Narzędzia FinOps 101: Optymalizacja wydatków na chmurę

Koszty infrastruktury chmurowej są często najwyższymi i najtrudniejszymi do zarządzania ze wszystkich wydatków biznesowych.

Większość dostawców infrastruktury jako usługi (IaaS) oferuje model płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, który, choć w większości uczciwy, niesie ze sobą zwiększoną zmienność i niebezpieczeństwo wymknięcia się kosztów spod kontroli, jeśli pozostawi się je bez kontroli.

Aby uniknąć szoku związanego z naklejką pod koniec cyklu rozliczeniowego, musisz współpracować ze swoim zespołem. Jeśli chodzi o oszczędzanie pieniędzy, możemy pomagać sobie nawzajem, dzieląc się pomysłami i pracując jako zespół.

Ale bez widoczności daleko nie zajedziesz.

A koszty chmury są trudne do wizualizacji. Potrzebujesz odpowiedniego narzędzia, które zbierze, uporządkuje i zasugeruje optymalizację cen - narzędzie FinOps.

Czym są narzędzia FinOps?

FinOps to platforma robocza do optymalizacji operacji finansowych w chmurze i zarządzania nimi w celu kontrolowania kosztów i maksymalizacji wydajności — sposób na podejmowanie decyzji biznesowych opartych na danych w całej firmie. Narzędzie FinOps to narzędzie, które właśnie to umożliwia.

Model dojrzałości FinOps

Model dojrzałości FinOps pomaga organizacjom zrozumieć, jak dobrze zarządzają i rozumieją swoje finanse w chmurze. Ma trzy poziomy: czołganie się, chodzenie i bieganie.

Wyobraź sobie, że uczysz się jeździć na rowerze. Na etapie indeksowania dopiero zaczynasz i niewiele wiesz. Na etapie marszu rozumiesz, jak lepiej jeździć i radzisz sobie w większości sytuacji. Wreszcie, na etapie biegu jesteś ekspertem i poradzisz sobie nawet w najtrudniejszych sytuacjach.

Ale tu jest haczyk – nie musisz być ekspertem we wszystkim. Ważne jest, aby skupić się na tym, co przynosi największą wartość. Na przykład, jeśli jesteś dobry w wykrywaniu drobnych problemów finansowych, możesz chcieć ulepszyć inne obszary, które mogą ci natychmiast pomóc. Każdy obszar finansów może być na innym poziomie i to jest w porządku.

Aby określić swój poziom, sprawdzasz, ile dokładnie możesz alokować zasoby (pieniądze), jak dobrze Twoje prognozy odpowiadają rzeczywistości i ile automatyzacji używasz. Im wyższy poziom, tym lepiej zarządzasz swoimi finansami.

Pamiętaj, że celem jest poprawa i wniesienie wartości do firmy. Dlatego zamiast być ekspertem finansowym w każdej dziedzinie, ustal priorytety dla tych, które są najważniejsze dla Twojej organizacji.

Postępując zgodnie z tym modelem, możesz stopniowo rozwijać się i lepiej zarządzać swoimi finansami w czasie.

Domeny FinOps

Narzędzia FinOps są podzielone na różne kategorie zwane domenami. Pomyśl o nich jak o różnych sekcjach w przyborniku, z których każda służy do określonego celu. Obejmują one wszystko, od zrozumienia, w jaki sposób korzystasz z chmury i ile kosztuje mierzenie kosztów jednostkowych, zarządzanie anomaliami, prognozowanie i inne.

Ale oto najprzyjemniejsza część — podobnie jak można budować swoje konstrukcje LEGO na różne sposoby, tak organizacje mogą wybierać dziedziny, na których chcą się skoncentrować, w oparciu o swój poziom wiedzy. Możesz zacząć od małych rzeczy, na przykład podczas nauki budowania podstawowych konstrukcji LEGO. Gdy staniesz się lepszy, możesz odkrywać więcej domen i doskonalić swoje umiejętności.

