10 najlepszych darmowych programów księgowych dla małych firm w 2023 r

Jest powód, dla którego odpowiedzialność ma w sobie słowo „konto”.

Księgowość jest jedną z niewielu funkcji, które mała firma może i powinna traktować priorytetowo jako inwestycje. Na szczęście dla nich dedykowane oprogramowanie księgowe ułatwia proces śledzenia codziennych wydatków i przygotowywania sprawozdań finansowych podczas przerażającego sezonu podatkowego, automatyzując zadania wymagane do być sprawnym finansowo.

Rachunkowość wzmacnia operacje i podejmuje realistyczne decyzje finansowe w oparciu o dane. Warren Buffet powiedział kiedyś: „Rachunkowość jest językiem biznesu”.

Niezależnie od wielkości i skali firmy, jednym z pierwszych zatrudnionych będzie księgowy, który pomoże nadzorować płatności podatków i listy płac w celu pobudzenia wzrostu.

Najlepsze darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm

Niezależnie od tego, czy chcesz śledzić swoje paragony i zestawienia dochodów, czy też potrzebujesz wyspecjalizowanych funkcji do obliczania podatków, raportowania finansowego i integracji z oprogramowaniem do obsługi płac, ta lista bezpłatnych programów księgowych pomoże Ci znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla Twoich celów biznesowych.

Poniższa lista zawiera prawdziwe recenzje użytkowników, a w kontekście tej listy dostawcy oferujący bezpłatny okres próbny są również uważani za bezpłatnych . Aby znaleźć się na tej liście, rozwiązanie musi mieć co najmniej jedną z następujących cech:

• Zautomatyzuj przepływy pracy dotyczące należności i zobowiązań w celu przetwarzania płatności i tworzenia faktur.
• Zarządzaj transakcjami gotówkowymi, kontami bankowymi i metodami płatności (czek, karta kredytowa).
• Uprość procesy finansowe na koniec okresów rozliczeniowych.
• Twórz pulpity nawigacyjne i raporty, aby śledzić finansowe kluczowe wskaźniki wydajności (KPI).

*Te dane zostały pobrane z G2 w kwietniu 2023 r. na podstawie naszej metodologii punktacji . Niektóre recenzje mogły zostać zredagowane dla jasności.

1. Szybkie książki online

QuickBooks Online to oprogramowanie księgowe dla małych firm, które z łatwością śledzi paragony, zestawienia dochodów i transakcje bankowe. Jego funkcje obejmują zarządzanie wydatkami, niestandardowe raporty i obliczenia odliczeń podatkowych.

Platforma oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich płatnych planów.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Podoba mi się zdolność QuickBooks Online do szybkiego i bezpiecznego zarządzania potrzebami księgowymi firmy z dowolnego komputera lub urządzenia z dostępem do Internetu. Ta wszechstronność zapewnia maksymalną wygodę, ponieważ zadania można wykonywać w domu lub w podróży, mając tylko połączenie z Internetem”.

— Przegląd internetowy QuickBooks, Laurie P.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Quickbooks bardzo brakuje konsekwencji w szkoleniu personelu pomocniczego. Jest to problematyczne, gdy problemy przeszkadzają w procesie pracy, a źródło pomocy nie może zapewnić wymaganej pomocy. Czasami dostaniesz WIELKI kompetentny urzędnik; innym razem uzyskasz więcej pomocy z wyszukiwarki Google.

Fora pomocy Quickbooks czasami zawierają sprzeczne rozwiązania lub częściową pomoc.

Niespójne wsparcie jest jedną z najbardziej znaczących wad QBO; Słyszałem skargi od doświadczonych księgowych do firm CPA.”

— Przegląd internetowy QuickBooks, Sarah R.

2. QuickBooks Desktop Pro

QuickBooks Desktop Pro pomaga organizować finanse firmy, wykonując częste zadania w mniejszej liczbie kroków. Nie wymaga wiedzy księgowej i ma łatwą konfigurację. Funkcjonalności obejmują tworzenie faktur, zarządzanie wydatkami i niezawodne ewidencjonowanie czasu podatkowego.

QuickBooks Desktop Pro oferuje 30-dniową bezpłatną wersję próbną .

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Łatwe śledzenie rachunków, opłat za karty kredytowe i uzgadnianie kart kredytowych. Posiadanie możliwości konfigurowania różnych raportów, aby łatwo zobaczyć, kiedy należy zapłacić, jest niezwykle pomocne jako członek naszego działu rozliczeń z dostawcami (AP). Możemy opłacić rachunki bezpośrednio z raportu lub zaplanować wydruk czeków”.

