Od rekrutacji do zatrzymania: strategie projektowania wymarzonego zespołu

Niedawne badanie wykazało, że 96% obecnie zatrudnionych pracowników będzie aktywnie szukać nowej pracy w 2023 r. Media nazwały ten ruch „wielką rezygnacją”. Ta statystyka odzwierciedla specyficzną mentalność dzisiejszych pracowników. Potrzebują czegoś więcej niż tylko wynagrodzenia w miejscu pracy. Chcą czuć się spełnieni, jednocześnie zachowując zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Największym wyzwaniem, przed jakim stoją firmy, jest rekrutacja pracowników, którzy pasują do kultury firmy i zatrzymanie ich, utrzymując zaangażowanie w realizację Twojej wizji. Poniżej znajduje się kilka strategii, od rekrutacji po utrzymanie, które pomogą Ci łatwo zaprojektować zespół marzeń. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o możliwych strategiach rekrutacji i utrzymania pracowników.

1. Zaoferuj swojemu zespołowi najwyższą elastyczność

Źródło

Szacuje się, że idealne wskaźniki utrzymania i rotacji pracowników w organizacji wynoszą odpowiednio 90% i 10%. Rzeczywistość jest jednak taka, że ​​faktyczny wskaźnik rotacji jest bliski 57%. Ma to związek z powyższą statystyką dotyczącą pracowników aktywnie poszukujących obecnie nowego zatrudnienia. Pracownicy odchodzą z obecnych firm z wielu powodów. Według popularnego portalu pracy pracownicy rezygnują ze statku z następujących powodów:

• Chęć wyższej pensji
• Czują się niekwestionowani w swojej obecnej roli
• Chęć poczucia wartości w swoim towarzystwie
• Szukam lepszych relacji w zarządzaniu
• Pragniesz lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Idealnym rozwiązaniem powyższych problemów jest zapewnienie pracownikom większej swobody w wykonywaniu pracy. „Podział zmian” to rosnące zjawisko w zasobach ludzkich, które rozwiązuje ten problem poprzezdzielenie pojedynczych zmian pracowników na dwie lub więcej.Stosunkowo nowa koncepcja opiera się na założeniu, że pracownikom należy zapewnić większą elastyczność w dniu pracy i czasie wolnym na relaks, zamiast przechodzić przez całą zmianę za jednym razem. Istnieją znaczące zalety i wady harmonogramów pracy na dwie zmiany, które firmy muszą wziąć pod uwagę.

Zalety to:

• Pozwala im to efektywnie pracować nad codziennymi zadaniami.
• Nie czują się przytłoczeni ciągłą ośmiogodzinną zmianą.

Wady to:

• Wydłuża to czas pracy, a pracownicy nie mogą w pełni cieszyć się czasem wolnym, bo i tak muszą wrócić do pracy.
• Niektórzy pracownicy pragną ciągłych godzin pracy dla niezakłóconej koncentracji, czego nie są w stanie osiągnąć w tym modelu.

Idealnym rozwiązaniem jest wdrożenie grafiku zmianowego dostosowanego do wymagań pracowników. Pozwól im samodzielnie wybrać tę opcję, zobacz, jak to działa i pozostaw im ostateczną decyzję, czy chcą kontynuować. Pomaga to zapewnić pracownikom pełną kontrolę i elastyczność. Mogą znaleźć wartość i elastyczność w swojej roli zawodowej, jakkolwiek chcą. Pomaga im znaleźć radość w swojej pracy i Twojej firmie, ponieważ wiedzą, że mają kontrolę.

2. Rozpocznij filtrowanie od razu po wznowieniu

Źródło

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zbudowanie wymarzonego zespołu jest rozpoczęcie filtrowania kandydatów już na pierwszym etapie. Większość firm myśli o sprawdzeniu, czy kandydat pasuje do kultury firmy już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej. To jest za późno. Błagam o skanowanie CV.Wybierz kandydatów, którzy w swoim CV mają odpowiednie słowa kluczowe i pomiń tych, którzy tego nie robią .Pomaga to znacznie zawęzić pulę kandydatów.

Sprawdzanie życiorysów pod kątem odpowiednich słów kluczowych inspiruje kandydatów do włożenia wysiłku w przesłanie aplikacji o pracę. Najlepszy kreator CV oparty na sztucznej inteligencji skoncentruje się na przedstawieniu cech kandydatów, które idealnie pasują do danego stanowiska i kultury firmy jako całości. Tutaj leży klucz do zbudowania wymarzonego zespołu: zamiast zatrudniać kandydatów, a następnie ich kształtować, wybierasz kandydatów, którzy będą pasować do wizji Twojej firmy. Wybieraj zmotywowanych pracowników, którzy chcą osiągać najlepsze wyniki i budować silną siłę roboczą

Oto cechy, których powinieneś szukać w życiorysach kandydatów i powiązane z nimi słowa kluczowe:

1. Gracz zespołowy — zorientowany na zespół, współpracujący, skupiony na grupie, współpracujący, wspierający.
2. Lider zespołu — zmotywowany, przewodzący i pionierski.
3. Szybko się uczy — Aktywny słuchacz, uważny uczeń, potrafiący się dostosować i zorientowany na szczegóły.
4. Samodzielny start — Niezależny, zmotywowany, zorientowany na wyniki, ambitny i zdyscyplinowany.

3. Pomóż im odblokować ich prawdziwy potencjał

Źródło

Niezależnie od tego, czy od samego początku zatrudniłeś najbardziej odpowiednich pracowników, czy też zmagasz się ze zmotywowanym zespołem, jednym ze sposobów na skierowanie ich na ścieżkę stania się zespołem marzeń jest skrupulatne zarządzanie nimi. Planowanie siły roboczej odnosi się do analizowania bieżących umiejętności siły roboczej w celu dopasowania jej do potrzeb, aby zapewnić firmie najbardziej zoptymalizowaną wydajność .Oprogramowanie do planowania personelu pomaga przełamać planowanie miejsca pracy i podjąć świadome decyzje dotyczące delegowania zadań.