Model dojrzałości FinOps pomaga zrozumieć, na jakim etapie swojej podróży się znajdujesz. To jak mapa drogowa, która pokazuje, jak przejść od raczkowania, chodzenia do biegania. Nie musisz od razu działać w każdej domenie. Zamiast tego możesz skupić się na tych, które wnoszą największą wartość do operacji w chmurze.

Używaj narzędzi FinOps we właściwy sposób

Tak jak rowerzyści potrzebują odpowiednich narzędzi do płynnej jazdy, zespoły inżynieryjne, biznesowe i finansowe potrzebują narzędzi FinOps do kontrolowania kosztów chmury.

Narzędzia te działają jako pomocni towarzysze, wykonują ciężką pracę, podczas gdy ty koncentrujesz się na tym, co ważne. Analizują dane i dostarczają informacji na temat ograniczania wydatków na chmurę bez uszczerbku dla wydajności aplikacji. Pomyśl o nich jak o inteligentnych przewodnikach, sugerujących najlepsze trasy, aby uniknąć niepotrzebnych objazdów i przeszkód.

Dzięki tym narzędziom możesz usiąść wygodnie, opracować strategię i podejmować świadome decyzje dotyczące wydatków na chmurę.

Co daje narzędzie FinOps?

Jak się okazuje, dużo. Oto kilka zalet korzystania z narzędzia FinOps:

• Widoczność kosztów : narzędzia FinOps zapewniają przegląd wydatków na chmurę, dzieląc koszty według usługi, zasobów i użycia. Ta widoczność pomaga zidentyfikować obszary, w których wydajesz więcej pieniędzy niż to konieczne, i podjąć odpowiednie działania w celu optymalizacji tych kosztów.
  Dobre narzędzie zrobiłoby to w całym środowisku chmurowym, nie tylko u dostawców takich jak AWS czy Azure, ale także w hurtowniach danych, Kubernetes, CDN i nie tylko.
• Wykrywanie anomalii : uncja zapobiegania jest warta funta leczenia. Niezależnie od używanego systemu miar wykrywanie nieoczekiwanych skoków wydatków na chmurę ma kluczowe znaczenie dla kontrolowania kosztów chmury.
  Będziesz także w stanie wykrywać anomalie w zespołach i środowiskach, nie tylko w usługach w chmurze. Identyfikując nietypowe wzorce, możesz zbadać i rozwiązać wszelkie problemy powodujące zwiększone koszty lub nieefektywność.

• Alokacja kosztów : narzędzia FinOps umożliwiają dokładną i wydajną alokację kosztów chmury między zespołami, działami lub projektami.
  Niektóre narzędzia mogą nawet dodać znak dolara do kosztów usług w chmurze i analizować wydatki według funkcji lub klienta. Podaje liczbę zysków i roczne powtarzające się przychody (ARR). Pomaga to zrozumieć, kto jest odpowiedzialny za określone wydatki oraz umożliwia lepszą rozliczalność i optymalizację kosztów.
• Budżetowanie i prognozowanie : te narzędzia pomagają ustalać budżety wydatków na chmurę i śledzić rzeczywiste koszty w odniesieniu do tych budżetów. Niektóre narzędzia FinOps zapewniają również prognozy i prognozy oparte na danych historycznych, umożliwiając planowanie i alokację zasobów w najbardziej opłacalny sposób.

• Optymalizacja: kompletne rozwiązanie FinOps wykonałoby to wszystko, jednocześnie automatycznie wykrywając marnotrawstwo chmury, dając zespołom programistów wgląd, z którego mogą korzystać, oraz aktywnie optymalizując usługi, takie jak AWS EC2 — zwykle w ramach tego samego modelu cenowego bez dodawania opłat.

