Jak zarządzanie sprzętem w oparciu o SaaS może usprawnić operacje biznesowe

Nowoczesne operacje biznesowe wymagają szybkości i dokładności.

Niezależnie od tego, czy jesteś firmą informatyczną, która chce usprawnić zarządzanie, czy też zarządzać zapasami w swojej firmie, rozwiązanie oparte na modelu SaaS jest kluczem do osiągnięcia tego celu. 87% firm zajmujących się łańcuchem dostaw i logistyką używa obecnie oprogramowania jako usługi w celu usprawnienia swojej działalności. Nic dziwnego, dlaczego.

Jeśli jednak zastanawiasz się, w jaki sposób SaaS pomaga uzyskać lepszy wgląd w dział logistyki i łańcucha dostaw, czytaj dalej. W tym artykule wymieniono pięć korzyści, jakie przynosi Twojej firmie rozwiązanie do zarządzania sprzętem oparte na SaaS. Zanim jednak przejdziemy do korzyści, zrozummy, czym jest oprogramowanie do zarządzania sprzętem.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania sprzętem?

Czy słyszałeś kiedyś o narzędziu, które monitoruje i śledzi cały sprzęt, planuje jego naprawy i dostarcza dane w czasie rzeczywistym podczas dostarczania sprzętu? Tym narzędziem jest oprogramowanie do zarządzania sprzętem. Narzędzie oferuje kilka funkcji, od graficznej reprezentacji inwentarza po dostarczanie aktualizacji zasobów w czasie rzeczywistym.

Oprogramowanie do zarządzania sprzętem pomaga firmom w następujący sposób:

• Rozwiązuje problemy niemal natychmiast
• Miej oko na całą aktywność sprzętu
• Połącz mały sprzęt z pojazdami, które poruszają się na co dzień
• Pożegnaj się z arkuszami kalkulacyjnymi i papierkową robotą
• Umożliwia współpracę w zespole

Teraz, gdy wiemy, czym jest oprogramowanie do zarządzania sprzętem, przyjrzyjmy się, jak może usprawnić operacje biznesowe.

Codzienne dostawy stają się łatwe

Technologia przyspieszy branże logistyki i łańcucha dostaw, ponieważ potrzeby klientów i konsumentów wciąż się zmieniają. Platformy SaaS zasadniczo pomogą firmom być bardziej odpowiedzialnymi i elastycznymi w dłuższej perspektywie. Najłatwiejszym sposobem, w jaki SaaS wprowadza tę zmianę, jest zmniejszenie kłopotów z codziennymi dostawami.

Na przykład konsumenci potrzebują dziś natychmiastowej gratyfikacji, co wywiera presję na łańcuchy dostaw. Jeśli więc chcesz usprawnić dostawy, istnieje pozornie rosnące zapotrzebowanie na elastyczne rozwiązania SaaS. Pomoże to firmom określić priorytety oczekiwań klientów, stale rosnących wymagań w zakresie wielokanałowej dystrybucji i sprzedaży oraz uprościć rosnącą złożoność globalnego łańcucha dostaw.

Zminimalizowane rozbieżności operacyjne

Zwiększenie dokładności dowolnych operacji biznesowych można przeprowadzić na dwa sposoby: zwiększyć lub ulepszyć zasoby lub zminimalizować rozbieżności występujące w przypadku istniejących zasobów. Firmy, które wykorzystują moc analizy danych do podejmowania decyzji opartych na danych, mają większe szanse na sukces.

SaaS pomaga firmom w analizie predykcyjnej, którą można zastosować do danych w czasie rzeczywistym i usprawnić zarządzanie zapasami. Dzięki automatyzacji operacje w łańcuchu dostaw nie muszą już korzystać z ręcznych procedur ani niepotrzebnej dokumentacji papierowej. Ta cyfrowa transformacja w dużej mierze wpływa na ogólne koszty i rentowność firmy.

Korzyści z uczenia maszynowego (ML) i Internetu rzeczy (IoT).

IoT umożliwił aplikacje i czujniki w pojazdach oparte na smartfonach i GPS. Okazuje się, że jest to przełom w dziale logistyki i łańcucha dostaw. Każde oprogramowanie i inteligentny gadżet wykorzystywane w globalnym łańcuchu dostaw jest źródłem danych. Firmy wykorzystują te źródła danych do zbierania informacji i optymalizowania niezbędnych operacji w łańcuchu dostaw.

Uczenie maszynowe jest również pożądane. Ponieważ wymagania globalnego łańcucha dostaw stają się coraz bardziej skomplikowane, margines błędu automatycznie wzrasta. ML zapewnia firmom kilka korzyści, takich jak zapamiętywanie adresów i czyszczenie ich przy każdej dostawie w celu skrócenia czasu dostawy. Dzięki ML i IoT firmy mogą optymalizować operacje, obniżać koszty i zwiększać produktywność.

Sprawia, że ​​zarządzanie sprzętem jest mobilne

Zarządzanie dowolnymi zadaniami mobilnymi jest łatwe.

