Czynniki, które mogą poprawić wydajność pracowników

Uwaga, spoiler: pensja nie wystarczy. Wszystko sprowadza się do motywacji pracowników. Trudno znaleźć dobrą pracę, ale każdy pracodawca wie, że jeszcze trudniej utrzymać dobrego pracownika. Jako przedsiębiorca musisz dbać o to, aby ludzie codziennie przychodzili do Twojej firmy z radością, aby iść do pracy. I to nie tylko dlatego, że dostają pensję.

Jeśli jesteś pracodawcą i jeszcze nie zdawałeś sobie z tego sprawy – wszystko, co jest w istocie potrzebne do motywowania pracowników, to dać im kogoś godnego szacunku do prowadzenia ich i zadań, które są wartościowe do spełnienia.

Uważamy jednak, że tylko to nie wystarczy. I powinieneś ciągle szukać nowych sposobów na utrzymanie i zwiększenie produktywności, ale także motywowanie każdego pracownika, aby jednocześnie osiągnąć maksimum. Dlaczego musisz to zrobić?

Powiemy Ci jedną wielką prawdę: jest więcej pracowników niezmotywowanych niż zmotywowanych

Badania wykazały, że tylko 1 na 4 pracowników jest zmotywowany i wydajny. Jeśli weźmiemy to pod uwagę, zgodzisz się, że zawsze powinieneś pracować nad doskonaleniem technik motywowania pracowników. Ponieważ w tworzeniu motywacji najważniejszy jest związek między pracownikiem a jego przełożonym, odpowiedzialność za podniesienie poziomu motywacji pracownika spada na przełożonego. Motywowanie pracowników nie jest łatwe, ale jest konieczne, jeśli chcą się rozwijać i być zadowoleni ze swojej pracy. Motywacja sprawia, że ​​ludzie pracują ciężej, są bardziej produktywni, a w końcu zostają w Twojej firmie.

Mając to wszystko na uwadze, musimy zauważyć, że nie ma jednolitej strategii, która w magiczny sposób zmotywuje Twoich pracowników i utrzyma ich motywację. Każdy pracownik jest wyjątkowy, ma unikalne podejście i pomysły, a jeśli chcesz skutecznie zachęcić wszystkich pracowników do działania, będziesz musiał zastosować wiele strategii, aby indywidualnie zachęcić każdego pracownika.

Są to naszym zdaniem najważniejsze czynniki motywujące pracowników, które sprawią, że wszyscy pracownicy będą szczęśliwi, usatysfakcjonowani i zawsze dążą do sukcesu:

Zwróć uwagę na każdego pracownika indywidualnie

Chociaż praca zespołowa jest ważna dla sukcesu firmy i chociaż grupowanie pracowników przyczynia się do tworzenia poczucia wspólnoty i budowania mentalności zespołu, nic nie jest lepsze dla motywowania pracowników niż zwracanie uwagi na każdą osobę. Dotyczy to zwłaszcza dużych firm, w których pracownicy mogą czuć się nieważni i odizolowani w oceanie innych pracowników. Członkowie niektórych zespołów w firmie mogą czuć się samotni bardziej niż inni, np. administratorzy, których praca sprowadza się do komunikacji z odwiedzającymi witrynę (pierwsi), czy programiści, którzy muszą zbudować witrynę i utrzymać jej funkcjonalność jako świetnie wyglądającą i odwiedziła platformę internetową. Jako taki, może służyć do pogłębienia ruchu poprzez wykorzystanie możliwości, jakie oferuje e-mail marketing i narzędzia z nim związane (np. Benchmark). Poświęć więc czas na rozmowę z każdym pracownikiem z osobna, ponieważ to dla nich wiele znaczy i sprawia, że ​​czują się docenieni.

Najlepszym sposobem na zmotywowanie pracownika, jeśli chodzi o zwracanie uwagi na daną osobę, jest bezpośrednie chwalenie go, gdy wykonuje jakąś pracę właściwie. Ta osoba nie tylko poczuje, że ją doceniasz, ale także zainicjujesz to samo w innych pracownikach firmy lub organizacji. Jednak zwracanie uwagi na każdą osobę to nie tylko pochwała. Jeśli ktoś pracuje poniżej stanu, poświęć trochę czasu, gdy nie ma go z kolegami, aby go trochę lepiej poinstruować, pomóc mu pokonywać przeszkody i lepiej wykonywać swoją pracę.

Ten równomierny rozkład Twojej uwagi pokaże każdemu pracownikowi, że zależy Ci na nim, a nie tylko na pracy, którą wykonuje. To niesamowite, jak bardzo może to wpłynąć na motywację wszystkich Twoich pracowników.

Motywuj pracowników z możliwością awansu

Kiedy ich praca jest zawsze sprowadzana do tej samej pracy lub gdy praca jest ślepa, zaczyna się dusić pracowników. Ta sama praca, to samo stanowisko, bez żadnych wskazówek i szans na awans może demotywować nawet najbardziej ambitnych. Ale możesz to odwrócić. Twoi pracownicy będą zachęcani do cięższej pracy i większej efektywności, jeśli dasz im możliwość awansu.

