Krótki przewodnik po G Suite dla początkujących w 2021 r.

Google Workspace (dawniej G Suite) to atrakcyjny pakiet aplikacji, które pomogą Ci pracować mądrzej niż kiedykolwiek. Jestem wielkim fanem Workspace. Właśnie dlatego przygotowałem ten przewodnik po G Suite dla początkujących, takich jak Ty, aby szybko zacząć.

Co to jest G Suite? Jak skorzystać z ręcznie wykonanych aplikacji Google? Samouczek G Suite odpowie na te i inne pytania. Powiem Ci też trzy rzeczy, które musisz zrobić przed i po przejściu do Google Workspace.

Korzystanie z G Suite ma wiele zalet. Na przykład możesz wysyłać masowe wiadomości e-mail, łącząc moc Workspace. Oto jak możesz to zrobić:

G Suite właśnie się ulepszył i teraz nazywa się Google Workspace. Dlatego w tym poście będę używał na przemian obu tych nazw. Brzmi uczciwie? Zacznijmy bez zbędnych ceregieli!

Co to jest Google Space: przewodnik po G Suite

Chcę, abyś czerpał korzyści z Google Workspace, nawet jeśli jesteś kompletnym początkującym. Pomoże, jeśli wiesz, co to jest i dlaczego polecam go używać. Więc jeśli się zastanawiałeś, powiem ci to.

„Google Workspace (dawniej G Suite) to zbiór aplikacji Google umożliwiających płynne prowadzenie działalności biznesowej lub edukacyjnej. “

Niektóre z tych aplikacji, takie jak Gmail czy Dysk Google, mają również bezpłatne wersje. Ale te, które otrzymujesz dzięki Google Workspace, są przeznaczone dla biznesu. Firma Google przeprojektowała je, aby prowadzić Twoją firmę bezproblemowo i profesjonalnie.

Na przykład w Gmailu zwykle otrzymujesz „[email protected]”. Ale dzięki Google Workspace otrzymujesz profesjonalne adresy e-mail, takie jak „[email protected]”, kończące się nazwą Twojej firmy. Bezpłatna wersja Dysku Google umożliwia wykorzystanie 15 GB miejsca. Wersja G Suite obejmuje od 30 GB do nieograniczonej przestrzeni dyskowej, w zależności od Twojego planu.

Za co kocham aplikacje G Suite

Uwielbiam aplikacje Google Workspace z jednego powodu; bezproblemowe integracje. Możesz więc tworzyć konta e-mail dla swoich pracowników lub partnerów biznesowych i zapewniać im dostęp do wszystkich aplikacji, aby zapewnić płynny przepływ pracy. Aplikacje G Suite umożliwiają szybką współpracę z członkami zespołu.

Aplikacje Google Workspace (G Suite)

Możesz korzystać z prawie wszystkich tych aplikacji bez płacenia ani grosza na własny użytek. Jeśli jednak chcesz ulepszyć swój inteligentny styl pracy, potrzebujesz produktów G Suite z dodatkową funkcjonalnością. Oto profesjonalna wskazówka; instaluj aplikacje, takie jak rozszerzenia Google Chrome.

Pozwólcie, że wyjaśnię, że teraz omówię wersje aplikacji G Suite.

Gmail

Gmail w G Suite to wspaniałe rozwiązanie do marketingu e-mailowego, które pomaga określić priorytety przepływu pracy. Pozwala być na bieżąco z pracą, która ma największe znaczenie. Jest to rozwiązanie e-mail wolne od reklam, zapewniające bardzo bezpieczną komunikację.

Oto kilka dodatkowych funkcji, z których możesz korzystać w płatnej wersji Gmaila:

• Integracje z innymi firmami
• Niestandardowe adresy e-mail
• 30 GB pamięci (co najmniej)
• 99,99% gwarantowanego czasu pracy
• Nieograniczone adresy e-mail grup

Ale czekaj, jest więcej. Gmail umożliwia kontaktowanie się ze współpracownikami za pośrednictwem Google Meet lub Google Chat. Czy to nie niezwykłe, że możesz to wszystko zrobić bez opuszczania Gmaila teraz? Możesz też dodać do 30 adresów e-mail dla każdego użytkownika. Wow!

