Jeśli jesteś agentem nieruchomości lub przedsiębiorcą, wielozadaniowość masz we krwi. Nawet w „niezbyt pracowity dzień” wystawiasz nieruchomości, poznajesz nowych klientów, wykonujesz dużą ilość papierkowej roboty i zarządzasz ważnymi danymi. Nie zgadzasz się, że czasami nawet podejmowanie rutynowych zadań cię przytłacza? Jeśli tak, potrzebujesz wirtualnej pomocy w zakresie nieruchomości.

Nieruchomości to trudna sprawa. Ceny nieruchomości ciągle się zmieniają. Regularnie pojawiają się nowe zasady i przepisy. Do tego, jak w każdym innym biznesie, istnieje poważna konkurencja.

Dobrze! Nie możesz zmienić żadnego z tych elementów, ale możesz udostępnić część swoich obciążeń swoim wirtualnym asystentom. VA to wyszkoleni profesjonaliści, którzy nie tylko pomagają w codziennych działaniach biznesowych, ale mogą również pomóc w rozwoju firmy za zaledwie kilka dolców. Możesz ich zatrudnić bezpośrednio lub skorzystać z pomocy wirtualnych firm asystujących, takich jak MyTasker.

Więc czytaj dalej, tak jak na tym blogu, dowiesz się, kim jest wirtualny asystent nieruchomości, niektóre zadania, które możesz im delegować i jak mogą napędzać rozwój firmy. Mało tego, w dalszej części bloga obalimy również kilka mitów związanych z wirtualnymi asystentami. Więc czytaj dalej.

Kim są wirtualni asystenci nieruchomości?

Jak sama nazwa wskazuje, są to Twoi wirtualni pracownicy. Albo powiedzmy, że to nie są Twoi pracownicy. To profesjonaliści, którzy wykonują swoją pracę bez codziennego pojawiania się w Twoim biurze.

Są profesjonalistami pracującymi zdalnie, którzy mogą podejmować się zadań, od generowania leadów po kontakt z istniejącymi klientami. Możesz również poprosić swoich wirtualnych asystentów ds. nieruchomości, aby umawiali dla Ciebie spotkania i prowadzili bazę danych klientów i nieruchomości. Niektóre firmy proszą nawet wirtualnych asystentów o podjęcie działań marketingowych w mediach cyfrowych i społecznościowych.

Przyjrzyjmy się licznym zadaniom, o które możesz poprosić swoich wirtualnych asystentów.

Zadania, które można przekazać wirtualnym asystentom

Twoi wirtualni asystenci nieruchomości mogą być kompleksowym rozwiązaniem wszystkich problemów, z którymi regularnie borykasz się podczas prowadzenia firmy. Zatrudnienie wirtualnego asystenta może być rozwiązaniem, jeśli szukasz kogoś do zarządzania i obsługi klientów, ale nie chcesz wydawać zbyt dużo.

Podobnie, nie musisz oddzielnie zatrudniać dyrektora ds. mediów społecznościowych, aby rozpowszechniać informacje o swojej firmie. Ten sam wirtualny asystent może to zrobić za Ciebie.

Ale to nie to. Poniżej przedstawiamy niektóre z zadań, które są niezbędne dla rozwoju Twojej firmy i które możesz łatwo zlecić swoim wirtualnym asystentom ds. nieruchomości.

Zarządzanie istniejącymi klientami

Wirtualni asystenci nieruchomości są dobrzy w utrzymywaniu relacji z obecnymi klientami. Możesz poprosić swoich wirtualnych asystentów o obsługę zapytań klientów, angażując wszystkich interesariuszy. Mogą odpowiadać na e-maile z zapytaniami klientów we wcześniej zaprojektowanym formacie. Mogą sami zaprojektować format takich e-maili.

Co więcej, od czasu do czasu VA mogą skontaktować się ze starymi klientami i opowiedzieć im o nowych ofertach nieruchomości.

Czy to nie dobry pomysł?

Zadowoleni klienci prawdopodobnie wrócą. Twoi wirtualni asystenci mogą zapewnić Ci bazę zadowolonych klientów.

Nowe kontakty

Wirtualni asystenci nieruchomości spędzają dużo czasu w Internecie, nie dla rozrywki, ale dla zdobywania nowych potencjalnych klientów. W dzisiejszych czasach ludzie wciąż publikują swoje wymagania na platformach społecznościowych. Twoje VA mogą je śledzić i generować nowe leady.

Mogą przygotować bazę danych i udostępnić ją odpowiednim zespołom wewnętrznym.

Aby generować leady, mogą również dzwonić do potencjalnych klientów i udostępniać informacje, których szukają.

