Jak wybrać odpowiednią przestrzeń coworkingową, która promuje produktywność

Coworking idealnie polega na dzieleniu przestrzeni biurowej lub biurka z innymi pracownikami. Podczas pracy w takim środowisku ograniczenie zniszczeń lub przeszkód, które utrudniają produktywność w miejscu pracy, powinno być Twoim celem numer jeden. To normalne, że zawierasz przyjaźnie ze współpracownikami, zwłaszcza jeśli pracujesz razem od jakiegoś czasu.

Powiązany wpis: 8 prostych sposobów na założenie przestrzeni coworkingowej dla biznesu

Możesz jednak stracić koncentrację bez samodyscypliny i motywacji do wypełniania ról określonych w opisie stanowiska. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli dzielisz tę samą przestrzeń ze współpracownikami, którzy wydają się mieć niewielką determinację w pracy.

Inne czynniki, takie jak wolne łącze internetowe i niewygodne meble, również mogą ograniczać produktywność. W związku z tym oto kilka wskazówek, jak wybrać odpowiednią przestrzeń coworkingową dla Ciebie lub Twoich pracowników, która promuje produktywność:

1. Wybierz dostępne miejsce

Jednym z głównych czynników, których nie należy ignorować podczas sprawdzania różnych przestrzeni coworkingowych, jest ich dostępność. Chcesz wybrać miejsce do pracy w pobliżu, do którego Ty, Twoi klienci lub pracownicy macie dostęp o każdej porze dnia.

Ludzie mają różne usposobienia i preferencje. Możesz być poranną lub nocną osobą. Musisz więc wybrać przestrzeń coworkingową, która może pomieścić Ciebie lub Twoich pracowników o dowolnej porze dnia, w której czują się najbardziej produktywni.

Mając to na uwadze, możesz wybrać miejsce, które działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu lub w godzinach, w których wiesz, że możesz zoptymalizować swój potencjał do pracy. Umożliwi to dobre zaplanowanie harmonogramu i zwiększenie elastyczności.

Przestrzeń coworkingowa powinna być również dostępna pod względem komunikacyjnym. Powinno to być miejsce, w którym można złapać środek transportu publicznego, dojść pieszo lub złapać taksówkę, aby dostać się do lub z miejsca pracy. Najlepiej unikać miejsc, do których trudno będzie się dostać, jeśli nie masz prywatnego pojazdu.

2. Wybierz sprzyjające środowisko

Środowisko przestrzeni coworkingowej, w której pracujesz, decyduje o tym, czy będziesz produktywny. Niektóre czynniki środowiskowe, które należy wziąć pod uwagę w miejscu pracy, obejmują:

• Temperatura
• Oświetlenie
• Jakość powietrza
• Hałas

Te czynniki muszą być korzystne, ponieważ wpłyną na twoje postrzeganie, zachowanie i ogólną motywację. Dlatego odwiedzając różne przestrzenie coworkingowe przed dokonaniem wyboru, upewnij się, że czujesz się komfortowo we wszystkich panujących w nich warunkach środowiskowych.

Przeczytaj także: Dzisiejsze nowości technologiczne: Świeci światło na Web 3.0

Na przykład, jeśli wiesz, że jesteś najmniej produktywny w obszarach, w których jest zbyt gorąco, najlepiej unikać wyboru biura w miejscu, w którym panują upalne temperatury.

