawy celnej będą obejmować opłaty za przetwarzanie towarów, opłaty za utrzymanie portu, premie za obligacje importowe, cła importowe, opłaty za inspekcje i opłaty na rzecz różnych agencji regulacyjnych. Oto podział każdego z nich:

Opłata za przetwarzanie towarów (MPF)

Opłata manipulacyjna za towar wynosi 0,3464% kosztu produktów na fakturze handlowej. Minimalna opłata MPF wynosi 27,23 USD, a maksymalna 528,33 USD.

Opłata za utrzymanie portu (HMF)

Opłata za utrzymanie portu wynosi 0,125% wartości ładunku zadeklarowanego na fakturze handlowej. HMF dotyczy tylko towarów, które trafiają do Stanów Zjednoczonych transportem morskim .

Importuj obligacje

Firma poręczająca płaci premię za obligacje importowe do US Customs w Twoim imieniu , aby zagwarantować, że złożysz formularz Importer Security Filing (ISF) na czas i zapłacisz wszystkie obowiązujące cła importowe.

ISF, znany również jako „10 + 2”, jest wymagany w przypadku wszystkich importów ładunków oceanicznych do USA. Twój ISF musi być złożony co najmniej 24 godziny przed opuszczeniem portu przez Twój ładunek z pierwotnego miejsca przeznaczenia.

Jeśli regularnie importujesz do swojego kraju , możesz zapłacić za ciągłą kaucję, która obejmuje wszystkie wpisy niestandardowe w ciągu roku. Kaucja importowa wynosi co najmniej 10% całkowitych zapłaconych ceł i podatków.

Na przykład kaucja importowa o wartości 50 000 USD całkowitej zapłaconych ceł może kosztować około 500 USD.

Należności celne przywozowe

Należności celne przywozowe zależą od kodu HS i kraju pochodzenia. Produkty z niektórych krajów , takich jak Jordania, Chile, Kanada, Meksyk i Singapur, mogą być wwożone do Stanów Zjednoczonych po obniżonej lub bezcłowej stawce.

Przesyłki z Chin do USA mogą podlegać dodatkowym taryfom.

Jeśli przesyłka zawiera wiele produktów , CBP pobiera cło importowe oddzielnie dla każdego produktu.

Opłaty inspekcyjne

Amerykańska agencja celna sprawdza losowo przesyłki i pobiera za nie opłatę. Na przykład prosta inspekcja rentgenowska może kosztować około 300 USD.

Jeśli CBP przeprowadzi „intensywne badanie”, opłata może wzrosnąć do 1000 USD lub więcej .

Opłaty agencji regulacyjnej

Jeśli importowane towary są objęte regulacjami, może być konieczne uzyskanie licencji lub zarejestrowanie się w odpowiedniej agencji rządowej , takiej jak Agencja Ochrony Środowiska (EPA) lub FDA.

Jeśli nadal nie masz pewności, ile będzie kosztować import towarów, mój Kalkulator rzeczywistych kosztów importu towarów może podać przybliżone oszacowanie.

Jak długo trwa proces odprawy celnej?

Zazwyczaj proces odprawy celnej trwa mniej niż 24 godziny. Jednak czas przetwarzania może zostać opóźniony o kilka dni lub tygodni, jeśli dokumenty są sporządzone nieprawidłowo lub jeśli towary wymagają dodatkowej kontroli.

Przesyłki poniżej poziomu De Minimis często odprawiają odprawę celną natychmiast.

Kiedy należy złożyć dokumenty dotyczące odprawy celnej?

Dokumenty dotyczące odprawy celnej można złożyć w dowolnym czasie w ciągu tygodnia przed przybyciem ładunku do nie później niż 10 dni po przybyciu .

W idealnym przypadku Twoim celem powinna być odprawa celna przed przybyciem towarów , aby przesyłka dotarła do miejsca przeznaczenia bez opóźnień.

Najlepiej skontaktować się z agencją celną, aby dowiedzieć się, kiedy można złożyć dokumenty, ponieważ niektóre kraje przeprowadzają odprawę celną dopiero po wysłaniu lub przybyciu towarów.

Na przykład, Importer Security Filing należy złożyć co najmniej 24 godziny przed załadowaniem ładunku na statek do USA.

