Gubisz trop swoich projektów?

Projekty są wrażliwe na czas i wymagają precyzyjnego zarządzania.

Aby stworzyć ramy projektu, potrzebujesz jawnych i ukrytych zasobów od firmy i dowiedz się, który pracownik będzie najbardziej wykwalifikowany, aby się tym zająć. Istnieje pilne wymaganie, aby centralny organ, który pomija te potrzeby i strategie, działał odpowiednio. Mówimy o oprogramowaniu do tworzenia wykresów Gantta, które nadzoruje Twój projekt od początku do końca, przydziela koszty, oszczędza czas i optymalizuje przepustowość.

Oprogramowanie wykresów Gantta jest oparte na systemie operacyjnym Wykresy Gantta. Dynamicznie przydziela zadania na podstawie ich priorytetu, korzystając z algorytmów planowania, takich jak ostatnie weszło, pierwsze wyszło (LIFO), algorytm zastępowania stron i planowanie okrężne . Projekty i terminy są również uprzedzane do krótszych realizacji w przypadku zmiany pilności i priorytetu.

Chociaż istnieje wiele programów do zarządzania projektami, darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta jest idealne, ponieważ jest łatwe w użyciu, wizualnie interpretowalne i instaluje się w ciągu kilku minut!

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem ds. marketingu cyfrowego, który zastanawia się nad nadchodzącym GTM, czy inżynierem budowlanym opracowującym szkic projektu dla następnej lokalizacji, oprogramowanie do zarządzania projektami może wspierać Cię we wszystkich obszarach Twojej pracy.

Kiedy wszyscy w zespole są na dobrej drodze, mówi się, że projekt osiąga sukces. Możesz wizualizować ten postęp za pomocą zaawansowanych metryk oprogramowania wykresów Gantta.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do wykresów Gantta

Oprogramowanie Gantta zawiera dodatkowe funkcje do zarządzania projektami i kierowania nimi. Jeśli chodzi o funkcje i przypadki użycia, jego przeznaczenie pokrywa się z potrzebami firm, które chcą prowadzić duże ilości powiązanych projektów o podobnych cechach. Firmy mogą korzystać z dowolnej bezpłatnej alternatywy, aby planować, monitorować i planować swoje codzienne operacje biznesowe.

Aby znaleźć się w tej kategorii oprogramowania, oprogramowanie musi:

• Twórz równoległe plany projektów w oparciu o struktury zespołu
• Synchronizuj z kalendarzem, aby wyświetlać uruchomione zadania z planowanymi osiami czasu.
• Wbudowane zarządzanie zadaniami w celu usprawnienia i ujednolicenia zadań zespołowych zgodnie z jednym protokołem.
• Obsługa wielu metodologii zarządzania projektami, takich jak kaskadowe i zwinne.
• Wysyłaj wczesne przypomnienia o spotkaniach i terminach projektów.
• Ustaw priorytety dla codziennych i tygodniowych zadań
• Uwzględnij współpracę projektową między interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Przechowuj podsumowania komunikacji i opinii w ramach podzadań projektu.
• Zapewnij dostępność aplikacji mobilnej.
• Zapewnij wgląd w to, kto podejmuje jaki projekt i pod jakim kierownictwem.
• Prosty, łatwy do zrozumienia i intuicyjny interfejs oparty na wodospadzie, który sortuje projekty pod względem priorytetu, przepustowości i terminów.

Ten post zawiera listę różnych produktów, które obejmują wykresy Gantta w ramach swoich funkcji, w tym zarządzanie projektami pakiety, narzędzia do projektowania, wtyczki do arkuszy kalkulacyjnych i samodzielne oprogramowanie przeznaczone specjalnie do wykresów Gantta.

Ta lista oprogramowania jest uporządkowana według wyniku G2. Co więcej, wszystkie wymienione produkty są całkowicie bezpłatne.

1. Projekt Gantta

GanttProject to zaawansowany system zarządzania projektami, który usprawnia codzienne operacje projektowe. Wyposażony we wbudowany wykres obciążenia zasobów, wykres Gantta i eksport-import projektu MS, zapewnia przejrzystą i bezproblemową podróż użytkownika do samego końca projektu.

GanttProject jest łatwy w użyciu, szybko się konfiguruje i nie wymaga instalacji oraz posiada intuicyjny interfejs użytkownika, w którym wszystkie zadania przebiegają w krystalicznie przejrzysty sposób.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

Najbardziej pomocną funkcją GanntProject jest graficzne przedstawienie czasu trwania faz całego projektu. Jest bardzo łatwy w użyciu zarówno dla profesjonalistów, jak i początkujących.

