Jak przedsiębiorcy wykorzystują system śledzenia aplikacji do zatrudniania pracowników

Dzisiejszy rynek pracy się zmienił. Wiele firm korzysta obecnie z różnych narzędzi, aby wzmocnić swoje wysiłki rekrutacyjne. Wykorzystują również nowoczesne procedury rekrutacyjne, aby przyciągnąć i utrzymać dużą liczbę wysoko wykwalifikowanych pracowników.

Jednym z niezwykłych narzędzi, na których pracodawcy w dużym stopniu polegają w zakresie rozwiązań rekrutacyjnych, jest system śledzenia aplikacji (ATS). Statystyki wskazują, że 94% specjalistów zajmujących się rekrutacją twierdzi, że ich oprogramowanie rekrutacyjne ATS pozytywnie wpłynęło na ich procedury rekrutacyjne.

Rekrutacja ATS nazywana jest również systemem zarządzania talentami. Służy do ułatwienia całego procesu rekrutacji. Poza tym ATS jest również znany jako system zarządzania relacjami z kandydatami. Dzieje się tak, ponieważ działa jako oprogramowanie rekrutacyjne CRM.

Firmy wykorzystują informacje dostępne w ich systemie baz danych do:

• Sprawdź potencjalnych kandydatów
• Kandydaci testowi
• Umów się na rozmowy kwalifikacyjne
• Zarządzaj procesem rekrutacji
• Potwierdź referencje
• Wypełnij ostateczną dokumentację dla rekrutowanych

Rekrutacja ATS może zaoszczędzić pracodawcom zarówno czas, jak i pieniądze. Co więcej, zmniejsza to problem ze znalezieniem odpowiedniego talentu dla Twojej firmy. Pomaga również stworzyć płynny proces rekrutacji. Oprogramowanie aplikanta płynnie przechodzi z jednej fazy rekrutacji do drugiej.

Zobaczmy teraz, jak przedsiębiorcy mogą wykorzystać system śledzenia aplikacji do zatrudniania pracowników.

Jak zatrudnić ATS, aby usprawnić proces rekrutacji?

Czy jesteś pracodawcą, który chce jak najlepiej wykorzystać oprogramowanie CRM do rekrutacji? Po pierwsze, musisz wdrożyć rekrutację najlepszych ats w proces rekrutacji swojej firmy. Wiele firm korzysta obecnie z oprogramowania do zarządzania rekrutacjami w celu usprawnienia wewnętrznych procedur rekrutacyjnych.

Dzięki ATS możesz umieścić wszystkie przychodzące aplikacje od kandydatów w jednym potoku. Dzieje się tak pomimo tego, skąd pochodzą aplikacje. Integracja oprogramowania do śledzenia kandydatów do pracy z procesem rekrutacji zwiększa rozgłos. Możesz publikować ogłoszenia dla wszystkich otwartych stanowisk w Twojej firmie na różnych tablicach ogłoszeń online.

Co najważniejsze, na tych tablicach możesz wyświetlać reklamy. Może to spowodować najistotniejszy poziom rozwiązań rekrutacyjnych, co może dodatkowo wzmocnić Twoje inicjatywy rekrutacyjne.

W ten sposób zdasz sobie sprawę, że za każdym razem, gdy kandydat aplikuje na jedno z otwartych stanowisk w Twojej firmie za pośrednictwem dowolnej tablicy ogłoszeń, jego podanie jest natychmiast integrowane z ATS Twojej firmy. Tak więc Twój proces rekrutacji jest stale wypełniany informacjami o kandydatach.

Stamtąd możesz szybko zauważyć, które aplikacje dla poszczególnych ról wydają się najbardziej obiecujące. Możesz to ustalić za pomocą serii ocen i wywiadów. Najlepsze jest to, że ATS działa jako Twój przewodnik przez cały proces rekrutacji i zatrudniania.

Jak ogólnie działa system śledzenia aplikacji (ATS)?

Korzystanie ze śledzenia rekrutacji ATS pozwala firmom wiele zaoszczędzić. Każda informacja o wnioskodawcy, która jest ładowana i porządkowana w bazie danych, jest dostępna w dowolnym momencie przez personel działu kadr. Jest to więc korzystne dla obecnego i przyszłego użytkowania.

