Jak obliczyć budżet sprzedaży: przewodnik krok po kroku

Ustalenie, jak opracować budżet sprzedaży, jest podstawową umiejętnością każdego przedsiębiorcy, marketera lub dyrektora sprzedaży. Dobrze zorganizowany budżet sprzedaży może zapewnić dokładną prognozę przyszłej kondycji finansowej firmy i pomóc w podejmowaniu strategicznych decyzji. Nie tylko pomaga wyznaczać realistyczne cele sprzedażowe, ale także zapewnia plan ich osiągnięcia.

W tym poście zagłębimy się w to, dlaczego budżet sprzedaży jest ważny i jak wpływa na inne plany finansowe, takie jak budżety produkcyjne i zestawienia przepływów pieniężnych. Przeprowadzimy Cię przez etapy obliczania własnego budżetu sprzedaży, radzenia sobie ze złożonością w firmach wieloproduktowych i dzielenia docelowych przychodów na łatwe do zarządzania segmenty.

Omówimy najlepsze praktyki dotyczące regularnych aktualizacji dokładności prognoz i komunikacji podczas procesu tworzenia. Ponadto zbadamy strategie uwzględnienia aktualnych trendów branżowych i opinii klientów podczas szacowania przyszłego popytu.

Na koniec dowiesz się, jak monitorować rzeczywiste wyniki w stosunku do budżetu sprzedaży, co jest kluczowe dla zrozumienia warunków rynkowych i odpowiedniego dostosowania strategii. Dzięki tym spostrzeżeniom obliczenie budżetów sprzedaży na kolejny kwartał lub rok w Twojej firmie powinno być mniej zniechęcające niż kiedykolwiek wcześniej.

Spis treści:

• Zrozumienie znaczenia budżetu sprzedaży
  • Rola budżetu sprzedaży w planowaniu biznesowym
  • Jak budżet sprzedaży wpływa na inne plany finansowe
• Kroki, aby obliczyć budżet sprzedaży
  • Krok 1: Ustal cele w oparciu o oczekiwania jednostki
  • Krok 2: Zmierz się ze złożonością w firmach wieloproduktowych
• Podział docelowych przychodów na segmenty
  • Segmentacja przychodów według kategorii produktów
  • Przykładowe studium przypadku — sklep detaliczny
• Regularne aktualizacje i komunikacja
  • Znaczenie regularnych aktualizacji dokładności prognoz
  • Najlepsze praktyki dotyczące komunikacji podczas procesu tworzenia
• Biorąc pod uwagę aktualne trendy branżowe i opinie klientów
  • Uwzględnianie trendów branżowych w obliczeniach prognoz
  • Uwzględnianie opinii klientów podczas szacowania przyszłego popytu
• Monitorowanie rzeczywistych wyników w stosunku do budżetu sprzedaży
  • Strategie monitoringu dla firmy konsultingowej
  • Przewidywanie pracowitych okresów – studium przypadku: biznes fotograficzny
• Często zadawane pytania dotyczące sposobu obliczania budżetu sprzedaży
  • Jak obliczyć budżet sprzedaży
  • Przykłady budżetu sprzedaży
• Wniosek

Zrozumienie znaczenia budżetu sprzedaży

Budżet sprzedaży jest jak finansowy GPS, który pomaga firmom nawigować po drodze do sukcesu. Wyznacza cele w zakresie przychodów i prowadzi firmy na drodze do osiągnięcia tych celów. Dokładne obliczenie budżetu sprzedaży jest niezbędne dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości.

Rola budżetu sprzedaży w planowaniu biznesowym

Budżet sprzedaży jest centralnym elementem planowania biznesowego, z oczekiwaniami co do tego, co firma będzie sprzedawać zarówno w jednostkach, jak i dolarach w ustalonym okresie, zazwyczaj w ciągu jednego roku. Przewiduje, co firma spodziewa się sprzedać w danym okresie, zwykle roku. Obejmuje to zarówno liczbę jednostek, jak i kwotę w dolarach. Dysponując tymi szacunkami, firmy mogą podejmować świadome decyzje dotyczące swoich zasobów i przewidywać przyszłość.

Jak budżet sprzedaży wpływa na inne plany finansowe

Budżet sprzedaży nie jest tylko jednorazowym cudem. Ma to duży wpływ na inne plany finansowe w firmie. Na przykład wpływa na harmonogramy produkcji w firmach produkcyjnych i strategie zarządzania zapasami w firmach detalicznych. Zasadniczo jest to siła napędowa wszystkich decyzji operacyjnych, dzięki którym firma działa płynnie.

Aby budżet sprzedaży był gwiazdą rocka, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników. Będziesz chciał analizować trendy rynkowe, słuchać opinii klientów i obserwować konkurencję. Te elementy pomogą Ci stworzyć dokładny i osiągalny budżet sprzedaży. Przygotuj się więc na realizację swoich celów sprzedażowych.

