Marketing wydarzeń: przeszłość, teraźniejszość i przyszłość

Dla każdego, kto zwraca na to uwagę, oczywiste jest, że w ciągu ostatnich kilku lat marketing wydarzeń przeszedł drastyczne zmiany.

W tym momencie wszyscy jesteśmy zmęczeni rozmawianiem o pandemii, ale jej wpływu nie można zignorować. Od osobistego spotkania, przez odwoływanie wydarzeń, oddalanie się, aż po małe kroki z powrotem do osobistego świata wydarzeń — ewolucja marketingu wydarzeń była szybka i podlegała ciągłym zmianom. A to jest wyraźna wskazówka, jak ważne są wydarzenia.

Nawet w najtrudniejszych okolicznościach podjęliśmy wszelkie niezbędne kroki, aby kontynuować organizację wydarzeń. Dane pokazują, że koncentracja na wydarzeniach będzie kontynuowana, a globalna branża imprez oczekuje wzrostu w tempie 11,2% w ciągu najbliższych sześciu lat.

Dziś poruszamy się po nowym krajobrazie, który wciąż ewoluuje, ponieważ znajdujemy więcej sposobów na wprowadzanie na rynek i sprzedaż wydarzeń oraz poprawę ogólnego doświadczenia uczestników. Przyjrzyjmy się wydarzeniom z nie tak odległej przeszłości, teraźniejszości i naszym przewidywaniom na przyszłość.

Duch wydarzeń marketingowych z przeszłości

Targi, konferencje, szczyty, okrągłe stoły — wydarzenia z nie tak odległej przeszłości były powszechną częścią strategii marketingowej każdej firmy. Wydarzenia służyły nie tylko wprowadzaniu nowych produktów i nawiązywaniu kontaktu z potencjalnymi klientami, ale także budowaniu powiązań branżowych, budowaniu relacji i partnerstwa oraz kultywowaniu kultury wewnętrznej firmy.

Powiązana lektura: Jak wypromować konferencję: ostateczny przewodnik, jak sprawić, by Twoje wydarzenie zakończyło się sukcesem

Od międzynarodowych firm po lokalne rynki, wszystkie firmy, które polegały na spotkaniach osobistych, były zachwiane i poniosły duże straty. W wyniku pandemii pomysł zgromadzenia setek kupujących, przedstawicieli marek i innych liderów branży w jednym pomieszczeniu, aby zaprezentować nowe produkty i usługi, zmienił się ze zwykłej taktyki marketingowej w coś nie do pomyślenia – i to w wielu częściach świata. świat, nielegalny — koncepcja. Ale wtedy było to, czego ludzie chcieli i na co czekali.

Nasza nowa normalność

Szybko do przodu, obecne taktyki marketingu wydarzeń znacznie różnią się od tych, które obowiązywały przed pandemią COVID-19. Mówiąc najprościej, wirtualny trend trwa i będzie trwał przez czas nieokreślony, dopóki konsumenci nie zdecydują się na coś większego i lepszego — ale prawdopodobnie nie zrobią tego, i to nie tylko z powodu obaw o bezpieczeństwo publiczne. Odbieranie wydarzeń na odległość dało marketerom wydarzeń dostęp do szerszej publiczności. Opcje online pomagają zmniejszyć ograniczenia, takie jak odległość i fundusze dla uczestników, i nie wymagają drogich lokali, cateringu i zakwaterowania w podróży.

Wirtualne wydarzenia i zdalne konferencje pojawiły się jako bezpieczne rozwiązanie, aby utrzymać marketing wydarzeń podczas pandemii. Webinaria są standardowym wyborem w przypadku wydarzeń wirtualnych, ponieważ są proste, stosunkowo łatwe w przygotowaniu i okazują się skuteczne.

Transmisja na żywo — czyli transmitowanie na żywo w mediach społecznościowych — to kolejny sposób na zorganizowanie wirtualnego wydarzenia. Transmisje na żywo mogą być spontaniczne — zaplanowane na chwilę wcześniej lub z wyprzedzeniem. Podcasty na żywo zrobiły miejsce w branży marketingowej. Są idealnym rozwiązaniem dla liderów myśli, którzy chcą dostarczać wartościowe treści w regularnym tempie.

Chociaż wydarzenia wirtualne są również znacznie łatwiejsze do zmiany harmonogramu, dostosowania, a nawet natychmiastowego anulowania niż wydarzenia na żywo, po prostu nie mogą zastąpić wydarzeń osobistych.

Ludzie są podekscytowani możliwością osobistego łączenia się i sieci, ponieważ infekcje COVID-19 znacznie spadają, a rządy łagodzą ograniczenia w podróżowaniu. Dzięki hybrydowemu modelowi wydarzeń uczestnicy mogą uczestniczyć w wydarzeniach wirtualnie, osobiście z wielu lokalizacji lub w obu tych sytuacjach. Stosunek jednej publiczności do drugiej nie ma tak naprawdę znaczenia, ponieważ wydarzenie hybrydowe jest tworzone w celu połączenia wielu odbiorców z jednym wydarzeniem.