Recenzja GanttaProject , Shehroz H.

Czego użytkownicy nie lubią:

Żałuję, że nie było funkcji raportowania, które umożliwiłyby więcej możliwości zarządzania zasobami i funkcji zarządzania kosztami. Oba pomogłyby zapewnić podstawy do zarządzania projektem o odpowiedniej wielkości.

Recenzja GanttaProject , Brandon Y.

2. Zespół Gantta

TeamGantt to rozwiązanie typu „wiele do jednego” do samodzielnego kierowania projektami. Dzięki kaskadowej osi czasu możesz zobaczyć datę rozpoczęcia i datę zakończenia zadań. Możesz także tworzyć piękne pliki PDF, aby informować innych o osi czasu i postępach projektu. Pomaga również porównać rzeczywistą oś czasu z szacowaną osią czasu za pomocą raportu bazowego.

Aplikacja ma możliwość eksportowania danych projektu do plików .csv, replikowania szablonów planów projektu i współpracy z osobami przydzielonymi do projektu, aby dostosować ich obciążenie pracą. Co więcej? TeamGantt zapewnia również widoki kalendarza i listy, jeśli nie siedzisz dobrze z interfejsem wykresu Gantta. Aplikacja mobilna ułatwia śledzenie, planowanie i ukończenie w podróży!

Co użytkownicy lubią najbardziej:

Zapomnij o arkuszach kalkulacyjnych i nieporęcznych, skomplikowanych narzędziach do planowania. Plany TeamGantt można łatwo tworzyć, aktualizować i udostępniać współpracownikom i klientom. Używałem go zarówno prywatnie, jak i zawodowo i uwielbiam go za oba.

Recenzja TeamGantta, Keri M.

Czego użytkownicy nie lubią:

Podczas przewijania typowego ekranu laptopa trudno jest zobaczyć większe projekcje czasowe. Chciałbym również zobaczyć różne formaty wykresów słupkowych dla różnych zadań; wtedy tylko zmiana koloru!

Recenzja TeamGantta, Mario M.

3. Czerwona budka

Redbooth to narzędzie do zarządzania projektami oparte na przepływie pracy Kanban, które pomaga ustalać priorytety dla zadań, zarówno małych, jak i dużych. Może pomóc zsynchronizować współpracę z zadaniami międzyfunkcyjnymi i ustawić automatyzację w czasie rzeczywistym w oparciu o oznaczenie osoby i rolę. Delegowanie zadań z Redbooth jest proste i opiera się na jednym kliknięciu, ponieważ przewiduje, kto może podjąć określone podzadanie w ramach projektu.

Ponadto możesz ustalać priorytety, delegować zadania za pomocą pulpitów nawigacyjnych Kanban i wizualizować harmonogramy projektów w czasie, zanim ciasto spali się w piekarniku. Aktualizuj, planuj i wyświetlaj powiadomienia z dowolnego miejsca dzięki aplikacji mobilnej Redbooth.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

Redbooth jest niedrogi; jest łatwy w użyciu. Jest dostępny dla systemów Windows, Mac i Linux, iOS i Android, więc zgodność z systemami operacyjnymi nie będzie przeszkadzać w pracy zespołowej. Funkcje zarządzania zadaniami są świetne.

Recenzja Redbooth, Ameen H.

Czego użytkownicy nie lubią:

Podzadania nie są dostępne, chyba że masz zaktualizowane konto użytkownika (dodatkowe 6 USD na osobę miesięcznie). Naprawdę denerwujące, ponieważ wydaje się, że powinna to być podstawowa, podstawowa funkcja.

Recenzja Redbooth, Jeff C.

4. Bitrix24

Bitrix 24 to cyfrowy pakiet sprzedażowy składający się z marketingu CRM, zarządzania klientami, obsługi klienta, czatu i telefonii w chmurze. Zawiera elementy typu „przeciągnij i upuść”, które można dodać do kolejki zadań, aby uprościć przypisywanie i przesyłanie projektów.

