Jak uzyskać relacje w mediach dla swojej firmy

Dostrzeżenie Twojej firmy w mediach to świetny sposób na zwiększenie widoczności i wiarygodności marki, ruchu w witrynie, a nawet sprzedaży. W tym artykule wyjaśnimy, w jaki sposób możesz uzyskać relacje medialne dla swojej firmy i jak najlepiej je wykorzystać.

Jak uzyskać wsparcie medialne dla swojej firmy?

Podzielmy to na proste kroki, abyś mógł sformułować swój plan ataku, aby zwrócić na siebie uwagę mediów!

1. Zidentyfikuj swoją grupę docelową

Zanim skierujesz ofertę do mediów, musisz wiedzieć, do kogo chcesz dotrzeć. Identyfikacja docelowych odbiorców pomoże dostosować przekaz i podejście do odpowiednich publikacji i dziennikarzy.

Na przykład, jeśli jesteś firmą typu business-to-business (B2B), będziesz chciał skupić się na publikacjach biznesowych i dziennikarzach branżowych. Alternatywnie, jeśli jesteś firmą zorientowaną na konsumentów, publikacje konsumenckie i dziennikarze zajmujący się stylem życia powinni być głównymi celami Twoich prezentacji.

Niezidentyfikowanie grupy docelowej przed rozpoczęciem kampanii PR może spowodować poważne problemy.

Nie badając dokładnie publikacji i dziennikarzy, których planujesz zaprezentować, możesz przegapić ważne okazje lub zmarnować cenny czas i zasoby na oferty, które nie zostały opublikowane. Dlatego warto poświęcić czas na zbadanie i zrozumienie, do kogo należy kierować reklamy.

Wiedza o tym, kto najprawdopodobniej opisze Twoją historię, może mieć ogromny wpływ na to, czy dziennikarz zdecyduje się ją opisać, więc upewnij się, że masz jasne pojęcie, do kogo celujesz.

2. Buduj relacje z dziennikarzami

Jednym z najważniejszych kroków w zdobywaniu zainteresowania mediów jest budowanie relacji z dziennikarzami i innymi mediami.

Nie oznacza to codziennego zasypywania ich ofertami, ale próba poznania ich i pomagania tam, gdzie to możliwe. Może to obejmować dostarczanie wycen ekspertów, dawanie im wglądu w Twoją branżę lub po prostu informowanie ich o ostatnich wydarzeniach w Twojej firmie.

Szukasz dziennikarzy lub innych mediów, które mogą pomóc w promocji Twojej firmy? Istnieje kilka doskonałych sposobów na znalezienie idealnego dopasowania.

• Narzędzia online, takie jak Help a Reporter Out (HARO) i Muck Rack, mogą być nieocenione przy zawężaniu wyszukiwania według branży, publikacji, a nawet konkretnego tematu.
• Media społecznościowe to także skuteczny sposób na zlokalizowanie dziennikarzy, którzy aktywnie angażują się w pisanie na temat Twojej dziedziny – Twitter i LinkedIn są tutaj świetnymi punktami wyjścia.
• Bazy danych mediów, takie jak Cision i Vocus, oferują dane kontaktowe różnych dziennikarzy, ułatwiając wyszukiwanie odpowiednich osób i tworzenie list.
• Zobacz, jakie inne firmy z Twojej branży pojawiały się wcześniej w mediach; są szanse, że ci pisarze mogą być zainteresowani kontaktem z tobą!
• Nie zapominaj, że udział w wydarzeniach branżowych może stanowić doskonałą okazję do nawiązania kontaktów z potencjalnymi kontaktami i dowiedzenia się więcej o historiach, które ich najbardziej pasjonują.

3. Utwórz przekonującą prezentację

Po zidentyfikowaniu grupy docelowej i nawiązaniu relacji z dziennikarzami nadszedł czas na stworzenie wciągającej prezentacji. Napisanie atrakcyjnej oferty dla dziennikarza nie musi być skomplikowane.

