Pięć kluczowych korzyści z wdrożenia procesów płatności B2B

Założenie startupu lub podmiotu gospodarczego wymaga wielu rzeczy na froncie prawnym, finansowym, praktycznym i operacyjnym. Gdy wszystko jest już gotowe, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jakie są procesy płatności. W jaki sposób Twoja firma planuje płacić dostawcom lub zwracać koszty pracownikom? Czy masz już system, czy musisz go opracować? Doskonalenie B2B jest idealne w takich sytuacjach. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy masz już ugruntowaną pozycję, wdrożenie procesu B2B ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia Twojej firmy. Oto kilka kluczowych korzyści płynących z zastosowania solidnych procesów B2B w Twojej firmie.

Powiązany post: Jak poprawić zwrot z inwestycji w kampanię generowania leadów B2B

Lepsza widoczność wydatków

Analiza i widoczność wydatków to ważne elementy prowadzenia biznesu B2B. Analiza wydatków dostawców, produktów i innych aspektów Twojej firmy pozwala zrozumieć, na co wydajesz i jak zaoszczędzić więcej pieniędzy. Pomaga także analizować ryzyko związane z wydatkami. Zasadniczo musisz zawsze wiedzieć, gdzie idą twoje pieniądze. Wybór dostawców w oparciu o to, którzy są najtańsi lub chętni dać ci coś za wyjątkowo niską cenę, nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem. Zrozumienie pełnego obrazu widoczności wydatków może pomóc w wyborze odpowiednich dostawców i prawidłowym płaceniu im. Rozwiązanie płatnicze B2B może umieścić wszystko, co nie tak, na wyciągnięcie ręki, dając Ci pełną swobodę w takich sprawach. Kolejną wielką zaletą monitorowania widoczności wydatków za pomocą oprogramowania jest zwiększona wydajność i zdolność do ograniczania oszustw. Korzystając z kluczowych informacji dostarczonych przez program, menedżerowie mogą oceniać i ograniczać oszustwa w całej organizacji oraz lepiej rozumieć/opracowywać strategię radzenia sobie ze zmiennością rynku.

Minimalna praca i koszty

Co lepiej i wydajniej redukuje koszty/robociznę w płatnościach automatycznych? Konfigurując automatyczne płatności za pomocą różnych metod płatności, Twoja organizacja może poprawić efektywność czasochłonnego procesu. Fakturowanie jest również znacznie łatwiejsze dzięki aplikacjom cyfrowym i automatyzacji. Automatyzacja tych procesów znacznie zmniejsza siłę roboczą w Twojej organizacji, zapewniając jednocześnie różne możliwości redukcji kosztów. Korzyści obejmują rozliczanie i uzgadnianie rachunków, a także pomoc w obsłudze płatności. Nie można przecenić potrzeby rozwiązania w zakresie oprogramowania/automatyzacji w tych krytycznych aspektach operacji B2B. Rozsądnym posunięciem jest dokonanie tego przejścia tak szybko, jak to możliwe, aby czerpać korzyści z oprogramowania.

Przeczytaj także: 4 alternatywne rozwiązania windykacyjne i windykacyjne

Wykorzystaj zalety kart wirtualnych

Czy wiesz, że większość firm nadal płaci faktury papierowymi czekami? Jest dużo lepsza alternatywa. Ponieważ urządzenia mobilne i smartfony stają się normą w dokonywaniu płatności i prowadzeniu handlu, wraz z nimi pojawia się coraz szersze zastosowanie wirtualnych kart płatniczych. W działalności B2B karty wirtualne umożliwiają dokonywanie płatności jednorazowymi kartami internetowymi. Żadne informacje o płatnościach nie wymieniają rąk, podczas gdy płatności są dokonywane w całości. Dane uwierzytelniające karty są generowane losowo w momencie tworzenia, następnie są łączone z istniejącymi kontami bankowymi i wygasają w określonych momentach. Wszystkie te cechy prowadzą do lepszej wydajności i bezpieczeństwa dokonywania płatności. Wirtualne karty są niesamowitym narzędziem do obsługi płatności B2B. Używanie kart wirtualnych z dowolnym rozwiązaniem/oprogramowaniem do płatności B2B jest nie tylko niezbędne dla bezpieczeństwa i wydajności płatności Hanson; to krok naprzód w kierunku przyszłości przetwarzania płatności. Oprócz usprawnienia procesu płatności karty wirtualne mają zaskakującą zaletę: mogą pomóc w optymalizacji kapitału obrotowego każdej firmy. Jak to? Natychmiastowe płatności pozwalają działom AP na dłuższe utrzymywanie gotówki, a wirtualne karty otwierają możliwość różnych rabatów dla firmy w przyszłości. Karty wirtualne są również przydatne dla pracowników, którzy muszą dokonywać zakupów w imieniu organizacji. Biorąc pod uwagę wszystkie korzyści, jakie oferują one organizacji, wdrożenie ich do rozwiązania płatniczego B2B to nie tylko dobry pomysł — to konieczność.

Rabaty za wczesną płatność

Przepływy pieniężne są jednym z najważniejszych czynników w każdym biznesie B2B. Dobrym sposobem na utrzymanie przepływów pieniężnych jest zachęcanie dostawców do oferowania zniżek za wcześniejszą płatność (EPD). Ale czym dokładnie jest EPD? To po prostu niewielka zniżka na fakturze, którą dostawca wystawia Twojej firmie w zamian za wcześniejszą płatność. Istnieje kilka zalet i wad tego procesu. EPD są powszechną rzeczą w większości firm. Stosowane są już dość długo. Warunki mogą być elastyczne i zmniejszają ryzyko opóźnień w płatnościach/braku płatności. możesz również oferować znaczne rabaty lepszym klientom lub nie oferować rabatów dostawcom, którzy generują niższe marże zysku. Z drugiej strony oferowanie rabatu oznacza mniejsze przychody i obniża marżę zysku. Większość firm zaakceptuje zniżkę i niezależnie od tego po prostu powoli wypłaci fakturę. Istnieje również dodatkowa praca związana z zarządzaniem płatnościami z rabatem. Na szczęście system płatności B2B powinien pomóc Ci w pełni zarządzać płatnościami EPD i określić, czy warto je realizować dla Twojej organizacji.

Przeczytaj także: Najlepsze sposoby identyfikowania możliwości rynkowych dla rozwoju firmy

Obniżka opłat

Być może największą zaletą rozwiązania płatniczego B2B w Twojej firmie jest zmniejszenie opłat związanych z płaceniem rachunków. Korzystanie z elektronicznego fakturowania i kart wirtualnych zmniejsza koszt faktury i pomaga wyeliminować opłaty za płatności kartą. Usprawnienie Proces płatności B2B skutecznie redukuje błędy, eliminuje ukryte opłaty, zmniejsza koszty pożyczek, ponieważ firma maksymalizuje przepływy pieniężne. Łatwiejsze jest także zarządzanie i zwracanie pracownikom kosztów zakupów dokonanych dla firmy. Uzgadnianie rachunków nigdy nie było łatwiejsze, a dzięki wdrożeniu wydajnego rozwiązania B2B Twoja organizacja będzie mogła z łatwością rozwijać się w nowoczesnym środowisku biznesowym