Kroki, aby obliczyć budżet sprzedaży

Obliczanie budżetu sprzedaży jest jak rozwiązywanie złożonej łamigłówki, ale nie obawiaj się, jestem tutaj, aby Cię przez to przeprowadzić. Podzielmy to na małe kroki:

Krok 1: Ustal cele w oparciu o oczekiwania jednostki

Po pierwsze, dowiedz się, ile jednostek swojego produktu lub usługi planujesz sprzedać w określonym przedziale czasowym. Niezależnie od tego, czy jest to dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny czy roczny, musisz mieć na uwadze cel. Przyjrzyj się danym historycznym i trendom rynkowym, aby zgadnąć. Nie martw się, jeśli czujesz się przytłoczony; Internet zapewnia wiele zasobów, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Krok 2: Zmierz się ze złożonością w firmach wieloproduktowych

Jeśli zarządzasz firmą z wieloma ofertami, złożoność może być zniechęcająca. Każda kategoria potrzebuje własnej prognozy sprzedaży. Na przykład, jeśli sprzedajesz osobno smartfony i laptopy, będą one miały różne oczekiwania dotyczące jednostek. Może się to wydawać przytłaczające, ale nie panikuj. Podziel swój cel dotyczący przychodów na mniejsze segmenty. I hej, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, sprawdź LeadFuze. To tak, jakby mieć u boku superbohatera sprzedaży, który upraszcza generowanie potencjalnych klientów i zadania związane z poszukiwaniem klientów.

Pamiętaj, że nie chodzi tylko o chrupanie liczb. Musisz zrozumieć, co napędza te liczby. Preferencje klientów, wahania sezonowe i inne czynniki odgrywają kluczową rolę w ustalaniu dokładnych celów.

Podział docelowych przychodów na segmenty

Obliczasz budżet sprzedaży? Podziel cele dotyczące przychodów na segmenty, aby uzyskać przełomowe podejście. Przydziel określone części oczekiwanych przychodów do różnych kategorii produktów lub usług, które oferujesz.

Segmentacja przychodów według kategorii produktów

Najpierw zidentyfikuj różne źródła dochodu w swojej firmie. Jeśli prowadzisz sklep internetowy sprzedający wiele produktów, każda kategoria produktów może reprezentować oddzielny segment z indywidualnymi celami przychodów.

Ta strategia segmentacji wyznacza realistyczne cele i dostarcza cennych informacji. To tak, jakby mieć wbudowane narzędzie analityczne w budżecie sprzedaży.

Przykładowe studium przypadku — sklep detaliczny

Rozważmy hipotetyczny sklep detaliczny planujący budżet sprzedaży na następny rok podatkowy. Kierownictwo szacuje, że ich łączne przychody sięgną 500 000 USD.

• Odzież: Oczekują, że 40% (200 000 USD) ich przychodów będzie pochodzić z artykułów odzieżowych.
• Artykuły gospodarstwa domowego: przewiduje się, że kolejne 30% (150 000 USD) będzie pochodzić z artykułów gospodarstwa domowego.
• Elektronika: Przewiduje się, że pozostałe 30% (150 000 USD) zostanie wygenerowane ze sprzedaży elektroniki.

W takich przypadkach korzystanie z oprogramowania takiego jak LeadFuze, znanego z możliwości generowania leadów i poszukiwania sprzedaży, może pomóc firmom zidentyfikować potencjalnych klientów w tych segmentach. Skutecznie zwiększa szanse na spełnienie prognozowanych liczb.

Regularne aktualizacje i komunikacja

Tworzenie budżetu sprzedaży jest jak próba przewidzenia pogody – zawsze się zmienia. Aby budżet był aktualny i zgodny z celami, konieczna jest jego regularna aktualizacja. Ponadto daje pretekst do organizowania większej liczby spotkań.

Znaczenie regularnych aktualizacji dokładności prognoz

Podobnie jak w przypadku Twojego ulubionego programu telewizyjnego, Twoje prognozy sprzedaży wymagają aktualizacji, aby były aktualne. Warunki rynkowe i operacje biznesowe mogą zmieniać się szybciej niż kameleon na tęczy. Upewnij się, że często oceniasz i dostosowujesz swój budżet, aby być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami i nieoczekiwanymi wydarzeniami.

Najlepsze praktyki dotyczące komunikacji podczas procesu tworzenia

Komunikacja jest kluczowa, podobnie jak ten sekretny składnik słynnego przepisu twojej babci. Ściśle współpracuj z zespołami finansowymi, marketingowymi i innymi zespołami, aby zebrać wszystkie niezbędne informacje dotyczące Twojego budżetu. Przejrzystość, współpraca i wykorzystanie technologii (takich jak oprogramowanie LeadFuze do poszukiwania potencjalnych klientów) może sprawić, że proces będzie płynniejszy niż świeżo woskowana deska surfingowa.

