Jak firmy z branży nieruchomości mogą skorzystać z wirtualnych usług księgowych

Nieruchomości to dynamicznie rozwijająca się i rozwijająca się branża, ponieważ zapotrzebowanie na wynajem lub zakup nigdy się nie skończy. Dzięki tej charakterystyce firmy zajmujące się nieruchomościami rozwijają się i potrzebują więcej personelu pomocniczego.

Jeśli zajmujesz się nieruchomościami, czy masz problem ze zrównoważeniem administracji i rachunkowości swojej firmy z jej wartością marki? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, sugerujemy wynajęcie wirtualnych usług księgowych, które pomogą Ci w każdej sytuacji.

Istnieje kilka wydatków związanych z nieruchomościami, takich jak płatne urlopy dla pracowników, odszkodowania pracownicze, podatki od wynagrodzeń i opieka zdrowotna. A kiedy angażujesz się w usługi wirtualnej księgowości dla nieruchomości, zatrudniasz niezależnego dostawcę usług księgowych. Ten dostawca będzie odpowiedzialny za każdy wydatek, który staje się częścią nieruchomości, taki jak wirtualne usługi zobowiązań, rozliczanie podatków, wycena nieruchomości itp.

Wirtualny asystent nieruchomości to osoba, która jest dobrze zorientowana w P i Q w branży nieruchomości. Zatrudnienie jednego z nich pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze, zwiększy świadomość marki i zwiększy wartość dodaną w branży nieruchomości Twoich klientów. Dlatego musisz rozważyć zatrudnienie wirtualnych asystentów nieruchomości do wirtualnych usług księgowych.

Ten blog pomoże Ci rozstrzygnąć nieustannie toczącą się w Twojej głowie debatę dotyczącą tego, czy zatrudnić stałego pracownika, czy wirtualną asystentkę do obsługi nieruchomości.

Przyjrzyjmy się bliżej temu tematowi –

Dlaczego Twoja firma potrzebuje wirtualnego asystenta ds. nieruchomości?

Firmy zajmujące się nieruchomościami stale poszukują usług wirtualnego asystenta księgowego i wirtualnego asystenta administracyjnego nieruchomości, który może pomóc w planowaniu harmonogramów, kontaktach z klientami, tworzeniu dokumentów prawnych i wykonywaniu zadań biurowych. Najczęstszą i znaczącą korzyścią wynikającą z zatrudnienia wirtualnego asystenta ds. nieruchomości jest oszczędność czasu i pieniędzy.

Wymieniliśmy najważniejsze obowiązki, które możesz delegować wirtualnemu asystentowi ds. nieruchomości, skupiając się na szerszym obrazie. Współpraca z wirtualnymi asystentami nieruchomości pomoże Ci delegować takie zadania jak:

• Umawianie spotkań z klientami, inspektorami, konserwatorami i rzeczoznawcami majątkowymi
• Poszukuję porównywalnych nieruchomości w tej samej okolicy
• Nieustanne obserwowanie i aktualizowanie zmian w wykazie
• Redagowanie i korekta dokumentów dotyczących nieruchomości
• Zarządzanie listami kontaktów z wymaganiami klientów
• Badanie różnej literatury dotyczącej nieruchomości, czasopism i seminariów
• Zarządzanie obecnością Twojej firmy w mediach społecznościowych
• Sprawdzanie poczty głosowej; wysyłanie e-maili i wiadomości wymagających natychmiastowej odpowiedzi
• Badanie najnowszych trendów na rynku nieruchomości
• Przygotowywanie i wysyłanie e-maili i listów do klientów

Podstawowe korzyści z zatrudnienia wirtualnego asystenta ds. nieruchomości:

Wymieniliśmy najważniejsze korzyści z zatrudnienia wirtualnych asystentów ds. nieruchomości, abyś mógł podjąć szybką i świadomą decyzję:

Czy jest to opłacalna? Strategia: ponieważ branża nieruchomości stale się zmienia ze względu na scenariusze rynkowe, trudno jest wyznaczyć miejsce na codzienne transakcje i zadania administracyjne. Zatrudnienie wirtualnego asystenta nieruchomości sprawi, że Twoja praca będzie wykonywana zdalnie i po rozsądnych kosztach. Co więcej, zatrudnianie wirtualnych asystentów nieruchomości pozwala uniknąć wydatków, takich jak opieka zdrowotna, zatrudnienie i świadczenia z ubezpieczenia społecznego.

