Przygotowujący duchy ERC: czym są i jak uchronić firmę przed przestraszeniem

IRS wielokrotnie ostrzegał podatników przed niebezpieczeństwem związanym z przygotowaniem duchów, ale kim są podmioty przygotowujące duchy i jak je zidentyfikować? A kogo prześladuje to nowe oszustwo podatkowe?

Jesteśmy tutaj, aby wyjaśnić te duchy i pomóc Ci chronić swoje zeznanie podatkowe.

Kim jest przygotowujący duchy?

Osoba sporządzająca widmo to osoba przygotowująca podatki, która „duszy” podatników, nie podpisując zeznań podatkowych.

Osoby sporządzające sprawozdania duchowe albo twierdzą, że „zapomniały” podpisać, obiecują podpisać później, odmawiają podpisania elektronicznego, albo przygotowują zeznanie podatkowe i zamiast podpisywać, zlecają osobie sporządzającej zeznanie podatkowe wydrukowanie i przesłanie zeznania podatkowego.

Dlaczego więc niepodpisanie zeznania podatkowego jest tak wielką sprawą?

Problem z podmiotami przygotowującymi widma polega na tym, że często fałszują dane podatnika, żądając fałszywych odliczeń lub wymyślając fałszywe dochody, aby podmiot przygotowujący widma otrzymał większą część zwrotu. Następnie, gdy podatnik dowie się, co się stało, osoba sporządzająca zeznanie podatkowe znika bez śladu, pozostawiając ludzi przestraszonych, załamanych i mających kłopoty z IRS.

Wiadomo również, że osoby sporządzające sprawozdania duchowe umieszczają w zeznaniu podatkowym własne dane dotyczące wpłaty bezpośredniej lub adres pocztowy, aby otrzymać zwrot podatku zamiast podatnika.

Czy osoby przygotowujące duchy są bardziej skłonne do korzystania z kredytu retencyjnego dla pracowników?

IRS wstrzymał niedawno rozpatrywanie wniosków ERC ze względu na wzrost liczby nieuczciwych przedsiębiorstw wykorzystujących fakt, że podatnicy zgłaszali tysiące fałszywych roszczeń. Chociaż trudno powiedzieć, ile oszustw dotyczy podmiotów przygotowujących widma ERC w porównaniu z młynami ERC lub innymi oszustwami ERC, nie jest tajemnicą, że IRS obawia się o bezpieczeństwo podatników.

Oczywiste jest, że IRS jest zaniepokojony podmiotami przygotowującymi widma i wzrostem liczby oszustw ERC — w ubiegłym roku IRS opublikował wiele komunikatów prasowych na ten temat i oba pojawiają się w IRS Dirty Dozen 2023 (corocznym wydaniu najpopularniejszych oszustw podatkowych ).

Ponieważ podmioty przygotowujące widma polują na duże sumy pieniędzy, a wielu właścicieli małych firm otrzymuje pokaźne zwroty z kredytu retencyjnego dla pracowników, podatnicy chcący ubiegać się o ERC muszą zachować szczególną czujność w stosunku do podmiotów przygotowujących widma.

Jak rozpoznać przygotowującego ducha

Najprostszym sposobem na wykrycie osoby przygotowującej widmo jest sprawdzenie, czy podpisał zeznanie podatkowe.

Według urzędu skarbowego:

„Niepodpisanie zwrotu jest sygnałem ostrzegawczym, że płatny przygotowujący może chcieć osiągnąć szybki zysk, obiecując duży zwrot pieniędzy lub pobierając opłaty w zależności od wielkości zwrotu”.

Zaufaj swojemu przeczuciu. Jeśli wydaje Ci się, że coś jest nie tak, prawdopodobnie tak jest. Na szczęście oprócz zdobycia „heebie-jeebies” można też sprawdzić, czy nie ma przygotowujących duchy, bardziej obiektywnie.

6 oznak przygotowania duchów

Możesz mieć do czynienia z podmiotem sporządzającym widmo, jeśli podmiot sporządzający sprawozdania podatkowe:

1. Odmawia podpisania zeznania podatkowego
2. Zmienia informacje o wpłacie bezpośredniej lub adres pocztowy, aby dopasować je do własnych, a nie do podatników
3. Wymaga dużej opłaty wstępnej
4. Wyświetla nieprawidłowe dochody do zwiększenia
5. Pobiera potrącenia, do których nie kwalifikujesz się
6. Wymagana płatność wyłącznie gotówką, bez paragonu

Co się stanie, jeśli staniesz się ofiarą przygotowującego duchy?

