Strategia zatrudniania w outsourcingu IT: jakie podejście wybrać w 2023 roku?

Wpadłeś na świetny pomysł techniczny i jesteś gotowy do jego realizacji. Pozostało już tylko zatrudnić zespół do pracy nad projektem.

Cóż, jak w ogóle zatrudnić zespół? Powiemy Ci, że jest na to wiele sposobów. Gdybyśmy mieli sklasyfikować te sposoby, moglibyśmy powiedzieć, że dwa podstawowe podejścia to outsourcing IT i zatrudnienie wewnętrznego zespołu programistów.

Ponadto outsourcing IT można podzielić na zatrudnianie niezależnego wykonawcy i zwiększanie personelu z agencji outsourcingu programistycznego.

Wszystkie te informacje mogą być nieco trudne do zrozumienia dla firm. Jednak niezbędna jest znajomość niuansów każdej opcji, aby określić, która z nich jest właściwym wyborem dla twojego projektu.

Na tym blogu dokładnie omówiliśmy każde z tych podejść, aby ułatwić zrozumienie. Pod koniec bloga będziesz mógł zdecydować, która z tych strategii zatrudniania jest idealna dla Twojego projektu IT.

Zacznijmy bloga od podstaw, tj. od szczegółowego omówienia znaczenia wyboru właściwych strategii zatrudniania.

Strategie zatrudniania i sukces biznesowy: o co tyle zamieszania?

Mówiąc krótko, strategia zatrudniania to podejście, metodologia lub plan, który firma dostosowuje, aby wykonać określone zadanie. Jak wspomnieliśmy wcześniej, na rynku istnieje wiele strategii zatrudniania do wyboru.

Każda strategia jest wyjątkowa pod względem zalet i ograniczeń, dlatego nie ma tutaj jednego rozwiązania, które spełniałoby wszystkie wymagania.

Mówiąc bardziej szczegółowo, strategia zatrudniania, która jest idealna dla firmy A, może nie być odpowiednia dla firmy B. Zależy to od różnych czynników, takich jak:

• Wielkość i złożoność projektu
• Wymagania biznesowe
• Dostępność kapitału
• Wymagania komunikacyjne itp

Dlatego jako firma musisz być świadomy wszystkich różnych opcji dostępnych na rynku, aby dokonać właściwego wyboru. Idąc dalej, szczegółowo omówimy każdą strategię zatrudniania IT, aby dowiedzieć się, która z nich jest najlepszą opcją w danym przypadku.

Pierwszym podejściem do zatrudniania, któremu się przyjrzymy, są niezależni kontrahenci.

Niezależny wykonawca

Niezależni kontrahenci, znani również jako freelancerzy, to osoby niezwiązane z żadną organizacją ani firmą i pracujące w środowisku jądrowym. Obecnie niezależne kontrakty mają 15% udziału w rynku pracowników. Jeśli chodzi o projekty IT, niezależnymi wykonawcami mogą być niezależni programiści specjalizujący się w jednej lub kilku technologiach, stosach technologii itp.

Ogólnie rzecz biorąc, większość niezależnych wykonawców pobiera opłaty godzinowe za oferowane usługi. Opłaty te zwykle różnią się w zależności od rodzaju technologii, w której się specjalizują, doświadczenia, regionu, w którym się znajdują itp. Przyjrzyjmy się zaletom i wadom zatrudniania niezależnych wykonawców do projektu informatycznego.

Zalety

1. Łatwe wdrażanie

Wiele firm cierpi z powodu niedotrzymania terminów projektów i wydłużonych terminów z powodu różnych kluczowych, ale nieproduktywnych działań związanych z zatrudnieniem pracownika. Jednym z takich działań jest onboarding, w ramach którego pracownicy przechodzą wprowadzenie i orientację przed faktycznym rozpoczęciem pracy nad projektem.

Firmy zatrudniające niezależnych wykonawców zyskują w tej kwestii przewagę. Wynika to z faktu, że firma zatrudniająca niezależnych programistów nie jest odpowiedzialna za prowadzenie jakichkolwiek działań wprowadzających, wprowadzających ani szkoleniowych.

Dzięki temu zatrudnieni niezależni kontrahenci mogą od razu przystąpić do realizacji projektu, gdy tylko zostaną sfinalizowani pod transakcję. To bezpośrednio sprzyja szybkiemu rozwojowi i zapewnia terminową dostawę produktu.