3. Potwierdź, czy są potrzebne udogodnienia

Wybierając przestrzeń coworkingową, musisz potwierdzić, czy to miejsce ma wszystkie niezbędne zasoby i udogodnienia, aby zwiększyć produktywność. Idealnie, każda przestrzeń coworkingowa powinna mieć:

• Wygodne i standardowe meble biurowe
• Sale konferencyjne
• Sprzęt biurowy, taki jak drukarki
• Obszary połączeń lub budki telefoniczne
• Duży parking

Te udogodnienia pomogą Ci uniknąć kłopotów z przenoszeniem się z jednego budynku do drugiego, aby spróbować zlecić niektóre z nich na zewnątrz. Możesz także potrzebować innych udogodnień, takich jak:

• Kuchnia
• Kawiarnia
• Stanowisko do kawy w biurze
• Prywatna przestrzeń
• Biała tablica
• Projektory
• Monitory wideo
• Wszelkie obiekty rozrywkowe

Dlatego fundamentalne jest skonsultowanie się z zarządem przestrzeni coworkingowej, aby potwierdzić, czy wszystkie te zasoby tam są i czy mogą je dodać, jeśli są niedostępne. Zasadniczo musisz wybrać przestrzeń coworkingową ze wszystkimi niezbędnymi udogodnieniami, które pomogą zwiększyć produktywność Twoją i Twoich pracowników.

4. Wybierz miejsce z szybkim łączem internetowym

Jedną z rzeczy, która może demotywować i zniechęcać podczas pracy, jest niska prędkość internetu. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz dotrzymać terminu lub być na dużym wirtualnym spotkaniu i nagle zacząć mieć problemy z łącznością.

Aby uniknąć takiej sytuacji, zadbaj o to, aby przestrzeń coworkingowa miała niezawodne i stabilne łącze internetowe. Wspólną cechą takich obszarów jest to, że właściciele prawdopodobnie zainwestowali w najszybsze Wi-Fi.

Najlepiej jednak przetestować łączność samodzielnie, zanim zdecydujesz się na pracę w konkretnej przestrzeni. Po potwierdzeniu, że łączność jest dobra, możesz zdecydować się na tę przestrzeń.

5. Wybierz przestrzeń o wysokim poziomie bezpieczeństwa

Musisz wybrać przestrzeń coworkingową, która słynie z bezpieczeństwa i ma niewielką lub żadną historię działalności przestępczej. Nie tylko zapewni ci to spokój ducha, ale także pomoże zwiększyć pewność siebie twoich klientów i pracowników podczas spotkania z tobą, ponieważ nikt nie chciałby odwiedzić niebezpiecznej przestrzeni.

Przeczytaj także: Pomocna aktualizacja treści Google: 6 rzeczy, które warto wiedzieć

Bezpieczna przestrzeń biurowa zmniejszy również kłopoty z przenoszeniem laptopa lub przedmiotów z miejsca na miejsce, na przykład podczas pójścia do toalety lub wyjścia na lunch. Ponadto chciałbyś pracować w miejscu, w którym możesz wyjść wcześnie rano lub późno w nocy bez strachu. Niektóre funkcje bezpieczeństwa, których należy szukać w budynku, obejmują:

• Strażnicy
• kamery CCTV
• Alarmy przeciwpożarowe
• Wykrywacz metalu
• Punkty kontroli bezpieczeństwa przy wyjściu i wejściu
• Alarmy włamaniowe

Pamiętaj, aby przed wyborem miejsca potwierdzić w zarządzie przestrzeni coworkingowej niektóre z ich zasad bezpieczeństwa. Kiedy już to zrobisz, możesz uspokoić się psychicznie, co przekłada się na zwiększoną produktywność podczas pracy.

Wniosek

Jedną rzeczą, o której musisz pamiętać przy wyborze przestrzeni coworkingowej, jest to, że będziesz dzielić pokój lub biuro z innymi osobami. Niektóre kwestie, które należy wziąć pod uwagę, aby zwiększyć produktywność, obejmują środowisko, dostępność miejsca pracy, bezpieczeństwo i dostępność niezbędnych udogodnień. Dopóki czujesz się komfortowo w swoim miejscu pracy, istnieje duża szansa, że ​​będziesz zmotywowany do maksymalizacji swojego potencjału. W związku z tym może pomóc w osiągnięciu celów zawodowych w dłuższej perspektywie.