— Recenzja QuickBooks Desktop Pro , Samantha S.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Jedyną rzeczą, której nie lubię w QuickBooks, jest to, że wpisy można modyfikować. Większość systemów księgowych ma na stałe zaksięgowane czynności, co oznacza, że ​​wszystko, co jest przetwarzane w oprogramowaniu, jest rejestrowane – ścieżka audytu. W miarę rozwoju firmy i coraz większej liczby osób zaangażowanych w księgowość prawdopodobnie będziesz potrzebować oprogramowania z tą funkcją, aby zapewnić prawidłową ścieżkę audytu”.

— Recenzja QuickBooks Desktop Pro , Bert H.

3. Świeże Książki

FreshBooks to internetowa platforma oferująca usługi księgowe i fakturowanie, które oszczędzają czas, automatyzują zadania administracyjne i porządkują finanse firmy. Platforma ma na celu uproszczenie prowadzenia dokumentacji finansowej przy jednoczesnym zachowaniu niezbędnego poziomu szczegółowości dla dokładnej księgowości.

FreshBooks oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny .

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Fakt, że FreshBooks jest dostarczany w sieci, jest wspaniały; brak dodatkowego oprogramowania do zainstalowania na moim komputerze. Rozwiązanie ułatwia śledzenie wydatków związanych z projektem za pomocą funkcji Projekt i Śledzenie. Interfejs jest ładnie rozplanowany, dzięki czemu można szybko się poruszać, a faktury można szybko przetwarzać. Kategorie wydatków można dostosować do potrzeb związanych ze śledzeniem działalności, a moim księgowym bardzo łatwo jest je wyeksportować w okresie podatkowym”.

- Recenzja FreshBooks , Gregory V.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Czasami tworzenie i generowanie faktur lub rachunków dla wielu zamówień lub zakupów za jednym razem jest mylące, a nawet zajmuje więcej czasu na wygenerowanie raportu podatkowego.

Chciałbym również móc zintegrować wiele opcji płatności z tym oprogramowaniem, z szybkimi i dokładnymi usługami. Musi zawierać wszystkie opcje płatności.”

— Recenzja FreshBooks , Kirti P.

4. Xero

Kategoria: Oprogramowanie do renderowania architektury

Xero to globalna platforma dla małych firm, oferująca podstawowe rozwiązania księgowe, płacowe, zarządzania personelem, wydatkami i projektami. Możesz także skorzystać z jego wydajnych narzędzi do zapewniania zgodności, oprogramowania do zarządzania praktykami oraz opartej na chmurze księgi rachunkowej do prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Oprogramowanie oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich planów cenowych.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Moim zdaniem jedną z najlepszych cech Xero jest intuicyjny interfejs użytkownika. Oprogramowanie jest łatwe w nawigacji, co ułatwia zarządzanie wszystkimi transakcjami finansowymi w jednym miejscu.

Platforma integruje się również z aplikacjami innych firm, takimi jak oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami, zarządzanie zapasami i platformy handlu elektronicznego w celu usprawnienia informacji.

Ogólnie rzecz biorąc, Xero to doskonały wybór dla firm. Przyjazny dla użytkownika interfejs, możliwości integracji, raportowanie w czasie rzeczywistym i solidne środki bezpieczeństwa sprawiają, że jest to przydatne narzędzie do zarządzania finansami Twojej firmy”.

— Recenzja Xero , Daniel C.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Mam poważny problem ze słabymi możliwościami wyszukiwania w Xero. Niemal za każdym razem, gdy wyszukuję fakturę lub transakcję na platformie, nie mogę znaleźć wyniku, a później znajduję go w obszarze roboczym. Otworzyłem zgłoszenie do pomocy technicznej dotyczące funkcji wyszukiwania i byłem rozczarowany, gdy usłyszałem, że system jest nienaruszony”.

- Recenzja Xero , Kevin L.

5. Mędrzec Nienaruszony

Sage Intacct to platforma finansowa, która zapewnia podstawowe aplikacje księgowe, takie jak księga główna, zobowiązania, należności (AR), zarządzanie gotówką i zarządzanie zamówieniami. Oprogramowanie posiada również takie funkcje, jak raportowanie w czasie rzeczywistym, zarządzanie czasem i wydatkami oraz rozliczanie projektów.

Platforma oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny .

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Używamy Sage Intacct w całej firmie i jest on używany do księgowości i zarządzania finansami. Moduł zarządzania środkami pieniężnymi jest łatwy w użyciu, dobrze działa i ułatwia uzgadnianie rachunków bankowych.

Moduły AP i AR są również bardzo proste i łatwe w użyciu, a funkcja zarządzania widokiem ułatwia sortowanie według określonych elementów i ułatwia znajdowanie wpisów. Sage Intacct to świetna platforma do codziennej księgowości oraz najbezpieczniejsze i najskuteczniejsze rozwiązanie, jakie kiedykolwiek spotkałem”.

- Recenzja Sage Intacct , Taylor M.

