9 sposobów na poprawę łączności bezprzewodowej w biurze

Obiekty biurowe wymagają stałego dostępu do platform i narzędzi internetowych. Twoja firma nie jest wyjątkiem. Jeśli chodzi o poprawę produktywności biura i skrócenie przestojów, potrzebujesz niezawodnej łączności z siecią bezprzewodową, która zapewni wszystkim łączność.

Z drugiej strony nie zawsze można oczekiwać, że urządzenia i sieci bezprzewodowe będą działać prawidłowo. Jeśli Twoja placówka zarządza ponad 50 pracownikami z własnymi stacjami roboczymi, wysokie zapotrzebowanie na przepustowość może prowadzić do przerw w łączności.

W takich przypadkach rozwiązanie nie wymaga dodatkowej przepustowości. Istnieją bardziej praktyczne sposoby na zwiększenie łączności bezprzewodowej w biurze, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników. Oto kilka najlepszych wskazówek, jak zapewnić wszystkim szybki dostęp.

Zrób ankietę w witrynie

Zanim dowiesz się, jakie ulepszenia możesz wprowadzić w swoim obiekcie biurowym, musisz najpierw przeprowadzić ankietę na miejscu. Musisz dobrze rozumieć układ swojej sieci bezprzewodowej. Jest to ważne, ponieważ będziesz chciał zidentyfikować potencjalne wyzwania związane z łącznością i określić odpowiednie rozwiązania, aby sprostać tym wyzwaniom.

Bez badania lokalizacji sieci bezprzewodowej możesz tracić czas i zasoby na aktualizacje, które nie tylko zmniejszają zasięg, ale także powodują problemy z łącznością. Aby uniknąć takich problemów, możesz zatrudnić zewnętrznego dostawcę usług bezprzewodowych, który przeprowadzi obszerną ankietę, dzięki czemu będziesz wiedział, od czego zacząć.

„Przeprowadzenie ankiety na miejscu może pomóc zmaksymalizować pieniądze wydawane na poprawę łączności w miarę rozwoju organizacji. Aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze do zapewnienia pracownikom większego dostępu bezprzewodowego, rozważ przeprowadzenie ankiety na miejscu”. – jak ładnie wyjaśnił Jeremy Edalgo, Business Development Director w McKinstry Wireless, w jednym z ostatnich wywiadów.

Umieść routery strategicznie

Właściwe rozmieszczenie punktów dostępowych ma kluczowe znaczenie dla poprawy jakości sieci bezprzewodowej. Sygnały Wi-Fi mogą być blokowane przez gęste ściany i sufity, dlatego ważne jest, aby umieścić routery w strategicznych obszarach w celu uzyskania optymalnego zasięgu.

Byłoby to łatwe, gdybyś miał małą jednopiętrową powierzchnię biurową. Jednak pokrycie całego budynku biurowego to inna historia. Często konieczne będzie umieszczenie routera w miejscach, w których znajduje się większość urządzeń. Wybierz obszar, który nie jest otoczony ścianami. Dobrą zasadą jest zamontowanie routera na suficie. Sygnały Wi-Fi mają tendencję do rozprzestrzeniania się w dół, więc umieszczenie routera na podwyższeniu pomaga zoptymalizować zasięg.

Polecane dla Ciebie: Technologia handlu głosowego: przyszłość biznesu eCommerce.

Ustaw odpowiednią częstotliwość

Częstotliwość jest zasadniczo metryką służącą do pomiaru szybkości przesyłania i odbierania danych w sieci bezprzewodowej. Istnieją dwa pasma częstotliwości do wyboru w zależności od potrzeb w zakresie łączności.

Jeśli Twoim celem jest zwiększenie zasięgu i zapewnienie najwyższej prędkości bezprzewodowej, wybierz pasmo częstotliwości 2,4 GHz. Dobrze sprawdza się w przenikaniu przez ściany, ale jest też podatny na zakłócenia i ma mniejszy zasięg danych w porównaniu z pasmem częstotliwości 5 GHz. Chociaż nie zapewnia wystarczającej odległości, kanał 5 GHz oferuje większy zasięg danych.