Spotkanie Google

Pomóż swojemu zespołowi pozostać w kontakcie, a jednocześnie zabezpieczyć podczas komunikacji. Aplikacje Google w zupełności wystarczą do prowadzenia firmy w podróży. A Google Meet to wspaniały dodatek do bezproblemowych spotkań.

Wszyscy Twoi współpracownicy mogą wyświetlać wszystkie zaplanowane spotkania, więc nie przegapią żadnego. Google Meet pomaga również łączyć zespoły korzystające ze Skype dla firm. Do spotkań mogą też dołączać uczestnicy zewnętrzni, którzy nie są użytkownikami G Suite.

dysk Google

Twórz, zabezpieczaj i uzyskuj dostęp do swoich plików, gdziekolwiek jesteś, dzięki Dyskowi Google. Jeśli masz istniejące dane, możesz je bezproblemowo przenieść na Dysk Google. Wersja Dysku Google Workspace oferuje elastyczne plany przestrzeni dyskowej.

Czym różni się od bezpłatnej wersji Dysku Google? Cóż, wersja biznesowa zapewnia więcej miejsca na dane, wsparcie i dyski współdzielone, w zależności od planu. Godna pochwały jest całodobowa pomoc techniczna przez e-mail i telefon.

Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Formularze Google

Dzięki tym aplikacjom nie musisz pobierać żadnego ciężkiego oprogramowania, aby tworzyć dokumenty, arkusze, slajdy i formularze z sformatowanym tekstem. Działa w trybie offline, pomaga udostępniać pliki na zewnątrz i konwertować istniejące dokumenty na dokumenty Google (dokumenty, arkusze i slajdy).

Arkusz Google ma ponad 400 funkcji, a także możesz tworzyć własne. Z drugiej strony Prezentacje Google oferują ogromne szablony do wyboru. Możesz także rysować wykresy i tworzyć diagramy.

Przewodnik po G Suite: Kalendarz Google

Poświęć więcej czasu na podejmowanie działań i śledzenie ich w Kalendarzu Google. Bezproblemowo integruje się ze wszystkimi innymi aplikacjami, takimi jak Gmail, Witryny czy Dysk.

Zaplanuj wydarzenia i sprawdź dostępność swoich współpracowników. Możesz ustawić swój kalendarz jako publiczny lub prywatny dla podzbioru członków zespołu.

Czat Google

Komunikacja jest integralną częścią każdej firmy. A Google Chat pomaga Ci to robić skutecznie bez opuszczania aplikacji Google Workspace. Aplikacja upraszcza również wiadomości indywidualne i grupowe. Możesz usprawnić wszystkie swoje wiadomości w jednym plusie, aby skupić się na swojej firmie.

Witryny Google

Dzięki tej aplikacji możesz tworzyć dynamiczne witryny dla swojego zespołu, projektu lub wydarzenia. Nie potrzebujesz do tego żadnych umiejętności programowania ani projektowania. I nie chodzi tylko o Twój zespół; odwiedzający zewnętrzni mogą również odwiedzać strony. Google pomaga również uzyskać niestandardową domenę dla witryn Twojej firmy.

Prądy od Google

Google Currents jest jak wewnętrzne media społecznościowe dla Twoich zespołów. Pomaga cieszyć się cennymi dyskusjami, aby skupić się na osiąganiu wspólnych celów.

Przekaż swoje pomysły swojemu zespołowi i uzyskaj natychmiastową informację zwrotną. Użytkownicy spoza organizacji mogą również uzyskiwać dostęp do Currents, jeśli zezwalają na to odpowiedni administratorzy.

Zachowaj przez Google

Uwielbiam robić notatki w Keep. Jest bezproblemowy, prosty i kolorowy. Możesz zapisywać nie tylko teksty, ale także robić zrzuty ekranu i nie tylko.

Dzięki Keep w G Suite możesz współpracować ze współpracownikami nad notatkami, listami, zdjęciami i nie tylko.

Przewodnik po G Suite: skrypt aplikacji

Google dołożyło wszelkich starań, aby zaoferować wszystko pod jednym parasolem, zaspokajając wszystkie Twoje inteligentne potrzeby biznesowe. Apps Script jest również częścią takiego wysiłku. Jest to platforma skryptowa do tworzenia lekkich aplikacji. Możesz więc tworzyć aplikacje bez opuszczania Google Workspace.