Utrzymuj portfel

Jako pośrednik w obrocie nieruchomościami musisz mieć najnowsze zdjęcia wszystkich nieruchomości, którymi się zajmujesz, aby pokazać je swoim klientom. Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości może zbudować i utrzymać dla Ciebie portfel.

Oprócz fizycznego portfolio mogą również utrzymywać Twoją witrynę i przesyłać zdjęcia wszystkich nowo nabytych nieruchomości. Zdjęcia sprzedanych nieruchomości nie muszą już znajdować się na Twojej stronie.

Utrzymanie portfolio klientów, w tym referencji, to coś, co może dla Ciebie zrobić wirtualny asystent.

Prowadź bazę danych klientów

Jako pośrednik w handlu nieruchomościami i biznesmen musisz śledzić wszystkich swoich klientów. Możesz poprosić swojego wirtualnego asystenta, aby zrobił to samo dla Ciebie.

Teraz ludzie mogą przenieść się w różne miejsca lub zmienić swoje numery telefonów. W takim przypadku Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości może również zaktualizować takie informacje, aby uniknąć rozbieżności.

Będzie również odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich poufnych i osobistych danych Twoich klientów.  

Planowanie spotkań i zarządzanie kalendarzem

Planowanie spotkań może wydawać się trywialne, ale jest to podstawowa funkcja sprawnego prowadzenia biznesu. Twoi wirtualni asystenci mogą pomóc Ci osiągnąć lepsze wyniki, planując spotkania ze wszystkimi kluczowymi interesariuszami w Twoim imieniu.

Mogą umawiać się na spotkania z klientami, partnerami biznesowymi i innymi agentami. Twoi wirtualni asystenci wyślą e-maile do wszystkich, aby dotrzeć do dogodnego przedziału czasowego.

Ponadto będą zarządzać Twoim kalendarzem i informować Cię o zmianach w harmonogramie.

Pomoc w papierkowej robocie

Działalność związana z nieruchomościami obejmuje maksymalną ilość formalności i dokumentacji. Ponieważ tak wielu interesariuszy jest zaangażowanych w tylko jedną transakcję, dokumentacja wciąż się nawarstwia.

Nie możesz zrobić tego wszystkiego sam. Dlatego zaleca się skorzystanie z pomocy wirtualnych asystentów nieruchomości.  

Mogą pomóc w przygotowaniu dokumentów dotyczących nieruchomości, informacji o klientach i dokumentów prawnych, co jest głównym obszarem.

Pomoc w księgowości

Nieruchomości to prawdziwe pieniądze. W grę wchodzi wiele transakcji pieniężnych. A kwoty są na ogół ogromne, ponieważ nieruchomości są drogie. Musisz więc śledzić wszystkie swoje transakcje.

W tym miejscu Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości może okazać się bardzo pomocny. Mogą pomóc w rozliczeniu wszystkich transakcji wewnętrznych i zewnętrznych .

Mogą również pomóc w codziennej księgowości oraz śledzeniu przychodów, zysków i strat.  

Badania rynku  

Rynki nieruchomości zmieniają się w czasie. Wprowadzane są nowe zasady i przepisy. Co więcej, wraz ze zmianą trendów, zmienia się również gust Twoich klientów.

Twój wirtualny asystent ds. nieruchomości pomoże Ci być na bieżąco z najnowszymi trendami rynkowymi. Będą również śledzić wiadomości i politykę rządu związaną z sektorem nieruchomości.  

Przygotuj prezentacje

Spotkanie z klientami nie może być owocne bez doskonałej, uważnej, wciągającej i chwytliwej prezentacji. Twoi wirtualni asystenci mogą przygotować takie prezentacje na podstawie Twojego briefu i swojej pracy badawczej.

TAk! Wirtualni asystenci nieruchomości są wielozadaniowcami i mogą wykonywać wiele zadań jednocześnie.

Oprócz prezentacji mogą również tworzyć reklamy, grafiki i inne materiały promocyjne.

Media społecznościowe i marketing cyfrowy

Widoczność w Internecie jest obecnie niezwykle ważna dla każdej firmy, która ma się rozwijać. Pomogłoby, gdybyś upewnił się, że wystarczająco dużo osób o tobie wiedziało. W tym mogą pomóc Twoi wirtualni asystenci.

Możesz poprosić swojego wirtualnego asystenta, aby zarządzał Twoimi uchwytami w mediach społecznościowych i regularnie je aktualizował, aby potencjalni klienci byli informowani i ciekawi. Mogą również pomóc w marketingu e-mailowym.

Dzięki tym usługom wirtualni asystenci mogą pomóc Ci zwolnić trochę czasu dla siebie, a Ty możesz skupić się na opracowywaniu nowych strategii rozwoju firmy. TAk! Outsourcing wirtualnych asystentów nieruchomości może napędzać wzrost.