Wybór odpowiedniego pasma częstotliwości ma kluczowe znaczenie dla poprawy łączności bezprzewodowej w przestrzeni biurowej. Jeśli nie masz pewności, który z nich będzie najlepszy, rozważ wielkość swojego obiektu. Jeśli masz urządzenia w wielu pokojach, pasmo częstotliwości 2,4 GHz powinno być idealne ze względu na doskonałą penetrację i odległość. Jeśli cała Twoja organizacja znajduje się na jednym piętrze lub na jednym obszarze, rozważ zmaksymalizowanie zasięgu danych przy użyciu pasma częstotliwości 5 GHz.

Rozważ dodanie większej ilości sprzętu do sieci

W przypadku większych biur należy rozważyć modernizację infrastruktury. Jest to typowe dla organizacji, które rozwijają się pod względem siły roboczej i aktywów. Jeśli Twoja firma się rozwija, a wymagania dotyczące łączności rosną, musisz wydać trochę więcej (a może więcej) na dodatkowy sprzęt.

Możesz zacząć od przydzielenia budżetu na wzmacniacz Wi-Fi lub przedłużacz zasięgu. To urządzenie tworzy sieć drugorzędną, odbierając sygnały przesyłane przez centralny lub główny router. Działa to dobrze, jeśli masz urządzenia w wielu lokalizacjach.

Jeśli Twoje działy wymagają rozszerzonego zasięgu, wybierz repeater Wi-Fi. Podobnie jak przedłużacz, wzmacniacz zwiększa zasięg, ale w większym zakresie danych. Dzieje się tak, ponieważ repeatery składają się z dwóch lub więcej routerów, które retransmitują sygnały Wi-Fi. Wadą jest zmniejszenie przepustowości. Ponieważ repeater umożliwia routerom współdzielenie sygnałów, w rezultacie zmniejszy się przydział przepustowości. Jest to również problem, jeśli zdecydujesz się zainstalować sieć kratową w obiekcie.

Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, musisz znać zalety i wady dodawania sprzętu w miarę wzrostu liczby pracowników. Rozważ zasięgnięcie porady eksperta w dziedzinie sieci bezprzewodowych i sprawdź, które opcje mogą pomóc zwiększyć zasięg bez pogarszania jakości sygnału.

Ustal protokoły sieciowe

W większości przypadków ulepszanie sieci bezprzewodowej polega na ustalaniu ograniczeń dotyczących sposobu, w jaki pracownicy mogą z niej korzystać. Biorąc pod uwagę, że masz wiele urządzeń w swojej sieci, pracownicy będą zużywać różne ilości danych. Twoja przepustowość zmniejsza się, gdy więcej osób uzyskuje dostęp do Twojej sieci.

Ważne jest kontrolowanie nawyków danych pracowników. Efektywne zarządzanie bramkami jest niezbędne do zapewnienia, że ​​usługa sieciowa jest wykorzystywana wyłącznie do celów produktywnych. Kiedy Twoi pracownicy logują się do swoich kont w mediach społecznościowych i usług przesyłania strumieniowego, cierpi na tym przepustowość oraz produktywność biura.

Aby upewnić się, że Twoja sieć bezprzewodowa jest używana zgodnie z jej przeznaczeniem, rozważ blokowanie stron internetowych, które są głównymi żarłokami danych. Oprócz platform mediów społecznościowych należy również rozważyć ograniczenie dostępu do YouTube, Spotify i innych serwisów streamingowych. Możesz zezwolić na dostęp do tych platform określonym zespołom, takim jak dział marketingu i brandingu.

Kontrolowanie, kto ma dostęp do tego, co ma kluczowe znaczenie dla zachowania integralności sieci bezprzewodowej. Niech Twój zespół IT monitoruje dostęp użytkowników i blokuje platformy, które zwiększą wykorzystanie Wi-Fi. W ten sposób możesz zredukować nagłe spadki i zmaksymalizować wykorzystanie Wi-Fi do tego, co ważne.

Zaktualizuj oprogramowanie układowe

Jeśli chodzi o zapewnienie lepszej łączności bezprzewodowej, musisz upewnić się, że infrastruktura Twojego biura jest aktualna. Najlepszym sposobem na to jest audyt sieci i sprawdzenie, czy istnieje potrzeba aktualizacji oprogramowania układowego.

