11 krytycznych elementów umowy z niezależnym strzelcem + pomysły na szablony

Szukasz pomocy w napisaniu umowy zlecenia? W tym poście omawiamy krytyczne elementy umowy z wolnym strzelcem i dlaczego jej potrzebujesz.

Chociaż przyznaję, że byłem naprawdę zły, jeśli chodzi o to, że nie korzystałem wystarczająco często z umów freelancerów we własnym biznesie, potrafię również głęboko docenić, dlaczego są one tak ważne zarówno dla freelancera, jak i klienta.

Przykład: Pracowałem dla klienta i wykonałem dużo pracy. Potem, kiedy nadszedł termin i miałem już złożyć projekt, anulowali!

Nie miałem wyjścia. Nic nie mogłem zrobić. Byłem tak wiele godzin poza pracą i nie miałem nic do pokazania.

Co gorsza, była to nisza, o której nigdy nie publikowałbym na własnej stronie internetowej, więc po prostu siedziałem z pracą w mojej kolejce przez długi czas.

W końcu udało mi się go przerobić i sprzedać komuś innemu, ale nigdy nie powinien był dojść do tego punktu!

Zastrzeżenie prawne Polecani przez naszych znajomych prawników Dodajemy

Nie jesteśmy prawnikami i nie bawimy się w prawników online ani nigdzie indziej. Nikt w zespole Create and Go w żaden sposób nie udaje prawnika i niczego w tym poście nie należy traktować jako porady prawnej. Ważne jest, aby zasięgnąć porady prawnej i skonsultować się z prawnikiem, aby upewnić się, że elementy, sekcje i/lub klauzule zawarte w umowie są wykonalne i zgodne z odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.

Okay, z tym na uboczu, przejdźmy do elementów, które możesz chcieć uwzględnić w umowie o pracę jako niezależny pracownik.

Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym wykonawcą, niezależnym pisarzem, samozatrudnionym, czy kimkolwiek innym wykonującym pracę na własny rachunek, pisemna umowa jest niezbędnym dokumentem prawnym, którego potrzebujesz, aby się chronić.

11 krytycznych elementów szablonu umowy Freelance

Teraz podzielmy te 11 elementów dobrej umowy z wolnym strzelcem, abyś zrozumiał, jak je opracować w ramach własnych umów dla klientów, z którymi chcesz pracować.

Możesz również użyć tego jako szablonu umowy z wolnym strzelcem do własnej pisemnej umowy.

1. Nazwiska i dane kontaktowe dla wszystkich stron

Podczas sporządzania umowy o wolnym strzelcu należy koniecznie upewnić się, że wszystkie niezbędne informacje, w tym nazwiska, dane kontaktowe oraz role i obowiązki, zostały uwzględnione dla wszystkich zaangażowanych stron.

Imię i nazwisko/dane kontaktowe są ważne, ponieważ określają jasne oczekiwania obu stron i zapewniają odpowiedzialność przez cały czas trwania projektu.

Uwzględnienie wszystkich stosownych nazwisk i danych kontaktowych w umowie z freelancerem gwarantuje, że obie strony są świadome włączenia ich do umowy i że muszą przestrzegać swoich ról i obowiązków.

Innymi słowy, te szczegóły zapewniają jasność, z kim należy się kontaktować w przypadku jakichkolwiek problemów lub wątpliwości związanych z projektem.

Dodatkowo posiadanie tych informacji pomaga budować zaufanie między obiema stronami, ponieważ świadczy o chęci skutecznej komunikacji przez cały cykl życia projektu.

2. Deklaracja celów/Deklaracja celu

Drugim istotnym aspektem każdej umowy z wolnym strzelcem jest określenie celów lub określenie celu.

Ta sekcja jasno definiuje cele i zadania projektu, nakreślając, co obie strony mają nadzieję osiągnąć dzięki partnerstwu.

Deklaracja celów/celów służy jako mapa drogowa dla Twojej pracy niezależnej, zapewniająca kierunek i jasność od samego początku. Pomaga zapewnić, że wszyscy zaangażowani w projekt są po tej samej stronie, jeśli chodzi o oczekiwania i dostarczane usługi.

