Limity poczty e-mail w Gmailu i jak sobie z nimi radzić

Limity poczty e-mail Gmaila: co to jest „piaskownica”?

Piaskownica to termin ukuty na okres między utworzeniem nowej wiadomości e-mail na ich platformie a czasem, w którym uznają, że nie jesteś botem. Innymi słowy, gdy zakładasz nowe konto w Gmailu lub Workspace od podstaw. Jest to opóźnienie między ustaleniem, czy jesteś człowiekiem, czy botem.

Kiedy zakładasz nowe konto, jesteś zasadniczo na okresie próbnym przez około 4-8 tygodni. Tylko Google zna dokładną logikę, która za tym stoi! Oczekują, że naturalne wysyłanie wiadomości e-mail od prawdziwej osoby będzie stopniowo wzrastać. Jeśli zobaczą, że zbyt wiele e-maili jest wysyłanych zbyt szybko, otrzymasz dwa ostrzeżenia, a następnie zostaniesz zbanowany.

Oprócz śledzenia, czy stopniowo wysyłasz e-maile, sprawdzają, czy otrzymujesz również e-maile z załącznikami i zdjęciami, a także zwykły tekst. Jednym z ważnych elementów jest to, że otwierają Twoje e-maile – a zwłaszcza nie oznaczają ich jako spamu.

Zasadniczo starają się dowiedzieć, czy jesteś prawdziwą osobą! Google wie, że jeśli masz nowy e-mail, zwłaszcza w firmie, przez pierwsze kilka dni będziesz otrzymywać głównie e-maile wewnętrzne. Z czasem przekonają się, że zaczniesz wysyłać i odbierać zewnętrzne wiadomości e-mail oraz prowadzić „normalną” aktywność związaną z pocztą e-mail. Niektóre z nich będą naturalnie zawierały załączniki, inne obrazy, a jeszcze inne nadal będą w pełni zaprojektowaną wiadomością e-mail.

Po kilku tygodniach będziesz normalnie zintegrowany i częścią zespołu. Algorytm następnie oznacza cię jako prawdziwego człowieka i usuwa cię z piaskownicy. Chociaż zajmuje to kilka tygodni, zazwyczaj w przypadku nowych e-maili podlegasz tym ograniczeniom.

Dlaczego istnieje limit wysyłania i odbierania e-maili?

Niestety, istnieją złe firmy i ludzie, którzy próbują oszukać system. Będą próbować obejść przepisy dotyczące spamu i blokowania, tworząc masowe wiadomości e-mail i używając botów spamowych do oszukiwania ludzi.

Dlatego Gmail nakłada te ograniczenia, ponieważ chce zachować swoją reputację wysyłania , aby nie być oznaczonym jako spam przez inne platformy poczty e-mail. Jest to szczególnie ważne w przypadku firmowych wiadomości e-mail, które mają silne systemy poczty e-mail zbudowane w celu ochrony przed nimi.

Z tego powodu chcesz, aby Twoja legalna wiadomość e-mail została odebrana przez wybraną osobę, prawda? Więc postępuj zgodnie z tymi zasadami, a nie zostaniesz zablokowany!

Jaki jest limit wysyłania Gmaila?

Gmail tak naprawdę nie podaje swojego dokładnego algorytmu. Częściowo dlatego, że może się różnić z dnia na dzień, nie mówiąc już o rozliczeniu. Więc to, czego system będzie ogólnie szukał, to sposób na określenie, czy jesteś człowiekiem, czy botem, próbującym skorzystać.

Oznacza to dla Ciebie, że musisz upewnić się, że nie wysyłasz e-maili masowo. Ten rodzaj aktywności sprawia, że ​​wyglądasz jak bot spamujący i szybko zostaniesz oznaczony jako taki. Jest to zgodne z tym, co wcześniej omawialiśmy na temat piaskownicy. Google będzie w stanie wykryć, czy wysyłasz e-maile stopniowo, a nie nagle 500 dziennie.

Według Google „normalne” zachowanie to stopniowy wzrost. Nie spodziewają się dużej kwoty, jeśli wcześniej wysyłałeś 2-10 dziennie. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie wysyłania większej liczby wiadomości e-mail do potencjalnych klientów lub kontaktów jest robienie tego celowo.

Powody)?

1. Gmail informuje, że możesz wysłać do 500 e-maili dziennie.
2. Google informuje, że w Workspace możesz wysyłać do 2000 e-maili dziennie.

Czego ci nie mówią

Jeśli nagle osiągniesz te numery w ciągu kilku dni, Twoje konto zostanie oznaczone. Jeśli nadal będziesz wysyłać tę kwotę, szybko zostaniesz zablokowany. Zobaczysz dalej, jak możesz do tego podejść i dlaczego nigdy nie powinieneś wysyłać maksimum, na które pozwalają.

Aby upewnić się, że Twój e-mail nie jest zablokowany, musisz być świadomy ilości wysyłanych. Opierając się na naszym doświadczeniu i kampaniach, oto co zalecamy wysyłać dziennie, jeśli masz regularnie używany e-mail:

Trzymaj się tych wskazówek – ponownie, stopniowo z biegiem czasu – a pozostaniesz poza czarną listą Google.

Czy istnieje limit otrzymywania e-maili na kontach Gmail?

