Analiza środowiskowa: co to jest + bezpłatne narzędzia
Opublikowany: 2022-06-25Organizacje mogą wykorzystać analizę środowiskową, aby odkryć zarówno czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Może to mieć korzystny lub negatywny wpływ na ich firmę. Firmy mogą identyfikować możliwe szanse i wyzwania, analizując takie czynniki, jak gospodarka i technologia.
Podczas analizowania tego, co decyduje o sukcesie firmy, przychodzi na myśl kilka czynników. Chodzi o zasoby. Jednak środowisko, w którym firma działa lub istnieje, również ma istotny wpływ.
W tym artykule przyjrzymy się, czym jest skanowanie środowiskowe, dlaczego jest przydatne, jak to zrobić, proces analityczny i analiza narzędzia.
Indeks treści
- Co to jest analiza środowiskowa?
- Jakie są korzyści z analizy środowiskowej?
- Czym dokładnie jest procedura analizy środowiskowej?
- Narzędzia do analizy środowiskowej
- Wniosek
Co to jest analiza środowiskowa?
Analiza środowiskowa to strategiczna technika stosowana do identyfikacji wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych czynników, które mogą wpłynąć na sukces firmy. Komponenty wewnętrzne ujawniają mocne i słabe strony firmy, podczas gdy komponenty zewnętrzne reprezentują szanse i zagrożenia. To istnieje poza firmą.
W analizie środowiskowej uwzględnia się trendy i czynniki wysokiego poziomu. Na przykład stopy procentowe i ich wpływ na działalność firmy. Analizy te mogą pomóc firmom osiągnąć atrakcyjność na ich rynku.
Jakie są korzyści z analizy środowiskowej?
Oceny środowiskowe pomagają organizacjom w wykrywaniu potencjalnych skutków. To może stanowić zagrożenie lub okazję. Pomaga im to w przewidywaniu zmian w ich otoczeniu. Korzystanie ze skanowania środowiskowego ma wiele zalet, w tym:
- Przewidując przyszłość
- Rozpoznawanie zagrożeń i umożliwienie im opracowania strategii reagowania
- Pomoc w osiąganiu celów biznesowych
- Zwiększenie efektywności organizacyjnej
Jaka jest procedura analizy środowiskowej?
Poniżej przedstawiono kroki w procesie skanowania środowiskowego:
Określ wpływ na środowisko
Aby rozpocząć analizę środowiskową, wybierz czynniki środowiskowe do oceny. To zależy od Twojej branży. Na przykład, jeśli pracujesz w placówce medycznej, możesz pomyśleć o konsekwencjach prawnych. Na przykład przepisy dotyczące doświadczenia w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwa. Wybierz czynniki, które mogą potencjalnie wpłynąć na sposób zawierania transakcji.
Uzyskać informacje
Zbierz informacje o wybranych czynnikach środowiskowych, gdy już zdecydujesz, które z nich poddać ocenie. Tutaj możesz obserwować swoje czynniki i prowadzić badania. Istnieją dwa rodzaje informacji, które należy zbierać: dane ustne i pisemne.
Słuch to sposób, w jaki ludzie uzyskują informacje werbalne. Jako przykład rozważ słuchanie audycji radiowej. Uzyskują pisemne informacje z takich źródeł jak gazety i czasopisma. Korzystając z poprzedniego przykładu, oznaczałoby to prowadzenie badań online i w czasopismach medycznych.
Pomoże Ci w ustaleniu, czy nastąpiły jakiekolwiek zmiany w przepisach BHP. Ponieważ może to mieć wpływ na Twoją placówkę opieki zdrowotnej.
Rozważ swoich konkurentów
Możesz chcieć zebrać informacje o swoich konkurentach. Aby sprawdzić, czy stanowią jakieś zagrożenie. Możesz to osiągnąć, stosując technikę znaną jako szpiegowanie. Wiąże się to z gromadzeniem informacji w nietypowy sposób. Korzystając z tego samego przykładu, możesz szpiegować pobliski ośrodek zdrowia, aby dowiedzieć się o niedawnej aktywności.
Sprawdź swoje strategie
Na koniec oceń swoje obecne i przyszłe strategie, aby określić, jak przyszłe zmiany środowiskowe wpłyną na Twoją organizację. Pomaga to w rozwiązywaniu potencjalnych problemów.
Te czynniki mogły być winne. Na przykład placówka zdrowia może chcieć opracować nową strategię. Wyraźnie pokaże, jak dążą do radzenia sobie ze spadkiem klientów spowodowanym nowym oddziałem konkurenta.
Narzędzia do analizy środowiskowej
Skanowanie środowiskowe jest często wykorzystywane do pomocy firmom. jest używany przed wprowadzeniem nowego produktu lub usługi. Na przykład zbadaj krajobraz konkurentów, klientów, warunki ekonomiczne, warunki rynkowe i tak dalej. PESTEL to popularne narzędzie do zarządzania projektami służące do wykonywania skanowania środowiskowego.
Odnosi się do czynników politycznych, ekonomicznych, społecznych i technologicznych. Różne elementy analizy PESTEL są wymienione poniżej w kolejności alfabetycznej.
Polityczny
Kwestie polityczne odnoszą się do poziomu ingerencji rządu w działalność organizacji. Główne obawy dotyczą podatków, taryf, przepisów, wyborów i stabilności politycznej. Na przykład różne partie polityczne mają rozbieżne poglądy na temat podnoszenia płacy minimalnej. Wybory mogą mieć wpływ na małe firmy.
Gdy jeden kandydat zaproponuje podniesienie płacy minimalnej, może to mieć wpływ na ceny jego produktów/usług oraz możliwość zatrzymania obecnych pracowników.
