Jak używać zmiennych e-mail do masowych wiadomości e-mail

Email marketing to popularny i skuteczny sposób na dotarcie do dużej grupy odbiorców. Ale personalizacja wiadomości e-mail może być trudna, w tym miejscu pojawiają się zmienne wiadomości e-mail. W tym artykule nauczymy się,jak dodawać zmienne do treści wiadomości e-mail i jak można ich używać do masowego wysyłania wiadomości e-mail.

Jakie są zmienne w wiadomości e-mail?

Zmienne w wiadomości e-mail to koncepcja scalonych pól. Te połączone pola to szablony wiadomości e-mail, które są automatycznie wypełniane danymi odbiorcy.

Ręczne wprowadzanie informacji o odbiorcach podczas wysyłania masowych wiadomości e-mail jest niezwykle czasochłonne i męczące. Dlatego zamiast ręcznie wprowadzać informacje jedna po drugiej, możesz zautomatyzować ten proces za pomocą zmiennych w wiadomościach e-mail.

Możesz wstawić symbole zastępcze w wiadomości e-mail, aby automat mógł wypełnić miejsce unikalnymi danymi klienta. Najczęściej spotykane zmienne to imię odbiorcy lub nazwa firmy. Możesz dołączyć go do{{NAME}}.W różnych narzędziach marketingu e-mailowego można znaleźć więcej zmiennych , ale nazwa firmy i imię zazwyczaj występują we wszystkich z nich.

Za pomocą zmiennych e-mail możesz personalizować e-maile, co jest doskonałym sposobem na wysyłanie wielu e-maili przy użyciu zmiennych do docelowych odbiorców . W dzisiejszym marketingu kładzie się duży nacisk na wykorzystanie zmiennych e-mail, ponieważ strategie marketingowe są teraz bardziej osobiste niż kiedykolwiek. Dlatego włącz zmienne e-mail do swoich masowych wiadomości e-mail, aby móc bezpośrednio rozmawiać z odbiorcą, korzystając z jego unikalnych informacji. Spersonalizuj swój e-mail, dodając zmienne i poprawiając wyniki.

Rodzaje zmiennych e-mail

Istnieją różne typy zmiennych e-mail, które są używane do różnych celów. Te dwa typy obejmują zmienne niestandardowe i systemowe . Przyjrzyjmy się im bliżej, aby dowiedzieć się więcej o typach masowych zmiennych e-mail.

Zmienne niestandardowe

Zmienne niestandardowe to zmienne wiadomości e-mail, które możesz utworzyć samodzielnie. Te zmienne można tworzyć z myślą o Twojej branży. Dlatego możesz dostosować zmienne e-mail, jeśli masz jakieś szczególne wymagania. Istnieją dalsze podtypy zmiennych niestandardowych do konfigurowania zbiorczych wiadomości e-mail:

Firma

Zmienna typu firma może obejmować uzyskiwanie dalszych informacji o firmie. Możesz uzyskać różne informacje o firmie, takie jak wielkość firmy. Tworząc niestandardową zmienną typu firma, możesz dodać wszystkie szczegóły i użyć jej jako odpowiedniej zmiennej e-mail.

Technologia

Jeśli oferujesz firmom nową technologię w celu zastąpienia czegoś, z czego już korzystają, możesz również użyć zmiennej technologicznej w masowych wiadomościach e-mail. Uzyskaj informacje o tym, z jakiej technologii korzystają Twoi odbiorcy, a następnie możesz uwzględnić zmienną technologiczną w masowym wysyłaniu e-maili, aby Twoje e-maile były bardziej spersonalizowane.

Konkurent

Kiedy mówisz o konkurentach swojego odbiorcy, natychmiast przyciągniesz uwagę, a oni będą zainteresowani, aby dowiedzieć się, jak możesz im pomóc uzyskać przewagę nad klientami i ulepszyć ich biznes. Podniesie również wartość rozwiązania Twojego odbiorcy.

Odsetki

Czy lubisz rozmawiać z kimś, kto ma takie same zainteresowania jak ty? Dzieje się tak dlatego, że łatwiej nawiązujesz relacje, gdy ktoś wspomina, że ​​podoba mu się coś, co robisz. Dlatego wykorzystanie tego zainteresowania w masowych wiadomościach e-mail jest dobrym pomysłem przy użyciu zmiennej e-mail. Ta praktyka przyciągnie uwagę i sprawi, że Twoje e-maile będą bardziej spersonalizowane niż wcześniej.