Określając jasne cele, możesz uniknąć nieporozumień i nieporozumień w przyszłości.

Pamiętaj, że jest to przegląd tego, co dokładniej wyjaśni reszta umowy z wolnym strzelcem. W związku z tym uwzględnienie terminów lub wskaźników do pomiaru sukcesu nie jest jeszcze tak ważne.

3. Zakres prac

W tej części umowy z wolnym strzelcem dokładnie określisz, czego oczekuje się od ciebie jako freelancera, który ma zostać dostarczony klientowi.

Zakres prac określi Twoje precyzyjne zadania, zwane również potocznie rezultatami projektu.

Może również obejmować okres obowiązywania umowy, w tym przewidywany termin zakończenia prac lub to, czy będzie to umowa na czas nieokreślony i na bieżąco.

Nie spiesz się z tą sekcją i naprawdę dopracuj wszystkie szczegóły ze swoim klientem, aby nie było niespodzianek.

Pro Tip: Zaproś klienta na nagraną rozmowę Zoom, aby przedyskutować, co dodasz do swojej umowy z wolnym strzelcem z wyprzedzeniem.

To nie ma być „GOTCHA!” taktyka. Ale pomaga mieć zapis tego, co zostało omówione i uzgodnione przed wypełnieniem szczegółów w pisemnej umowie.

Pomaga również upewnić się, że nie stracisz całkowicie tego, co musisz dodać do umowy!

Przyznam, że robiłem to już wcześniej. To nie jest mój najlepszy moment.

To takie zawstydzające, gdy musisz wrócić do klienta i poprosić go, aby powtórzył to, czego od ciebie chce. Zwłaszcza na pierwszym lub drugim spotkaniu!

4. Harmonogram dostarczanych materiałów

Innym ważnym aspektem umowy z niezależnym strzelcem jest przestrzeganie terminów, w tym kamieni milowych i punktów kontrolnych, aby pomóc obu stronom zachować odpowiedzialność i podążać zgodnie z planem.

Na przykład Twoja umowa z wolnym strzelcem może brzmieć:

Nazwa Projektu

• 1 czerwca – Zarys [Projektu] ze względu na [nazwa klienta]
• 7 czerwca – [Nazwa klienta] ostateczny termin zatwierdzenia konspektu
• 14 czerwca – Termin pierwszego szkicu [Projektu] (może ulec zmianie w oczekiwaniu na zatwierdzenie/odrzucenie konspektu)
• 30 czerwca – Poprawki muszą zostać przesłane do [imię i nazwisko freelancera] do tego dnia, w przeciwnym razie post zostanie uznany za ostateczny
• 7 lipca – W przypadku żądanych poprawek, termin drugiego szkicu [Projektu].

W zależności od liczby elementów dostarczanych może to być dłuższa sekcja, ale posiadanie wszystkiego na piśmie będzie korzystne zarówno dla freelancera, jak i klienta.

Zapewnia, że ​​możesz mieć wszystko w swoim kalendarzu i zaplanować inne działania wokół swoich terminów.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz wielu klientów, którymi żonglujesz tak jak ja. Posiadanie szczegółów z wyprzedzeniem pomaga mi uporządkować kalendarz i kolejkę, dzięki czemu mogę dostarczać rzeczy na czas.

5. Warunki płatności

Każdy szablon umowy zlecenia, który znajdziesz, będzie zawierał również przejrzystą sekcję dotyczącą warunków płatności Twojej umowy.

Oto kilka rzeczy, które należy uwzględnić:

• Sposób rozliczania: np. fakturowanie raz w miesiącu, po zakończeniu projektu, w odstępach czasowych itp.
• W jaki sposób otrzymasz zapłatę: np. czekiem, Paypal, bezpośrednią wpłatą itp.
• Kiedy otrzymasz zapłatę: po jakim czasie od wysłania faktury pieniądze będą w kasie?
• Terminy opłat za opóźnienia i/lub stopy procentowe

Na przykład moje faktury określają następujące warunki płatności:

WARUNKI: NETTO 30 dni. Zaległe kwoty podlegają opłacie za opóźnienie w wysokości 10 USD lub 10%, w zależności od tego, która kwota jest wyższa.