2. Elastyczność zatrudniania

Elastyczność w zespołach jest istotnym czynnikiem dla firm, zwłaszcza jeśli chodzi o wymagania IT. To dzięki elastyczności firma może zapewnić optymalną jakość i ukierunkowany na wymagania rozwój swojego projektu. Zatrudnianie niezależnych programistów jest idealnym podejściem w tej kwestii i umożliwia firmom ćwiczenie pełnej elastyczności.

Mówiąc najprościej, możesz zwolnić zdalnego programistę tak łatwo, jak możesz go zatrudnić. W rezultacie, jeśli w dowolnym momencie stwierdzisz, że wynajęty niezależny wykonawca nie spełnia Twoich wymagań, możesz go zwolnić i zatrudnić nowego. Firmy często to robią, gdy zatrudniony programista nie przynosi pożądanych rezultatów.

3. Niskie stawki

Wraz z rozwojem globalnego sektora IT tempo rozwoju oprogramowania gwałtownie rośnie. Czynnik ten ogranicza możliwość cyfryzacji do niektórych biznesów o odpowiedniej dostępności kapitału. Jednak nie we wszystkich scenariuszach tak musi być, dzięki niezależnym wykonawcom.

Powszechnie wiadomo, że zatrudnianie niezależnych wykonawców jest jednym z najbardziej opłacalnych podejść do rozwoju produktów IT. Mówiąc w liczbach, niezależni twórcy oprogramowania mogą pobierać opłaty już od 15 za godzinę lub nawet mniej, w zależności od tego, gdzie się znajdują.

W ten sposób możesz znacznie obniżyć całkowity koszt swojego projektu, po prostu decydując się na zatrudnienie niezależnych wykonawców do swojego projektu.

Cons

1. Wysokie ryzyko porzucenia

Omówiliśmy wcześniej, w jaki sposób firmy zatrudniające niezależnych wykonawców korzystają z wyjątkowej elastyczności oferowanej przez to podejście do zatrudniania. Powiemy, że jest to droga dwukierunkowa, a niezależne kontrakty są tak samo elastyczne jak firmy podczas pracy nad projektami.

Mówiąc prościej, istnieje wiele przypadków, w których zatrudnieni niezależni wykonawcy porzucają projekt w trakcie procesu deweloperskiego. Może to wynikać z różnych czynników, takich jak znalezienie przez zatrudnionego programistę innego projektu z lepszą płacą, nuda w pracy, konflikty osobiste itp.

Z tego powodu firmy nie mają innego wyboru, jak rozpocząć projekt od nowa lub znaleźć programistę, który jest chętny do pracy nad nieukończonym projektem. Tak czy inaczej, jest to firma, która cierpi z powodu wydłużonego harmonogramu rozwoju i obniżonej jakości kodu.

2. Brak uczciwości

Uczciwość i uczciwość to kluczowe wartości, których firmy oczekują od swojego zespołu. Dotyczy to zwłaszcza firm zajmujących się unikalnymi pomysłami. Jednak powszechnie wiadomo, że ten niezależny rozwój często odbywa się kosztem ograniczonej uczciwości i uczciwości.

Zwykle wielu niezależnych programistów ucieka się do nadużyć, takich jak ponowne wykorzystanie starych baz kodu, sprzedawanie pomysłów innym firmom, odsprzedawanie bazy kodu projektu innemu klientowi itp. Czynniki te mogą w dużej mierze być szkodliwe dla Twojej firmy i mogą spowodować ogromne straty.

3. Naruszony nadzór

Firmy nadzorują swoich pracowników przez cały czas trwania projektów w celu zapewnienia optymalnej realizacji i efektywnego rozwoju. Jednak dla przedsiębiorców zawsze wyzwaniem jest nadzorowanie pracy niezależnych wykonawców.

Ponieważ większość niezależnych programistów pracuje zdalnie, nie ma odpowiedzialności za pracę, którą wykonują na rzecz firmy outsourcingowej. Ponadto zawsze trudno jest skoordynować projekt między zespołem zatrudnionych niezależnych programistów, ponieważ w wielu przypadkach firmy zatrudniają programistów z różnych krajów, a co za tym idzie, różnych stref czasowych.

Wszystko to bezpośrednio wpływa na ostateczną jakość produktu wyjściowego i stwarza przeszkody w procesie rozwoju. Zwykle nie ma to miejsca w przypadku innych podejść, w przypadku których superwizja jest procesem bezproblemowym.