Nie martw się o dni chorobowe: firmy z branży nieruchomości stoją przed wyzwaniem związanym z ograniczeniami pracy, które nakazują zwolnienia chorobowe, wynagrodzenie za nadgodziny i płatne urlopy. Zatrudniając wirtualnych asystentów nieruchomości, zwiększysz efektywność swojej firmy poprzez pracę zdalną, ponieważ nie musisz brać pod uwagę zwolnień lekarskich.

Bądź na bieżąco: branża nieruchomości jest dynamiczna, co oznacza, że ​​stale się zmienia, zwłaszcza na platformach cyfrowych. Aby nadążyć za konkurencją na rynku nieruchomości, będziesz musiał zatrudnić kogoś z odpowiednimi umiejętnościami technicznymi i kreatywnymi do biuletynów, baz danych i ofert.

W tym miejscu pojawiają się wirtualni asystenci nieruchomości, a to działa jako jedna z najlepszych długoterminowych inwestycji.

Zwiększona wydajność: nie wszystkie firmy zajmujące się nieruchomościami zajmują się pieniędzmi; zarządzanie czasem ma również znaczenie, ponieważ firma zajmująca się nieruchomościami ma wielu klientów, którzy wymagają skupienia. Firmy z branży nieruchomości mogą stracić kontrolę nad tym, co jest ważniejsze w ustalaniu terminów, delegowaniu dokumentów i odbieraniu połączeń.

Delegowanie takich zadań do wirtualnych asystentów ds. nieruchomości zapewni, że zadania te będą wykonywane, zarządzane i filtrowane według ważności.

Teraz omówmy pokrótce księgowość wirtualną —

Co to jest księgowość wirtualna? Wirtualna księgowość ma miejsce, gdy zespoły finansowo-księgowe firmy mają dostęp do technologii wymaganej do wykonywania swoich zadań i czynności wirtualnie lub zdalnie, bez fizycznej obecności w biurze. W rezultacie usługi wirtualnej księgowości są wydajne, elastyczne, opłacalne i nie rozpraszają uwagi.

Jedną z podstawowych cech księgowości w nieruchomościach jest to, że księgowość to nie tylko zajmowanie się finansami. Zamiast tego, kręgosłup i podstawa działalności związanej z nieruchomościami determinują rozwój firmy.

Jak firmy z branży nieruchomości mogą skorzystać z wirtualnych usług księgowych

Teraz, gdy masz pojęcie o tym, czym są wirtualne usługi księgowe i jaką mają moc, przyjrzyjmy się, w jaki sposób firmy z branży nieruchomości mogą skorzystać z usług wirtualnej księgowości:

1) Zwiększa dochody i ogranicza wydatki

Kontrolowanie kosztów to sposób na zwiększenie przychodów firmy, który obejmuje zadanie uważnego monitorowania każdej transakcji, czy to klientów, czy pośredników. W tym miejscu do księgowości wkraczają ludzkie błędy, zwłaszcza gdy osoba wykonująca takie zadania jest już zasypana innymi niezbędnymi szczegółami biznesowymi związanymi z nieruchomościami.

Wirtualne usługi księgowe przeanalizują Twoje portfolio, zasugerują, czy musisz podnieść czynsz za wynajem, zapewnią dodatkowe udogodnienia w celu generowania przychodów, będą stale sprawdzać liczby i brać pod uwagę wszystkie czynniki finansowe.

Wirtualni księgowi mogą szybko przeanalizować wydatki i uprościć obliczenia.

2. Zmniejsza zadłużenie

Firmy zajmujące się nieruchomościami muszą być wystarczająco finansowane, ponieważ rynek może się zmieniać w dowolnym momencie. Jest też okres, w którym nikt nie jest zainteresowany kupnem, sprzedażą czy wynajmem nieruchomości. Dzieje się tak, gdy firma popada w długi, które mogą doprowadzić ją prosto do zapaści organizacyjnej.