Systemy oparte na SaaS są idealne, ponieważ oferują usługi za pośrednictwem telefonu komórkowego. Ułatwia to menedżerom i użytkownikom końcowym otrzymywanie aktualnych informacji na czas. Na przykład, jeśli pojazd ulegnie awarii na miejscu i wymaga natychmiastowej naprawy, pracownik na miejscu może łatwo powiadomić dostawcę o incydencie.

Naprawę można następnie zaplanować za pomocą aplikacji do zarządzania konserwacją. Dzięki temu Twoje aktywa ulegną możliwie najmniejszym uszkodzeniom i powrócą do prawidłowego działania w jak najkrótszym czasie.

Za pośrednictwem aplikacji możliwe jest również wysyłanie wielu próśb o naprawę. Oszczędza to czas, przyspiesza proces i jednocześnie zmniejsza ilość potrzebnych dokumentów. Oszczędzając czas, możesz poprawić jakość obsługi klienta i przenieść kluczowe zasoby biznesowe do innych obszarów.

Łatwo utrzymuj powtarzające się harmonogramy

Ulepszona współpraca jest pozytywnym produktem ubocznym korzystania z rozwiązań opartych na SaaS. Zapewnia, że ​​nie przegapisz potrzebnej konserwacji, planując powtarzające się czynności konserwacyjne. Na przykład możesz ustawić powtarzające się naprawy niektórych zasobów, jednocześnie określając daty rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu. Co więcej, Twój zasób może zostać automatycznie wysłany do konserwacji za pośrednictwem oprogramowania.

Łatwość utrzymywania powtarzających się harmonogramów umożliwia również prowadzenie szczegółowych zapisów serwisowych. Te dane mogą pomóc w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji w przyszłości. Na przykład dzięki zapisom wiesz, że zasób X wymaga więcej czasu i częstszych napraw. Dzięki tej części informacji możesz pracować nad skróceniem czasu i zwiększeniem wydajności operacji IT.

Rejestry te mogą również uwypuklić większe problemy w zarządzaniu aktywami lub powiadomić o mniejszych problemach, które mogą stać się poważne w przyszłości, jeśli nie zostaną rozwiązane.

Sprawia, że ​​biznes jest zrównoważony

W końcu ratowanie planety jest ukrytym motywem każdego biznesu. Wraz z oferowaniem cyfryzacji firmy muszą planować zrównoważony rozwój, aby prosperować w dłuższej perspektywie. Dzięki wykorzystaniu rozwiązań chmurowych cel ten zostaje osiągnięty. Twoje zasoby dramatycznie się zmniejszą, a oszczędności zasobów wzrosną. Jednocześnie użycie papieru stało się bardzo rzadkie.

Ponieważ organizacje nie muszą dużo inwestować w tworzenie złożonej infrastruktury IT, zużywa się dużo energii. Wszystko to łącznie prowadzi do zmniejszenia poziomu gazów cieplarnianych i ich negatywnego wpływu na środowisko.

Ogólne ulepszone zarządzanie zapasami

Zarządzanie łańcuchem dostaw jest kluczową częścią wszystkich operacji biznesowych. Zwykłe opóźnienie w znalezieniu części zamiennej składnika aktywów może kosztować konsumenta. Ponadto może to być bardzo frustrujące i czasochłonne. Rozwiązanie oparte na Saas może pomóc w lepszym zarządzaniu zapasami na następujące sposoby:

• Pozwala ustawić maksymalne lub minimalne progi stanów magazynowych.
• Śledź zapasy za pomocą kodów QR, kodów kreskowych i innych identyfikatorów.
• Pozwala przechowywać dane dostawcy w celu śledzenia dostawcy.
• Wymusza dostęp oparty na rolach w celu zachowania bezpieczeństwa i poufności
• Otrzymujesz powiadomienia, gdy poziom zapasów spada

W zależności od potrzeb biznesowych możesz wybrać rozwiązanie SaaS, które przyspiesza proces konserwacji i zapewnia wystarczający poziom zapasów. Ponadto wszyscy zainteresowani członkowie otrzymują aktualne informacje na temat napraw i konserwacji zasobów, co sprzyja przejrzystości wśród wewnętrznych członków organizacji.

Wybierz odpowiednie narzędzie, aby uzyskać korzyści

Chociaż w artykule wymieniono korzyści wynikające z zastosowania rozwiązania opartego na SaaS do zarządzania łańcuchem dostaw, wybór odpowiedniego narzędzia nadal zależy od Ciebie. Musisz mieć pewność co do swoich wymagań biznesowych i aktualnych wyzwań, przed którymi stoi Twoja firma w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw.

Na przykład niektóre aktywa w Twojej firmie mogą wymagać częstych napraw i być może będziesz musiał wiedzieć, dlaczego. W tym konkretnym przypadku musisz poszukać narzędzia SaaS, które powiadamia Cię, kiedy zasób wymaga naprawy. Pomoże Ci to poznać częstotliwość wymaganych napraw i ich potencjalne przyczyny.