To tyle, jeśli chodzi o zalety i wady zatrudniania niezależnych wykonawców do Twojego projektu. Przejdźmy dalej z blogiem i przyjrzyjmy się drugiej strategii zatrudniania, którą jest zwiększanie personelu.

Wzmocnienie personelu

Zwiększanie personelu to kolejne podejście outsourcingowe, w ramach którego firmy zatrudniają dodatkowych pracowników z agencji zewnętrznej w oparciu o ich bieżące wymagania biznesowe i ograniczenia kadrowe.

Jeśli chodzi o projekty IT, firmy technologiczne mogą stosować tę strategię zatrudniania, aby zatrudniać dedykowanych programistów do pracy nad swoimi projektami. Zatrudnieni programiści pracują tymczasowo jako przedłużenie obecnej siły roboczej. Częściej programiści pracujący nad tym projektem pracują z modelem programowania na miejscu. Przyjrzyjmy się plusom i minusom zwiększania personelu IT.

Zalety

1. Wysoka wiedza specjalistyczna

W dzisiejszym świecie niezbędne jest stworzenie konkurencyjnego produktu, który będzie w stanie wyróżnić się na rynku. Oczywiście wymaga to zatrudniania programistów, którzy posiadają najlepsze w swojej klasie doświadczenie i światowej klasy wiedzę w zakresie technologii, w której się specjalizują.

Kiedy zwiększasz swoje wymagania kadrowe za pośrednictwem agencji rozwoju, masz pewność, że zdobędziesz najlepszych i najbardziej doświadczonych talentów. Dzieje się tak dlatego, że większość agencji rozwoju koncentruje się na budowaniu długoterminowych partnerstw oraz rekrutowaniu i wdrażaniu tylko najlepszych talentów.

Możesz z łatwością wykorzystać tę znakomitą wiedzę personelu IT i zbudować światowej klasy produkt cyfrowy o przewadze konkurencyjnej.

2. Znakomita skalowalność zespołu

Cała koncepcja zwiększania personelu skupia się na umożliwieniu przedsiębiorstwom zatrudnienia dodatkowych zasobów ludzkich, aby sprostać obecnym ograniczeniom. W tym aspekcie możesz nie tylko zatrudnić więcej programistów dzięki temu podejściu, ale także łatwo skalować swój zespół.

Aby to wyjaśnić, zwiększanie personelu daje firmom kontrolę nad łatwym dodawaniem lub usuwaniem programistów z dodatkowego zespołu zgodnie z ich zapotrzebowaniem. Czynnik ten umożliwia firmom efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i optymalizację inwestycji kapitałowych.

Co więcej, firma może również zmieniać programistów pracujących nad projektem zgodnie ze zmieniającymi się wymaganiami i zadowoleniem z usług i wyników dewelopera.

3. Mniejsze wymagania szkoleniowe

Wiele razy firmy inwestują dużo czasu i zasobów w zapewnianie szkoleń swoim pracownikom. To często skutkuje opóźnieniami w terminach. Jednak firma może łatwo zmniejszyć wymóg szkolenia swoich pracowników, zwiększając swoje potrzeby kadrowe.

Mówiąc rzeczowo, większość firm zwiększa swoje wymagania kadrowe, aby przezwyciężyć ograniczenia istniejącej siły roboczej. Możesz wybierać spośród mnóstwa programistów, których takie agencje mają do zaoferowania, i możesz wybrać tego, który ma najlepiej dopasowane umiejętności i wiedzę.

Aby dodać do tego, ponieważ większość agencji zatrudnia najbardziej wykwalifikowanych i utalentowanych pracowników, nie będziesz musiał zapewniać żadnego szkolenia. W ten sposób wybrani programiści mogą niemal natychmiast rozpocząć rozwój Twojego projektu.

Cons

1. Zwiększona praca nadzorcza

Nadzór pracowniczy jest integralną częścią zarządzania projektami. Im lepszy nadzór zapewnisz swoim pracownikom, tym lepsze będą wyniki. Jednak zapewnienie odpowiedniego nadzoru może być trudnym zadaniem w firmach z ogromnymi zespołami. Zwykle dzieje się tak, gdy firmy zwiększają swoje wymagania kadrowe.