Jak?

Czytaj dalej.

Jak wirtualni asystenci nieruchomości napędzają rozwój firmy?

Czy wiesz, że firmy na całym świecie eksperymentują z kulturą pracy i zatrudniają pełnoetatowych pracowników zdalnych?

Robią to, ponieważ jest to wypróbowany i przetestowany sposób na obniżenie kosztów i zwiększenie wydajności.

Wirtualni asystenci nieruchomości to:

-         Efektywność pod względem kosztów i czasu: Musisz pamiętać, że nie zatrudniasz pracowników, ale zlecasz pracę freelancerom. Nie musisz więc płacić żadnych wynagrodzeń ani świadczeń pracowniczych. Możesz zapłacić za wykonaną pracę. Korzystają również z energii elektrycznej, powierzchni biurowej, sieci i transportu. Więc nie musisz tego podawać. Wirtualni asystenci nieruchomości również oszczędzają czas. Starają się zakończyć pracę w wyznaczonym czasie i mogą pracować w razie potrzeby.

-         Przynieś doświadczenie i wiedzę: nie jesteś ich pierwszym klientem. Ci wirtualni asystenci pracowali już wcześniej z różnymi firmami. Dzięki temu wiedzą, jak radzić sobie w określonych sytuacjach. I wiesz co? Nie musisz ich szkolić. Ponadto są ekspertami w danej dziedzinie, a ich wiedza może pomóc w rozwoju Twojej firmy.

-         Poznaj trendy rynkowe: ponieważ cały ich model pracy opiera się na ich wydajności, jakość wyników jest taka, jakiej możesz od nich oczekiwać. Są na bieżąco z najnowszymi trendami rynkowymi. Mogą przeprowadzić dla Ciebie analizę konkurencji i zasugerować, jak pozostać na czele.

-         Ekspansja firmy: Jeśli chcesz rozszerzyć swoją działalność na inne kraje, czy otworzysz tam biuro i zatrudnisz pracowników? Nie. Możesz tam najpierw zatrudnić wirtualnych pracowników i zdobyć trochę udziału w rynku. Wynajęcie wirtualnych asystentów w innych krajach to doskonały pomysł.

To powiedziawszy, nadszedł czas, aby obalić kilka mitów na temat stylów pracy wirtualnych asystentów.

Mity związane z wirtualnymi asystentami nieruchomości

Jeśli planujesz zatrudnić wirtualnych asystentów po raz pierwszy, możesz natknąć się na pewne mity lub uprzedzenia związane ze stylem pracy wirtualnych asystentów nieruchomości. Ale nie martw się, to nieprawda. Rozwalmy je jeden po drugim.

-         Niegodny zaufania: nie jest ważny. Podobnie jak Twoi zwykli pracownicy, również Twoi wirtualni asystenci są godni zaufania. Są wysoce profesjonalni i utrzymują profesjonalne relacje z Tobą i Twoimi klientami. Zaleca się jednak sprawdzenie przeszłości i podjęcie próby zatrudnienia w renomowanych firmach, takich jak MyTasker.

-         Nie można pracować z kimś, kto nie jest obecny fizycznie: Kiedyś było to uprzedzenie w czasach przed kowbojem, ale teraz czasy się zmieniły. Firmy celowo zatrudniają pracowników zdalnych, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. Ponadto technologia umożliwiła ludziom dostęp w każdej chwili.

-         VA są drogie: Nie. Nie prawda. Są opłacalne. Nie wymagają powierzchni biurowej ani innych udogodnień. Pobierają również opłaty za pracę, którą wykonują dla Ciebie.

-         Nieproduktywny : to tylko mit, że wirtualni asystenci są nieproduktywni. Są wysoce profesjonalni, a dzięki nim możesz mieć pewność, że wykonasz pracę w wyznaczonym czasie. Pobierają opłatę za zadanie i proszą o zapłatę dopiero po zakończeniu pracy.

Podsumowanie: Rozwijaj swoją działalność w zakresie nieruchomości dzięki tym usługom wirtualnego asystenta

Zatrudnienie wirtualnego asystenta ds. nieruchomości może pomóc, jeśli planujesz rozwijać swój biznes. Możesz dzielić się swoją pracą, korzystając jednocześnie z ich wiedzy. Nie pozwól też, aby jakiekolwiek uprzedzenia przeszkodziły Ci w zatrudnieniu wirtualnej asystentki.

Chcesz zatrudnić wirtualnego asystenta? Odwiedź MyTasker , aby dowiedzieć się więcej i skorzystać z usług dostosowanych do Ciebie.