3 skuteczne szablony wiadomości e-mail o rekrutacji w służbie zdrowia na rok 2022

Jakość opieki w każdym szpitalu sprowadza się do personelu. Opiekunowie mogą całkowicie zmienić doświadczenie pacjenta, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że znajdujesz najlepszych kandydatów.

Rekrutacja do opieki zdrowotnej może czasami być trudna, ale jeśli zwrócisz uwagę na każdy etap procesu, będziesz na dobrej drodze do rekrutacji wysokiej jakości kandydatów, którzy będą mieć wpływ na każdą organizację opieki zdrowotnej, której będą częścią.

Oczywiście Twoja rekrutacja zaczyna się od badań. Gdy skończysz oceniać setki (a nawet tysiące) życiorysów, następnym krokiem jest nakłonienie ich do rozważenia organizacji, którą reprezentujesz. Ta pierwsza linia komunikacji jest ich pierwszym wrażeniem o tobie, więc musisz zwracać uwagę na to, w jaki sposób docierasz i kontynuujesz cały proces.

Szablony e-maili do rekrutacji w służbie zdrowia są niezwykle przydatnym narzędziem dla każdego, kto chce usprawnić swój proces, zaoszczędzić czas i nawiązać znaczące kontakty z wysokiej jakości potencjalnymi klientami.

W tym artykule omówimy podstawy świetnej wiadomości e-mail, a następnie przejdziemy do konkretnych przykładów szablonów dla różnych scenariuszy.

Podstawowe informacje o poczcie e-mail dla agencji rekrutacyjnej w służbie zdrowia

Od szablonów wiadomości e-mail dotyczących rekrutacji na zimno po końcowe działania następcze, istnieją różne szablony do zastosowania na każdym etapie procesu komunikacji.

Najpierw upewnij się, że masz pokryte podstawy.

1. Temat

Upewnij się, że jest krótki i słodki. Jeśli możesz, dodaj coś osobistego i bądź szczery. Nie pisz niczego tak długo, że zostanie to obcięte w kanale e-mail.

2. Wprowadzenie

Przedstaw się – określ, kim jesteś i dlaczego chcesz się z nim skontaktować. Staraj się pisać z energią i przekazywać swój profesjonalizm. Zawsze dbaj o to, aby był przyjazny i profesjonalny!

3. Ciało

W tej części e-maila chcesz wzbudzić zainteresowanie wokół powodu, dla którego wysyłasz e-maile. Upewnij się, że ustaliłeś oczekiwania, niezależnie od specyfiki e-maila.

4. Co będzie dalej?

Gdy dotrzesz do końca wiadomości e-mail, upewnij się, że dajesz odbiorcy możliwość kontynuacji lub podjęcia działań w inny sposób. Powinieneś ustalić ramy czasowe, kiedy możesz lub określić cel, który powinien zostać osiągnięty.

Bez względu na charakter wiadomości e-mail ważne jest, aby znać podstawowe informacje, dzięki czemu możesz skupić się na szczegółach, aby pomóc Ci znaleźć najbardziej idealnych kandydatów na dane stanowisko.

Jeśli chodzi o bardziej konkretne powody kontaktu, rozważ niektóre z poniższych szablonów wiadomości e-mail dla agencji rekrutacyjnej w służbie zdrowia, które pomogą Ci zacząć.

E-mail wprowadzający dla osób rekrutujących do służby zdrowia

Po przejściu niezliczonych życiorysów, być może w końcu natknąłeś się na idealnego kandydata.

Następnym krokiem jest stworzenie idealnego e-maila wprowadzającego. Możesz skorzystać z podstawowego szablonu wiadomości e-mail dotyczącej opieki zdrowotnej i poniższego przykładu, aby zacząć samodzielnie.

Nie bój się uczynić tego osobistym!

Temat: Stanowisko kardiologiczne w Alpha Healthcare

Cześć Jane,

Nazywam się Linda Summers i jestem specjalistą ds. pozyskiwania talentów w Alpha Healthcare.

Szukałem kogoś na stanowisko kardiologiczne i natknąłem się na Twój profil na LinkedIn. Opierając się na twoich referencjach, myślę, że byłbyś bardzo silnym kandydatem na tę okazję. Twoje doświadczenie w West End Medical szczególnie mnie wyróżniało.

W Alpha Healthcare dążymy do zapewnienia absolutnie najlepszej opieki nad pacjentem i utrzymywania naszych placówek wyposażonych w najnowszą i najbardziej renomowaną technologię w branży.

Chciałbym umówić się z tobą na rozmowę o tej możliwości, jeśli jest to coś, co cię zainteresuje. Porozmawianie powinno zająć tylko do 20 minut, jestem dostępny w tym tygodniu we wtorek o 14:00 lub w środę o 10 jestem. Daj mi znać, jeśli możesz rozmawiać w którymkolwiek z tych momentów.

Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą wkrótce.

Dziękuję,

Linda

Zwróć uwagę na proste i jednoznaczne wprowadzenie. Następnie uświadamiasz kandydatowi, jaka część jego doświadczenia sprawiła, że ​​pasował. Ważne jest, aby oboje wiedzieli, dlaczego zamierzacie zaangażować się w interakcję.

Udostępniaj najistotniejsze informacje i funkcje dotyczące Twojej organizacji. Jeśli nie jesteś pewien, co to jest, zastanów się, co masz do zaoferowania i zastanów się, jak może to zaspokoić ich potrzeby. Pamiętaj, że w procesie rekrutacji chodzi o znalezienie równie korzystnego dopasowania.

Po nawiązaniu pierwszego kontaktu z kilkoma kandydatami będziesz mógł przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne i zacząć robić kolejne.

