Jak zakończyć e-mail jak profesjonalista

Jaka jest różnica między zakończeniem wiadomości e-mail a podpisem?

Zanim przejdziemy do sedna tego, jak zakończyć wiadomość e-mail, ważne jest, aby zrozumieć różnicę między podpisem e-maila a podpisem.

Podpis to blok tekstu, który pojawia się na końcu wiadomości e-mail.

Zwykle zawiera Twoje imię i nazwisko, stanowisko i informacje kontaktowe, ale może również zawierać logo firmy, zdjęcie w głowę, a nawet osobiste motto.

Z drugiej strony podpis e-mail to słowo lub fraza, której używasz do zakończenia wiadomości. To ostatnia rzecz, jaką piszesz przed naciśnięciem „wyślij”.

Na przykład popularne podpisy e-mail to „Pozdrawiam”, „Dziękuję” i „Pozdrawiam”.

Podpisy i podpisy służą również bardzo różnym celom. Podpisy mają na celu dostarczenie odbiorcom wszystkich informacji, których potrzebują, aby skontaktować się z Tobą lub dowiedzieć się więcej o Twojej firmie.

Podpisy e-mail mają zatem na celu zakończenie wiadomości uprzejmą i profesjonalną nutą.

To powiedziawszy, nie ma sztywnych i szybkich reguł określających, gdzie kończą się podpisy, a zaczynają się podpisy. W większości przypadków Twoja podpisanie nastąpi po Twoim podpisaniu.

Ale jeśli Twoja wiadomość e-mail będzie krótka i ładna, wybór podpisu może służyć jako podpis.

To naprawdę zależy od ciebie. Pamiętaj tylko, że podpis to nie to samo, co podpis, a każdy z nich służy innemu celowi.

Po co uczyć się, jak zakończyć e-mail?

Dobra, rozumiemy. Jesteś zajęty i nie masz czasu, aby męczyć się nad idealnym podpisaniem dla każdego e-maila.

Ale to nie znaczy, że powinieneś całkowicie zatuszować koniec wiadomości.

Pomyśl o ostatnim e-mailu sprzedaży.

Co najbardziej z tego pamiętasz?

Są szanse, że nie był to produkt lub usługa sama w sobie. Prawdopodobnie tak się czułeś, gdy poczujesz się z wiadomością e-mail.

Czy to sprawiło, że poczułeś się podekscytowany możliwościami? A może sprawiło, że poczułeś się zimny i niezainteresowany?

Sposób, w jaki kończysz wiadomość, może mieć duży wpływ na sposób jej odbioru.

Dobrze dobrana akceptacja może sprawić, że będziesz wydawał się przyjazny i bliski, a odbiorca poczuje się doceniony, szanowany i ceniony.

Z drugiej strony bezmyślne lub nieodpowiednie zakończenie wiadomości e-mail może pozostawić kwaśny posmak w ustach odbiorcy – nawet jeśli reszta wiadomości była w porządku.

Innymi słowy, sposób zakończenia e-maila ma znaczenie.

Nie wiesz, od czego zacząć? Nie martw się, mamy Cię w zasięgu ręki.

W poniższych sekcjach podamy wszystkie informacje potrzebne do zakończenia e-maila jak profesjonalista.

Jak zakończyć e-mail 101: Podstawy

Masz tylko kilka słów, aby zrobić wrażenie i przekonać czytelnika do działania.

Tak więc po raz setny sposób zakończenia wiadomości e-mail jest w rzeczywistości dość ważny.

Ponadto sposób, w jaki kończysz e-mail, może wiele powiedzieć o Tobie jako osobie i profesjonaliście.

Na przykład, jeśli zawsze podpisujesz się „Cheers”, ludzie mogą odnieść wrażenie, że jesteś osobą kochającą zabawę.

Z drugiej strony, jeśli będziesz cały czas używać „Pozdrawiam”, ludzie mogą postrzegać Cię jako bardziej formalnego i powściągliwego.

Oczywiście w żadnej z tych rzeczy nie ma nic złego. Ale ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z tego, jak Twój e-mail może zostać odebrany przez czytelnika.

Mając to na uwadze, oto kilka ogólnych wskazówek, o których należy pamiętać przy wyborze podpisu na e-mail:

Niech będzie krótki i słodki.

W razie wątpliwości mniej znaczy więcej. Podpis powinien zawierać tylko kilka słów. Cokolwiek dłuższego może brzmieć zbyt znajomo lub formalnie.

Najlepsze podpisy e-mailowe są krótkie i na temat. Nie trzeba pisać powieści – wystarczy proste, szczere stwierdzenie.

Ważne jest również, aby unikać wszystkiego, co jest zbyt znajome. Możesz być po imieniu z odbiorcą, ale to nie znaczy, że powinieneś się podpisać z

"Miłość,

Twoje imię."

Nie ma nic złego w byciu przyjaznym, ale nie chcesz być zbyt znajomy lub nieprofesjonalny.

