Podpis e-mail: przydatne szablony, bezpłatne narzędzia i najlepsze przykłady

Podobnie jak większość marketerów i sprzedawców, musisz nadążać za niekończącą się skrzynką e-mailową. E-mail jest nadal najchętniej używaną metodą kontaktu, nawet w sprzedaży.

Z danych HubSpot wynika, że ​​pisanie e-maili zajmuje 21% dnia pracy sprzedawcy. Przeciętny konsument codziennie otrzymuje wiele e-maili, więc sprzedawcy muszą się wyróżniać, aby zrobić wrażenie.

Wielu marketerów koncentruje się na stworzeniu solidnego tematu i treści. Chociaż jest to kluczowe, zapominają o dołączeniu podpisów e-mailowych.

Okazuje się, że posiadaniefantastycznego nowego podpisu w wiadomościach e-mail może być sprytnym sposobem na sprzedaż firmy.Ostatnim elementem potrzebnym do sfinalizowania sprzedaży może być podpis w wiadomości e-mail. Dopracowany, profesjonalny podpis e-mailowy zwiększa interakcję i podnosi wiarygodność.

Podpis służy jako potężne narzędzie budowania marki, które umożliwia dalszą głęboką personalizację.Nie masz pewności, od czego zacząć?Żaden problem.

Ten artykuł służy jako punkt wyjścia do marketingu podpisów e-mailowych. Pomożemy Ci w ustaleniu, jak rozpocząć korzystanie z zupełnie nowego, bezpłatnego podpisu e-mail. Ponadto, oto kilka doskonałych szablonów i przykładów podpisów do wiadomości e-mail.

Co to jest podpis e-mail?

Podpis e-mail dodaje blok tekstu na końcu wiadomości e-mail. Oprócz zapewnienia Twojej liście e-mailowej mechanizmu kontaktowania się z Tobą, podpis potwierdza tożsamość Twojej marki.

Co więcej, Twój podpis e-mailowy musi zachęcać osoby z listy kontaktów do odpowiadania na Twoje e-maile. Zawiera przydatne informacje o Twojej firmie, takie jak promocje i szanse, które dotyczą Twojej listy subskrybentów.

Z najnowszych danych wynika , że ​​w 2023 roku łączna liczba e-maili otrzymywanych i wysyłanych dziennie wyniesie blisko 347,3 miliarda. W porównaniu z rokiem poprzednim liczba ta wzrosła do 4,3%.

Dlatego firmy skupiają się bardziej na wysyłaniu wiadomości e-mail do potencjalnych nabywców.Podstawowezmiennee-mailoweto:

Nazwa

Ta część to zazwyczaj pierwsze zdanie tekstu w podpisie wiadomości e-mail. Twoi odbiorcy będą wiedzieć, kto wysłał wiadomość e-mail, widząc Twoje imię i nazwisko. Zwiększy to ich zaufanie do nadawcy, ponieważ pokaże, że jesteś prawdziwy. Firmy nie powinny wysyłać e-maili pod fałszywym nazwiskiem fikcyjnego pracownika.

Stanowisko

Zawsze podawaj w podpisie informacje o swoim dziale i przynależności. Pomoże to odbiorcom wiadomości e-mail zrozumieć Twoją specjalizację i pozycję w organizacji.

Logo i nazwa firmy

Jeśli jesteś pracownikiem, umieść nazwę i logo swojego pracodawcy w podpisie wiadomości e-mail. Jeśli pracujesz jako freelancer, możesz wspomnieć o swoim blogu i podać link do niego.

Robiąc to, demonstrujesz profesjonalny styl działania. Ponadto buduje wiarygodność i zwiększa rozpoznawalność marki.

Informacje kontaktowe

Podając dane kontaktowe, zawsze podawaj hiperłącze do strony internetowej Twojej firmy. Dzięki temu odbiorca może potwierdzić dane Twojej firmy w wiadomości e-mail.

Możesz także umieścić w podpisie adres swojej firmy, co jest pomocne w branżach, w których kluczowa jest lokalizacja.

