Jak wyczyścić listę e-mailową?

Wkraczamy w erę, w której dane są nową ropą. I nie tylko dane, ale aktualizowane w czasie rzeczywistym i prawdziwe dane!

Marketerzy pozyskują dane, sprawdzają je i weryfikują przed wprowadzeniem ich na rynek. Nie rozumieją jednak, że raz zarejestrowane dane nie są aktualne przez najbliższe lata. Po chwili potrzebuje trochę szorowania.

Podobnie, gdy masz do czynienia z listą adresową lub listą e-mailową , musisz regularnie czyścić listę e-mailową , aby była aktualna i zdatna do użytku w dowolnym momencie. Badania pokazują, że co miesiąc około 2% potencjalnych klientów starzeje się. Dlatego być może pod koniec roku wiele potencjalnych klientów jest nieaktualnych i nie można ich dalej wykorzystywać.

Zastanawiasz się, jak wyczyścić listę e-mailową ? Odkryjmy

Jak wyczyścić listę e-mailową?

Wyobraź sobie, że spędzasz godziny i wytężasz wysiłki na ulepszaniu i ulepszaniu swoich działań sprzedażowych i marketingowych. Ale nadal nie jesteś w stanie sfinalizować transakcji. Pozyskiwanie potencjalnych klientów i zawieranie transakcji to nie tylko doskonała okazja do sprzedaży i marketingu. Musisz też uważać na swoich potencjalnych klientów.

Statystyki Business2Community pokazują, że 54% marketerów zgadza się, że brak zaktualizowanych i odświeżonych danych jest główną przeszkodą w realizacji celów. Dlatego upewnij się, że potencjalni klienci są aktualizowani, a wszystkie nieaktualne są usuwane, aby uzyskać wyższą konwersję.

Czy Twoi potencjalni klienci nie działają lub nie reagują tak jak wcześniej? Czy Twoje leady się zestarzały? Czas uporządkować listę e-mailową. Zastanawiasz się, jak wyczyścić bazę danych e-mail?

Najlepsze praktyki dotyczące czyszczenia listy e-mail

Zaczynamy teraz Juicy - najlepsze praktyki czyszczenia listy e-mailowej ! Niezależnie od tego, czy używasz go dla siebie, czy korzystasz z innej usługi czyszczenia listy e-mailowej, musisz znać najlepsze praktyki czyszczenia listy e-mailowej.

#1. Segmentacja odbiorców

Gdy masz już w ręku listę e-mailową do kampanii marketingowej, musisz dokonać segmentacji odbiorców . Pomaga w segregacji leadów na podstawie ich zainteresowania. Co więcej, możesz opracować strategię i wybrać najlepsze treści dla określonej grupy odbiorców.

Pozwala spersonalizować kampanie e-mailowe i upewnić się, że e-mail rezonuje z odbiorcami, aby przenieść ich do lejka sprzedaży. Dodatkowo możesz mieć również preferencje komunikacyjne dla każdego kontaktu. Segmentacja może opierać się na danych demograficznych, danych geograficznych lub etapie lejka sprzedażowego potencjalnych klientów. Analiza Ampliz Sales pomaga w natychmiastowym segmentowaniu odbiorców marketingowych w celu tworzenia skutecznych kampanii e-mailowych.

#2. Wyszoruj aktywną listę e-mail

Rozpocznij od najbardziej aktywnej listy po uruchomieniu usług czyszczenia poczty e-mail . Jest to lista osób, z którymi najczęściej się kontaktujesz i do których wysyłasz najwięcej e-maili. Możesz mieć jedną zbiorczą listę e-mailową lub kilka list e-mailowych do prowadzenia kampanii marketingowych. Pracuj nad nimi, aby odróżnić aktywną listę od najmniej aktywnych.

# 3. Usuń lub połącz duplikaty

Gdy rozpoczniesz proces czyszczenia poczty e-mail , istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja lista e-mailowa zawiera duplikaty. Wysyłanie podwójnych wiadomości e-mail do podobnych kampanii e-mailowych może zmniejszyć ROI w kampaniach. Nie tylko będzie cię to kosztować więcej, ale możesz również stracić kontakty, które były wcześniej zainteresowane, ale teraz są bombardowane wieloma e-mailami. Te działania mogą doprowadzić Cię do folderu Spam lub czarnej listy.