Czego użytkownicy nie lubią:

„To, czego najbardziej nie lubię w oprogramowaniu, to brak możliwości dostosowania platformy. Otrzymanie od nich działającego szablonu faktury zajęło mi trzy miesiące. Chciałbym również dodać, że schematy kolorów i logo firmy nie mogą przedstawiać częściowo konfigurowalnej platformy.

Najkorzystniejsze byłoby stworzenie systemu kodowania kolorami podziałów w oprogramowaniu. Dogadują się z niektórymi zautomatyzowanymi zadaniami. Jednak do pełnej automatyzacji za pomocą przycisku jest jeszcze długa droga”.

— Recenzja Sage Intacct , Matthew B.

6. QuickBooks Online Zaawansowane

QuickBooks Online Advanced to platforma angażująca, która koncentruje się przede wszystkim na przełamywaniu wewnętrznych silosów i umożliwianiu zespołom sprzedaży i marketingu dostarczania spersonalizowanych wiadomości do klientów.

Oprogramowanie księgowe oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny .

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„QuickBooks Online Advanced to bardzo przyjazne dla użytkownika oprogramowanie dla małych firm. Jest to bardzo opłacalne, w przeciwieństwie do innych programów księgowych. QBO jest zintegrowane z bankami i może łatwo synchronizować dane bankowe, a także jest zintegrowane z Expensify. Ma ładny plan kont i można go łatwo dostosować”.

— Zaawansowana recenzja QuickBooks Online, Monir A.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Jedną z wad korzystania z QuickBooks Online Advanced jest to, że może przytłoczyć niektórych użytkowników. Oprogramowanie ma wiele funkcji; niektórzy użytkownicy mogą uważać nawigację i korzystanie z nich za trudne.

Ponadto niektórzy użytkownicy zgłaszali, że oprogramowanie może działać wolno lub czasami mieć usterki, co może być frustrujące.

Wreszcie, chociaż QuickBooks Online Advanced można w dużym stopniu dostosować do własnych potrzeb, ten poziom dostosowania może również sprawić, że konfiguracja i konserwacja będą czasochłonne”.

- Zaawansowana recenzja QuickBooks Online , Garnet G.

7. Książki Zoho

Zoho Books to oparta na chmurze platforma księgowa przeznaczona dla rozwijających się firm. Upraszcza transakcje biznesowe, śledzi dochody i wydatki, automatyzuje procesy biznesowe i łączy się z systemami takimi jak CRM, narzędzia inwentaryzacyjne i subskrypcyjne.

Dodatkowo Zoho Inventory jest zintegrowane z Zoho Books w celu zarządzania zamówieniami; integracja z Zoho CRM pozwala na bezproblemowe fakturowanie.

Aplikacja oferuje bezpłatny plan i 14-dniowy bezpłatny okres próbny dla innych pakietów.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Jedną z rzeczy, które najbardziej lubię w Zoho Books, jest przyjazny dla użytkownika interfejs. Jest to szczególnie przydatne dla właścicieli małych firm i przedsiębiorców, którzy mogą nie mieć dużego doświadczenia w księgowości.

Podoba mi się również sposób, w jaki Zoho Books obsługuje transakcje wielowalutowe. Jest to szczególnie przydatne dla firm działających w wielu krajach lub z klientami lub dostawcami w różnych krajach.

Ogólnie rzecz biorąc, Zoho Books to kompleksowe i przyjazne dla użytkownika oprogramowanie księgowe oferujące wiele funkcji pomagających firmom usprawnić ich działalność. Łatwość użytkowania i integracja z innymi produktami Zoho sprawiają, że jest to doskonały wybór dla właścicieli małych firm i przedsiębiorców”.

- Zoho Books Review , Pawan P.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Niektóre elementy konfiguracji (np. stan konta otwarcia) nie są tak proste, jak bym chciał. Rodzaj informacji udostępnianych Zoho CRM jest ograniczony. Automatyczne sugerowanie pasujących transakcji z kanałów bankowych jest ograniczone do pojedynczych transakcji, chyba że otrzymasz płatność zamiast rejestrować płatność za transakcję”.

- Zoho Books Review , Philip V.

7. RDZEŃ BQE

BQE CORE to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania praktyką dla architektów, inżynierów, firm konsultingowych i profesjonalnych praktyk usługowych. Oprogramowanie pozwala firmom kontrolować ich operacje, w tym zarządzanie projektami, księgowość, śledzenie czasu i wydatków, fakturowanie, system ERP oparty na projektach i automatyzację usług profesjonalnych.

Oprogramowanie księgowe oferuje bezpłatną wersję próbną dla użytkowników.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„BQE Core ma pewną elastyczność w dokonywaniu zmian we wpisach czasu i kosztach projektu za pomocą opcji aktualizacji wsadowej. Istnieje również wyraźna widoczność, aby zidentyfikować rozliczane i niepodlegające rozliczeniu wpisy czasu. Na ekranach projektów dostępna jest spora ilość podstawowych funkcji. Łatwo jest zaktualizować stawki rachunków za już wprowadzony czas.

