5 wskazówek dotyczących zarządzania finansami dla start-upów na wczesnym etapie

Czy wiedziałeś? 82% startupów upada z powodu problemów z przepływem środków pieniężnych, które wynikają ze złego zarządzania finansami, takich jak brak funduszy, złe budżetowanie lub fatalne ceny produktów. Zarządzanie finansami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. To coś więcej niż tylko bilansowanie kont firmowych czy prowadzenie ksiąg rachunkowych, a wiesz, że ich brak często prowadzi do znacznych strat pieniężnych i ostatecznie do zamknięcia firmy.

Ale jako początkujący przedsiębiorca wiesz również, że pod każdym kamieniem milowym wzrostu i celem wydajności kryją się tysiące nieatrakcyjnych rutynowych decyzji, które wymagają uwagi. W tym poście wymienimy 5 finansowych obowiązkowych rzeczy dla startupów, które chcą przejść od nieświadomych do świadomych finansowo.

Przywróć swoją wiedzę finansową

Zebranie odpowiednich narzędzi i zasobów edukacyjnych, aby zrozumieć i zarządzać finansami firmy na wczesnym etapie, wymaga czasu, ale zaoszczędzisz dużo stresu i pieniędzy. Nie bój się prosić o pomoc, gdy czegoś nie rozumiesz; w końcu robisz to dla dobra swojej firmy.

Eksperci finansowi twierdzą, że bardzo niewielka liczba dyrektorów generalnych co miesiąc indeksuje każdą liczbę w swoim bilansie, a jeszcze mniej faktycznie rozumie liczby na stronie. Chodzi o to, że nie musisz iść na wytworną uczelnię, aby być kompletnym ekspertem w dziedzinie finansów biznesowych, ale powinieneś wyrobić sobie poczucie, jak działają pieniądze i jak wszystko powinno być śledzone i zarządzane.

Zatrudnij dedykowany zespół finansowy

Istnieje szansa, że ​​Twój zespół finansowy może składać się wyłącznie z Ciebie po przeczytaniu tego. Jednak w chwili, gdy Twoja firma zacznie się skalować – lub otrzyma tak dużą inwestycję gotówkową – prawdopodobnie utworzysz zespół finansowy, który Ci pomoże.

W momencie, gdy masz potencjał finansowy, warto zatrudnić kilku specjalistów finansowych lub przynajmniej zasubskrybować niezawodne narzędzia księgowe, takie jak QuickBooks. Ułatwi to nie tylko pracę i życie, ale także pomoże chronić przepływy pieniężne i uniknąć problemów ze zgodnością z lokalnymi urzędami podatkowymi.

Zatrudnienie eksperta finansowego pomoże Ci lepiej zarządzać przychodami i wydatkami Twojej firmy, w tym budżetowaniem i prognozowaniem. Ktoś z dużym doświadczeniem w finansach biznesu pomoże Ci wyznaczyć kierunek przyszłego rozwoju firmy i upewnić się, że codzienne operacje i procesy przyczyniają się w jak największym stopniu do realizacji tych celów.

Rutynowe zadania, takie jak śledzenie wydatków biznesowych i raportowanie wydatków, są czasochłonne i często nużące. Dyrektor generalny powinien być jednak bardziej zainteresowany pozyskiwaniem klientów i rozwijaniem firmy.

Stwórz system zarządzania wydatkami

Najnowsze narzędzia do zarządzania finansami mają tak wiele zalet. Narzędzia te upraszczają i automatyzują cały proces zwrotu kosztów i rozliczenia: koniec z papierkową robotą lub ręcznym błędem. Twój zespół finansowy nie będzie już musiał żonglować papierowymi rachunkami, aby otrzymać zwrot pieniędzy, ani spędzać godzin na ręcznym obliczaniu wydatków każdego pracownika.

System zarządzania wydatkami tworzy limity dla kategorii wydatków i członków zespołu, śledzi płatności w czasie rzeczywistym, redukuje papierkową robotę i autoryzuje wydatki na bieżąco.