#4. Usuń kontakty e-mail ze spamem

Równie łatwo jest mieć zduplikowane adresy e-mail; łatwiej jest mieć kontakty spamowe w bazie danych e-mail . Oczywiście, zwykle można zidentyfikować kontakty e-mail ze spamem, patrząc na nie, ale nie zawsze. Lub, co bardziej prawdopodobne, nie masz czasu na przeglądanie listy e-mailowej w celu ręcznego znalezienia spamu. E-maile ze spamem są zazwyczaj bezsensowne, ale są dość powszechne w przypadku znanych słów lub nazw firm. Dostępnych jest kilka narzędzi online do usuwania kontaktów e-mail będących spamem z listy e-mail .

#5. Popraw oczywiste literówki

Obszerna lista e-mailowa może również zawierać wiele literówek. Ustalenie, które kontakty e-mail zawierają literówki, a które są legalnymi kontaktami e-mail, może być trudne. Możesz poprawić oczywiste i powszechne literówki, ale naprawienie tych nieoczywistych jest trochę trudne. Biorąc pod uwagę, że po prostu nie można założyć, że adres e-mail jest poprawny lub nieprawidłowy. Na przykład nazwa może brzmieć dziwnie, ale nie oznacza to, że adres e-mail jest nieprawidłowy.

#6. Upewnij się, że dane są w prawidłowym polu

Dane często lubią trafiać do niewłaściwej kolumny danych. Jeśli adres e-mail wydaje się być adresem pocztowym, Twój kontakt nie otrzyma wysłanej wiadomości e-mail. Podczas importowania zbiorczych danych kontaktowych dane mogą trafić do niewłaściwego pola danych. Lub jest możliwe, że gdy personel wypełni dane, to samo jest możliwe. Dane muszą znajdować się we właściwym polu, aby skutecznie z nich korzystać.

7. Miej spójne pola

Spójność jest kluczem do porządkowania listy e-mailowej . Sprawdź, jak wysyłasz e-maile. Czy piszesz nazwiska wielkimi literami? W jaki sposób chcesz przedstawić swoje daty urodzenia, adres pocztowy lub dodatkowe informacje w wiadomości e-mail? Format, który wybierzesz, zależy od Ciebie, ale upewnij się, że masz spójność w polach.

Lista usług czyszczenia listy e-mail

Czyszczenie poczty e-mail może być bardzo nużące. Ponadto, w zależności od rozmiaru listy e-mailowej, przetworzenie danych i wyczyszczenie ich może zająć wiele dni, tygodni lub miesięcy. Możliwe jest również, że nie masz idealnie uporządkowanej listy e-mailowej. Jak więc rozwiązać problem z czyszczeniem list e-mailowych?

Usługi czyszczenia list e-mail są korzystne dla marek i firm w porównaniu z procesem czyszczenia danych przez człowieka. Oto lista dostawców usług czyszczenia list e-mailowych :

1. Wzmocnij
2. Ty
3. XZweryfikuj
4. Snowio

#1. Wzmocnij

Ampliz to idealna usługa czyszczenia list e-mailowych dla firm i przedsiębiorstw. Zasięg biznesowy B2B jest trudny z powodu nieprawidłowych adresów e-mail na naszej liście. Dlatego Ampliz oferuje bezpłatną usługę czyszczenia list mailingowych. Jasne, ważne jest posiadanie bazy danych do działań marketingowych, ale jeszcze ważniejsze jest posiadanie właściwych danych. Dzięki Ampliz możesz zreorganizować swoje adresy e-mail przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku, aby skutecznie i bezproblemowo dotrzeć do odbiorców i potencjalnych klientów. Ze względu na ich staranność Ampliz jest uważany za najlepszego dostawcę usług czyszczenia list e-mail .

Najlepsze funkcje:

• Usuń duplikaty
• Usuwa nieprawidłowe adresy e-mail
• Autokorekta domeny
• Zwiększa dostarczalność wiadomości e-mail
• Dołączanie wiadomości e-mail

#2. Ty

Jest to idealna usługa czyszczenia list e-mail dla małych firm, które potrzebują solidnych, przyjaznych dla użytkownika i bezproblemowych narzędzi do czyszczenia. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać listę e-mailową, aby związać. Narzędzie zapewnia usługi czyszczenia list mailingowych, które automatycznie działają na algorytmach. Narzędzie automatycznie czyści listę e-mailową, gdy działa na algorytmach. Narzędzie robi krok do przodu, aby wyczyścić listę e-mailową i normalizuje ją, aby zapewnić, że narzędzie do automatyzacji może odbierać importy z błędami.