Oto kilka dodatkowych kwestii, które mogą, ale nie muszą mieć zastosowania do pracy niezależnej:

• Czy akceptujesz płatności częściowe
• Co dzieje się z pracą w przypadku wstrzymania płatności
• Twoja preferowana waluta – niezwykle ważna, jeśli pracujesz z klientem z innego kraju. Jeśli pobierasz opłatę w dolarach amerykańskich, a oni myślą, że wycena jest w dolarach australijskich, to są to dwie bardzo różne liczby!
• Jeśli wymagany jest depozyt, aby zachować twoje usługi
• Jeśli masz miesięczną opłatę retencyjną – pomocna przy bieżących projektach
• Dokładna kwota, którą pobierasz za swoje usługi
  • Fotografowie mogą pobierać opłatę za studio i dodatkową opłatę za edycję
  • Projektanci stron internetowych mogą pobierać stałą opłatę i opłaty za poprawki
  • Pisarze tacy jak ja mogą pobierać opłaty za słowo lub projekt
• Jakie są opłaty za poprawki i/lub zmiany zakresu prac
• Opłaty za anulowanie lub zabicie — omówimy to bardziej szczegółowo w dalszej części, ale to jest sekcja dotycząca podatku od mosiądzu, więc uwzględnij wszystkie odpowiednie opłaty w tej sekcji

Konkluzja: Ważne jest, aby mieć dobrze zdefiniowaną sekcję dotyczącą warunków płatności w umowie z wolnym strzelcem, aby upewnić się, że zarówno Ty, jak i Twój klient jesteście na tej samej stronie, jeśli chodzi o oczekiwania dotyczące płatności.

6. Klauzule dotyczące poufności/nieujawniania

Klauzula o zachowaniu poufności, zwana również klauzulą ​​poufności, określa prawne obowiązki freelancerów w zakresie ochrony wrażliwych informacji udostępnianych przez ich klientów w trakcie ich pracy.

Zasadniczo gwarantuje, że wszystkie poufne materiały i dane będą traktowane jako prywatne i nie zostaną ujawnione osobom trzecim bez pozwolenia.

Głównym celem zawarcia klauzuli o zachowaniu poufności w umowie z pracownikiem niezależnym jest ochrona zastrzeżonych informacji klienta przed wyciekiem lub niewłaściwym wykorzystaniem.

Informacje poufne mogą obejmować tajemnice handlowe, dokumentację finansową, listy klientów, projekty produktów i inne wrażliwe dane, które mogłyby zaszkodzić klientowi, gdyby wpadły w niepowołane ręce. Podpisując niniejszą umowę, freelancerzy zgadzają się zachować ścisłą poufność w odniesieniu do wszystkich takich informacji przez cały okres współpracy z klientem.

Ogólnie rzecz biorąc, klauzule o zachowaniu poufności mają na celu ochronę obu stron zaangażowanych w niezależny projekt.

Podsumowując, ta sekcja Twojej umowy z wolnym strzelcem określa, czy możesz mówić ludziom o projekcie, nad którym pracujesz.

Na przykład jedną z usług, które oferuję, jest ghostwriting , a wielu moich klientów wymaga podpisania umowy o zachowaniu poufności lub NDA. W tym przypadku podpisuję się jako obietnica, że ​​pozwolę im przypisać sobie zasługi za wszystko, co dla nich piszę.

Ale uniemożliwia mi to również mówienie o wszystkim, czego dowiem się o ich firmie po drodze.

To dodaje otuchy klientom, którzy dowiadują się, że piszę dla konkurencyjnych firm, ponieważ wiedzą, że nie podzielę się tajemnicami firmowymi, które mogłyby dać jednemu z moich klientów przewagę nad drugim.

7. Prawa własności intelektualnej

Jeśli chodzi o umowy o pracę z wolnym strzelcem, konieczne jest upewnienie się, że Twoje prawa własności intelektualnej są jasno określone w celu podpisania wiążącej umowy.

Własność intelektualna odnosi się do wszelkich tworów umysłu, takich jak wynalazki, dzieła literackie i artystyczne, projekty, symbole i nazwy używane w handlu.

Są one chronione prawami, które dają ich twórcom wyłączne prawa do korzystania z ich dzieł przez określony czas.