Jeśli podejrzewasz, że padłeś ofiarą oszusta-widma, ważne jest, aby natychmiast podjąć działania — zwłaszcza jeśli podmiot przygotowujący widmo błędnie wypełnił Twoje zeznanie podatkowe, co może skutkować karami za niedokładność ze strony IRS.

Jeśli przeoczyłeś znaki ostrzegawcze przygotowywacza duchów i w rezultacie straciłeś pieniądze, nie ma gwarancji, że otrzymasz je z powrotem, dlatego tak ważne jest obserwowanie znaków ostrzegawczych, aby złapać przygotowywacza duchów na gorącym uczynku. Jeśli jednak złożysz wniosek do IRS i zgłosisz osobę przygotowującą widmo, nadal istnieje szansa, że ​​IRS może przyznać Ci odpowiedni zwrot pieniędzy.

TaxPayer Advocate Service, „niezależna organizacja w ramach IRS”, specjalizuje się w doradzaniu ofiarom oszustw podatkowych i może pomóc Ci w procesie odzyskania pieniędzy.

Jak zgłosić osobę przygotowującą duchy

Według IRS podatnicy powinni skorzystać z formularza 14157, Skarga: Osoba sporządzająca zeznanie podatkowe, aby zgłosić osobę sporządzającą widmo.

Jeśli podejrzewasz, że Twój podmiot sporządzający zeznanie podatkowe zmienił Twoje zeznanie podatkowe po fakcie bez Twojej zgody, zamiast tego możesz skorzystać z formularza 14157-A, Oszustwo osoby sporządzającej zeznanie podatkowe lub Oświadczenie o niewłaściwym postępowaniu.

Jak unikać „duchów” i znaleźć godnych zaufania specjalistów ds. sporządzania zeznań podatkowych

W świetle wzrostu liczby podmiotów sporządzających widma i oszukańczych firm ERC składających błędne wnioski o kredyt zatrzymany przez pracowników, IRS udostępnił kilka zasobów, aby pomóc właścicielom małych firm w wyborze godnych zaufania podmiotów sporządzających sprawozdania finansowe, w tym nową stronę ze wskazówkami, jak pomóc ludziom w wyborze renomowanego podmiotu sporządzającego sprawozdania podatkowe.

IRS zaleca zawsze:

• Skorzystaj z pomocy certyfikowanego księgowego (CPA), zarejestrowanego agenta (EA) lub doradcy podatkowego
• Sprawdź, czy Twój doradca podatkowy ma numer PTIN
• Zbadaj recenzje i skargi klientów sporządzającego

Możesz także skorzystać z katalogu podmiotów sporządzających federalne zeznania podatkowe IRS, aby upewnić się, że Twój podmiot sporządzający zeznania podatkowe posiada odpowiednie referencje.

Zawsze uważaj na osoby przygotowujące podatki, które wymagają dużych opłat lub płatności gotówkowych, albo nachalnie wyrażają się o ulgach podatkowych lub odliczeniach, których nie rozumiesz lub których przyjęcie jest niewygodne.

Dobry doradca podatkowy powinien być w stanie w jasny sposób wyjaśnić typowe odliczenia podatkowe i przedstawić, dlaczego się kwalifikujesz. Nie powinni też nigdy żądać od Ciebie samodzielnego podpisania pustych zeznań ani samodzielnego składania niepodpisanych, przygotowanych zeznań podatkowych.

Sprawdzając przygotowane zeznanie podatkowe, pamiętaj:

Poświęć dodatkowy czas, aby upewnić się, że wszystko się zgadza, i pamiętaj o wydrukowaniu kopii zeznania podatkowego, aby móc ostatecznie udowodnić swoje zeznanie podatkowe na wypadek, gdyby osoba sporządzająca zeznanie podatkowe kiedykolwiek zmieniła Twoje zeznanie podatkowe bez Twojej zgody.

Z całą pewnością powiedz, że nie boisz się podmiotów sporządzających sprawozdania podatkowe, postępując zgodnie z najnowszymi spostrzeżeniami IRS na temat tego, jak wybrać godnego zaufania podmiotu przygotowującego podatki oraz jak rozpoznać podmioty przygotowujące widmo i inne popularne oszustwa podatkowe, zwłaszcza jeśli ubiegasz się o kredyt ERC.

Często zadawane pytania dotyczące przygotowujących duchy