A to tylko wierzchołek góry lodowej marketingu wydarzeń!

Korzystanie z wirtualnych wydarzeń może przedłużyć okres przechowywania Twoich markowych treści i rozpowszechniać Twoją firmę wśród różnych grup konsumentów, zwłaszcza gdy są one prawidłowo reklamowane. Odkrywanie influencer marketingu B2B w połączeniu z marketingiem wydarzeń w celu generowania szumu wokół wydarzeń może zdziałać cuda dla Twojej firmy.

To jest idea metody Zendaya — gdzie firmy zamiast wykorzystywać swoje wydarzenia jako główne doświadczenie, postrzegają wydarzenia jako punkty krytyczne.

Ludzie powinni już wiedzieć, kim jesteś, kiedy biorą udział w Twoim wydarzeniu, a ich doświadczenie powinno sprawić, że będą chcieli wiedzieć więcej.

Przyszłość jest jasna

Wśród wielu lekcji, jakie można wyciągnąć z pandemii, jest potencjał platform wirtualnych do łączenia ludzi. Ale to nie znaczy, że wydarzenia osobiste odchodzą. Według kalendarza DBC Industry wydarzenia branżowe są obecnie częściej organizowane osobiście niż wyłącznie wirtualne wydarzenia.

A wskaźnik anulowania wystaw B2B w branży pokazuje, że nie pojawienia się są gotowe do pojawienia się:

• IV kwartał 2020 r. – 97,9%
• IV kwartał 2021 r. – 12,5%

Jako istoty społeczne wszyscy pragniemy osobistych doświadczeń, a marketing doświadczeń i wydarzeń nadal będzie częścią naszej przyszłości.

Podczas gdy miniony rok nauczył nas, że przewidywanie przyszłości jest ćwiczeniem daremnym, wszystko wskazuje na pojawienie się i dominację modelu hybrydowego.

Przejście z przestrzeni fizycznej na cyfrową było niezbędne nie tylko dla zapobieżenia znacznym stratom finansowym, ale także dla udowodnienia zwinności marketerów w czasach kryzysu. Wydarzenia wirtualne, a także wydarzenia hybrydowe, które łączą elementy wirtualne i osobiste, wydają się być bardziej zrównoważone i przyjazne dla środowiska niż spotkania wyłącznie osobiste. Ale wciąż brakuje im „jedności”, jaką mają wydarzenia osobiste.

W tym miejscu VR stawia na kompromis między osobistym a wirtualnym. Tak, mówimy o odkrywaniu Metaverse i wykorzystywaniu wirtualnej rzeczywistości do organizowania wydarzeń i łączenia się z rówieśnikami, partnerami i potencjalnymi klientami na nowym poziomie.

Zanim nazwiesz nas szalonymi, porozmawiajmy o tym przez chwilę.

Metaverse to wirtualny świat, w którym użytkownicy mogą nawiązywać kontakty towarzyskie, pracować, robić zakupy i robić o wiele więcej dzięki stworzonym przez siebie awatarom. Marketing Metaverse umożliwia markom tworzenie bardzo zaangażowanych społeczności i zapewnianie doświadczeń, których najprawdopodobniej nie znajdziesz nigdzie indziej. Firmy mogą generować bogactwo wiedzy z metaświata o dużej ilości danych i powiązać zachowania awatarów z prawdziwymi ludźmi, którzy ich używają. Dla marketerów to jeszcze bardziej rozszerzy Twój zasięg i otworzy nowe drzwi do promowania treści Twojej marki.

Powiązana lektura: Metaverse Marketing: nowy wspaniały (wirtualny) świat – Zen Media

Metawers jest dopiero w stadium infantylnym, więc jest dużo więcej do nauczenia się o jego możliwościach i ograniczeniach lub ich braku. Daje to marketerom wydarzeń idealną okazję do przeprowadzenia badań i dowiedzenia się wszystkiego, co mogą, o marketingu swojej marki w tej nowej przestrzeni.

Chociaż nic nie jest pewne, ten czas ciągłej ewolucji gwarantuje, że aby nadążyć, musisz być zwinny i chętny do adaptacji. Niezależnie od tego, czy przeniosłeś swoje wydarzenia do sieci w 2020 r., a następnie z powrotem w 2022 r., niezależnie od tego, czy rozważasz zaimprowizowane wydarzenie na żywo, czy planujesz wprowadzenie produktu hybrydowego, czy projektujesz awatar na swoje wydarzenia Metaverse, czy planujesz osobiste wydarzenie na wyłączność — bądź elastyczny, słuchaj swoich odbiorców i upewnij się, że Twoje wydarzenie jest tylko punktem zwrotnym, a nie całą strategią.

Potrzebujesz pomocy w planowaniu wydarzenia? Skontaktujmy się.