Zapomnij o papierach — przejdź do wersji cyfrowej!

Jako startupowy przedsiębiorca prawdopodobnie już znasz się na technologii i znasz szeroką gamę dostępnych narzędzi dla startupów. I tylko dlatego, że księgowość i finanse nie są zabawne, nie oznacza to, że nie ma przyjemnej gamy narzędzi, które pomogą Ci zarządzać na wczesnym etapie, takich jak oprogramowanie księgowe.

Znalezienie jednego mogło być trudną propozycją kilka lat temu; jednak rozwój opcji oprogramowania księgowego opartego na chmurze zapewnia przedsiębiorstwom na wczesnym etapie rozwoju wiele opłacalnych i przyjaznych dla użytkownika wyborów.

Ponieważ najczęściej wzrost produktywności przekłada się na oszczędność czasu, korzyści płynące z używania oprogramowania księgowego dla Twojej firmy są nieocenione. Dzięki oprogramowaniu księgowemu możesz usprawnić operacje i wykorzystać automatyzację na swoją korzyść. Ponieważ faktury, wyceny i arkusze są często wstępnie wypełniane, wystarczy wprowadzić minimalne operacje, a użycie tego pomoże Ci zakończyć i dostarczyć projekty w odpowiednim czasie.

niezawodne oprogramowanie księgowe pomoże Ci również przejść analizę predykcyjną. Jeszcze lepiej, jeśli Twój zespół finansowy używa oprogramowania do przewidywania ruchu środków oraz wzrostu i spadku należności na Twoich kontach. Możesz także uprościć i usprawnić elementy procesu księgowego, które mogą być podatne na pomyłki lub błędy ludzkie.

Zbadaj swoje potrzeby finansowe

Podczas gdy niektórzy początkujący przedsiębiorcy biznesowi inicjują swoje przedsięwzięcia, inni zwracają się do finansowania zewnętrznego, aby rozwijać swoje firmy. Jeśli chcesz iść tą drogą, musisz dużo zaplanować, w tym ile potrzebujesz pieniędzy, historię kredytową i wynik, warunki spłaty pożyczki i kiedy potrzebujesz finansowania. Jest też problem, że nie każdy rodzaj finansowania sprawdzi się w Twojej firmie.

Oto przegląd siedmiu typowych źródeł finansowania startupów:

• Inwestycja osobista – bycie własnym inwestorem z własną gotówką lub zabezpieczeniem na swoich aktywach.
• Love money – to źródło finansowania zwykle pochodzi od rodziny, przyjaciół, rodziców lub małżonków. Banki i inwestorzy traktują to jako „kapitał cierpliwy”, czyli pieniądze, które będą spłacane później w miarę rozwoju firmy.
• Venture capital – należy mieć świadomość, że inwestorzy venture capital poszukują start-upów zorientowanych na technologię i firm o dużym potencjale wzrostu w sektorze komunikacji, technologii i biotechnologii.
• Aniołowie inwestorzy – to często eksperci w swojej dziedzinie i potężna sieć kontaktów.
• Inkubatory przedsiębiorczości – inwestorzy ci na ogół skupiają się na sektorze high-tech, zapewniając wsparcie firmom we wczesnej fazie rozwoju na różnych etapach rozwoju.
• Dotacje i dotacje rządowe – agencje rządowe mogą oferować wsparcie finansowe firmom na wczesnym etapie rozwoju z gwarancją, że startupy spełniają kilka kryteriów.
• Kredyty bankowe – różne banki oferują różne korzyści finansowe. Bądź sprytny i rozejrzyj się, aby znaleźć bank, który spełnia Twoje konkretne potrzeby.

Twój czas i pieniądze są cenne, dlatego chcesz mieć pewność, że są wydawane efektywnie. Pomogłoby, gdybyś przyjął takie samo podejście do kondycji finansowej Twojej firmy. Poświęć swój czas, energię i wiedzę na utrzymanie dobrej kondycji finansowej firmy.