Nierzadko zdarza się, że klienci domagają się prawa własności do wszelkich prac tworzonych podczas projektu — obejmuje to pomysły, koncepcje, szkice i projekty końcowe.

Jako freelancer lub niezależny wykonawca powinieneś być świadomy tego, z czego rezygnujesz, zanim zgodzisz się na przeniesienie własności swojej pracy.

W niektórych przypadkach, gdy klienci wymagają pełnej własności praw własności intelektualnej, ważne jest wynegocjowanie godziwej rekompensaty za rezygnację z tych praw.

8. Rewizje i polecenia zmian

Sekcja „Rewizje i zlecenia zmian” w umowach z wolnym strzelcem określa warunki wprowadzania zmian w pierwotnym zakresie projektu lub elementach dostarczanych.

Poniżej znajduje się kilka kluczowych elementów, które powinny znaleźć się w tej sekcji:

1. Zakres rewizji: Jasno zdefiniuj, co stanowi rewizję lub zlecenie zmiany. Może to obejmować zmiany harmonogramu projektu, elementów dostarczanych lub dodatkowych usług nieobjętych pierwotną umową.
2. Proces żądania zmian: Określ, w jaki sposób klient powinien żądać poprawek lub zleceń zmian. Może to obejmować pisemną prośbę lub spotkanie z klientem w celu omówienia zmian.
3. Opłaty dodatkowe: Określ, w jaki sposób będą naliczane dodatkowe opłaty za poprawki lub zlecenia zmian. Może to obejmować stawkę godzinową, stałą opłatę lub procent pierwotnej opłaty za projekt.
4. Oś czasu dla poprawek: Określ, jak długo freelancer ma dokończyć wymagane poprawki lub zlecenia zmian. Może to obejmować określoną liczbę dni lub tygodni lub może być powiązane z ogólnym harmonogramem projektu.
5. Ograniczenia dotyczące rewizji: Ustaw limity liczby rewizji lub zleceń zmian, o które można wnioskować. Pomoże to zapobiec pełzaniu zakresu i zapewni, że projekt pozostanie w ramach pierwotnego harmonogramu i budżetu.
6. Proces zatwierdzania: Opisz, w jaki sposób klient zatwierdzi poprawki lub zamówienia zmian. Może to obejmować pisemne zatwierdzenie lub zatwierdzenie poprawionych wyników.
7. Klauzula wypowiedzenia: opisz okoliczności, w których umowa może zostać rozwiązana z powodu braku porozumienia co do poprawek lub zleceń zmian.

Posiadanie jasnej sekcji „Rewizje i zlecenia zmian” w umowie z freelancerem pomoże zarządzać oczekiwaniami i zminimalizować konflikty między Tobą a Twoim klientem podczas projektu.

9. Protokoły komunikacyjne

Ten w szczególności jest tym, którego nie znajdziesz w każdym szablonie umowy z wolnym strzelcem online, ale jest to ważny wzór, którego nauczyłem się z własnego doświadczenia.

Dodanie protokołów komunikacyjnych do umowy określa dokładnie, w jaki sposób Ty i Twój klient możecie się ze sobą komunikować.

Na przykład projektant strony internetowej może konkretnie stwierdzić coś takiego:

E-maile będą czytane i będą na nie odpowiadać tylko między 8:00 a 12:00 czasu wschodniego od poniedziałku do piątku. Jeśli masz pilną prośbę, możesz zostawić mi wiadomość głosową pod numerem 555-867-5309.

Co jest definiowane jako nagły wypadek?

• Twoja strona się zepsuła
• Twoja witryna została zhakowana
• Nie dotrzymałem terminu realizacji projektu i przez ponad 48 godzin śledziłem Twoje e-maile (bardzo mało prawdopodobne!)

Co NIE jest definiowane jako nagły wypadek

• Miałeś nowy pomysł na układ strony.
• Chcesz zmienić prośbę o projekt strony internetowej.
• Nie lubisz już koloru czerwonego, niebieskiego lub zielonego lub wstaw tutaj kolor.