W Apps Script podoba mi się to, że możesz czerpać korzyści z interfejsów API Google Workspace. Możesz też zintegrować inne usługi Google, takie jak YouTube, BigQuery i nie tylko. To doskonała okazja, jeśli jesteś początkującym biznesem opartym na tworzeniu aplikacji.

Wyszukiwanie w chmurze

Jest to asystent oparty na sztucznej inteligencji oferowany przez Google, który pomaga znaleźć odpowiednie informacje, które można udostępniać we wszystkich aplikacjach. Oferuje projekt w stylu karty.

Aplikacja pomaga zwiększyć ogólną produktywność współpracowników i partnerów biznesowych.

Jamboard

Tablice zawsze musiały być świetnym medium do wspólnego dzielenia się pomysłami. Jamboard firmy Google idzie jeszcze dalej.

Wszyscy Twoi współpracownicy mogą prezentować, zapisywać, udostępniać i używać go jak tablicy. I mogą dołączyć do Jamów z dowolnego miejsca.

Google Workspace (G Suite) dla Firm

G Suite to niezbędne narzędzie dla wszelkiego rodzaju inteligentnych firm. To jak szwajcarski nóż dla firm – masz wszystkie narzędzia pod jedną maską. Google Workspace pomaga współpracować, organizować i promować pomysły, produkty i nie tylko. Jeśli tego nie wybierzesz, kupisz mnóstwo narzędzi w różnych cenach.

Przewodnik po G Suite: Cennik Workspace dla firm

Ceny Google Workspace dla firm są oparte na liczbie użytkowników miesięcznie. Plan Business Starter kosztuje tylko 6 USD miesięcznie za jednego użytkownika, jeśli dopiero zaczynasz. Otrzymasz też niestandardowy adres e-mail, 100 spotkań uczestników, 30 GB miejsca na dane oraz kontrolę bezpieczeństwa.

Abonament Business Standard dla Google Workspace kosztuje 12 USD miesięcznie za każdego użytkownika. I jest wyposażony we wszystkie funkcje „Starter” wraz ze 150 spotkaniami uczestników i nagraniami. Dostajesz również 2 TB pamięci w chmurze.

W przypadku funkcji „Business Plus” musisz zapłacić 18 USD miesięcznie za każdego użytkownika. A funkcje obejmują wszystko, od spotkań „Plus” i 250 uczestników, obecności i nagrań. Jest również wyposażony w 5 TB pamięci wraz z ulepszonymi funkcjami bezpieczeństwa.

A jeśli chcesz uaktualnić jeszcze więcej, plan „Enterprise” będzie dla Ciebie odpowiedni. Aby uzyskać dokładną wycenę, musisz poinformować Google o swoich potrzebach. Ceny są dość niskie w stosunku do wartości, którą wnosisz dzięki Workspace. Dlatego przygotowałem ten przewodnik po G Suite dla początkujących, takich jak Ty.

Google Workspace (G Suite) dla Szkół i Uczelni

G Suite for Education to teraz Google Workspace for Education Fundamentals. Jest to bezpłatny zestaw narzędzi, który oferuje elastyczną podstawę dla wszystkich szkoleń i współpracy. Edycja „Fundamentalna” jest bezpłatna tylko dla kwalifikujących się instytucji.

Cennik Google Workspace dla Szkół i Uczelni

Inne edycje dla zaawansowanych uczniów są również dostępne w niesamowicie niskich cenach.

Jak widać, cena Google Workspace for Education jest bez wątpienia godna pochwały. Wydanie „Standard” kosztuje zaledwie 3 USD/studenta przez cały rok.

Przewodnik po G Suite: 3 rzeczy, które należy przygotować, zanim zarejestrujesz się w Google Workspace

Zanim zaczniesz tworzyć konto w Google Workspace, powiem Ci trzy rzeczy, których możesz potrzebować. A te rzeczy obejmują:

• Nazwa domeny: nie jest to konieczne, jeśli chcesz zarejestrować swoją domenę w Google.  
• Działająca karta kredytowa: możesz jej potrzebować nawet w przypadku 14-dniowego okresu próbnego
• Alternatywny adres e-mail: przygotuj swój adres e-mail spoza G Suite ze względów bezpieczeństwa.

Nie masz nazwy domeny? Kup go na NameCheap, ponieważ oferuje unikalne nazwy w rozsądnych cenach. Wszystko gotowe i gotowe? Zarejestruj się teraz w Workspace.