Postaraj się, aby było krótkie i bezpośrednie, i upewnij się, że najważniejsze informacje są podane z góry. Zbadaj dziennikarza, do którego się zwracasz, dostosuj swoją historię do jego zainteresowań i pobij, a jako haczyk zawrzyj unikalny punkt widzenia lub osobistą historię. Dołącz wszelkie materiały pomocnicze – takie jak cytaty, statystyki lub obrazy – które pomogą uczynić Twoją historię bardziej wiarygodną, ​​i używaj przyciągającego uwagę tematu podczas wysyłania wiadomości e-mail.

Po wysłaniu oferty skontaktuj się z dziennikarzem, ale szanuj jego czas i nie wysyłaj wielu zapytań ani nie wywieraj na nich presji, aby relacjonowali historię. Bądź wytrwały, ale nie nachalny; dziennikarze otrzymują wiele ofert, więc udzielenie odpowiedzi może zająć trochę czasu. Oferuj ekskluzywne informacje lub dostęp, jeśli to możliwe; to sprawi, że Twoja oferta będzie się wyróżniać.

Co najważniejsze, pokaż im, w jaki sposób Twoja historia będzie miała wartość dodaną dla ich odbiorców, wyjaśniając, w jaki sposób będzie ich edukować, bawić lub informować.

Przykładowy e-mail z ofertą dla mediów

Poprosiłem ChatGPT o pomoc w stworzeniu e-maila do Forbesa w imieniu mojej nowej firmy. Oto szablon e-maila:

Temat: Wprowadzenie [Nazwa firmy], firmy [branżowej] rewolucjonizującej [Co jest rewolucjonizowane]

Drogi [Imię reportera],

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Nazywam się [Twoje imię] i jestem założycielem [Nazwa firmy], [branżowej] firmy, która rewolucjonizuje [to, co jest rewolucjonizowane]. Natknąłem się na Twój niedawny artykuł w [odpowiedni artykuł Forbesa] i pomyślałem, że możesz chcieć dowiedzieć się więcej o naszej działalności.

[Nazwa firmy] została założona w [Rok] z celem [Cel]. Oferujemy [produkty/usługi], które [co czyni je wyjątkowymi]. Wierzymy, że nasze wyjątkowe podejście odróżnia nas od innych firm w branży i cieszymy się, że możemy wywierać pozytywny wpływ na [branżę].

Chętnie umówię się z Państwem na rozmowę telefoniczną w celu bardziej szczegółowego omówienia firmy [Nazwa firmy] i udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania. Daj mi znać, jeśli jest to coś, co Cię interesuje, a jeśli tak, prześlę Ci dodatkowe informacje do przejrzenia.

Dziękuję za poświęcony czas i czekam na kontakt z Państwem wkrótce.

To, co najlepsze,
[Twoje imię]

4. Utwórz informację prasową

Skuteczna informacja prasowa to świetny sposób na rozpowszechnianie informacji o Twojej firmie i jej najświeższych wiadomościach. Potraktuj to jako propozycję dla każdego dziennikarza naraz.

Jasne i zwięzłe napisanie komunikatu prasowego jest bardzo ważne, ponieważ powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje – takie jak nazwa firmy, dane kontaktowe i cytat przedstawiciela.

Mam wątpliwości co do komunikatów prasowych, ale mogą one być doskonałym narzędziem do pozyskiwania relacji medialnych dla firm. Możesz dotrzeć do wielu różnych źródeł, w tym gazet, czasopism, programów telewizyjnych i radiowych, publikacji internetowych i blogów, formalnie ogłaszając wiadomości i aktualizacje dotyczące Twojej firmy, produktu lub usługi.

Komunikaty prasowe są również pomocne w dotarciu do dziennikarzy i mediów, do których w przeciwnym razie możesz nie mieć dostępu. Możesz nawet mieć możliwość kierowania reklam do określonych odbiorców, takich jak branżowe publikacje branżowe lub lokalne serwisy informacyjne.

Należy jednak pamiętać, że samo rozesłanie komunikatów prasowych nie wystarczy, aby zagwarantować zainteresowanie mediów. Powinny one stanowić część kompleksowej strategii obejmującej budowanie relacji z dziennikarzami, zrozumienie docelowych odbiorców i tworzenie atrakcyjnych prezentacji.