Widziałem kilka dość złośliwych protokołów komunikacyjnych w umowach z niezależnymi pracownikami, ale po koszmarnym kliencie, który dzwonił do mnie o 2 w nocy, wykrzykując do mnie rozkazy więcej niż raz, rozumiem, dlaczego freelancerzy chronią się dokładnymi protokołami komunikacyjnymi.

Ta sekcja jest również dobrym miejscem do powtórzenia informacji kontaktowych i preferowanych metod kontaktu.

Jeśli chcesz tylko obsługiwać korespondencję mailową, aby wszystko było na piśmie, powiedz to! Jeśli wolisz, aby wszystkie rozmowy były nagrywane Rozmowy Zoom, powiedz to!

Posiadanie protokołów komunikacyjnych określonych w umowie jest po prostu pomocnym sposobem na utrzymanie wszystkich na tej samej stronie i ochronę granic wszystkich zaangażowanych stron.

Mogą istnieć wyjątki i sytuacje, w których zdecydujesz się złamać protokoły, ale dla bezpieczeństwa lepiej mieć wszystko na piśmie.

10. Zasady zakończenia

Nikt nie lubi myśleć o tej sekcji umowy, ale w przypadku, gdy projekt zakończy się wcześniej, niż się spodziewałeś, będziesz wdzięczny za wprowadzenie zasad rozwiązania umowy.

Sekcja „Zasady rozwiązania umowy” w umowie z wolnym strzelcem określa warunki i procedury, zgodnie z którymi każda ze stron może rozwiązać umowę.

Poniżej znajduje się kilka kluczowych elementów, które powinny znaleźć się w tej sekcji:

1. Wypowiedzenie przez Klienta: Określ okoliczności, w których Klient może wypowiedzieć umowę, takie jak niedotrzymanie terminów, problemy z jakością lub zmiana wymagań projektu. Ważne jest również określenie okresu wypowiedzenia, jaki klient musi złożyć przed rozwiązaniem umowy.
2. Wypowiedzenie przez Freelancera: Określ okoliczności, w których freelancer może wypowiedzieć umowę, takie jak brak płatności, naruszenie umowy przez klienta lub zmiana wymagań projektu. Ważne jest również określenie okresu wypowiedzenia, jaki freelancer musi przekazać przed rozwiązaniem umowy.
3. Płatność za zakończoną pracę: Określ sposób obsługi płatności w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy. Może to obejmować płatność za wszystkie prace wykonane do dnia rozwiązania umowy lub proporcjonalną kwotę opartą na odsetku projektu, który został ukończony.
4. Zwrot materiałów: Określ, w jaki sposób wszelkie materiały, dokumenty lub mienie dostarczone przez klienta zostaną zwrócone po rozwiązaniu umowy.
5. Poufność: Nakreśl bieżące obowiązki freelancera w zakresie zachowania poufności po rozwiązaniu umowy.
6. Rozstrzyganie sporów: Określ sposób rozstrzygania wszelkich sporów związanych z rozwiązaniem umowy, na przykład w drodze mediacji lub arbitrażu.
7. Przetrwanie: Określ, które postanowienia umowy przetrwają rozwiązanie, takie jak postanowienia dotyczące poufności lub ograniczenia odpowiedzialności.

Posiadanie jasnej sekcji „Zasady rozwiązania umowy” w umowie z freelancerem pomoże zarządzać oczekiwaniami i zminimalizować konflikty między Tobą a Twoim klientem w trakcie projektu, a także chronić Twoje prawa w przypadku wcześniejszego rozwiązania.

Klauzule prawne

Dobrym pomysłem jest również dołączenie klauzuli dotyczącej sposobu postępowania w przypadku naruszenia zasad dotyczących rozwiązania umowy, co może prowadzić do podjęcia działań prawnych.

Może klient anulował i nie zapłacił, albo zabrał twoją pracę i opublikował ją bez płacenia za nią.

Mam nadzieję, że tobie się to nie przytrafi, ale ważne jest, aby się chronić i mieć klauzulę na to w umowie o pracę.

Jeśli nic więcej, prawdopodobnie zniechęci to twojego klienta nawet do myślenia o zrobieniu tego.