Najlepsze funkcje:

• Wypełnia płcie
• Łączy poszczególne listy w ustandaryzowany format
• Usuwa nieprawidłowe adresy e-mail
• Usuwa duplikaty
• Identyfikuje pozdrowienia

# 3. XZweryfikuj

Inteligentna platforma weryfikacji poczty elektronicznej, która informuje użytkowników, jeśli wprowadzą nieprawidłowe dane do interfejsu. Pomaga również użytkownikom zbierać błędy bez żadnych funkcji automatyzacji ani sprawdzania poczty e-mail, zapewniając dostarczenie adresu e-mail.

Najlepsze funkcje:

• Weryfikacja adresu e-mail
• Chroń się przed oszustwami
• Usuwa nieprawidłowe dane
• Autokorekta domeny
• Zwiększa dostarczalność wiadomości e-mail

#4. Snowio

Dostawca usług czyszczenia list e-mailowych , który ma na celu zwiększenie liczby otwartych wiadomości e-mail i ochronę kampanii w przypadku jakiejkolwiek awarii. Możesz także budować kampanie kroplowe i wysyłać je bezpośrednio do kontaktów bez żadnych kłopotów. Oznacza to, że nie musisz już ręcznie tworzyć adresów e-mail, aby automatycznie przesyłać im treść w określonym czasie.

Najlepsze funkcje:

• Wyszukiwarka e-maili do znajdowania adresów e-mail dla potencjalnych klientów
• Integruje się z Twoim API
• Śledzi wydajność poczty e-mail
• Walidator e-mail

Korzyści z czyszczenia listy e-mail

Email Marketing stale się rozwija. Ponad 99% ludzi codziennie sprawdza pocztę, a średni współczynnik otwarć wynosi około 17,61%.

Nie oznacza to jednak, że Twój e-mail przebije zainteresowanie odbiorców. W grę wchodzi wiele czynników – dostarczalność, współczynniki otwarć, współczynniki klikalności i konwersje. Musisz więc zrozumieć korzyści płynące z czyszczenia listy e-mailowej .

Korzyści z czyszczenia listy e-mail

• Blokuj potencjalne fałszywe e-maile
• Masowa weryfikacja wiadomości e-mail (która jest doskonała w przypadku ogromnych list e-mail)
• Napraw typowe literówki
• Weryfikacja adresu e-mail
• Automatyczne wypełnianie imion
• Zaoszczędź godziny pracy personelu
• Zwiększ skalowalność e-mail marketingu
• Pomoc w personalizacji
• Naprawiaj niedokładne e-maile, zamiast je usuwać, dzięki czemu tracisz mniej danych.

Oto inne rodzaje czyszczenia bazy danych . Zobaczmy poniżej.

Oczyszczanie bazy danych CRM Rozwiązania

Rozwiązania do czyszczenia bazy danych CRM to poprawa jakości bazy danych CRM oraz pomoc w usuwaniu błędnych danych. Proces czyszczenia zapewnia, że ​​informacje kontaktowe zapisane w repozytorium danych są dokładne i zweryfikowane z informacjami w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że możesz łatwo spersonalizować i zoptymalizować kroki kampanii e-mailowej .

Czyszczenie bazy danych adresów

Czyszczenie bazy danych adresów to skumulowany proces standaryzacji, poprawiania, a następnie walidacji adresu pocztowego. Zanim zatwierdzisz bazę danych adresów, najpierw ustrukturyzuj ją w żądanym oficjalnym formacie. Upewnij się, że wszelkie zduplikowane treści zostały usunięte, a wszystkie brakujące pola zostały poprawione zgodnie z żądanym formatem.

Rozpocznij czyszczenie swojej listy e-mail

Teraz, gdy już wiesz, jak wyczyścić listę e-mailową , nadszedł czas, aby zacząć to robić. E-mail marketing to fajna branża, którą można się cieszyć, a rutynowe sprzątanie pozwoli zaoszczędzić wiele godzin w przyszłości. Czyszczenie danych przynosi korzyści Twojej firmie dzięki odpowiednim raportom danych i współczynnikom konwersji. Dopóki świadczysz regularne usługi czyszczenia poczty e-mail, możesz utrzymywać współczynniki otwarć i współczynniki klikalności, zmniejszać współczynniki odrzuceń oraz zmniejszać współczynniki spamu i konwersji.

Chcesz kupić bazę kontaktów b2b lub wyczyścić bazę danych e-mail ? Wypełnij poniższy formularz.