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący zoptymalizowanego planowania zatrudnienia w Twojej firmie:

1. Zacznij od analizy, jakie zadania są do wykonania w Twojej firmie na co dzień i w projektach długoterminowych.
2. Analizuj ostatnią wydajność swoich pracowników, aby uporządkować odpowiednie dane na temat ich umiejętności, zdolności i produktywności.
3. Dopasuj ich umiejętności do zadań, które należy wykonać, aby opracować najbardziej zoptymalizowane kombinacje.
4. Wyznaczaj pracownikom i zespołowi rozsądne terminy na spełnienie oczekiwań i monitoruj ich wydajność w czasie rzeczywistym, aby sprawdzić, czy rzeczywiście dobrze radzą sobie ze swoimi zadaniami.
5. Wspieraj ich w razie potrzeby podczas wykonywania zadania.
6. Sprawdź ich wyniki i daj im znać, jeśli następnym razem trzeba coś zrobić inaczej.
7. Powtórz ten sam proces dla następnego zestawu zadań.

W tym podejściu priorytetem są umiejętności Twoich pracowników, aby dopasować je do zadań, które pozwolą im wykorzystać je całkowicie na swoją korzyść. Zwiększa to zaangażowanie i satysfakcję pracowników. Powoduje to zwiększoną produktywność i zoptymalizowane przepływy pracy, które pomagają wspierać pozytywną kulturę pracy. To właściwy krok w kierunku stworzenia wymarzonego zespołu, który przeniesie Twoją firmę na wyższy poziom rozwoju i sukcesu.

4. Zrozum, czego potrzebuje Twoja firma

Jeśli czujesz się zagubiony, próbując stworzyć potężną siłę roboczą, lepiej cofnąć się o kilka kroków i przeanalizować sytuację.Zrozum sposób działania swojej firmy, aby dowiedzieć się, jakie są Twoje potrzeby .Będzie to wyglądać mniej więcej tak:

1. Podziel zadania do wykonania na różne segmenty.
2. Podziel swoich pracowników na różne działy i zespoły. Pamiętaj, że niektórzy pracownicy mogą pokrywać się z innymi grupami.
3. Zobacz, jakie stanowiska wymagają jakich umiejętności.
4. Przejrzyj zadania i role zawodowe, aby określić, jakie role powinny być i w jakiej liczbie.

Segmentacje te dają jasny obraz funkcjonowania Twojej organizacji. Możesz zidentyfikować nowe stanowiska, które są potrzebne i te, które mogą być teraz zbędne. Jeśli masz jasny obraz potrzeb swojej firmy, możesz po prostu zatrudniać lepszych pracowników. Pomaga także lepiej ustalić orientację dla różnych stanowisk pracy, dzięki jasnym instrukcjom, które pomagają pracownikom łatwo zrozumieć swoje obowiązki i funkcje. Eliminuje zamieszanie i promuje lepszy i zoptymalizowany przepływ pracy w Twojej organizacji.

5. Stale przeglądaj wyniki

Trwają gorące debaty na temat tego, jak często należy przeprowadzać oceny wyników. Chociaż zależy to od charakteru Twojej działalności i wielkości Twojego zespołu, wydajność pracowników powinna być stale oceniana. Śledząc stale wydajność pracowników, będziesz w staniewyśledzić wzorce w ich wydajności, które mogą przyczynić się do jej niskiej jakości .Będzie to doskonała pomoc podczas omawiania ich wyników i pomagania im w ich ulepszaniu w przyszłości.

Z raportu SHRM z 2020 r. wynika, że ​​około 30% pracowników zniechęca się negatywnymi opiniami pracodawców, że aktywnie poszukują nowego zatrudnienia. Jeśli masz solidne dowody i analizy dotyczące tego, czego brakuje w ich działaniu, możesz poprzeć negatywną recenzję i nie zniechęcać pracownika. Zrozumieją, że mówisz po prostu na podstawie obserwacji. Co więcej, posiadanie ciągłych danych pomoże im lepiej identyfikować swoje niedociągnięcia. Wiedzą, że muszą popracować nad poprawą sytuacji w przyszłości.

Możesz spotykać się z pracownikami w sprawie ich wyników, jeśli uznasz to za stosowne, ale ich ocena musi być spójna. Daje to bardziej rozbudowane zbiory danych i pomaga lepiej zrozumieć wzorce pracowników. Na tej podstawie możesz zapewnić im także potrzebne wsparcie w przyszłości.

Rekrutacja do zatrzymania – pozytywna i nastawiona kultura pracy umożliwiająca zatrudnianie i zatrzymywanie najlepszych talentów

Dzisiejsi Pracownicy oczekują czegoś więcej niż tylko dobrego wynagrodzenia, które pozwoli im pozostać u pracodawcy. Aby na dłuższą metę zatrudnić i zatrzymać najbardziej odpowiednich pracowników, należy stworzyć pozytywną kulturę pracy. Zapewnij swojemu zespołowi elastyczność w zakresie zadań, aby zapewnić mu swobodę i kontrolę w codziennej pracy. Zatrudnij ludzi, którzy będą pasować do kultury Twojej firmy, zamiast zatrudniać ich i próbować dopasować do Twojej pracy. Zajmij się także zarządzaniem pracownikami, aby pomóc im osiągać najlepsze wyniki. Powiedz nam w komentarzach, jakie są według Ciebie najlepsze sposoby na zatrudnienie i utrzymanie wymarzonego zespołu w Twojej organizacji.