Zmienne systemowe

Zmienne systemowe to zmienne e-mailowe zawarte jako domyślne ustawienie w narzędziach marketingowych, takie jak lokalizacja, nazwa, a nawet branża. Przyjrzyjmy się różnym typom zmiennych systemowych.

Nazwa

Zmienne nazwy umożliwiają zwracanie się do odbiorców za pomocą ich imion, aby nadać e-mailom spersonalizowany charakter. Możesz użyć różnych wariantów nazwy dla swoich spersonalizowanych e-maili. Możesz użyć imienia i nazwiska lub pełnego imienia i nazwiska odbiorcy.

Istnieją różne powody, dla których warto używać różnych zmiennych nazw. Na przykład, jeśli masz szczegółowe informacje na temat imienia, ale musisz wiedzieć, które imię jest pierwsze, a które ostatnie, możesz użyć ich razem. Chociaż użycie imienia i nazwiska w wiadomości e-mail jest niezbędne, możesz także dodać zmienne do wiersza tematu, co pomoże Ci przyciągnąć uwagę odbiorcy.

Lokalizacja

Kierując reklamy do klientów, konieczna jest znajomość ich lokalizacji, aby móc odpowiednio oferować swoje usługi. Użycie zmiennej e-mail dla Twojej lokalizacji pomoże Ci segmentować e-maile i wiedzieć, że oferujesz usługi w określonej lokalizacji.

Przemysł

Ponieważ świadczysz usługę lub rozwiązanie, możesz dołączyć zmienną e-mail specyficzną dla branży. Dzięki temu Twoi odbiorcy będą wiedzieć, że masz odpowiednie informacje o ich branży i że oferowane przez Ciebie usługi będą warte zachodu.

Połączyć

Twoi klienci zwrócą na Ciebie uwagę tylko wtedy, gdy będą wiedzieć, że masz prawidłowe informacje lub przeprowadziłeś odpowiednie badania, aby wiedzieć, jak mogą Ci pomóc. Aby pokazać klientom, że o nich czytałeś, możesz zamieścić link do opublikowanego przez nich posta i porozmawiać o tym, jak wpłynął na Ciebie.

Firma

Celując w firmy B2B, będziesz musiał mówić o ich działalności w swoim e-mailu. Jeśli chcesz spersonalizować swoje zimne e-maile, możesz użyć nazwy firmy, strony internetowej lub konkretnego stanowiska, na które celujesz.

Jak korzystać ze zmiennych niestandardowych?

Zmienne niestandardowe zależą od używanego narzędzia do marketingu e-mailowego. Niektóre narzędzia oferują 30 niestandardowych pól, w których możesz wstawić informacje o potencjalnym kliencie, a później użyć ich jako zmiennych e-mailowych w zimnych e-mailach.

Możesz użyć zmiennych niestandardowych, najpierw decydując, jakie zmienne chcesz, a następnie wstawiając je do masowego e-maila. Narzędzia automatycznie uzupełnią zmienne odpowiednimi informacjami dla odbiorcy.

Przeczytaj także: Przykłady najlepszych kampanii e-mailowych Drip

Jak tworzyć zmienne niestandardowe?

Tworząc zmienne niestandardowe, musisz mieć pewność, że wszystko robisz poprawnie. Dzieje się tak dlatego, że mały błąd spowoduje, że zmienna niestandardowa nie będzie działać poprawnie.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przejść do sekcji szablonów i poszukać opcji Zmienny szablon. Następnie możesz kliknąć na zakładkę, w której możesz dodać nazwę zmiennej i jej opis.

Nazwa będzie widoczna dla użytkowników, którzy będą umieszczać zmienną w swoich zimnych e-mailach. Będą go wdrażać za pomocą Menedżera tagów. A opis, w którym musisz podać szczegóły zmiennej, ma mniej niż 200 znaków, o czym jest zmienna i co zrobi.