• Zapewnij przejrzystość: otwarcie udostępniaj wszystkie założenia, aby wszyscy wiedzieli, w jaki sposób uzyskano liczby. Tu nie ma tajemnic.
• Promuj współpracę: uzyskaj informacje zwrotne od różnych zespołów, aby mieć kompleksowy wgląd w przyszłe wyniki. Praca zespołowa sprawia, że ​​marzenie działa.
• Wykorzystaj technologię: użyj oprogramowania LeadFuze do poszukiwania potencjalnych klientów, aby zautomatyzować i usprawnić gromadzenie i analizę danych. To tak, jakby mieć osobistego asystenta, ale bez kaw.

Biorąc pod uwagę aktualne trendy branżowe i opinie klientów

W ciągle zmieniającym się świecie biznesu Twój budżet na sprzedaż powinien być elastyczny jak instruktor jogi. Nie zapomnij wziąć pod uwagę aktualnych trendów branżowych i opinii klientów podczas tworzenia planu finansowego. W ten sposób możesz mieć pewność, że Twoje liczby są tak dokładne, jak strzał w dziesiątkę i zgodne z warunkami rynkowymi i wymaganiami klientów.

Uwzględnianie trendów branżowych w obliczeniach prognoz

Bycie na bieżąco z najnowszymi trendami w branży jest jak posiadanie kryształowej kuli dla prognozy sprzedaży. Na przykład, jeśli zauważysz gwałtowny wzrost popytu na produkty przyjazne dla środowiska w swojej branży, wykorzystaj to, prognozując wyższą sprzedaż produktów ekologicznych. Możesz chcieć zwiększyć sprzedaż swoich produktów przyjaznych dla środowiska, aby wykorzystać ten trend jak zawodowy surfer.

• Analizuj strategie i wyniki konkurencji niczym detektyw na misji.
• Śledź wprowadzane na rynek nowe produkty w swojej branży niczym jastrząb polujący na swoją ofiarę.
• Śledź zmiany we wzorcach zachowań konsumentów związanych z Twoją ofertą jak ogar na zapachu.

Uwzględnianie opinii klientów podczas szacowania przyszłego popytu

Opinie klientów są jak mapa skarbów prowadząca do przyszłej sprzedaży. Regularne zbieranie i analizowanie opinii może dać Ci cenny wgląd w to, co klienci kochają w Twoich produktach lub usługach, a także w obszary, w których możesz wprowadzić ulepszenia, aby zwiększyć sprzedaż jak rakieta.

• Zbieraj recenzje za pomocą ankiet lub bezpośrednich kanałów komunikacji, takich jak e-mail lub platformy mediów społecznościowych. To tak, jakby otrzymać tajną wiadomość od klientów.
• Konstruktywnie oceniaj negatywne komentarze – często podkreślają możliwości poprawy. Odwróć te brwi do góry nogami.
• Jeśli kilku klientów prosi o konkretną funkcję, której obecnie nie oferuje jeden z Twoich produktów/usług, może to wskazywać na potencjalny obszar wzrostu. Czas dostarczyć żądany towar.

Monitorowanie rzeczywistych wyników w stosunku do budżetu sprzedaży

Porównanie rzeczywistych wyników z budżetem sprzedaży jest niezbędne do pomyślnego planowania przyszłości. To tak, jakby porównywać swoje przewidywania z rzeczywistością i wyciągać z nich wnioski w celu planowania przyszłości.

Strategie monitoringu dla firmy konsultingowej

Firma konsultingowa ustala swój budżet sprzedaży na podstawie przewidywanych umów lub rozliczonych godzin. W miarę upływu czasu porównują swoje rzeczywiste przychody z tymi prognozami. Jeśli spodziewali się 100 rozliczanych godzin po 200 USD za godzinę, a dostali tylko 80, muszą przeanalizować i dostosować się na przyszłość.

Aby ułatwić ten proces, dostępne są techniki budżetowania, które pomagają firmom dokładnie i wydajnie śledzić postępy.

Przewidywanie pracowitych okresów – studium przypadku: biznes fotograficzny

Weźmy jako przykład firmę fotograficzną. Analizując dane historyczne, mogą przewidzieć najbardziej pracowity kwartał. Na przykład lato może przynieść więcej ślubów, podczas gdy jesień może przynieść wzrost liczby portretów rodzinnych. Dostosowując budżet sprzedaży w oparciu o te trendy, mogą lepiej zarządzać zasobami i przewidywać marże zysku.