Wybór odpowiedniego narzędzia FinOps dla Twojej firmy

Na rynku dostępne są dziesiątki, jeśli nie setki narzędzi FinOps.

Upewnij się, że wybrałeś odpowiedni dla swojej firmy , organizując regularne dyskusje ze swoim zespołem. Porozmawiaj o funkcjach, których prawdopodobnie będziesz potrzebować najbardziej, i poszukaj kluczowych funkcji, takich jak:

• Kompleksowe raportowanie kosztów: poszukaj narzędzia FinOps, które oferuje szczegółowe i kompleksowe raportowanie kosztów. Powinien on zapewniać przejrzysty podział wydatków na oprogramowanie, umożliwiając zrozumienie kosztów związanych z różnymi aspektami działalności, takimi jak wykorzystanie zasobów i opłaty za usługi.

• Łatwe tagowanie: upewnij się, że narzędzie zapewnia łatwe tagowanie. Ta funkcja umożliwia kategoryzowanie i oznaczanie zasobów, aplikacji i usług w chmurze za pomocą odpowiednich tagów. Pomaga śledzić koszty, alokować wydatki i identyfikować obszary wymagające optymalizacji, zapewniając uporządkowany sposób organizowania wydatków.

• Alokacja kosztów i obciążenie zwrotne: wybierz narzędzie FinOps obsługujące mechanizmy alokacji kosztów i obciążenia zwrotnego. Ta funkcja umożliwia dystrybucję kosztów do różnych zespołów, działów lub projektów na podstawie ich zużycia zasobów. Promuje przejrzystość i odpowiedzialność w Twojej organizacji, zapewniając odpowiednie przypisanie wydatków.
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne: Wybierając narzędzie FinOps, nadaj priorytet opcjom, które umożliwiają różnym zespołom, takim jak finanse i inżynierowie, tworzenie własnych raportów z określonymi danymi, które muszą zobaczyć. Ta elastyczność pozwala każdemu zespołowi dostosować swoje pulpity nawigacyjne zgodnie z ich unikalnymi wymaganiami, zapewniając im dostęp do odpowiednich informacji o kosztach.
• Obsługa wielu platform chmurowych: upewnij się, że narzędzie FinOps bezproblemowo integruje się z wybranymi dostawcami usług w chmurze. Powinien być w stanie automatycznie pobierać dane o kosztach i użytkowaniu z platform takich jak AWS, Azure lub Google Cloud. Ta integracja zapewnia dokładny i aktualny widok Twoich finansów na wielu platformach chmurowych.
• Optymalizacja kosztów: Upewnij się, że Twoje narzędzie pomaga aktywnie ograniczać wydatki, podejmować lepsze zobowiązania, zmniejszać ilość odpadów i zwiększać wydajność
• Ekonomia jednostkowa: upewnij się, że stosowane rozwiązanie może wykraczać poza koszt usługi, takiej jak przestrzeń nazw lub EC2. Dowiedz się, ile wydajesz na jednego klienta i jak to poprawić. To podstawa dochodowego biznesu.

Najlepsze praktyki wdrażania narzędzia FinOps

Po wybraniu odpowiedniego narzędzia FinOps dla swojej organizacji konieczne jest jego skuteczne wdrożenie, aby jak najlepiej je wykorzystać.

Trenuj swój zespół

Zapewnij kompleksowe szkolenie członkom swojego zespołu, zwłaszcza tym zaangażowanym w DevOps i finanse. Upewnij się, że rozumieją, jak poruszać się po interfejsie narzędzia, generować odpowiednie raporty, interpretować dane o kosztach i podejmować świadome decyzje na podstawie dostarczonych informacji.

Zintegruj narzędzie z istniejącą infrastrukturą chmurową

Zapewnij bezproblemową integrację narzędzia FinOps z istniejącą infrastrukturą chmurową. Ta integracja pozwala na dokładne gromadzenie danych i zapewnia całościowy wgląd w koszty Twojej chmury. Może to wymagać skonfigurowania dostępu do interfejsu API, nawiązania łączności z dostawcami usług w chmurze oraz zapewnienia synchronizacji danych między narzędziem a środowiskiem chmury.