Jeśli zdecydujesz się zatrudnić zespół na miejscu w ramach strategii zwiększania personelu, nie ma wątpliwości, że będziesz mieć więcej pracowników do nadzorowania i opieki. Naturalnie będziesz poświęcać więcej czasu na zarządzanie rozszerzoną siłą roboczą, zamiast skupiać się na podstawowej działalności biznesowej, takiej jak planowanie strategiczne i zarządzanie przedsiębiorstwem.

2. Ograniczona znajomość biznesu

Istotne jest, aby wszyscy pracownicy byli zaznajomieni z podstawowymi wartościami i misją organizacji, z którą współpracują. Co więcej, w wielu przypadkach programiści pracujący nad projektem muszą również znać projekty, nad którymi firma wcześniej pracowała, aby zrozumieć jakość i standardy, do których dąży marka.

Osiągnięcie tego celu jest bardzo trudne przy zwiększaniu personelu. Ponieważ nowy personel jest zatrudniany tylko tymczasowo, niepraktyczne jest dla firmy szkolenie każdego pracownika w zakresie jej wartości, projektów i standardów.

Co więcej, rotując personelem, będziesz musiał przeprowadzać to szkolenie w kółko, aby osiągnąć podobne wyniki od programistów.

3. Rozcieńczona kontrola

Przedsiębiorstwa praktykują kontrolę nad zatrudnianymi pracownikami w różnych aspektach. Zwykle obejmuje to kontrolę nad polityką urlopową, okresami wypowiedzenia, warunkami rozwiązania stosunku pracy, oceną wyników itp. Jednak tego rodzaju kontrolę można praktykować tylko nad własnymi pracownikami, a nie nad personelem rozszerzonym.

Dzieje się tak dlatego, że w większości przypadków to partner programistyczny sprawuje taką kontrolę nad zwiększonym personelem, a nie firma outsourcingowa. To rozmycie kontroli może często skutkować zmniejszoną wydajnością zatrudnionych programistów i ograniczoną odpowiedzialnością, co znacząco wpływa na proces rozwoju.

To było kilka zalet i wad zwiększania personelu. Następnym krokiem jest rekrutacja wewnętrzna, która jest trzecią i ostatnią strategią zatrudniania na tym blogu.

Zatrudnienie zespołu wewnętrznego

Jak sama nazwa wskazuje, ta strategia zatrudniania koncentruje się na rekrutacji kompletnego zespołu pracowników dla Twojej firmy, aby pracować nad Twoimi wymaganiami. W przypadku projektów IT oznacza to zatrudnienie kompletnego zespołu specjalistów na każdym etapie procesu rozwoju, takich jak analitycy biznesowi, projektanci UI/UX, programiści, inżynierowie kontroli jakości itp. Takie podejście jest powszechnie stosowane w dużych firmach. Rzućmy okiem na zalety i wady zatrudniania wewnętrznego zespołu programistów.

Zalety

1. Łatwa komunikacja

Opracowanie produktu cyfrowego wymaga bezpośredniej komunikacji z zespołem programistów pracującym nad projektem. Często wiąże się to z przekazywaniem informacji zwrotnych, zmian w projekcie, pomysłów itp.

Osiągnięcie tego celu jest łatwe dzięki wewnętrznym programistom. Dzieje się tak dlatego, że większość programistów wewnętrznych jest dostępna w siedzibie biura w godzinach pracy, chyba że pracują w modelu zdalnym.

Co więcej, ponieważ wewnętrzni programiści często znają standardowe procedury operacyjne firmy, koordynowanie z nimi specyfikacji projektu w większości przypadków przebiega bez przeszkód.

2. Wysokie zaufanie

Zaufanie i poufność pracowników to istotne czynniki podczas rekrutacji zespołu do pracy nad projektem. Im bardziej zaufani są pracownicy, tym lepsza będzie współpraca między nimi a kierownictwem. Pracownicy wewnętrzni mają pod tym względem przewagę i cieszą się ogromnym zaufaniem.

Ponieważ w tym podejściu pracownicy są zatrudniani w drodze uczciwego procesu rekrutacji i pracują w siedzibie firmy na warunkach firmy, kierownictwu łatwo jest zaufać pracownikom.

Ponadto ci pracownicy wewnętrzni ponoszą dużą odpowiedzialność za swoją pracę, co skutkuje zwiększonym zaufaniem w porównaniu z pozostałymi dwoma podejściami.