Przewodnik po G Suite: Jak zarejestrować się w Google Workspace

Utworzenie konta Google Workspace jest tak proste, jak utworzenie konta Google lub Facebook. Najedź kursorem na stronę główną Workspace i „rozpocznij”.

Wpisz nazwę firmy, liczbę pracowników i dane kontaktowe. Google Workspace zapyta również, czy masz istniejącą nazwę domeny lub czy chcesz kupić nową.

Musisz podłączyć swoją domenę, jeśli już ją masz. W przeciwnym razie G Suite poprosi Cię o utworzenie nazwy domeny. A następnie wpisz nazwę użytkownika i hasło do swojego obszaru roboczego.

Sprawdź szczegóły swojego konta i kontynuuj dokonywanie płatności. Google wyśle ​​Ci teraz wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Potwierdź i gotowe.

Przewodnik po G Suite: 3 rzeczy do zrobienia po zarejestrowaniu się w Google Workspace

Po wygaśnięciu bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego może być konieczne skonfigurowanie strony Google Workspace. Przejdź do panelu administracyjnego i kliknij ikonę „więcej”, aby wyświetlić stronę. A konfiguracja będzie wymagała od Ciebie trzech rzeczy:

• Zweryfikuj swoją domenę: Google musi potwierdzić, czy domena należy do Ciebie.
• Dodaj swoich kolegów z drużyny: nie jest to konieczne, ale musisz dodać użytkowników. Prawda?
• Podziel ich na grupy: Podziel członków swojego zespołu na grupy dla organizacji.

Zróbmy te trzy rzeczy razem, aby pomóc Ci szybko rozpocząć działalność.

Zweryfikuj swoją nazwę domeny

Google przeprowadzi Cię przez kolejne etapy konfiguracji konta. Po wyświetleniu monitu o potwierdzenie nazwy domeny wykonaj następujące czynności:

• Zaloguj się do cPanel
• Dodaj tag „Meta” do swojej witryny (opcjonalnie)
• Dodaj rekordy MX dostarczone przez Google

Rozpowszechnienie nowych ustawień DNS może potrwać do 24 godzin. W moim przypadku rekordy DNS zostały zmienione w ciągu pół godziny. Oczywiście może się to różnić. W międzyczasie skonfiguruj swój podpis, zdjęcie profilowe lub logo i poinformuj subskrybentów o swoim nowym e-mailu (jeśli tak jest).

Dodaj użytkowników do swojego obszaru roboczego

Wybierz nazwę swojej domeny, otwórz menu i wybierz „E-mail” z opcji. Przejdź do „Dodaj lub usuń osoby z Google Workspace”, aby dodać użytkowników. Wybierz rolę i kliknij „Dodaj”. W ten sposób dodajesz członków zespołu do swojego konta G Suite.

Twórz grupy w przestrzeni roboczej

Zaloguj się na swoje konto G Suite i przejdź do „Grupy”. Przejdź do „Utwórz grupę” i nazwij ją. Pomocne byłoby dodanie opisu. Jeśli chcesz, możesz również ustawić właściciela grupy. Musisz utworzyć grupę po kliknięciu przycisku „Dalej”.

Skonfiguruj system zimnej poczty e-mail za pomocą przewodnika po G Suite

Po zarejestrowaniu się w Google Workspace nadszedł czas na skonfigurowanie systemu zimnej poczty e-mail, jeśli chcesz. W tym celu spójrz na ten film.

Podsumowanie przewodnika po G Suite

Google Workspace to zestaw cennych narzędzi, które pomogą Ci mądrze odnieść sukces w firmie. Te aplikacje obejmują uaktualnione wersje Gmaila, Dysku, Apps Scripts i nie tylko. W panelu G Suite możesz współpracować i komunikować się z dowolnego miejsca.

Udostępnianie produktów lub usług oraz uzyskiwanie opinii od współpracowników lub partnerów biznesowych jest bezproblemowe dzięki Workspace. Tworzysz profil swojej firmy, budujesz projekty i odpowiednio planujesz. To jak wewnętrzna przestrzeń robocza dla Twojej firmy.

Co myślisz o Google Workspace? Czy w końcu zamierzasz mądrze prowadzić firmę dzięki aplikacjom? Daj mi znać w komentarzach poniżej.