Dobrym pomysłem jest udostępnienie kilku innych sposobów kontaktowania się z Tobą w firmowych informacjach kontaktowych. Należą do nich numer telefonu i alternatywny adres e-mail.

Linki do mediów społecznościowych

Dopuszczalne są linki do odpowiednich kont w mediach społecznościowych Twojej firmy. Alternatywnie możesz także uwzględnić swoje konta w mediach społecznościowych w podpisach e-mail. Pomoże Ci to zdobyć zaufanie, co uspokoi odbiorców.

Wezwanie do działania

Nie wszyscy nadawcy e-maili powinni umieszczać wezwanie do działania (CTA) w swoim podpisie e-mailowym. Jeśli jednak prowadzisz firmę lub pracujesz w sprzedaży, musisz rozważyć jej dodanie.

To świetna okazja, aby zachęcić odbiorców do działania w odpowiedzi na wiadomość e-mail. Działania te obejmują prośbę o oddzwonienie, zaoferowanie linku do harmonogramu wersji demonstracyjnych lub pobranie eBooka. Pamiętaj, aby wybrać wezwania do działania, które uzupełniają głos Twojej marki i cele biznesowe.

Zastrzeżenie

Zastrzeżenie dotyczące wiadomości e-mail informuje odbiorców wiadomości e-mail, co mogą, a czego nie mogą zrobić z wiadomościami e-mail wysyłanymi w Twoim imieniu. Często firmowe podpisy e-mail muszą spełniać ten obowiązek regulacyjny.

Co sprawia, że ​​podpisy e-mailowe są ważne?

Wiele osób nadal korzysta z prostych podpisów, które zawierają jedynie imię i nazwisko nadawcy. W pewnych okolicznościach może to być właściwe. Może to jednak poważnie ograniczyć cele, w osiągnięciu których podpis e-mailowy może pomóc.

Wyniki badania pokazują , że 62% firm i marketerów wykorzystuje podpisy do promowania swoich marek. W rzeczywistości użycie generatora podpisów może zapewnić kilka korzyści. Te korzyści mogą sprawić, że stanie się on jednym z najlepszych narzędzi reklamowych i komercyjnych w Twoim zestawie narzędzi.

Oto niektóre z najbardziej przekonujących zalet dodania bezpłatnego podpisu e-mail.

To profesjonalne

Bardzo ważne jest, aby pokazać się podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jest to konieczne przy nawiązywaniu relacji z nowym kontaktem. Musisz podać odbiorcy wszystkie potrzebne informacje na Twój temat. Oznacza to, że jesteś ekspertem w swojej branży, który dba o Twoją reputację w Internecie.

Podaj dane kontaktowe

Kontakt z Tobą jest kluczowy, jeśli chcesz zwiększyć współczynnik odpowiedzi. W rezultacie możliwość udzielenia odpowiedzi może nie zawsze być wystarczająca. Korzystając z bezpłatnego szablonu podpisu e-mail, możesz uprościć swoją witrynę internetową, adres e-mail, numer telefonu, profil LinkedIn i inne dane kontaktowe.

Dołącz (i zbierz) dowód społeczny

Stosowanie formalnego podpisu e-mail ma wiele zalet. Wśród nich znajduje się dodanie elementów zapewniających dowód społecznościowy, które podkreślają wartość Twoich ofert. Możesz eksperymentować z banerami z podpisami e-mail i dodać recenzję klienta za pomocą generatora podpisów e-mail.

Dzięki temu pokażesz, co dla nich osiągnąłeś i dlaczego lubiła z Tobą pracować. Możesz także zachęcać inne osoby do zamieszczania recenzji, umieszczając link do Twojej witryny w podpisie e-maila.

Zwiększ rozpoznawalność marki i ruch

Trzeba wykorzystywać każdą szansę na zwiększenie rozpoznawalności marki. Podpisy w wiadomościach e-mail to doskonała metoda uwzględnienia ważnych aspektów budowania marki. Dzięki temu potencjalni klienci poznają Twoją firmę lub markę. Niezależnie od tego, czy promujesz siebie, czy firmę, ważne jest, aby w każdym przekazie przedstawiać swoją markę i oferty. Dodatkowo dodanie linku do strony internetowej Twojej firmy może zwiększyć liczbę odwiedzających.