Bitrix24 to także przestrzeń hiper-współpracy, która synchronizuje się z kalendarzami stron internetowych, zapewniając wgląd w czasie rzeczywistym w postęp projektu i dokumentację komunikacyjną. Dostęp do narzędzia można uzyskać za pośrednictwem internetowego portalu internetowego, komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

Najlepszą rzeczą w Bitrix24 są funkcje CRM, takie jak zadania, projekty i potoki. Pomaga w śledzeniu ról przypisanych uczestnikom projektu. Możemy również kategoryzować członków na podstawie ich funkcji. Pomaga w określeniu zdolności do efektywnego zarządzania przepływami pracy i strukturyzacji projektów, a także doskonałej zdolności do planowania.

Recenzja Bitrix24 , Ayush s.

Czego użytkownicy nie lubią:

Miałem trudności z konfiguracją. Próbowałem połączyć różne arkusze kalkulacyjne, ale w większości przypadków nie mogłem. Dostosowanie jest trudne dla użytkownika bez wcześniejszego doświadczenia z Bitrix24; tworzy złe doświadczenia, które mogą być frustrujące.

Recenzja Bitrix24, Jorge T.

5. Otwórz projekt

OpenProject ma łatwe w obsłudze narzędzia do planowania zadań, szablony i przepływy pracy, które określają kolejne etapy projektu i przypisanych członków. Ma również wbudowany marketing CRM, automatyzację marketingu, zarządzanie klientami i obsługę klienta w celu współpracy z interesariuszami i wykonywania zadań ad hoc w samą porę. Dzięki funkcjom współpracy wieloosobowej, czatu, narzędziu do tworzenia witryn internetowych i telefonii Twoje oczy nie mogą przegapić żadnej treści związanej z projektem ani zapomnieć o datach przesłania.    

  Narzędzie jest połączeniem trzech rodzajów technik zarządzania projektami, a mianowicie agile, wykresu Gantta i hybrydy. Obsługuje języki w ponad 30 krajach i jest niezwykle łatwy w konfiguracji i na pokładzie.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

OpenProject pomaga nam utrzymać wydajną komunikację, co oczywiście zwiększa wydajność firmy.

Recenzja OpenProject, Craig T.

Czego użytkownicy nie lubią:

Interfejs użytkownika jest trochę nudny. Zgłoszone problemy należy szybko rozwiązać. Chociaż przez większość czasu robi się to szybko, ale czasami zajmuje to trochę czasu.

Recenzja OpenProject, Rohit C.

6. Vizzlo

Vizzlo to oparty na chmurze produkt do projektowania, który specjalizuje się w wizualizacji danych i złożonych funkcjach wykresów. Jest to świetna opcja, jeśli nie potrzebujesz pełnego pakietu do zarządzania projektami lub chcesz bardziej estetycznego wykresu Gantta.

Małe i duże firmy korzystają z tego narzędzia w ponad 1200 krajach. Interaktywna współpraca projektowa, paski projektowe i diagramy nadają estetyczny wygląd przepływom zadań, które można nawet wyodrębnić z raportów budżetowych i prognoz, zaawansowanych wykresów i tak dalej. Oferuje opcje wykresów bąbelkowych i kołowych, eksportuje wysokiej jakości pliki PDF do formatu PNG i automatyzuje tworzenie dokumentów, aby wyprzedzić swoich rówieśników.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

7. Płótno

Canva to raj dla twórców projektów i grafików. Dzięki tysiącom predefiniowanych szablonów wykresów, wykresów, karuzel w mediach społecznościowych, infografik i motywów przenosi Twoje umiejętności raportowania i prezentacji na wyższy poziom! Tworzenie folderów projektu w serwisie Canva daje określonemu zespołowi dostęp do określonych zasobów. Aby tworzyć proste wykresy Gantta z podstawowymi elementami, nie szukaj dalej niż Canva.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

Najlepsza platforma do tworzenia, wprowadzania innowacji, zmiany rozmiaru, planowania i pobierania projektów plakatów, banerów, biznesowych plików ppt, ofert, identyfikatorów, logo i innych. Używam Canva do każdego projektu, nawet do nagłówków.

Recenzja serwisu Canva , Farah P

Czego użytkownicy nie lubią:

Ograniczenie kilku zasobów do trybu wymagającego płatności lub subskrypcji. Niektóre funkcje, takie jak wybór rodzaju ruchu, powinny zostać zwolnione. Jednak niemożność wyboru formatu i rozmiaru plików, które mają być utworzone lub kiedy są gotowe, utrudnia użyteczność.

Recenzja Canva, Breno C.