Mówiąc prościej, oprogramowanie układowe to oprogramowanie, które obsługuje router. Jest to ważny element utrzymywania szybkości sprzętu. Producenci wprowadzają aktualizacje, które mają na celu poprawę funkcjonalności. Zwracanie uwagi na te aktualizacje jest ważne dla poprawy łączności i bezpieczeństwa.

Należy sprawdzić w witrynie internetowej producenta ogłoszenia dotyczące najnowszych aktualizacji oprogramowania sprzętowego. Niektóre routery mają jednak wbudowany system, który automatycznie pobiera aktualizacje.

Ważne jest, aby upewnić się, że każdy punkt dostępu został zaktualizowany. W ten sposób możesz poprawić wydajność swojej sieci bezprzewodowej i naprawić błędy, które mogą powodować zrywanie połączenia.

Zadbaj o bezpieczeństwo swojej sieci

Utrzymanie sieci bezprzewodowej wymaga również inwestycji w cyberbezpieczeństwo. Dzisiejsi hakerzy wykorzystują każdy możliwy słaby punkt. Jeśli nie jesteś gotowy na naruszenie ochrony danych, możesz utracić duże ilości informacji i ryzykować uszkodzenie sieci.

Częścią ulepszania sieci jest eliminowanie potencjalnych słabych punktów, które zagrażają bezpieczeństwu danych. Z tego powodu pamiętaj o skonfigurowaniu zapór ogniowych i przeskanowaniu sieci w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania.

Przeprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa zapewni Ci kompleksowy plan zabezpieczenia Twojej sieci bezprzewodowej. Skorzystaj z usług zewnętrznego dostawcy usług, który pomoże Ci przeanalizować poziom bezpieczeństwa i zarekomenduje plany działania, które zapewnią bezpieczeństwo Twojej infrastruktury.

Cyberbezpieczeństwo idzie w parze z łącznością. Cyberprzestępcy mogą znaleźć sposoby na sabotowanie Twojej sieci i uzyskanie poufnych informacji o Twojej firmie, klientach i pracownikach. Co więcej, cyberatak spowoduje rozległe szkody w Twojej sieci bezprzewodowej. Koszt przywrócenia byłby wyższy niż przeprowadzenie audytu stanu bezpieczeństwa.

Skonfiguruj sieć dla gości

Jeśli Twój obiekt przyjmuje gości, upewnij się, że masz do dyspozycji oddzielną sieć. Nie chciałbyś, aby odwiedzający mieli dostęp do tej samej sieci, co Twoi pracownicy. To nie tylko niepotrzebnie ujawnia poufne dane, ale także zmniejsza przepustowość, z której korzystają pracownicy. Jeśli ktoś przesyła strumieniowo wideo w jakości HD, Twoi pracownicy mogą doświadczyć zakłóceń podczas wykonywania zadania online.

W takim przypadku lepszą opcją byłoby skonfigurowanie gościnnej sieci bezprzewodowej, do której można uzyskać dostęp za pomocą klucza wstępnego lub klucza, który wygasa po pewnym czasie. W ten sposób odwiedzający mogą przeglądać zawartość Twojego obiektu bez konieczności zakłócania pracy biura.

Może ci się spodobać również: 11 pomysłów na zmianę naszego świata dzięki technologii przyszłości.

Zaktualizuj swoje Wi-Fi

Dziedzina technologii bezprzewodowej ewoluuje. Z biegiem czasu sprzęt staje się coraz lepszy i szybszy. Dostosowanie się do najnowszych narzędzi pomoże Ci być na bieżąco, dodając więcej osób do siły roboczej i ulepszając linię produkcyjną. Obecnie uaktualnienie sieci Wi-Fi do standardu 802.11ax (Wi-Fi-6) ma kluczowe znaczenie, jeśli Twoja firma specjalizuje się w przetwarzaniu dużych zbiorów danych i tworzeniu oprogramowania.

Ulepszenie sieci bezprzewodowej to świetny sposób na zwiększenie produktywności. Jest to również istotny element skalowalności biznesowej. Jeśli zamierzasz rozszerzyć swoją działalność ponad granicami i branżami, rozważ te podejścia, aby zapewnić wszystkim niezawodną sieć, która zwiększa wydajność.