Po uwzględnieniu wszystkich szczegółów możesz odświeżyć kartę, a następnie możesz przejść do dodawania dalszych szczegółów do sekcji pól. Możesz wprowadzić wszystkie niestandardowe dane, w tym identyfikator konta i inne.

Jest to prosty sposób tworzenia zmiennych niestandardowych , ale jest więcej rzeczy, na które trzeba uważać podczas tworzenia zmiennych niestandardowych.Aby pomóc Ci tworzyć je we właściwy sposób, poniżej wymieniliśmy pięć zasad:

Jakie są pięć zasad tworzenia zmiennych?

Ważne jest, aby pamiętać o pięciu zasadach tworzenia zmiennych:

1. Nazwa zmiennej powinna jasno opisywać czego dotyczy. Pomoże to uniknąć nieporozumień, gdy w końcu użyjesz zmiennych w swoich e-mailach.
2. Tworząc zmienne, musisz usunąć wszystkie spacje pomiędzy nimi, a aby rozróżnić słowa, możesz użyć pierwszej litery z dużej litery.
3. Pisząc zmienne, nie używaj podkreślenia.
4. Najlepiej unikać używania nazw zmiennych składających się z jednego znaku. To dlatego, że krótkie zmienne są używane tylko dla liczników pętli.
5. Nazywając zmienne opisujące stany binarne, takie jak prawda lub fałsz, należy nazwać stan po rzeczywistej wartości.

Jak tworzyć podpisy e-mail ze zmiennymi e-mail

Wiele firm musi się tego nauczyć, ale może z łatwością używać zmiennych e-mail do tworzenia podpisów e-mail. Może to obejmować wszystkie informacje o nadawcy, aby odbiorca mógł uzyskać wszystkie potrzebne mu informacje o nadawcy wiadomości e-mail. Odbiorca może uzyskać dostęp do profilu nadawcy za pomocą podpisu zmiennej e-mail. Firmy mogą korzystać z tego szablonu bez ręcznego dodawania informacji w każdym e-mailu.

Aby to zrobić, będziesz musiał zawrzeć informacje o zmiennych niezależnie od profilu użytkownika. Informacje te mogą zawierać szczegółowe informacje, takie jak tytuł stanowiska, dział, w którym pracują, oraz inne szczegóły, które możesz chcieć uwzględnić. Możesz również dodać logo do podpisu, dzięki czemu Twój e-mail będzie bardziej imponujący. Używaj różnych strategii e-mail marketingu, aby jak najlepiej zaimponować odbiorcom, a w ten sposób będziesz w stanie upewnić się, że są zainteresowani Twoją firmą.

Powiązany artykuł: Ultimate Follow Up Sales Email Guide +9 bezpłatnych szablonów

Wiele firm zapomina o marketingu e-mailowym, ponieważ nie wykorzystuje go w nowoczesnych strategiach marketingowych, jednak jeśli jest właściwie stosowany, może mieć znaczący wpływ na Twoją sprzedaż i poprawić wyniki.

Przeczytaj także: Najlepsze strategie marketingowe LinkedIn dla Twojej firmy

Wniosek

Spersonalizowany e-mail marketing przynosi lepsze rezultaty niż wysyłanie masowych zimnych e-maili. Jeśli odbiorca poczuje, że rozmawiasz z nim bezpośrednio, natychmiast przyciągnie to jego uwagę i z większą uwagą przejrzy e-mail. Aby spersonalizować swoje wiadomości e-mail, możesz dodać zmienne e-mail, a następnie ustawić różne typy imion i nazwisk, dane firmy lub inne elementy w swoich wiadomościach e-mail.

Istnieją różne typy zmiennych do różnych celów. Możesz również znaleźć systemowe e-maile, które są zintegrowane z Twoimi narzędziami marketingowymi, takimi jak narzędzie do automatyzacji Octopus CRM LinkedIn , a jeśli chcesz dostosować je do swojej dziedziny, możesz zaprojektować zmienne.

Korzystanie ze zmiennych pomoże Twojej firmie, a także poprawi efektywność Twojego e-mail marketingu. Będziesz mógł uzyskać wyższe zwroty i przyjąć bardziej spersonalizowane podejście, prowadząc kampanię e-mailową i budując relacje z klientami.

Przeczytaj także: Kompleksowy przewodnik po śledzeniu zasięgu poczty e-mail