Oto prosta wskazówka – zamiast zatrudniać kogoś nowego, po prostu promuj kogoś, kto jest już zatrudniony w firmie. Z drugiej strony awans niekoniecznie oznacza podwyżkę płacy lub nowy tytuł zawodowy. W tym celu można również wykorzystać szkolenia i seminaria. Zaoferuj swoim pracownikom możliwość pogłębiania wiedzy i rozwijania umiejętności, podnosząc w ten sposób ich motywację i produktywność. W rezultacie byliby jeszcze bardziej podekscytowani współpracą z tobą.

Poznaj swoich pracowników i zainteresuj się ich życiem

Nie wystarczy interesować się ich postępami w pracy. Motywuj swoich pracowników, pokazując i udowadniając im, że ważne jest dla Ciebie, aby również cieszyli się życiem prywatnym. Pokaż, że interesuje Cię ich kariera. To po prostu niesamowite, ile energii dostaje pracownik do pracy, gdy czuje, że jego przełożonemu naprawdę zależy na rozwoju jego kariery.

Szanuj równowagę między pracą a życiem prywatnym. I pokaż im to. Daj im dawkę swobody i elastyczności. Bądź wyrozumiały, kiedy mają obowiązki rodzinne, wizyty lekarskie i tak dalej. Jeśli pokażesz, że również tutaj masz zrozumienie, docenią cię bardziej, a co za tym idzie, będą bardziej produktywni w pracy. Małe gesty mogą mieć duże znaczenie.

Wspieranie nowych pomysłów

Kiedy przychodzą do Ciebie z nowym pomysłem lub rozwiązaniem, które ich zdaniem jest dobre dla projektu lub firmy, wspieraj ich. To znak, że zależy im na sukcesie firmy i projektu. Jeśli pomysł jest dobry, zaakceptuj go. Będzie to świetna motywacja dla wszystkich pozostałych pracowników w organizacji.

Wspierając pomysł pracownika, dajesz mu możliwość wyróżnienia się, a to zmotywuje go do dalszej pracy, niezależnie od tego, czy jego propozycja okaże się sukcesem, czy nie.

Motywuj każdego pracownika, doceniając jego pracę

Ostatecznie każda osoba wnosi swój wkład. Doceniając ich indywidualne wysiłki, motywujesz i inspirujesz pracowników do robienia wszystkiego, co w ich mocy, aby odnieść sukces w pracy, bez względu na ich rolę w projekcie. A to doprowadzi do przekroczenia Twoich oczekiwań.

Nuda zabija motywację pracowników

Nie pozwól im się nudzić pracą. Ani ty, ani oni nie macie nieograniczonej koncentracji. Ani motywacji do pracy. Znajdź sposób na przełamanie monotonii i zmotywowanie pracowników. Organizuj konkursy lub każ innym pracownikom spotykać się co tydzień. To jedne z najłatwiejszych sposobów na zachęcenie zespołu do działania.

Świętuj osobiste osiągnięcia wszystkich

Bez względu na to, ilu masz pracowników, spróbuj oznaczyć osobiste osiągnięcia każdego. Nie musi to być osiągnięcie związane z pracą, jak pięć lat w Twojej firmie, ale może to być też czyjeś zaręczyny czy urodziny. Zaufaj nam, działa cuda w motywowaniu każdego pracownika i nigdy się nim nie znudzi.

Spotkania towarzyskie jako dodatkowa motywacja

Większość stara się oddzielić życie prywatne od biznesowego. W większości przypadków jest to sprytne. Nie każdy może być przyjaciółmi prywatnie. Ale to nie znaczy, że nie powinni rozmawiać o rzeczach niezwiązanych z pracą. To samo dotyczy ciebie.

Przyjazna relacja z pracownikami wzmacnia więź między wami wszystkimi i zachęca do pracy zespołowej. Praca wtedy wygląda mniej mechanicznie i wszystko wydaje się naturalną konsekwencją pracy zespołowej. Zachęcaj ludzi do spotkań towarzyskich, organizując imprezy poza pracą, np. budowanie zespołu. Może to być aktywność grupowa: impreza, lunch lub zabawny konkurs, w którym każdy będzie mógł się zrelaksować i porozmawiać ze sobą w miłej atmosferze.

Słuchać

Ta rada jest prosta. Po prostu uważnie słuchaj swoich pracowników. Wysłuchaj ich problemów, zmartwień, frustracji, konfliktów, dramatów itp. Kiedy zdejmiesz ten kamień z ich serca (lub pleców), Twoi pracownicy będą zmotywowani i z ulgą pójdą do pracy.