Ten produkt wydaje się dobrze pasować do małych firm konsultingowych/architektonicznych/inżynieryjnych z ograniczoną liczbą projektów i transakcji”.

— Recenzja BQE CORE , Anita T.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Irytujące jest przewijanie wszystkich godzin pracy personelu na sam dół do opcji „Aktualizuj stawki”. Przycisk pozostaje wyblakły, dopóki nie przewiniesz do samego końca.

Chciałbym również, aby był bardziej przyjazny dla użytkownika podczas edycji faktur. Usunięcie wersji roboczych i powrót do innego ekranu w celu wprowadzenia poprawek za każdym razem, gdy nastąpi zmiana, to prawdziwe wyzwanie. Byłoby lepiej, gdybyś mógł wprowadzić poprawki po wygenerowaniu wersji roboczej. Kolejnym ulepszeniem byłaby funkcja wyszukiwania podczas znajdowania kodów na ekranie wpisów czasu.

— Recenzja BQE CORE , Lindsay A.

9. Fala

Wave to przyjazne dla księgowych oprogramowanie, które wykorzystuje rzeczywiste, podwójne zapisy księgowe. Rozwiązanie zapewnia inteligentny pulpit nawigacyjny, który upraszcza rozliczanie podatków i pomaga firmom organizować swoje dochody, wydatki, płatności i faktury. Wykorzystuje bankowe połączenia danych z 256-bitowym szyfrowaniem i jest objęty ochroną fizyczną i elektroniczną w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

Wave oferuje dwa bezpłatne plany fakturowania i księgowości.

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Wave ma funkcje, których brakuje w porównywalnych programach. Często korzystam z funkcji fakturowania, aby rozliczać klientów za pracę godzinową. Automatycznie sekwencyjnie numeruje faktury, śledzi zapłacone i niezapłacone faktury oraz ma łatwą konfigurację do akceptowania kart kredytowych i płatności bankowych.

Śledzi przychody i wydatki i zintegruje się z funkcją księgową, z której korzystam oszczędnie, ponieważ nie są dla mnie ważne. Szczególnie podoba mi się to, że utworzy pokwitowania do wysłania po otrzymaniu płatności. Faktury i paragony są bardzo dopracowane i wyglądają profesjonalnie”.

— Wave Review , Marc W.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Aplikacje mobilne były nastawione tylko na paragony i faktury. To był mój jedyny problem z Wave. Moja firma ma głównie odbiorców mobilnych, więc ta funkcjonalność jest dla mnie ważna”.

— Przegląd fali , Matthew M.

10. Wolny agent

FreeAgent to internetowe oprogramowanie księgowe dla małych firm, freelancerów i ich księgowych. Obsługuje zarządzanie wydatkami, przetwarzanie listy płac, fakturowanie, przepływy pieniężne, śledzenie rentowności i zgodność z przepisami podatkowymi.

Platforma oprogramowania oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny .

Co użytkownicy lubią najbardziej:

„Ta platforma jest idealna dla finansów, ponieważ pomaga zarządzać wydatkami, egzekucją listy płac, tworzeniem i dostarczaniem faktur oraz zapewnia skuteczną kontrolę przepływu pracy dla firm.

Zawiera również szeroką gamę funkcji i fantastyczną obsługę klienta. Aplikacja mobilna jest również dobrze skonstruowana.”

— Recenzja FreeAgent , Ernesto C.

Czego użytkownicy nie lubią:

„Ładne byłoby dzielenie faktur na okres, w którym klient wpłaca depozyt, a później kolejna płatność. Podsumowanie porównawcze przepływów pieniężnych rok do roku byłoby miłe w obszarze deski rozdzielczej.

— Recenzja FreeAgent , Laura G.

Zautomatyzuj zadania związane z pieniędzmi, aby lepiej zarządzać pieniędzmi

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy start-upem, który próbuje wyrobić sobie markę, księgowość zapewnia trzymanie się zaplanowanego budżetu, prognozowanie szacunków finansowych i określanie rentowności na przyszłość.

I zgadnij co? Każde oprogramowanie księgowe z tej listy pomoże Ci osiągnąć jeden lub więcej celów. Kiedy więc będziesz gotowy do podejmowania mądrzejszych decyzji finansowych, przejrzyj tę listę, aby wybrać rozwiązanie, które będzie dla Ciebie najlepsze!

Wyniki finansowe są podstawą sukcesu w biznesie. Zapoznaj się z oprogramowaniem do analizy finansowej, aby podjąć kolejne kroki w kierunku określenia kierunku wzrostu gospodarczego Twojej firmy.