Pokazuje spójność

Spójność to jeden z najważniejszych problemów, przed którymi stoją dziś marki. Dlatego firmy dbają o to, aby ich wysiłki związane z budowaniem marki były spójne na wszystkich platformach marketingowych. Korzystanie z podpisu e-mailowego zapewnia jednolitość wszystkich e-maili biznesowych. Co więcej, zapewnia skuteczny sposób przekazania misji i marki Twojej firmy.

5 najlepszych wskazówek dotyczących marketingowego podpisu e-mailowego

Nie ma nic nowego w podpisach e-maili biznesowych. Jednak dopiero teraz zaczynają pojawiać się oznaki marketingowe. Ostatnie badania wskazują, że działy sprzedaży i marketingu najwięcej zyskują na brandingu opartym na podpisach e-mailowych. Dla firm kluczowe będzie nadążanie za przyszłym rozwojem marketingu podpisów e-mailowych.

Nie komplikuj

Staraj się, aby podpisy były proste w komunikacji biznesowej i osobistej. Zawsze znajdź równowagę pomiędzy profesjonalizmem i przejrzystością. Użyj czytelnego kroju pisma, zachowaj prostotę bloku podpisu i wybierz odpowiednią kolorystykę.

Przygotuj obrazy i logo

Przed utworzeniem podpisu e-mailowego przygotuj obrazy biograficzne i logo. Promuje bardziej efektywną współpracę e-mailową . Niektóre bezpłatne generatory wiadomości e-mail mogą pomóc w budowaniu marki. Zdecyduj, jakie wrażenie chciałbyś wywrzeć na klientach przy pomocy swojego personelu.

Prowadź plik zawierający wszystkie informacje o swoich pracownikach

Ułatwia to wprowadzanie informacji o każdej osobie. Jeśli będziesz gotowy, tworzenie podpisów e-mailowych będzie prostsze.

Serwer nazw domen (DNS) uprości tworzenie podpisów e-mail. Automatyczny generator podpisów e-mail jest możliwy, jeśli podłączysz swój DNS do generatora e-maili. Co więcej, zazwyczaj dokonuje zakupu przedmiotów.

Uczyń go przyjaznym dla urządzeń mobilnych

Większość konsumentów szybko otrzymuje wiadomości e-mail za pomocą urządzenia mobilnego. Dlatego Twoje podpisy mogą nie pojawiać się spójnie na wszystkich ich urządzeniach. Kluczowe znaczenie ma zapewnienie zgodności podpisów e-mail z urządzeniami mobilnymi. Większość twórców podpisów e-mail pomaga, udostępniając szablon, który ma zastosowanie w każdej sytuacji.

Zrób to społecznie

Twoja firma może zyskać większą wiarygodność, umieszczając w swoim podpisie e-mail linki do swoich kont w mediach społecznościowych. Dodatkowo daje inną szansę na zwiększenie ruchu i znalezienie nowych leadów. Rozważ wstawienie linków pod powiązanymi symbolami mediów społecznościowych. Dzieje się tak dlatego, że ikony zajmują mniej miejsca. Upewnij się także, że linki te można śledzić, aby zobaczyć, kiedy użytkownicy je klikają.

Jak skonfigurować podpis e-mail?

Dwie najczęściej używane aplikacje pocztowe to Gmail i Microsoft Outlook. Obydwa umożliwiają dodanie podpisu e-mail. Ta metoda ogranicza możliwości projektowania podpisu. Ale nadal może to być najprostsza opcja, gdy potrzebujesz tylko bezpośredniego podpisu e-mail. Oto kilka prostych kroków, które możesz wykonać, aby dodać swój podpis e-mail do Gmaila i Outlooka:

Jak dodać swój podpis do konta Gmail?