Klauzule prawne, które możesz zawrzeć w tej sekcji swojej umowy z wolnym strzelcem, obejmują:

1. Odszkodowanie umowne: Określa z góry określoną kwotę odszkodowania, które klient będzie musiał zapłacić, jeśli złamie zasady dotyczące rozwiązania zawarte w umowie. Może to pomóc w jasnym zrozumieniu konsekwencji finansowych naruszenia umowy.
2. Odszkodowanie: wymaga od klienta odszkodowania za wszelkie straty lub szkody poniesione w wyniku naruszenia zasad rozwiązania umowy. Może to pomóc upewnić się, że nie ponosisz odpowiedzialności za szkody wynikające z działań klienta.
3. Zadośćuczynienie w drodze nakazu sądowego: umożliwia ubieganie się o zadośćuczynienie w drodze nakazu sądowego, aby uniemożliwić klientowi dalsze naruszanie zasad rozwiązania umowy zawartych w umowie. Może to pomóc w powstrzymaniu klienta przed dalszymi szkodami lub szkodami.
4. Opłaty adwokackie: Wymaga od klienta zapłaty honorariów i kosztów adwokata, jeśli konieczne jest podjęcie działań prawnych w celu wyegzekwowania zasad rozwiązania umowy zawartych w umowie. Może to pomóc upewnić się, że nie ponosisz odpowiedzialności za koszty podjęcia działań prawnych.

11. Podpisy

Być może najbardziej krytycznym elementem ze wszystkich jest sekcja podpisów w umowie z wolnym strzelcem. Dlaczego? To jedyny dowód na to, że treść umowy została „przeczytana i uzgodniona”

Teraz będę pierwszym, który przyzna, że ​​całkowicie kliknąłem pole „Tak”, obiecując, że przeczytałem warunki na stronie internetowej, mimo że tego nie zrobiłem.

Jednak w przypadku biznesu „nie czytałem” nie wytrzyma w sądzie. Obowiązkiem zarówno Ciebie, jak i klienta jest przeczytanie całej umowy i faktyczne wyrażenie na nią zgody.

Podpisy zapobiegają nieporozumieniom lub sporom na linii, gdy jedna ze stron twierdzi, że nie była świadoma pewnych oczekiwań lub wymagań.

Masz zapis do odniesienia i „dowód”, że mieli być świadomi WSZYSTKICH oczekiwań i wymagań

Posiadanie podpisów obu stron stwarza poczucie odpowiedzialności i profesjonalizmu. Pokazuje, że traktujesz swoją pracę poważnie i jesteś zaangażowany w dostarczanie tego, co zostało uzgodnione na piśmie.

Na szczęście istnieje wiele usług, takich jak DocuSign, które umożliwiają korzystanie z podpisów elektronicznych w celu zawarcia wiążącej umowy.

Często zadawane pytania dotyczące umów z wolnym strzelcem

Na zakończenie pomyśleliśmy, że pomocne będzie odniesienie się do wielu często zadawanych pytań związanych z umowami z wolnym strzelcem.

Dlaczego ważne jest, aby mieć umowę z freelancerem?

Umowa freelancera to prawnie wiążąca umowa między freelancerem a jego klientem. Przedstawia zakres projektu, warunki płatności, terminy, własność własności intelektualnej, klauzule poufności i inne ważne szczegóły związane z projektem.

Posiadanie umowy freelancerskiej ma kluczowe znaczenie dla obu stron, ponieważ gwarantuje brak nieporozumień lub sporów w trakcie realizacji projektu.

Jedną z głównych korzyści wynikających z umowy o pracę z wolnym strzelcem jest to, że zapewnia ona jasność co do tego, czego oczekuje się od obu stron.

Na przykład, jeśli jesteś wolnym strzelcem pracującym nad zleceniem dla klienta, który nagle zmieni zdanie co do tego, czego chce lub ile jest skłonny Ci zapłacić, posiadanie umowy może pomóc chronić Twoje interesy, zapewniając Ci otrzymać godziwe wynagrodzenie za każdą dodatkową wymaganą pracę.

Co się stanie, jeśli naruszę NDA/Poufność umowy Freelance?

To naprawdę zależy od klienta, ale mówiąc prawnie, jeśli naruszysz sekcję NDA/Poufność umowy z wolnym strzelcem, Twój klient ma pełne prawo pozwać Cię za naruszenie umowy i ujawnienie poufnych informacji.

