Jak napisać idealny podpis e-mail

Co to są podpisy e-mail?

Podpis wiadomości e-mail to blok tekstu dołączany na końcu wiadomości e-mail. Zwykle zawiera Twoje imię i nazwisko, stanowisko, firmę, dane kontaktowe i linki do mediów społecznościowych.

Podpisy e-mail to świetny sposób na dodanie profesjonalizmu do komunikacji e-mailowej i ułatwienie odbiorcom kontaktu z Tobą.

Ponadto, jak omówimy później, podpisy w wiadomościach e-mail oferują doskonałą okazję do marketingu i promowania Twojej firmy.

Dlaczego potrzebujesz podpisów e-mail?

Podpisy e-mail służą kilku różnym celom.

Przede wszystkim są sposobem na nadanie osobistego charakteru komunikacji e-mailowej.

Ułatwiają również odbiorcom skontaktowanie się z Tobą — koniec z szukaniem informacji kontaktowych lub próbą zapamiętania, jak przeliterować adres e-mail.

Podpis e-mail może być również cennym narzędziem marketingowym. Możesz go używać do promowania swoich produktów lub usług, przyciągania ruchu do swojej witryny, a nawet zwiększania sprzedaży.

Jest to szczególnie ważne dla sprzedawców i małych firm, które muszą jak najlepiej wykorzystać każdą okazję marketingową.

Inne zalety podpisów e-mail obejmują:

• Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, klientami i kontaktami biznesowymi
• Tworzenie bardziej profesjonalnej komunikacji e-mail
• Pozwalając Ci pokazać swoją osobowość
• Pomożemy Ci wyróżnić się na tle konkurencji

Czego więcej potrzebujesz? Świetny podpis e-mail może zdziałać cuda dla Twojej firmy, dlatego warto poświęcić czas i wysiłek, aby stworzyć taki, który będzie dla Ciebie idealny.

Ok, więc jak zamierzasz stworzyć świetny ?

Co sprawia, że ​​podpisy e-mail są świetne?

Idealny podpis w wiadomości e-mail to taki, który jest prosty i łatwy do zrozumienia.

Powinna być wolna od bałaganu i zbędnych informacji oraz powinna być odpowiednio sformatowana, aby wyglądała profesjonalnie – omówimy to za chwilę.

Oto lista kontrolna, o której należy pamiętać podczas tworzenia podpisu w wiadomości e-mail:

Ogólny format

• Zwięźle i zwięźle: jak wspomnieliśmy, podaj tylko najważniejsze informacje — imię i nazwisko , stanowisko , firmę , dane kontaktowe i linki do mediów społecznościowych .
• Pozostań wierny swojej marce: użyj podpisu e-mail jako okazji do wzmocnienia tożsamości marki. Jeśli masz logo, dołącz je do podpisu w wiadomości e-mail. Używaj tych samych czcionek , stylów i tonów , których używasz w innych materiałach marketingowych.
• Zachowaj spójność w całej firmie: jeśli należysz do zespołu, upewnij się, że podpisy wszystkich osób w wiadomościach e-mail są zgodne z marką firmy.

Ton i czytelność

• Ułatw czytanie: używaj wyraźnej i prostej czcionki i unikaj używania wielkich liter lub wielu kolorów.
• Zadbaj o profesjonalizm: to nie czas na kreatywność lub pokazywanie swojej osobowości. Trzymaj się profesjonalnego i formalnego tonu.
• Zwróć uwagę na szczegóły: sprawdź, czy nie ma literówek i upewnij się, że podpis e-maila wygląda dobrze zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i stacjonarnych.

Różnorodny

• Dbaj o aktualność: Pamiętaj, aby regularnie aktualizować swój podpis w wiadomości e-mail, zwłaszcza jeśli wprowadzasz jakiekolwiek zmiany w swoich danych kontaktowych lub stanowisku.
• Używaj ikon mediów społecznościowych: Ikony mediów społecznościowych to świetny sposób na ułatwienie odbiorcom kontaktu z Tobą w mediach społecznościowych.
• Użyj CTA: Dołącz wezwanie do działania (CTA) w swoim podpisie e-mail, takie jak „Odwiedź naszą witrynę” lub „Zapisz się, aby otrzymywać nasz biuletyn”.

Jak sformatować podpisy e-mail?

Teraz, gdy omówiliśmy, co umieścić w podpisie e-mail, porozmawiajmy o tym, jak go sformatować.

Pamiętasz, kiedy mówiliśmy, że potrzebujesz „prawidłowo” sformatowanego podpisu w wiadomości e-mail, aby wyglądał profesjonalnie?

Cóż, właściwie istnieje właściwy i zły sposób ich formatowania. Dobrą wiadomością jest to, że jesteśmy tutaj, aby pokazać Ci właściwą drogę.

Jeśli chodzi o formatowanie podpisów w wiadomościach e-mail, należy pamiętać o kilku kluczowych kwestiach:

– Użyj kodu HTML do sformatowania podpisu w wiadomości e-mail: zapewni to największą kontrolę nad wyglądem podpisu w wiadomości e-mail i zapewni, że będzie on wyglądał spójnie na wszystkich urządzeniach.

• Użyj spójnej czcionki: wybierz jedną czcionkę do podpisu w wiadomości e-mail i trzymaj się jej. Stworzy to poczucie spójności i sprawi, że
• Upewnij się, że rozmiar czcionki jest czytelny: 12 punktów to dobry rozmiar.
• Używaj wypunktowań: Pomoże to rozbić Twój podpis e-mail i ułatwi jego odczytanie.
• Użyj odpowiednich odstępów i wyrównania: ponownie pomoże to w czytelności i sprawi, że Twój podpis e-mail będzie wyglądał na bardziej dopracowany.

To wszystko, o czym mogłem pomyśleć, jeśli chodzi o to, co tworzy świetny podpis w wiadomości e-mail. Jestem pewien, że są inne rzeczy, które można by dodać do tej listy, ale to są podstawy.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, nie martw się – mamy dla Ciebie ochronę.

Czytaj dalej, aby uzyskać kilka przykładów podpisów e-mail, których możesz użyć do stworzenia własnego.

Przykłady podpisów e-mail

Zainspiruj się tymi przykładami podpisów e-mail i stwórz taki, który będzie dla Ciebie idealny.

To tylko kilka przykładów podpisów e-mail, których możesz użyć.

Pamiętaj, że najlepszy podpis e-mail to taki, który jest dostosowany do Twoich potrzeb i odzwierciedla Twoją markę osobistą lub zawodową.

Teraz, gdy nauczyłeś się już wszystkiego o podpisie w wiadomości e-mail i o tym, jak go sformatować, nadszedł czas, aby utworzyć go dla siebie.

Gotowy do stworzenia własnego podpisu w wiadomości e-mail?

Podpisy e-mail mogą być świetnym sposobem na promocję Twojej marki i przyciągnięcie ruchu z powrotem do Twojej witryny.

Są także doskonałą okazją, aby pokazać swoją osobowość i dodać trochę humoru do komunikacji.

Tworzenie profesjonalnego podpisu nie jest takie trudne, gdy wiesz, co dołączyć i jak go sformatować.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik dostarczył Ci narzędzi potrzebnych do stworzenia podpisu, który dobrze reprezentuje Ciebie i Twoją firmę.

Masz pytania dotyczące podpisów w wiadomościach e-mail? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Miłego podpisywania!