Oto jak dodać podpis do Gmaila.

1. Uruchom Gmaila.
2. Kliknij symbol koła zębatego, trzecią ikonę po prawej stronie ekranu.
3. Wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia.
4. Przejdź do Podpisu.
5. Wybierz opcję Utwórz nowy.
6. Nadaj nazwę nowemu podpisowi e-mail.
7. Skopiuj i wklej swój podpis e-mail w otwartym polu.
8. W tym polu zmień kolory, czcionki, rozmiary i inne elementy swojego podpisu.
9. Wybierz menu rozwijane pod polem wprowadzania, jeśli chcesz, aby Twój podpis był wyświetlany we wszystkich wiadomościach e-mail, wszystkich odpowiedziach i wiadomościach przesyłanych dalej.
10. Poniższy przycisk pozwala określić, czy podpis wiadomości e-mail ma być wyświetlany przed cytowaniem tekstu w odpowiedziach na wiadomości e-mail.

Jak dodać swój podpis e-mail do programu Microsoft Outlook?

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać podpis dla programu Outlook.

1. Zacznij od nowego e-maila.
2. Z menu Wiadomość wybierz opcję Podpis > Podpisy.
3. Wybierz Nowy > Wybierz podpis do zmiany.
4. Wybierz imię i nazwisko jako swój nowy podpis.
5. Wprowadź adres e-mail, którego będziesz używać dla tego podpisu e-mail w obszarze Wybierz podpis domyślny. Możesz także zdecydować, czy chcesz, aby ta informacja pojawiała się we wszystkich e-mailach, odpowiedziach i przekazach przesyłanych dalej.
6. Dodaj informacje w obszarze Edytuj podpis, wpisując lub wklejając.
7. Użyj pola wprowadzania, aby zmodyfikować czcionkę, rozmiar, kolory, wyrównanie i inne elementy podpisu e-mail.
8. Wciśnij OK.

Jak stworzyć profesjonalny podpis e-mail?

Dostępnych jest wiele programów do generowania podpisów e-mail.Radzimy jednak utworzyć podpis dla wiadomości e-mail .Oto kilka kroków do zapamiętania:

Zachowaj to krótko

Powinieneś wspomnieć o kilku rzeczach w podpisie swojej firmowej wiadomości e-mail, ale dodanie więcej niż czterech linii jest nadmierne.

Długość każdej linii podpisu w wiadomości e-mail jest również istotna. Chcesz mieć pewność, że Twoi odbiorcy mają wystarczającą liczbę opcji.

Zastanów się, co dodać do swojego podpisu

Imię i nazwisko, dane firmy i numer telefonu to trzy rzeczy, które musisz uwzględnić w swoim podpisie. Jeśli jednak uznasz to za konieczne, możesz umieścić w swoim podpisie również poniższe informacje:

• Logo firmy lub linki: rozważ umieszczenie adresu URL witryny firmy pod nazwą firmy.
• Adres URL Twojej witryny : jeśli prowadzisz niezależną działalność gospodarczą lub masz osobistą witrynę internetową, umieszczenie linku do niej poprawi jej widoczność.

• Linki do mediów społecznościowych: Dołącz linki do profesjonalnych profili w mediach społecznościowych w swoim podpisie.
• Próbki prac : link do wszelkich prac online lub przykładów produktów sprawi, że będą one łatwo dostępne dla potencjalnych klientów.

Użyj obrazu

Twoje podpisy e-mailowe zawierają zarówno tekst, jak i obrazy. Twój podpis w firmowym e-mailu będzie się wyróżniał, jeśli dołączysz zdjęcie.

Wykorzystanie twarzy pozwala także na budowanie zaufania wśród potencjalnych klientów. Rozpoznają Twoją twarz i rozumieją, że rozmawiają z Tobą, a nie z robotem. Może to znacznie zwiększyć Twoje szanse na otrzymanie odpowiedzi na Twój e-mail.

Dodaj logo

Każdy podpis e-mailowy powinien zawierać logo jakości. Poprawia identyfikację marki, spersonalizowane e-maile i humanizuje biznes.