Sposób pisania komunikatów prasowych również się zmienił od czasów ery cyfrowej, z możliwością ich dystrybucji za pośrednictwem internetowych usług dystrybucji komunikatów prasowych w celu dotarcia do szerszego grona odbiorców.

Komunikaty prasowe muszą być pisane jasno, zwięźle i ciekawie, z najważniejszymi informacjami umieszczonymi w widocznym miejscu na początku tekstu. Dobrze przygotowane wydanie, które jest aktualne, istotne i wciągające, zwiększy Twoje szanse na zwrócenie uwagi mediów.

Powiązane : 7 sposobów na rozwój firmy | Moja historia od 0 do 1 miliona dolarów

5. Utwórz zestaw multimedialny

Wreszcie, zestaw medialny jest niezbędny dla każdej udanej strategii PR. To świetny sposób na dostarczenie reporterom wszystkich informacji potrzebnych do opowiedzenia historii Twojej firmy.

Powinien zawierać wszystko, od historii firmy i usług lub produktów po dane kontaktowe i najnowsze komunikaty prasowe. Powinien również pokazywać, dlaczego warto opowiedzieć Twoją historię; upewnij się, że dostarczasz przekonujących informacji i materiałów wizualnych, aby pomóc dziennikarzowi opisać Twoją historię w najlepszy możliwy sposób.

Jeśli możesz zaoferować reporterom wyłączny dostęp, dodatkowe materiały lub inny rodzaj premii, może to Cię wyróżnić i zachęcić ich do relacjonowania Twojej historii.

Zobacz mój zestaw multimedialny.

6. Kontynuacja

Kontakt z dziennikarzami po wysłaniu prezentacji lub komunikatu prasowego ma kluczowe znaczenie. Możesz wysłać uprzejme przypomnienie, zapytać, czy mają jakieś pytania, lub dostarczyć dodatkowe materiały, które mogą pomóc w omówieniu historii.

Pozostawanie w kontakcie pozwala im wiedzieć, że nadal jesteś zainteresowany prezentacją swojej historii i może zwiększyć szanse na zainteresowanie mediów.

Innym sposobem na utrzymanie firmy w centrum uwagi jest zapewnienie wyłącznego dostępu lub treści, których nie mają inne punkty sprzedaży. Daje to reporterom wyjątkowy punkt widzenia lub dodatkową zachętę do uwzględnienia Cię w ich historiach.

Wreszcie, ważne jest, aby pozostać profesjonalistą podczas śledzenia; chcesz pokazać, że rozumiesz ich potrzebę terminowych odpowiedzi i szanujesz ten proces.

Dodatkowe pomysły na uzyskanie relacji w mediach

Twórz media samodzielnie. Internet zdemokratyzował media. Możesz łatwo tworzyć własne. Załóż bloga, podcast lub kanał na Youtube i zacznij zwracać uwagę na siebie i swoją firmę.

Strategie takie jak SEO, marketing e-mailowy i marketing w mediach społecznościowych mogą szybko doprowadzić do takich liczb, jakie mógłby osiągnąć duży nowy punkt sprzedaży.

Rozwiń swoją definicję „mediów”. Po drugie, sugerowałbym szukać uwagi poza dziennikarzami i tradycyjnymi mediami. I tak nie posiadają już dużej części uwagi.

Szukaj relacji z gwiazdami nowych mediów, takimi jak influencerzy, blogerzy, podcasterzy i twórcy YouTube. Stwórz program partnerski dla swojego produktu lub usługi i przyspiesz swoje działania.

Wniosek

Uzyskanie relacji medialnych dla Twojej firmy może radykalnie zwiększyć świadomość marki i zwiększyć liczbę odwiedzających witrynę.

Możesz zwiększyć swoje szanse na wyróżnienie, określając grupę docelową, budując relacje z reporterami i tworząc przekonujący przekaz.

Co więcej, przygotowanie komunikatu prasowego i zestawu medialnego oraz utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami może mieć ogromne znaczenie.