Wybierz podpisanie odpowiednie do sytuacji.

Jest to szczególnie ważne w przypadku e-maili prospektywnych. Chcesz znaleźć właściwą równowagę między przyjaźnią a profesjonalizmem.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do potencjalnego klienta po raz pierwszy, prawdopodobnie nie jest najlepszym pomysłem podpisywanie się za pomocą „Cheers”.

Zamiast tego możesz chcieć wybrać trochę bardziej formalne podpisanie, takie jak „Z poważaniem” lub „Najlepsze”.

Oczywiście zawsze są wyjątki od reguły. Jeśli masz dobre relacje z potencjalnym lub klientem, nie krępuj się przy podpisywaniu wiadomości e-mail.

Po prostu upewnij się, że znasz swoich odbiorców, zanim zaczniesz się zbyt dobrze poznawać.

Rozważ swój ton.

Koniec e-maila powinien pasować do tonu wiadomości.

Na przykład, jeśli wysyłasz zabawną, beztroską wiadomość e-mail, może być właściwe, aby zakończyć coś w stylu „Pozdrawiam” lub „Miłego dnia”.

Z drugiej strony, jeśli wysyłasz poważniejszy e-mail, możesz chcieć zakończyć coś w stylu „Najlepszy” lub „Z poważaniem”.

Najważniejsze jest to, że chcesz, aby podpis e-mail był zgodny z tonem wiadomości.

W ten sposób będziesz konsekwentny i profesjonalny.

Unikaj używania szyderczych fraz.

Dobrze jest być przyjaznym w e-mailu, ale nie ma potrzeby przesadzać.

Słodkie zwroty, takie jak „Uściski!” lub „XOXO” najlepiej jest zarezerwowane dla osobistej korespondencji, a nie e-maili biznesowych.

I zanim powiesz: „Nie ma mowy, żeby ludzie naprawdę to robili”, po prostu wiedz, że widzieliśmy to więcej razy, niż możemy zliczyć.

Tak więc, chyba że wysyłasz e-mail do swojego najlepszego przyjaciela - z jakiegoś powodu, prawdopodobnie najlepiej jest unikać używania przesłodkich fraz w podpisywaniu e-maila.

Nie przemyśl tego. Na koniec najważniejsze jest to, że brzmisz jak ty.

Nie daj się więc zbytnio wciągnąć w wybór „idealnego” podpisu dla swojego e-maila. Po prostu wybierz coś, co wydaje się naturalne i odpowiednie do sytuacji.

I na tym zakończymy ten artykuł kilkoma przykładami podpisów e-mail, których możesz użyć w różnych sytuacjach.

Najlepsze sposoby na zakończenie e-maila

Teraz, gdy omówiliśmy kilka ogólnych wskazówek dotyczących wyboru podpisu e-mail, przyjrzyjmy się konkretnym przykładom.

Formalne e-maile:

• Z poważaniem,
• To, co najlepsze,
• Pozdrowienia,
• Z szacunkiem,

Dzięki tym klasycznym podpisom e-mail nigdy się nie pomylisz. Są odpowiednie w prawie każdej sytuacji i na pewno okażą się profesjonalni i uprzejmi.

Bardziej swobodny e-mail:

• Dziękuję,
• Twoje zdrowie,
• Dbać,
• Miłego dnia,

Te zakończenia e-maili są nieco bardziej swobodne, ale nadal są odpowiednie w większości sytuacji biznesowych.

Po prostu kieruj się najlepszym osądem i unikaj wszystkiego, co może wydawać się zbyt znajome.

E-maile sprzedażowe:

• Czekamy na wiadomość od Ciebie,
• Dziękuję za Twój czas,
• Porozmawiamy wkrótce,

Te podpisy mają na celu pozostawienie otwartych drzwi do dalszej komunikacji. Zwłaszcza jeśli i jeśli chodzi o kolejne e-maile sprzedażowe.

Są świetnym sposobem na zakończenie e-maila sprzedażowego, ponieważ zapewniają idealną równowagę między przyjaźnią a profesjonalizmem, co jest dokładnie tym, czego oczekujesz od e-maila sprzedażowego.

Najważniejsze jest to, że nie trzeba się nad tym zastanawiać. Po prostu wybierz podpis e-mail, który wydaje się naturalny i odpowiedni do sytuacji.

Najważniejsze!

Zakończenie e-maila jest w równym stopniu sztuką, co nauką. Ale przy odrobinie praktyki będziesz w stanie zakończyć swoje e-maile jak profesjonalista w mgnieniu oka.

To całkiem proste. Po prostu wybierz podpis, który jest odpowiedni do sytuacji i na pewno zostanie uznany za profesjonalistę.

Dzięki temu powinieneś już dobrze rozumieć, jak zakończyć e-mail sprzedażowy. Pamiętaj tylko, aby zachować profesjonalizm, uprzejmość i rzecz.

Teraz idź tam i zakończ kilka e-maili!

Miłego e-maila!