Na szczęście nie ma kary za otrzymywanie dużej ilości e-maili. To bardziej skłania się do tego, że Google postrzega Cię jako legalną osobę, a nie bota. Mają zalecane limity liczby, ale nie jest to powszechnie osiągane. Większość ludzi, nawet jeśli wysyłają dużo, nie otrzymuje tak wielu z powrotem.

W rzeczywistości, jeśli otrzymasz dużo z powrotem, może to nawet pomóc szybciej wydostać się ze wspomnianej piaskownicy! Wysyłanie wiadomości e-mail, które są istotne dla odbiorcy, to świetny początek. Upewnij się, że Twój temat (na początek) nie informuje o darmowym iPadzie lub podobnym. Zasadniczo zagwarantuje to usunięcie.

Chcesz też naprawdę zachęcić ludzi do odpowiedzi. Zadawaj pytania, zapraszaj odpowiedzi dotyczące rzeczy, których mogą potrzebować, dowiedz się, czy używają określonego narzędzia, czy nie i czy to działa dla nich. Staraj się również nie łączyć zbytnio z zewnętrznymi stronami internetowymi. Cokolwiek to jest, im więcej bezpośrednich odpowiedzi możesz uzyskać, tym lepszy będzie Twój status e-mailowy.

Różne komunikaty o błędach Gmaila

Jeśli trochę się poniesiesz, otrzymasz jakiś komunikat o błędzie lub ostrzeżenie. W zależności od złamanej reguły poinformują Cię, co się stało z Twoimi e-mailami.

Trzy najczęstsze to:

1. „Osiągnięto limit wysyłania poczty”. Przed wysłaniem kolejnych e-maili musisz poczekać co najmniej jeden dzień. Zrób to ostrożnie (nie wysyłaj kolejnych 500), jeśli to zrobisz, nie zostaniesz zbanowany.
2. „Wiadomości, które wysłałeś, nie mogły zostać dostarczone”. Oznacza to, że e-maile, do których wysyłasz, są odsyłane lub nie są odbierane. Usuń je ze swoich kontaktów!
3. „Kontakt otrzymuje za dużo poczty”. Oznacza to, że wysłałeś zbyt wiele e-maili na jeden adres. Sprawdź dwukrotnie listę pod kątem duplikatów lub przestań wysyłać do tej osoby na kilka dni.

Bez względu na komunikat o błędzie, pamiętaj, aby szybko je rozwiązać. Powtarzające się wykroczenia sprawiają, że Twoje konto jest bardziej podatne na bana. Uważnie monitoruj te ostrzeżenia i pamiętaj, gdy się pojawią. Mogą wyglądać jak bałagan w e-mailach z terminami technicznymi, ale będą kluczem do zrozumienia, co robisz źle.

Czy istnieje sposób na obejście limitów wysyłania Gmaila?

Jeśli chcesz wysłać dużą liczbę e-maili, zacznij od wykonania powyższych kroków, aby zdobyć solidną pozycję w Google. Ponadto możesz wykorzystać te możliwości, aby zrobić trochę więcej, trochę szybciej:

Zewnętrzny e-mail

Świetnym sposobem wysyłania większej liczby wiadomości e-mail dziennie jest użycie ustawienia w zewnętrznej usłudze poczty e-mail (takiej jak Microsoft Mail lub Outlook) za pośrednictwem połączenia SMTP. Najczęściej firmy korzystają z połączeń API i istnieją osobne przewodniki dotyczące ogólnego protokołu poczty e-mail poza określonymi usługami, takimi jak Google.

Korzystanie z SMTP pozwala dowolnej usłudze poczty e-mail na wysyłanie do 10 000 wiadomości e-mail dziennie, ale zalecamy wysyłanie tylko około 2000. Pomimo tego, że pochodzisz z tej samodzielnej usługi poczty e-mail, dostawca odbiorców (Gmail, Yahoo itp.) i tak może oznaczać Cię jako spam.

Użyj wielu adresów e-mail

Inną opcją jest wykorzystanie tych zewnętrznych systemów poczty e-mail i utworzenie dla nich oddzielnych tożsamości/adresów e-mail. Po prostu nie będziesz w stanie wysyłać w ten sposób spójnych e-maili od jednej osoby. Utrzymanie będzie również trudniejsze. Dotyczy to odpowiadania na otrzymane e-maile oraz zarządzania listą.

Jeśli posiadasz LaGrowthMachine, możesz stworzyć wiele tożsamości dla każdej osoby w Twoim zespole. Każda osoba będzie miała wtedy własną listę i limity. Możesz śledzić e-maile każdego członka zespołu, łączyć je z pożądanym przepływem pracy i uwzględniać kontakty wielokanałowe.

Grupy dyskusyjne Google

Inną opcją jest użycie Grup dyskusyjnych Google. Jest to opcja, której możesz użyć, aby wysłać – zgodnie z ich zasadami – do nieograniczonej liczby „członków”. Ograniczają jednak liczbę członków, których możesz dodać po założeniu nowej grupy, do około 100. Dzieje się tak, dopóki algorytm nie ufa, że ​​nie spamujesz.

Symulator limitu Gmaila

Jeśli chodzi o wysyłanie kampanii e-maili do większej listy osób, opracowaliśmy bezpieczny sposób określenia, ile możesz i chcesz wysłać dziennie, a ile powinieneś.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, ile dni zajmie mi wysłanie całej kampanii, możesz to zasymulować tutaj: