Zatrudnianie pracowników zdalnych: korzyści finansowe

Zarządzanie w pełni zdalnymi pracownikami wiąże się z własnymi wyzwaniami, takimi jak wdrożenie oprogramowania do śledzenia czasu w celu śledzenia pracowników i mniejszej liczby interakcji twarzą w twarz. Ale czy posiadanie zdalnej siły roboczej obniża ogólne koszty firmy?

Chociaż należy wziąć pod uwagę wiele czynników, badania i dane stanowią przekonujący argument przemawiający za zatrudnianiem pracowników zdalnych i przejściem na częściowo lub całkowicie zdalny model biznesowy.

Powiązany post: 10 najważniejszych wskazówek dotyczących zatrudniania odpowiedniego pracownika

Duże firmy, takie jak Facebook, Twitter, Square i Shopify, będą nadal pozwalać przynajmniej części swoich pracowników na pracę zdalną po pandemii.

Dzieje się tak dlatego, że w przeciwieństwie do tego, czego oczekiwali liderzy biznesowi, produktywność ich pracowników faktycznie wzrosła. Podczas gdy wyższy poziom produktywności przekłada się na wyższą wydajność i oszczędność kosztów, był jeszcze jeden czynnik, który skłonił liderów biznesu do zastanowienia się.

Firmy, które przeszły na pracę zdalną, zaoszczędziły pieniądze w innych obszarach – od materiałów biurowych i sprzętu po wyższe koszty, takie jak nieruchomości.

Praca zdalna ma znaczący wpływ na wydatki firmy – firmy mogą zaoszczędzić od 21% do ponad 60%. Oto jak.

Niższe koszty ogólne

Najbardziej widocznym obszarem oszczędności są koszty ogólne. Koszty ogólne obejmują materiały biurowe, elektronikę, sprzęt, usługi sprzątania biura, media, wynajem nieruchomości i podatki od nieruchomości. Kiedy firmy przechodzą na pracę zdalną, zwykle stwierdzają, że potrzebują mniej miejsca.

Kiedy firmy przechodzą na w pełni zdalną siłę roboczą, eliminują wszystkie koszty prowadzenia biura, oszczędzając do 11 000 USD na pracownika rocznie.

Przeczytaj także: Porady dla programistów podczas rozmów kwalifikacyjnych

Niższe koszty opieki zdrowotnej

Pracownicy pracujący zdalnie spędzają znacznie więcej czasu w domu, a praca w domu umożliwiła wielu pracownikom zdalnym ponowne zainwestowanie w swoje zdrowie.

Pracownicy zdalni są w stanie lepiej monitorować swoje nawyki żywieniowe, są mniej zestresowani, ponieważ poprawiła się ich równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, i mogli zacząć ćwiczyć – zmiana stylu życia na zdrowszy może skutkować niższymi całkowitymi kosztami opieki zdrowotnej.

Innym czynnikiem wpływającym na koszty opieki zdrowotnej pracowników są dojazdy do pracy. Badania wykazały, że czas, jaki pracownicy spędzają na dojazdach, bezpośrednio wpływa na poziom stresu, który pogarsza ich ogólny stan zdrowia. Pracownicy zdalni są zdrowsi i szczęśliwsi, co może wpływać na produktywność i koszty ubezpieczenia pracodawcy.

Niższe koszty podróży

Praca zdalna spowodowała większą zależność od połączeń wideokonferencyjnych i innych cyfrowych narzędzi komunikacyjnych, co sprawiło, że ich wykorzystanie do budowania lepszych relacji stało się priorytetem. Firmy ponownie oceniają potrzebę osobistego uczestniczenia w spotkaniach i ograniczania niepotrzebnych kosztów podróży.

Niższe koszty pracy

Koszty pracy pracowników zdalnych są znacznie niższe niż pracowników biurowych ze względu na mniejsze koszty szkoleń, mniejszą liczbę nieobecności i mniejszą rotację pracowników.

Obniżone koszty zatrudnienia i szkolenia personelu

Koszt zastąpienia i szkolenia nowego pracownika po odejściu kolejnego pracownika to coś, co wiele firm pomija, jeśli chodzi o wydatki. Według badań problemy związane z wyczerpaniem mogą kosztować firmę nawet do 30 000 USD.

Zatrudnianie zdalnych specjalistów obniży koszty szkolenia, ponieważ większość freelancerów to eksperci w swoich dziedzinach. Pracownicy zdalni są również mniej narażeni na konflikty zasobów ludzkich, których rozwiązanie może być kosztowne.