3. Wartość inwestycji

Kiedy firma zatrudnia pracownika jako część swojego wewnętrznego talentu, dodatkowo inwestuje w doskonalenie umiejętności pracownika, zapewniając mu dużą ekspozycję i praktyczne doświadczenie. Istotne jest, aby firma miała pewność, że na takich inwestycjach osiąga optymalne korzyści.

Pracownicy wewnętrzni często okazują się wartościowi w tym aspekcie. Większość pracowników wewnętrznych pozostaje w jednej firmie przez wiele lat, dzięki czemu odwdzięczają się wartością, jaką firma w nich zainwestowała. Czynnik ten sprzyja wzajemnie korzystnej współpracy między pracodawcą a pracownikiem i utrzymuje zdrowe środowisko pracy.

Cons

1. Kosztochłonne

Zatrudnienie zespołu wewnętrznego oznacza, że ​​jako pracodawca odpowiadasz za zapewnienie odpowiedniej infrastruktury i zaplecza zatrudnionym pracownikom. Im lepszą infrastrukturę i udogodnienia będziesz w stanie zapewnić zatrudnionym programistom, tym lepsze wyniki osiągną.

Jednak często może to narazić firmę na ogromne obciążenie finansowe. Mówiąc najprościej, zapewnienie odpowiedniej infrastruktury i zaplecza całemu zespołowi programistów nie jest łatwe i wymaga od firm dodatkowych nakładów na takie zaplecze.

Co więcej, obiekty te nie ograniczają się tylko do zapewnienia pracownikom wspaniałego miejsca pracy, ale obejmują również zajęcia rekreacyjne dla pracowników. Ostateczna kwota może być zdumiewająco wysoka dla większości firm i może sprawić, że cały projekt stanie się niewykonalny.

2. Sztywność zespołu

Zatrudnienie pracownika to czasochłonny proces. W tym scenariuszu, jeśli firma buduje cały zespół, zatrudniając pracowników wewnętrznych, powszechnie uważa się, że firma chce zatrzymać swoich pracowników i zmniejszyć wskaźnik rotacji pracowników.

Istnieje kilka sposobów na to, aby związać zatrudnienie na określony czas, co jest podejściem stosowanym przez większość firm. Jednak takie postępowanie dodaje dużo sztywności i prawie uniemożliwia firmie skalowanie utworzonego zespołu.

Dlatego jeśli okaże się, że zatrudniony programista nie zapewnia odpowiedniej wydajności, będziesz musiał bardzo się postarać, aby podjąć działania naprawcze lub wyeliminować programistę z zespołu.

3. Wysokie wymagania szkoleniowe

Kiedy firma wynajmuje wewnętrzny zespół do pracy nad swoimi wymaganiami, staje się również odpowiedzialna za zapewnienie odpowiedniego szkolenia pracownikom. Szkolenie to stanowi integralną część rozwoju kariery pracownika i pomaga mu wykorzystać swoje umiejętności.

Oznacza to jednak, że Twoi pracownicy będą musieli znaleźć czas poza codziennymi harmonogramami i uczestniczyć w sesjach szkoleniowych. Ponadto będziesz musiał dodatkowo zainwestować w utworzenie działu nauki i rozwoju, w zależności od rodzaju i zakresu szkoleń, które będziesz zapewniać pracownikom.

Wszystkie te czynniki mogą wydłużyć czas realizacji projektu, a dla wielu firm okazać się niewykonalne, stanowiąc istotne ograniczenie strategii rozwoju firmy.

Oto zalety i wady zatrudniania wewnętrznego zespołu programistów do swojego projektu. Mamy nadzieję, że do tej pory wiesz, które podejście jest dla Ciebie idealne w oparciu o cele Twojej firmy.

Podsumowując

Aby skutecznie wykorzystać technologię, konieczne jest korzystanie z właściwych i najlepszych dostępnych zasobów. Obejmuje to wybór odpowiedniego zespołu programistów do pracy nad projektem. Na tym blogu omówiliśmy trzy podstawowe strategie zatrudniania, spośród których firmy mogą wybierać, zatrudniając programistę do swojego projektu.

Mamy nadzieję, że już wiesz, które podejście wybrać — niezależnego wykonawcę, zwiększenie personelu lub wewnętrzny zespół programistów. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać podejście, które Twoim zdaniem jest dla Ciebie idealne i przeprowadzić dobrze zaplanowany proces rekrutacji dla Twojego projektu.