• Pakiet premium: Spodziewana sprzedaż 50 jednostek latem po 500 USD za sztukę – całkowity oczekiwany przychód wynosi 25 000 USD.
• Umiarkowany pakiet: Szacowana sprzedaż 70 jednostek w okresie wiosenno-jesiennym w cenie 300 USD każda – szacowany dochód wynosi około 21 000 USD.
• Pakiet ekonomiczny: Przewidywana sprzedaż około 100 jednostek we wszystkich kwartałach kosztujących zaledwie 150 USD – potencjalne zyski wynoszą około 15 000 USD.

Ta strategia nie tylko pomaga firmom prognozować przychody, ale także pomaga im w efektywnym zarządzaniu poziomami zapasów poprzez dostosowanie ich do wzorców popytu. Aby dowiedzieć się więcej o skutecznych strategiach zarządzania zapasami, zapoznaj się z przewodnikiem The Balance SMB zawierającym najważniejsze wskazówki dotyczące zarządzania zapasami.

Kluczowym wnioskiem jest to, że monitorowanie rzeczywistych wyników w stosunku do obliczonego budżetu sprzedaży odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu stabilności finansowej i rozwoju każdej organizacji, niezależnie od tego, czy jest to duża firma konsultingowa, czy małe przedsięwzięcie fotograficzne.

Często zadawane pytania dotyczące sposobu obliczania budżetu sprzedaży

Jak obliczyć budżet sprzedaży

Obliczenie budżetu sprzedaży jest tak proste, jak oszacowanie liczby jednostek, które zamierzasz sprzedać, i pomnożenie jej przez cenę sprzedaży. Nie zapomnij wprowadzić korekt na podstawie danych historycznych i trendów rynkowych. Potrzebujesz więcej wskazówek? Zapoznaj się z tym przewodnikiem, jak stworzyć budżet sprzedaży.

Przykłady budżetu sprzedaży

Wyobraź sobie sklep detaliczny, który prognozuje miesięczną sprzedaż dla każdej kategorii produktów – to przykład budżetu sprzedaży. Nie zapominajmy też o firmach konsultingowych, które sporządzają roczne prognozy, aby przewidzieć najbardziej pracowite kwartały.

Wniosek

Zanurzmy się!

Zrozumienie znaczenia budżetu sprzedaży w planowaniu biznesowym jest kluczowe, to tak, jakby mieć finansowy GPS.

Wyznaczanie celów w oparciu o oczekiwania jednostek jest kluczowe, ponieważ nie chcesz celować w księżyc i skończyć w czarnej dziurze.

Radzenie sobie ze złożonością w firmach wieloproduktowych może być trudne, ale hej, życie to żonglerka, prawda?

Podział docelowych przychodów na segmenty, takie jak kategorie produktów, przypomina krojenie pizzy – ułatwia jej trawienie.

Prognozowanie i podejmowanie decyzji staje się proste, gdy masz jasny obraz budżetu sprzedaży, to jak kryształowa kula.

Regularne aktualizacje i komunikacja są kluczowe, ponieważ nikt nie lubi niespodzianek, zwłaszcza jeśli chodzi o pieniądze.

Uwzględnienie aktualnych trendów branżowych i opinii klientów pomaga dokładniej oszacować przyszły popyt, to tak, jakby mieć w zespole wróżbitę.

Monitorowanie rzeczywistych wyników w stosunku do budżetu sprzedaży jest jak liczenie punktów w grze, pomaga wprowadzać korekty i zdobywać więcej punktów.

A więc wszystko gotowe – obliczanie budżetu sprzedaży jest jak układanie puzzli, ale z odpowiednimi elementami będziesz na najlepszej drodze do sukcesu finansowego!

Potrzebujesz pomocy w automatyzacji procesu pozyskiwania klientów?

LeadFuze zapewnia wszystkie dane potrzebne do znalezienia idealnych leadów, w tym pełne dane kontaktowe.

Przejrzyj różne filtry, aby skupić się na potencjalnych klientach, do których chcesz dotrzeć. To jest szalenie specyficzne, ale możesz znaleźć wszystkie osoby, które pasują do następujących:

• Firma z branży usług finansowych lub bankowości
• Którzy mają więcej niż 10 pracowników
• Które wydają pieniądze na AdWords
• Kto korzysta z Hubspota
• Kto ma obecnie oferty pracy w zakresie pomocy marketingowej
• Z rolą HR Managera
• To było w tej roli tylko przez mniej niż 1 rok

Tylko po to, żeby dać ci pomysł.

Lub Znajdź określone konta lub potencjalnych klientów

LeadFuze pozwala znaleźć dane kontaktowe dla konkretnych osób, a nawet znaleźć dane kontaktowe dla wszystkich pracowników w firmie.


Możesz nawet przesłać całą listę firm i znaleźć wszystkich w określonych działach w tych firmach. Sprawdź LeadFuze, aby zobaczyć, jak zautomatyzować generowanie leadów.