Typowe błędy w procesie odprawy celnej

Trzy częste błędy w procesie odprawy celnej to brak odpowiednich warunków Incoterms, nieprawidłowe kody HS i opóźnienia w płatnościach ceł.

Nieprawidłowe warunki Incoterms

Incoterms to akceptowane na całym świecie warunki wysyłki i handlu do użytku komercyjnego. Niektóre powszechnie stosowane reguły incoterms to Delivered at Place (DPU), Ex Works (EXW) i Delivered Duty Paid (DDP).

Aby proces importu przebiegał sprawnie, należy przypisać odpowiednie warunki incoterms.

Uwaga redaktora : Jeśli wysyłasz swoje towary bezpośrednio do magazynu Amazon FBA, musisz skorzystać z usługi DDP od swojego spedytora, ponieważ Amazon odrzuca wszystkie zapasy, gdy cła nie są uiszczone.

Nieprawidłowe kody HS

Ponieważ kody HS decydują o cłach, które płacisz za importowane towary, musisz użyć prawidłowych numerów , które dokładnie opisują Twoje produkty.

Jeśli uważasz, że więcej niż jeden kod opisuje Twój produkt, wybierz kod klasyfikacyjny z wyższym cłem, aby uniknąć problemów wynikających z niedopłaconych ceł na towary.

Alternatywnie możesz poprosić o pomoc pośrednika celnego lub poprosić agencję celną o oficjalną klasyfikację.

Opóźniona spłata ceł

Jeśli nie zapłacisz na czas Agencji Celnej i Ochrony Granic , wystawi ona zawiadomienie o ukaraniu i grzywnę za zwłokę. Zostaniesz obciążony opłatą administracyjną w wysokości 100 USD i oprocentowaniem w wysokości 0,01% dziennie po upływie terminu płatności CBP.

Jeśli nadal będziesz spóźniać się z płatnościami za import, ryzykujesz umieszczeniem na liście amerykańskich sankcji celnych .

Czy powinieneś skorzystać z pośrednika celnego?

Powinieneś skorzystać z pośrednika celnego, jeśli jesteś nowym importerem towarów lub chcesz uniknąć kłopotów związanych z kontaktami z celnikami .

Istnieje wiele przeszkód, z którymi trzeba się uporać, a pośrednik celny może przeprowadzić Cię przez cały proces i pomóc w odprawie towarów na czas .

Agenci celni posiadają wiedzę i doświadczenie, aby wypełnić wymagane formularze celne i pokonać wszelkie przeszkody , jakie może napotkać Twoja przesyłka.

Pośrednik celny pobiera za swoje usługi od 100 do 250 USD .

Jak wybrać pośrednika celnego?

Zawsze szukaj pośrednika celnego z doświadczeniem w Twojej branży, który może obsłużyć wielkość Twoich przesyłek .

Jeśli importujesz określony typ produktu, taki jak żywność, tekstylia lub elektronika, niszowy pośrednik celny będzie bardziej pomocny niż ogólny.

Pomaga również, jeśli Twój broker ma zasoby do pracy z dużą ilością towarów , zwłaszcza jeśli Twoja firma szybko się rozwija.

Jeśli potrzebujesz pomocy w zatrudnieniu niezawodnego pośrednika celnego , dołącz do mojej klasy, gdzie oferuję listę sprawdzonych referencji.

Po znalezieniu odpowiedniego brokera uzyskaj szczegółową wycenę , upewnij się, że rozumiesz wszystkie koszty z góry i zadaj wszelkie pytania przed zatrudnieniem go.

Korzystanie z usług pośrednika celnego zazwyczaj nie pozwoli Ci zaoszczędzić pieniędzy , ale zaoszczędzi czas, zwłaszcza gdy dopiero zaczynasz importować towary do kraju.

Jak odprawić odprawę celną: ostatnie myśli

Niezależnie od tego, czy importujesz towary z Chin, czy z innego kraju, odprawa celna może być przytłaczająca , ale nie pozwól, aby Cię to powstrzymało.

Wykonaj czynności opisane powyżej i upewnij się, że posiadasz wszystkie dokumenty wymagane do odprawy celnej bez żadnych problemów .

Jeśli nadal nie masz pewności, jak dokonać odprawy celnej, pamiętaj, aby poprosić o pomoc pośrednika lub celnika .