Ponieważ informacje są gromadzone i porządkowane cyfrowo, Twoja firma nie będzie musiała płacić za dodatkowy czas na sortowanie i kategoryzowanie papierowych wniosków. Dzieje się tak często w przypadku tradycyjnych procesów zatrudniania.

Tak więc za każdym razem, gdy potencjalni kandydaci ubiegają się o pracę online, ich informacje są przesyłane do bazy danych. Takie informacje mogą obejmować:

• Informacje osobiste
• Łączność
• Wykształcenie
• CV i list motywacyjny

Następnie informacje o wnioskodawcy są przesyłane z jednego elementu oprogramowania do rekrutacji online do drugiego. Dzieje się tak, gdy kandydaci przechodzą przez różne fazy rekrutacji.

System umożliwia rekruterom w organizacji szybsze przejrzenie każdej aplikacji. Następnie możesz wysyłać wnioskodawcom automatyczne wiadomości z powiadomieniem o otrzymaniu ich aplikacji.

Zespół rekrutacyjny może następnie zaplanować sesje rozmów kwalifikacyjnych, które obejmują serię testów online. Za pośrednictwem oprogramowania do zarządzania rekrutacją możesz wystawiać listy z odrzuceniem korespondencji dla kandydatów, którzy nie zostali wybrani.

W przypadku zwycięskich kandydatów personel działu kadr może wykorzystać informacje z bazy danych do umieszczenia ich na liście płac. Dzieje się tak, gdy osoby są już zatrudnione. Tak więc zintegrowane systemy zwykle usprawniają:

• Proces rekrutacji
• Aplikacje
• Organizacyjne procedury zatrudniania

Z drugiej strony wnioskodawcy muszą dostosować swoje aplikacje do różnych ról. Jednak możliwość ominięcia męczącego procesu ponownego wpisywania i edytowania informacji dla każdej aplikacji to znaczna oszczędność czasu.

ATS w celu zwiększenia wysiłków rekrutacyjnych

Integracja ATS może zwiększyć wysiłki rekrutacyjne Twojej organizacji. Tak więc za każdym razem, gdy kandydat ubiega się o pracę pomimo stanowiska, otrzymuje automatyczną wiadomość e-mail z uznaniem. To jest wiadomość z podziękowaniem dla wnioskodawcy za zgłoszenie się do Twojej firmy.

Następnie możesz zintegrować z systemem ATS narzędzie oceny innej firmy. Jeśli CV kandydata ściśle pasuje do konkretnej roli, kandydat otrzymuje kolejną automatyczną wiadomość e-mail.

Ta konkretna wiadomość zawiera link do zakończenia pierwszej rundy oceny. Ocena często zawiera pytania o osobowość kandydata i inteligencję emocjonalną (EI). Zawiera również monit o wypełnienie krótkiej próbki pisania. Umożliwi to dodatkowo ocenę umiejętności i zdolności pisemnych wnioskodawcy.

Gdy kandydat zakończy wstępne etapy oceny, rekrutacja ATS powiadomi Twój zespół. W ten sposób możesz zacząć przeglądać ich odpowiedzi na ocenę. Jeśli ich odpowiedzi pasują, możesz to zasygnalizować w oprogramowaniu rekrutacyjnym ATS. Dzięki temu zwycięscy kandydaci przenoszą się dalej w dół potoku aplikacji Twojej firmy.

Kandydaci ci otrzymają następnie zaproszenie do pierwszej rundy rozmowy kwalifikacyjnej ze specjalistą HR. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej personel HR obejmie konkretną rolę, o którą ubiegał się kandydat(-y), w większym zakresie.

Personel HR Twojej organizacji zada również wszelkie pytania, jakie mogą mieć wnioskodawcy.

Pomaga również dać kandydatom przegląd kultury organizacyjnej. Gwarantuje to, że kandydat nadal dobrze pasuje do organizacji i roli.

Więcej sposobów, w jakie ATS wygładza proces rozmowy kwalifikacyjnej

Tak więc, gdy kandydat wyróżni się w pierwszej rundzie rozmowy kwalifikacyjnej, zostanie przeniesiony do następnej fazy ATS. Tutaj otrzymają drugą ocenę. Jest to ocena, która skupia się bardziej na poszczególnych funkcjach zawodowych. Ocena może obejmować bardziej szczegółową próbkę pisania.