Korzystanie z usług wirtualnej księgowości pozwoli zaoszczędzić ciężko zarobione zyski dzięki dokładnej ocenie oprocentowania pożyczek, kart kredytowych i kredytów hipotecznych, pomagając uniknąć nawarstwiania się długów i strat.

3. Pomaga określić ceny nieruchomości

Jednym z podstawowych obowiązków firmy zajmującej się obrotem nieruchomościami jest ustalanie aktualnych cen nieruchomości. Chociaż wydaje się to bułką z masłem, bardziej przypomina pieczenie! Określenie stawek nieruchomości wymaga dokładności, ponieważ stawki te nie pozostają takie same przez dłuższy czas.

Co więcej, większość firm zajmujących się nieruchomościami oblicza ceny nieruchomości na podstawie szacunków, co utrudnia ustalenie rzeczywistych stawek. Dlatego też, aby poradzić sobie ze skomplikowanymi zagadnieniami cen nieruchomości, należy skorzystać z usług wirtualnej księgowości, która stanie się miarą rozwoju Twojej firmy.

4. Pomaga w formułowaniu nowych strategii zysku

Usprawnienie usług związanych z nieruchomościami wymaga opracowania planów strategicznych, a to może wpłynąć na rozwój Twojej działalności związanej z nieruchomościami. Usługi wirtualnej księgowości pomagają wdrażać i rozwijać nowe strategie dla branży nieruchomości. Ponadto usługi te mogą pomóc porównać wzrost z roku na rok i zidentyfikować nieruchomości, które nie radzą sobie dobrze ekonomicznie.

Oto podsumowanie korzyści płynących z wirtualnych usług księgowych dla Ciebie:

Usługi wirtualnej księgowości pomagają przede wszystkim w prowadzeniu szczegółowej ewidencji księgowej, która w każdym przypadku powinna być sporządzona i rzetelna. Istotne jest, aby właściciele firm z branży nieruchomości dokładnie przeprowadzali audyty i sprawozdawczość finansową, aby móc odpowiedzieć na pytania dotyczące kondycji finansowej ich firmy i podejmować świadome decyzje.

Kolejną korzyścią płynącą z usług wirtualnej księgowości dla firm z branży nieruchomości jest pomoc w opracowywaniu strategii i tworzeniu długoterminowych biznesplanów w sposób efektywny podatkowo. Ponieważ wirtualni księgowi są zaznajomieni z koncepcjami obowiązującego prawa podatkowego, zmianami podatkowymi i sposobami minimalizowania zobowiązań podatkowych, przyniesie to wykładnicze korzyści w czasie płacenia podatków!

Praca z wirtualnymi księgowymi w branży nieruchomości przynosi korzyści przez cały rok. Niestety, istnieje kilka luk finansowych, na które Twoja firma może być podatna. Wirtualne usługi księgowe mogą pomóc Ci poprawić przepływ środków pieniężnych lub uporządkować finanse, gdy sprawy nie idą w dobrym kierunku.

Usługi wirtualnej księgowości pomogą Ci również podejmować obiektywne decyzje biznesowe, które bez wskazówek mogą się nie udać, ponieważ nikt nie będzie miał tyle doświadczenia i przeszkolenia, co przeszkolony wirtualny księgowy. Profesjonalny wirtualny księgowy jest szkolony w zakresie studiowania raportów finansowych i tworzenia na ich podstawie prognoz. Po uzyskaniu wirtualnego księgowego w zespole ds. nieruchomości zapewnisz obecność dobrze zorientowanej strony trzeciej, która może zaoferować opłacalne usługi księgowe.

Ostatnie słowa mądrości; Ponieważ księgowość jest integralną częścią branży nieruchomości, wirtualne usługi księgowe mogą pomóc firmom z branży nieruchomości prosperować. I chociaż księgowość wydaje się zadaniem, które możesz podjąć samodzielnie, prawidłowe jej szczegóły nie są tak łatwe, jak się wydaje, i możesz stracić więcej, niż zaoszczędziłeś.

Sugerujemy powierzenie tego czasochłonnego, wymagającego precyzji zadania wirtualnym księgowym będącym specjalistami od obsługi finansów.