Kolejnym powodem, dla którego warto zatrudniać pracowników zdalnych, są niższe koszty pracy. Rozbieżności płacowe między krajami, a nawet stanami oznaczają, że firmy mogą zatrudniać najlepszych talentów po obniżonych cenach.

Wiele firm zatrudniających pracowników zdalnych wprowadza korekty wynagrodzeń w oparciu o koszty utrzymania pracownika. Na przykład przeciętne mieszkanie z jedną sypialnią w San Francisco kosztuje około 3422 USD, podczas gdy mieszkanie o podobnej wielkości w Raleigh w Karolinie Północnej kosztuje około 1177 USD.

Według Glassdoor średnia pensja menedżera produktu w San Francisco wynosi 129 387 USD, aw Raleigh – 104 976 USD. Firma może wykorzystać tę rozbieżność, aby zaoszczędzić na kosztach pracy, jednocześnie otrzymując pracę o tej samej jakości.

Przeczytaj także: Lista 7 najlepszych programów do wykrywania oszustw finansowych w 2021 r

Zmniejszona absencja

Nieplanowane nieobecności kosztują pracodawców od 1800 do 3600 dolarów na pracownika.

Pracownicy zdalni mają tendencję do brania mniej nieplanowanych urlopów, ponieważ poprawiła się ich równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Około 80% pracowników biurowych, którzy biorą zwolnienia lekarskie, tak naprawdę nie jest chorych – biorą wolne z powodu obowiązków rodzinnych, ze względu na stres lub z innych powodów osobistych.

Pracownicy zdalni mają również tendencję do szybszego powrotu do pracy po incydencie medycznym.

Zmniejszone obroty

Według byłego dyrektora Proctor and Gamble, Scotta Mautza, obroty spadają o 50%, gdy pracownikom oferuje się zdalne opcje.

Według raportu OWL Labs z 2019 r. 80% pracowników pracujących w domu czuło się mniej zestresowanych, miało lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i czuło się bardziej zaufane przez swojego pracodawcę. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy zdalni są szczęśliwsi niż ich odpowiednicy w biurze.

Istotnym czynnikiem szczęścia pracowników zdalnych jest ich dojazd do pracy. Średnio dojazd w jedną stronę w USA zajmuje 26 minut. W ciągu roku daje to prawie dziewięć dni spędzonych na dojazdach do pracy. Kiedy dojazdy do pracy zostaną wyeliminowane, pracownicy są bardziej zadowoleni ze swojej pracy i rzadziej ją opuszczają.

Zwiększona produktywność

Podczas gdy menedżerowie często martwią się spadkiem produktywności pracowników pracujących w domu, badania wykazały, że jest odwrotnie.

Były dyrektor Proctor and Gamble, Scott Mautz, odkrył, że produktywność wzrasta nawet o 50%, gdy pracownicy mogą pracować w domu. Badanie przeprowadzone przez Bloom wykazało, że pracownicy zdalni są o 13% bardziej produktywni niż pracownicy biurowi.

To dlatego, że pracują więcej i mają mniej rozpraszaczy.

Środowiska biurowe mają więcej elementów rozpraszających uwagę

Podczas gdy niektórzy pracownicy rozwijają się w środowisku biurowym, inni nie. Zaspokojenie potrzeb każdego pracownika byłoby prawie niemożliwe i zbyt kosztowne.

Zdalni pracownicy mają jednak możliwość stworzenia swojej idealnej przestrzeni do pracy. Ponieważ mogą pracować z dowolnego miejsca, mogą uniknąć rozpraszania uwagi, po prostu wychodząc.

Przeczytaj także: 6 najlepszych dostawców hostingu e-commerce

Pracownicy zdalni wykonują więcej pracy

Pracownicy zdalni pracują więcej niż pracownicy biurowi, ponieważ mają więcej czasu. Nie muszą się martwić o korki i robią mniej przerw.

Pracownicy pracujący w domu mają wystarczającą elastyczność, aby załatwiać osobiste sprawunki i uczestniczyć w spotkaniach, i nie tracą całego dnia na załatwianie spraw osobistych.

Kluczowe dania na wynos

Firmy mogą obniżyć koszty, zatrudniając pracowników zdalnych i przechodząc na w pełni zdalny model biznesowy.

Praca zdalna pomaga firmom zaoszczędzić na kosztach ogólnych oraz kosztach pracy, podróży i opieki zdrowotnej. Zdalne modele biznesowe mają dodatkowe korzyści, takie jak zwiększona produktywność pracowników, mniejsza rotacja i mniejsza absencja.