Szablon e-maila uzupełniającego dla osób rekrutujących do służby zdrowia

Zanim zatrudnisz kogokolwiek, być może będziesz musiał wysłać kilka e-maili uzupełniających podczas rozmowy kwalifikacyjnej z innymi kandydatami. Nie chcesz, aby świetni kandydaci stracili zainteresowanie, więc upewnij się, że pozostajesz w kontakcie przez cały proces. Chcesz zrobić dobre wrażenie i pokazać, że jesteś na szczycie.

Przykładowy e-mail uzupełniający

Temat: aktualizacja dot. stanowiska kardiologicznego w Alpha Healthcare

Cześć Jane,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie!

Chciałem tylko dotknąć podstawy o tym, gdzie wszystko stoi ze stanowiskiem w Alpha Healthcare.

Bardzo dziękuję za poświęcony czas i cierpliwość podczas przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej. Czasami może to potrwać trochę dłużej niż oczekiwano, ale możesz być pewien, że jest to tylko kwestia wyboru najlepszego dopasowania do roli. Twoje zrozumienie jest naprawdę doceniane.

W tej chwili jesteśmy w końcowej fazie procesu rozmowy kwalifikacyjnej i spodziewamy się, że decyzje zostaną podjęte na początku przyszłego tygodnia. Jeśli coś się zmieni, oczywiście skontaktujemy się z Tobą, jeśli dowiemy się czegoś.

Skontaktuję się z bazą ponownie, gdy będę miał dla ciebie więcej informacji. W międzyczasie, jeśli masz do mnie jakieś pytania, proszę o kontakt w dowolnym momencie.

Z poważaniem,

Linda

Jeśli chodzi o e-mail uzupełniający, jest kilka rzeczy, o których chcesz się upewnić. Powinieneś pokazać, że szanujesz ich czas i inwestujesz w ich potencjał.

Upewnij się, że ta część procesu rekrutacji nie przeciąga się zbyt długo, ponieważ kandydaci chętniej odpowiedzą na szybszą ofertę, zwłaszcza jeśli spełnia ona ich wymagania.

Po zakończeniu procesu decyzyjnego możesz zacząć myśleć o tym, co powiedzieć wybranym kandydatom. Po podjęciu decyzji nie trać czasu na wysyłanie ostatniego e-maila, aby złożyć ofertę.

Szablon e-maila z ofertą pracy dla rekruterów opieki zdrowotnej

Miejmy nadzieję, że po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej masz jednego lub więcej kandydatów na dane stanowisko. Oferta to Twoja ostatnia szansa na zrobienie wrażenia, które sprawi, że kandydat będzie chciał pracować z Twoją organizacją.

Upewnij się, że w pełni oceniłeś ich kwalifikacje i wypełniłeś wszelkie luki lub pytania dotyczące ich doświadczenia. Chcesz, aby Twoja oferta w pełni odzwierciedlała ich możliwości i oczekiwania, które mogłeś postawić podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Przykładowy e-mail z ofertą pracy

Temat: Oferta Alpha Healthcare

Cześć Jane,

Z wielką przyjemnością informujemy, że chcielibyśmy oficjalnie zaproponować Ci pracę w Alpha Healthcare. Po zapoznaniu się z Twoimi kwalifikacjami i rozmowie o Twoich doświadczeniach stwierdziliśmy, że doskonale pasujesz. Twoja pasja do pracy z pacjentami wyróżnia się i wierzymy, że Twoje wartości są zgodne z naszą organizacją. Wierzymy, że byłbyś wielkim atutem naszego zespołu.

W załączniku do tego e-maila znajdziesz dalsze informacje na temat wynagrodzenia, benefitów oraz szczegółowy opis Twojej roli i oczekiwań.

Ponieważ mamy dość napięty harmonogram, prosimy o poświęcenie czasu na zapoznanie się z tą ofertą i poinformowanie nas o swojej opinii w ciągu pięciu dni od otrzymania tej wiadomości.

W imieniu całego naszego działu gratulujemy! Mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz. Nie wahaj się skontaktować z wszelkimi pytaniami lub wątpliwościami dotyczącymi tej roli. Dziękuję Ci!

Z poważaniem,

Linda

W e-mailu z ofertą pracy chcesz również być krótki, słodki i rzeczowy. Nie musisz myśleć o niczym kreatywnym lub fantazyjnie brzmiącym. Prosta oferta jest dokładnie tym, co Twój kandydat ma nadzieję zobaczyć i już samo to powinno wywołać podekscytowanie jej otwarciem.

Upewnij się, że przypomnisz kandydatowi, dlaczego uważasz, że dobrze pasuje. Jak zawsze, możesz zrobić to tak spersonalizowane, jak to tylko możliwe. Szczegóły będą się różnić w zależności od działu i specyfiki stanowiska.

Ponadto upewnij się, że ogólnie wspomniałeś, jak pasują do organizacji. Oczywiście ludzie chcą czuć się komfortowo na swoim stanowisku, ale dopasowanie do środowiska pracy jest równie ważne.

Wniosek

Przy tak wielu wyzwaniach w branży opieki zdrowotnej znalezienie odpowiedniego personelu może czasami wydawać się niemożliwe. Korzystanie z tych najlepszych szablonów wiadomości e-mail dotyczących zimnych rekrutacji dla osób zajmujących się rekrutacją w służbie zdrowia to najlepszy sposób na nawiązanie znaczących kontaktów z cennymi kandydatami.

Gdy znajdziesz kandydatów, którzy pasują do wymagań, chcesz zrobić jak najlepsze wrażenie i upewnić się, że nie przegapisz lojalnego i oddanego personelu.

Szablony wiadomości e-mail dotyczących rekrutacji w służbie zdrowia to pierwszy krok do rozpoczęcia konstruktywnej rozmowy z cennymi kandydatami.