Może to być bardzo kosztowne i szkodliwe dla Twojej reputacji jako freelancera.

Ponadto nie tylko wpłynie to na Twoje obecne relacje z klientami, ale może również utrudnić znalezienie nowych klientów, którzy zechcą z Tobą współpracować w przyszłości.

Zdaję sobie sprawę, jak trudne może być utrzymanie tego w tajemnicy, zwłaszcza gdy pracuje się nad naprawdę fajnym projektem.

Z pewnością sam tego doświadczyłem. Napisałem kilka najfajniejszych artykułów (i książek!), o których nikt się nie dowie, że pochodzą ode mnie.

Czasami jest to do bani, ale jeśli zrezygnujesz z prawa do ujawnienia tego, nad czym pracujesz, prosisz się o kłopoty.

Czy mogę skorzystać z bezpłatnego szablonu umowy Freelance?

Istnieje wiele szablonów umów z wolnym strzelcem w Internecie i chociaż możesz czerpać pomysły z nich wszystkich, prawdopodobnie dobrym pomysłem jest sporządzenie własnej umowy.

Dzięki temu masz pewność, że uwzględnisz w nim wszystkie sekcje i pomysły, które chcesz.

Po utworzeniu umowy o wolnym strzelcu, z której jesteś zadowolony, możesz użyć jej jako własnego szablonu umowy o wolnym strzelcu dla przyszłych umów z innymi klientami.

Może to zaoszczędzić czas i energię, zapewniając jednocześnie pokrycie wszystkich baz.

Jednak przed użyciem umowy jako szablonu ważne jest, aby prawnik ją wcześniej przejrzał. Doświadczony prawnik może pomóc zidentyfikować wszelkie potencjalne problemy prawne lub luki prawne, które mogą narazić Cię na niebezpieczeństwo w przypadku sporów.

Lepiej z góry zainwestować w profesjonalną poradę prawną, niż płacić cenę później, gdy coś pójdzie nie tak.

Oprócz zasięgania porady prawnej freelancerzy powinni również upewnić się, że ich umowy są dostosowane do konkretnych potrzeb każdego klienta, z którym współpracują.

Czy mogę zmienić moją umowę z niezależnym strzelcem dla przyszłych klientów?

Tak! Twoja firma, Twoje zasady!

W miarę zdobywania doświadczenia i napotykania różnych klientów o różnych potrzebach może się okazać, że początkowy szablon umowy jest niewystarczający.

Na szczęście piękno bycia freelancerem polega na tym, że masz pełną kontrolę nad swoimi operacjami biznesowymi – w tym nad umową freelancerską!

Możesz potrzebować krótkoterminowej umowy o pracę jako freelancer i jeszcze jednej dla klienta z bieżącą pracą. Bez względu na przyczynę, nie wahaj się wprowadzać zmian w razie potrzeby.

Jak długa powinna być umowa z freelancerem?

Najprostszą odpowiedzią jest to, że powinno być tak długo, jak to konieczne.

Ostateczna odpowiedź na to pytanie zależy od złożoności i zakresu projektu oraz oczekiwań klienta.

Krótsza umowa może dobrze działać w przypadku prostszych projektów z prostymi rezultatami, podczas gdy dłuższe umowy są niezbędne w przypadku bardziej złożonych projektów, które wymagają wielu kamieni milowych lub wiążą się z prawami własności intelektualnej.

Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej jest zawrzeć wszystkie istotne informacje w umowie, niezależnie od jej długości, aby obie strony wiedziały, czego mogą oczekiwać od umowy.

Czy powinienem wysłać nową umowę Freelance dla każdego projektu?

Może. Ale może nie.

Po pierwsze, ważne jest, aby rozważyć zakres każdego projektu. Jeśli pracujesz nad mniejszymi projektami, które nie wymagają znacznej ilości czasu ani zasobów, może nie być konieczne sporządzanie zupełnie nowej umowy dla każdego z nich.

Jeśli jednak podejmujesz się większych i bardziej złożonych projektów, które obejmują różne ramy czasowe, elementy dostawy i harmonogramy płatności, zdecydowanie warto rozważyć sporządzenie oddzielnej umowy.