Gospodarczy
Firmy w Stanach Zjednoczonych najpierw biorą pod uwagę ogólną kondycję amerykańskiej gospodarki. Wzrost, zatrudnienie, inflacja i stopy procentowe to tylko kilka przykładów. Organizacje działające poza Stanami Zjednoczonymi skoncentrują się na kursach wymiany.
Na przykład startup może ocenić obecny stan gospodarki, aby określić, czy będzie w stanie przetrwać. Warunki ekonomiczne mają wpływ na długoterminowe przychody i wydatki firmy.
Społeczny
Zmiany wieku, zmiany demograficzne, zmieniające się nastawienie do bezpieczeństwa i zdrowia, preferencje klientów oraz ulepszenia techniczne. Wszystkie są przykładami wyzwań społecznych. Na przykład 86 procent młodych ludzi korzysta z mediów społecznościowych.
W wyniku skutecznych strategii biznesowych milenialsi są bardziej skłonni do wyświetlania reklam promocyjnych. Zwłaszcza na platformach społecznościowych.
Technologia
Technologia obejmuje badania i rozwój, robotykę, automatyzację i każdy inny rodzaj postępu technologicznego. Nowe technologie są określane jako „przełom technologiczny”. Ma zdolność radykalnej zmiany obsady głównych konkurentów.
Na przykład popularność Facebooka była wyzwaniem technologicznym dla Myspace. Kiedyś była to najpopularniejsza sieć mediów społecznościowych na początku 2000 roku.
Środowiskowy
Zmiana klimatu, pogoda, jakość powietrza i klęski żywiołowe to przykłady czynników środowiskowych. Zmiany w środowisku zagrażają niektórym branżom bardziej niż innym.
Rolnicy mogli na przykład oglądać Weather Channel lub czytać almanach farmera. Ponieważ warunki pogodowe mają wpływ na stosowanie pestycydów, harmonogram nawadniania, terminy sadzenia i stosowanie fungicydów.
Prawny
Czynniki prawne obejmują politykę zatrudnienia, zdrowia i bezpieczeństwa. Przepisy dotyczące bezpieczeństwa klientów i dyskryminacji mogą również mieć wpływ na zdolność firmy do działania. Kongres na przykład uchwalił ustawę Dodda-Franka w 2009 roku. Po Wielkiej Recesji banki zostały poddane surowym wymogom w celu ochrony klientów.
Techniki analizy środowiskowej
Techniki analizy środowiskowej mogą być wykorzystywane przez korporacje na wiele sposobów. Ale niektóre są częstsze. Badanie PESTLE jest najczęściej używanym narzędziem do przeprowadzenia pełnej analizy środowiskowej firmy, a nawet branży.
Analiza tłuczka
Jest to zasadniczo spojrzenie na zachowanie korporacyjne z lotu ptaka. Ponieważ przyglądamy się szeroko niektórym problemom makro, które mają znaczący wpływ na kondycję danej firmy lub branży. To badanie jest wykorzystywane przez menedżerów i strategów do określenia, gdzie obecnie znajduje się ich rynek. Pomaga również w ocenie przyszłej pozycji firmy.
Badanie PESTLE uwzględnia szereg czynników, które mają wpływ na otoczenie biznesowe. Jest to instrument makroekonomiczny, który służy do zrozumienia otoczenia zewnętrznego większej analizy środowiskowej. Każda litera w akronimie reprezentuje inny składnik. Czynniki te mogą mieć bezpośredni lub pośredni wpływ na dowolny sektor lub organizację.
Analiza SWOT
SWOT oznacza mocne strony, szanse, słabości i zagrożenia, na wypadek gdybyś nie wiedział. Te cztery czynniki są wykorzystywane do określenia pozycji firmy pod względem strategii.
Te cztery elementy dzielą się na dwie grupy. Ważne jest, abyśmy trochę o nich porozmawiali, abyśmy mogli zobaczyć, w jaki sposób mogą nam pomóc w przeprowadzeniu badań środowiskowych.
Czynniki wewnętrzne
Czynnikami wewnętrznymi w tego typu analizach środowiskowych są mocne i słabe strony. Ponieważ organizacja może na nie wpływać, a nawet kontrolować. Nazywa się je wewnętrznymi. Jeśli korporacja ma silną markę.
Jest to mocna strona, ponieważ była możliwa dzięki efektywnemu wykorzystaniu zasobów organizacji. W efekcie jest to wewnętrznie generowany element, który podkreśla jedną z przyczyn sukcesu firmy.
Czynniki zewnętrzne
Rozważania zewnętrzne w tego rodzaju ocenie środowiskowej obejmują zagrożenia i szanse. Nie mogą być one w żaden sposób kontrolowane przez firmę, w przeciwieństwie do elementów wymienionych powyżej. W rzeczywistości te okoliczności często zdarzają się same.
Konkurencja jest problemem wszystkich firm, ponieważ nie da się jej całkowicie wyeliminować. W efekcie w ten sposób funkcjonują czynniki zewnętrzne.
Teraz, gdy już wiesz, jak przeprowadzić analizę SWOT, możesz uwzględnić swoje wyniki w badaniu środowiskowym. Mocne strony można wzmacniać, słabe strony można eliminować, wykorzystując pojawiające się nadarzające się okazje, a zagrożenia można minimalizować, zachowując czujność.
Wniosek
Przychody, rentowność i sukces firmy są szczegółowo badane w analizie. Analiza środowiskowa może pomóc w podjęciu najlepszych decyzji dla Twojej firmy. Rodzaj skanowania środowiskowego, które należy wykonać, zależy od charakteru Twojej działalności.
QuestionPro może zapewnić Ci narzędzia potrzebne do ukończenia projektów. Pomożemy Ci w skanowaniu środowiska z danymi w czasie rzeczywistym.