8. ProjectLibre

ProjectLibre to oprogramowanie wykresów Gantta o otwartym kodzie źródłowym, które łączy ze sobą procesy zadań i tworzy kaskadową oś czasu, aby pokazać, co zostało sprawdzone, ukończone lub w toku. Zawiera również strukturę podziału pracy (WBS), strukturę podziału zasobów (RBS) i inne elementy takie same jak w programie Microsoft Project. Jest to opłacalna opcja dla Microsoft Project i zawiera większość funkcji w ramach drogiej subskrypcji Microsoft Project.

Wizualizuj swoje zadania od początku do końca, optymalizuj alokację zasobów do wielu zadań i użytkowników oraz obliczaj poniesione koszty zarządzania towarami i surowcami za pomocą ProjectLibre.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

Darmowe, łatwe do rozpoczęcia, aby pomóc w zarządzaniu projektami i lekkie pod względem zużycia pamięci, ma główne funkcje i cechy podobnych narzędzi do zarządzania projektami.

Recenzja Project Libre, Babu R.

Czego użytkownicy nie lubią:

ProjectLibre nie ma funkcji Zoom na wykresie Gantta. Ten zoom bardzo pomaga na etapie planowania, ponieważ niektóre szczegóły są widoczne na ekranie. Zmiana powiększenia jest niezbędna w przypadku szczegółowego projektu z wieloma zadaniami poza głównym ekranem.

Daty zadań są trudne do odczytania w innych formatach. To narzędzie może pomóc.

Recenzja Project Libre, Fernando Jose G.

9. Kanbachi dla Google Workspace

Kanbachi dla Google Workspace to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami będące częścią Google Workspace. Jest to bezpłatna i intuicyjna platforma z wykresami Gantta, Kanban, wodospadem i elastycznymi funkcjami, które usprawnią Twoje projekty. Jest pełen korzyści związanych ze współpracą, dzięki którym Ty i Twoje zespoły jesteście na tej samej stronie. Paski postępu i wykresy danych wizualizują graficznie przeglądy projektów. Użytkownicy mogą również maskować dane zgodnie z wewnętrznymi zasadami organizacji i zarządzać uprawnieniami użytkowników.

Twórz nieograniczoną liczbę tablic, synchronizuj z kontem Gmail i otrzymuj powiadomienia w aplikacji oraz bądź na szczycie list priorytetów dzięki Kanbachi.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

Fantastyczna organizacja pracy z genialnym udostępnianiem danych, aktualizacjami na żywo w zespołach, kodowaniem kolorami elementów i wszystkimi funkcjami, których możesz chcieć, i więcej z tablicy Kanban.

Recenzja Kanbachi dla Google Workspace , mat. T

Czego użytkownicy nie lubią

Nie znalazłem łatwego sposobu na wydrukowanie osi czasu lub grupy kart. Wiem, że ma być bez papieru, ale czasami trzeba pokazać swoją pracę na papierze.

Recenzja Kanbachi dla Google Workspace, Mildred W.

10. Szablon wykresu Gantta w programie Excel

Jeśli zarządzasz projektem po raz pierwszy, wtyczka szablonu wykresu Gantta programu Excel może dać ci przewagę. Oferuje szablon do pobrania dla wykresów Gantta, który można podłączyć do większości arkuszy kalkulacyjnych. Zbiorczo eksportuje lub importuje dane z plików .csv, odwzorowuje etykiety jako atrybuty wykresu i pomaga w wizualizacji pierwszego spojrzenia.

Szablon może przedstawiać strukturę WBS (podział pracy), podsumowanie wyników projektu i tworzyć podzadania w celu zebrania odpowiednich informacji zwrotnych od zespołu.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

Jest to najszybszy i najłatwiejszy sposób zarządzania projektem, ponieważ Microsoft Excel to program codziennego użytku, a ten szablon jest całkiem kompletny

Szablon wykresu Gantta w programie Excel , Martin R.

Czego użytkownicy nie lubią:

Zanim będzie można w pełni wykorzystać potencjał wykresu, trzeba się trochę nauczyć.

Szablon wykresu Gantta w programie Excel, Jason F.

Cofnij się, ale nie zawiedź!

Porzuć estetykę i wybierz wartościowe rozwiązanie, jeśli chodzi o przyszłościowe projekty. Każde rozwiązanie, które podejmiesz, powinno pomóc ci iść naprzód, zbierać opinie i wchodzić w interakcje z rówieśnikami na każdym etapie podróży, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze.

Pracujesz nad swoim pierwszym projektem jako nowo mianowany menedżer? Poświęć trochę czasu na przyzwyczajenie się do 14 podstawowych umiejętności zarządzania projektami.