Jeśli kandydat wyróżnia się w drugiej rundzie oceny, rekrutacja ATS zostanie poproszona o wysłanie kolejnej automatycznej wiadomości e-mail. To często ostrzega kandydata o kolejnej rozmowie z kierownikiem ds. rekrutacji.

Na tym etapie kierownik jest odpowiedzialny za rolę zapewnienia jakości. Wiąże się to z przeglądem ocen kandydata, aby upewnić się, że nadal są odpowiednio dopasowane do stanowiska.

Jeśli personel zatrudniający uzna kandydata za dobrze pasującego, może przejść ostateczną ocenę. Obejmuje to kolejny test inteligencji i osobowości. Jego celem jest upewnienie się, że wartości kandydata odpowiadają wartościom Twojej firmy.

Gdy kandydat przejdzie trzecią ocenę, zostaje przesunięty na koniec rurociągu w ATS firmy. Oprogramowanie do śledzenia rekrutacji wyświetla ostateczną automatyczną wiadomość e-mail wysłaną do kandydata.

Informuje ich o zaplanowaniu ostatecznego bezpośredniego spotkania z odpowiednim personelem firmy. Kandydat natychmiast zostaje zatrudniony, zostaje przeniesiony na koniec Twojego potoku ATS. Następnie rozpoczynają oficjalny proces wdrażania pracowników do Twojego zespołu.

W jaki sposób możesz najwięcej skorzystać z oprogramowania aplikującego do ATS?

Musisz upewnić się, że Twój program rekrutacyjny ATS oferuje całkowitą potencjalną wartość dla procedur rekrutacyjnych Twojej organizacji. Dlatego kluczowe znaczenie ma maksymalne wykorzystanie różnych platform poszukiwania pracy. To znacznie zwiększy twoją pulę talentów.

Dowiedz się, które platformy pracy lub witryny działają najlepiej, i zacznij umieszczać ukierunkowane ogłoszenia o pracę w tych witrynach. Upewnij się, że umieszczane reklamy dotyczą ról, które Twoja organizacja musi obsadzić wykwalifikowanymi talentami.

Gdy to zrobisz, oprogramowanie aplikacyjne ATS zacznie gromadzić wszystkie przychodzące aplikacje w jednej centralnej lokalizacji. Pozwala to Tobie i Twojemu zespołowi HR na zbudowanie silnego potoku. Pozwala mieć najbardziej wykwalifikowanych kandydatów.

Zapewnia również jednolitą ocenę ludzi. Rzeczywiście, integracja ocen jest kluczem do usunięcia wszelkich uprzedzeń w procesie rekrutacji. Poza tym upewnij się, że cały proces jest zorganizowany tak, aby jak najlepiej odpowiadał procedurom operacyjnym i kulturze Twojej firmy.

Dzięki usunięciu uprzedzeń możesz mieć pewność, że rekrutujesz kandydatów wyłącznie na podstawie ich życiorysów, ocen, umiejętności i osobowości.

Pomyślne wdrożenie rekrutacji ATS w procesie rekrutacyjnym Twojej firmy ma kluczowe znaczenie. Wkrótce zdasz sobie sprawę z ogromnej ilości i wysokiej jakości kandydatów napływających do Twojego potoku rekrutacyjnego. W rezultacie Twoja firma może czerpać korzyści z szerokiej puli dostępnych talentów. Z pewnością na każde stanowisko zatrudnisz tylko najlepszych kandydatów.

Kluczowe dania na wynos

Większość menedżerów HR i specjalistów ds. rekrutacji rozumie zmagania związane z pozyskiwaniem utalentowanych kandydatów na kluczowe stanowiska w swoich organizacjach. Bez sprawnego systemu rekrutacji procedura może być jeszcze bardziej uciążliwa. Staje się to również kosztowne pod względem zasobów i czasu firmy.

Wdrożenie rekrutacji ATS pozwala zaoszczędzić czas i zasoby Twojej firmy. Pozwala również zatrudnić świetny zespół pracowników. Co więcej, możesz znaleźć pracowników z cennymi umiejętnościami.

Poza tym procedury rekrutacyjne ATS są prawie bezproblemowe. Zmniejsza to czynniki stresowe związane z tradycyjnymi stylami zatrudniania i rekrutacji. Więc śmiało korzystaj ze specjalnego oprogramowania do rekrutacji HR i ciesz się procesem. Wszystkiego najlepszego w nadchodzących procedurach rekrutacyjnych!