Innym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest to, czy od czasu zawarcia pierwotnej umowy nastąpiły jakiekolwiek zmiany okoliczności. Może to obejmować:

• Ceny rosną – być może teraz pobierasz więcej. Ty decydujesz, czy chcesz nadal wykonywać pracę według starej stawki, czy też nadszedł czas, aby zaktualizować umowę, aby odpowiadała nowej stawce
• Dostępność – życie się toczy i jeśli okoliczności się zmieniły, możesz nie być w stanie dotrzymać tych samych terminów, co wcześniej
• Potrzebne materiały – czy Twój klient wyszedł z nowym kursem lub książką, z której potrzebujesz odniesienia w następnej fazie projektu? Jeśli tak, musisz odpowiednio zaktualizować swoją umowę
• Nowe poświadczenia — jeśli pracujesz w dziedzinie wymagającej certyfikatów lub akredytacji, może być konieczne zaktualizowanie umów w celu uwzględnienia zaktualizowanych poświadczeń

Zasadniczo, jeśli coś się zmieni, prawdopodobnie dobrym pomysłem jest utworzenie nowej umowy dla każdego nowego projektu.

Dlatego też dobrze jest mieć ograniczenia czasowe w umowach. Nie chcesz utknąć w starych stawkach, warunkach i terminach, gdy zmienią się Twoje okoliczności.

Czy potrzebuję prawnika, aby napisać moją umowę z niezależnym strzelcem?

Krótka odpowiedź niekoniecznie, ale jest wysoce zalecana – przynajmniej do stworzenia kilku szablonów, których możesz używać zamiennie z klientami.

Ponieważ umowa o wolnym strzelcu służy jako umowa między tobą a twoim klientem i określa warunki twojego stosunku pracy, posiadanie drugiej pary oczu może pomóc upewnić się, że masz w niej wszystko, czego potrzebujesz.

Bez kompleksowej umowy mogą pojawić się spory i konieczne może być podjęcie działań prawnych.

Chociaż z pewnością możesz samodzielnie napisać umowę z wolnym strzelcem, korzystając z szablonów i pomysłów zawartych w tym poście, nadal istnieje potencjalne ryzyko.

Te szablony mogą nie obejmować wszystkich aspektów Twojej konkretnej branży lub odpowiednio chronić Cię w przypadku sporu z klientem.

Zatrudniając prawnika do sporządzenia szablonu umowy z wolnym strzelcem, możesz mieć pewność, że zawiera on wszystkie niezbędne klauzule i że dokument dokładnie odzwierciedla potrzeby i niuanse Twojej niezależnej działalności.

W kwestiach prawnych zawsze lepiej być bezpiecznym niż żałować!

Niektórzy prawnicy sprzedają nawet szablony umów do wykorzystania w Twojej niezależnej firmie.

Jedna z naszych byłych studentek, Amira z ASelfGuru.com , stworzyła niezależny pakiet szablonów, który działa dla różnych niezależnych wykonawców i freelancerów w różnych branżach, w tym:

• Niezależni pisarze
• Wirtualni asystenci
• Projektanci graficzni
• Fotografowie
• Menedżerowie mediów społecznościowych
• I inne więcej

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stronach prawnych potrzebnych do blogowania, napisała dla nas zabójczy post gościnny, który możesz sprawdzić tutaj .

Wnioski i dalsze kroki

Cóż, jeśli szukasz pracy jako niezależny pisarz lub bloger lub chcesz rozpocząć jakąkolwiek niezależną działalność gospodarczą, musisz zawrzeć jakąś umowę z wolnym strzelcem.

Jeśli nic więcej, zapewni ci to spokój ducha, wiedząc, że ty (i twoi klienci) jesteście chronieni.

Mamy nadzieję, że możesz użyć tego zarysu krytycznych elementów umów zewnętrznych jako szablonu do napisania własnego.

Powinien dać ci dobre wyobrażenie o tym, co należy uwzględnić w umowie, i upewnij się, że rozważysz uzyskanie legalnej pary oczu na swoją umowę przed wysłaniem jej, aby zidentyfikować obszary, których może brakować.