Oczywiście nie należy nadużywać twojej dobrej woli. Wysłuchaj szybko tych, którzy ospale wykonują swoją pracę i odeślij ich z powrotem, aby nadal wypełniali swoje obowiązki. Zwróć uwagę na ciężko pracujących pracowników, którzy po prostu nie mają swojego dnia.

Niech pracownicy wiedzą, że im ufasz

Jeśli poinformujesz swoich pracowników, że im ufasz i wierzysz w nich, zrobią wszystko, aby uzasadnić Twoje zaufanie. Tak więc zaufanie motywuje pracowników. Powiedz im, jak sądzisz, że mogą wykonać jakąś pracę, a rzadko się zdarza, że ​​będziesz żałować, że to mówisz.

Włóż swoją pozytywną energię

Szerz pozytywną energię w biurze. Bądź entuzjastyczny i pozwól, aby ten entuzjazm zarażał Twoich pracowników i służył jako ich motywacja. Graj muzykę motywacyjną pracownikom firmy, żartuj i graj w gry podczas przerw.

Ustaw jasne cele i podziel się opiniami

Twoi pracownicy będą bardziej zmotywowani do pracy, jeśli dokładnie będą wiedzieć, czego się od nich oczekuje. Jasno wyjaśnij cele i wizję swojej firmy oraz zainspiruj i zmotywuj pracowników do realizacji ich. Następnie nagradzaj ich, gdy osiągną ten cel. Daj im wolne popołudnie lub zorganizuj imprezę. Dodatkową motywacją dla Twoich pracowników jest fakt, że każdy będzie miał coś z tego, jeśli będzie ciężko pracował.

Oprócz wyznaczania jasnych i wykonalnych celów, ważne jest motywowanie pracowników poprzez przekazywanie informacji zwrotnych. Tak jak sukces zasługuje na pochwałę, tak samo zwracanie uwagi na błędy i porażki. Nie przez karanie, ale poprzez znalezienie wspólnego rozwiązania w celu pokonania przeszkód i zarządzania kryzysami w przyszłości.

Szerszy obraz motywujący wszystkich pracowników

Ważne jest, aby wszyscy widzieli szerszy obraz, ponieważ wtedy zrozumieją, że to, co robią, przyczynia się do osiągnięcia ostatecznego celu. A to jest wielką siłą motywującą każdego pracownika. Przydzielając im zadania i obowiązki w ramach projektu, upewnij się, że rozumieją, w jaki sposób ich udział wpisuje się w szerszy obraz. Ci utalentowani członkowie zespołu z pewnością dadzą z siebie wszystko i przekroczą Twoje oczekiwania.

Sposób, w jaki je traktujesz, ma znaczenie

Jeśli chodzi o traktowanie pracowników, jest to proste, ale jest również niezwykle ważne dla motywowania pracowników. To, jak ich traktujesz, jest dziś tak samo ważne, jak 100 lat temu. Traktuj ich z szacunkiem, z jakim chciałbyś, aby inni traktowali Ciebie. Szanuj wszystkich jako osobę i szanuj ich pracę.

Bądź otwarty na nowe podejścia

Po pierwsze, era Internetu nieustannie zmienia nasze życie. Nie wszyscy możemy nadążyć za wszystkimi zmianami. Więc zamiast ich unikać, stosuj nowe techniki, metody i podejścia nawet wtedy, gdy ktoś, ujmijmy to w ten sposób, podległy Tobie, coś Ci zaproponuje. Tylko w ten sposób zapewnisz, że Twój biznes nie upadnie, a Twoi pracownicy wyprzedzą konkurencję.

Pracownicy potrzebują powodu, aby przychodzić do pracy – każdego dnia

Wykorzystaj kulturę swojej firmy do motywowania pracowników. Pamiętaj jednak, że nie może być nic negatywnego, jeśli chcesz, aby projekty i firmy odniosły sukces. Pozytywne środowisko pracy zależy wyłącznie od przełożonego. Przychodzenie do pracy pięć dni w tygodniu z nastawieniem na przekraczanie wszystkich oczekiwań wymaga poziomu lojalności, który można osiągnąć tylko przy wysokiej motywacji do pracy.

Wniosek

Dlaczego motywacja pracowników jest tak ważna dla produktywności? Wszyscy ludzie są wyjątkowi i nieprzewidywalni. Innymi słowy, każdy jest historią dla siebie. Bez względu na to, jak doskonale wszystko wyobrażasz sobie w swojej głowie, nie ma jednej porady i jednej strategii motywowania pracowników, którą można zastosować do każdej osoby.

Postaraj się zmotywować swoich pracowników, dowiedz się, co kieruje każdym z nich i pamiętaj, że będziesz musiał dostosować i dostroić każdą ze swoich technik motywacyjnych, jeśli chcesz dowiedzieć się, co działa, a co nie. Dopracuj swoje strategie dzięki każdej nowej wiedzy o osobach w Twoim zespole. W ten sposób Twoi pracownicy będą zmotywowani i zainspirowani oraz nagrodzą Cię swoim poświęceniem i ciężką pracą.