Ustanowić zasady i wytyczne zarządzania

Opracuj zasady zarządzania i wytyczne, które przedstawiają najlepsze praktyki dotyczące korzystania z narzędzia FinOps. Obejmuje to definiowanie progów budżetowych, procesów zatwierdzania udostępniania zasobów oraz wytycznych dotyczących optymalizacji kosztów. Ustanawiając zasady ładu, zapewniasz spójność i odpowiedzialność za zarządzanie kosztami chmury.

Skonfiguruj mechanizmy monitorowania i alertów

Skonfiguruj swoje narzędzie FinOps, aby zapewnić mechanizmy monitorowania i ostrzegania w czasie rzeczywistym. Skonfiguruj alerty dotyczące progów kosztów, nietypowych wzorców wydatków lub nagłych skoków użytkowania. Pozwala to proaktywnie rozwiązywać problemy związane z kosztami i podejmować natychmiastowe działania naprawcze.

Regularnie śledź koszty chmury

Korzystaj z możliwości raportowania i analizowania narzędzia FinOps, aby na bieżąco śledzić koszty chmury. Monitoruj trendy, identyfikuj obszary nadmiernych wydatków i analizuj alokację kosztów w różnych zespołach lub projektach. Pozostając proaktywnym, możesz wprowadzać korekty na czas i mieć pewność, że koszty pozostają pod kontrolą.

Stale optymalizuj koszty chmury

Optymalizacja kosztów chmury to ciągły proces, który wymaga ciągłego wysiłku i analiz. Regularnie przeglądając i optymalizując wydatki, możesz mieć pewność, że wykorzystujesz w pełni zasoby chmury i maksymalizujesz efektywność kosztową.

Zarządzanie kosztami chmury ma kluczowe znaczenie dla nowoczesnych firm

Zarządzanie kosztami chmury może być trudne w zglobalizowanym świecie, który preferuje wygodę i szybkość. Ale nie ma się czym martwić. Możemy uczyć się od siebie nawzajem (i od narzędzi) w naszym dążeniu do wszystkiego, w tym lepszego zarządzania kosztami chmury.

Podsumujmy wszystko, czego dowiedzieliśmy się do tej pory.

Efektywne zarządzanie i optymalizacja kosztów chmury to krytyczny aspekt nowoczesnych operacji biznesowych. Wykorzystując narzędzie FinOps, możesz uzyskać wgląd w swoje wydatki w chmurze, zidentyfikować obszary wymagające poprawy i podjąć proaktywne kroki w celu kontrolowania kosztów.

Pamiętaj, aby wybrać narzędzie, które jest zgodne z potrzebami Twojej organizacji i oferuje takie funkcje, jak raportowanie kosztów, tagowanie, alokacja kosztów, konfigurowalne pulpity nawigacyjne i obsługa wielu platform chmurowych. Wybieraj ostrożnie na nasyconym rynku.

Po wdrożeniu narzędzia FinOps przeszkol swój zespół, aby efektywnie wykorzystywał jego możliwości i bezproblemowo integrował je z istniejącą infrastrukturą chmurową. Ustanowienie zasad zarządzania i wytycznych w celu zapewnienia spójnych praktyk zarządzania kosztami.

Następnie regularnie monitoruj i śledź koszty chmury, analizuj wzorce wydatków i identyfikuj anomalie. Pomoże Ci to stale optymalizować zarówno koszty chmury, jak i wydajność aplikacji.

Szukasz innych sposobów zarządzania kosztami chmury? Dowiedz się więcej o deduplikacji danych i o tym, jak może ona pomóc w usuwaniu zbędnych danych w celu obniżenia kosztów przechowywania danych.