Nadaje Twojemu podpisowi e-mail profesjonalizm. Możesz przesłać wybrane logo za pomocą generatora podpisów e-mail.

Zwróć uwagę na kolory

Możesz użyć jasnoniebieskiego łącza do strony internetowej firmy, średniego szarego w przypadku danych kontaktowych i kruczoczarnego w przypadku nazwiska i stanowiska. Te odcienie dobrze się ze sobą komponują, nie stając się jaskrawymi.

Rozważ rozmiar podpisu e-mail

Zmniejszenie podpisu ma wiele zalet. Należą do nich: ładowanie dużych zdjęć zajmuje dużo czasu, a jakość obrazu może nie być zgodna ze wszystkimi klientami poczty. Każdy program pocztowy powinien obsługiwać rozmiar podpisu.

Bezpłatne generatory podpisów e-mail

Znaczenie posiadania unikalnego i profesjonalnego podpisu e-mail jest niezaprzeczalne. Co się stanie, jeśli nie będziesz w stanie wyprodukować produktu wysokiej jakości?Nie martw się; przygotowaliśmy listę trzech najlepszych darmowych generatorów podpisów e-mail, które poradzą sobie z tym zadaniem.

Podpisowy pies

Jest to bezpłatna aplikacja internetowa. Projektuje, edytuje i udostępnia podpisy e-mail, które wyglądają profesjonalnie. Koncentrując się na szczegółach, możesz znacząco podnieść standard swojego kontaktu biznesowego.

Na rynku dostępnych jest wiele firm, które wykonają to zadanie za Ciebie. Żądają jednorazowej opłaty lub stałego miesięcznego kosztu. Signature Hound sprawia, że ​​projektowanie dopracowanego podpisu e-mailowego jest proste i bezpłatne, bez znajomości żadnego kodu.

Celem tego narzędzia internetowego jest ułatwienie tworzenia podpisów e-mail. Aby rozpocząć, wystarczy założyć konto w serwisie. Pamiętaj, że możesz użyć tymczasowego adresu e-mail.

Mój podpis

Profesjonaliści, freelancerzy i właściciele firm często korzystają z Mysignature. Ten generator podpisów e-mail, założony w 2017 roku, to doskonały wybór.

Zawiera podstawowe szablony z Office 365, Outlook, Gmail i Apple Mail. Możesz tworzyć podpisy e-mail za pomocą pulpitu nawigacyjnego, motywów i symboli mediów społecznościowych.

Dzięki funkcjom optymalizacji mobilnej możesz konsekwentnie używać tego samego szablonu podpisu na wszystkich urządzeniach. Poza tym możesz także przeczytać kilka opublikowanych na blogu artykułów zawierających pomocne porady dotyczące marki osobistej. Możesz skorzystać z sugestii, aby poprawić reputację swojej firmy w Internecie.

Wzmianka

Mention oferuje narzędzie do generowania podpisów e-mail, które tworzy dopracowany podpis e-mail. Pomaga w tworzeniu profesjonalnych podpisów e-mail do użytku biznesowego i osobistego. Otwórz swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila, wybierz swój ostatnio złożony podpis wysłany przez Wzmiankę, a następnie skopiuj go, aby skorzystać z tego narzędzia. Aby uzyskać dostęp do„Ustawień”z menu, kliknij symbol koła zębatego, a następnie wybierz„Pokaż wszystkie ustawienia”.Aby przejść do sekcji„Podpis”, przewiń w dół. Aby utworzyć nowy podpis, wybierz„Utwórz nowy”i nadaj mu unikalną nazwę.

Bezpłatne szablony podpisów e-mail

Znajdziesz wiele przykładowych podpisów w wiadomościach e-mail .AbyCi jednak pomóc, oto kilka szablonów podpisów e-mail:

Podpis e-mail dla dyrektora generalnego

Możesz promować swoją markę i organizację za pomocą podpisu e-mail dyrektora generalnego. Zawiera Twoje imię i nazwisko, stanowisko dyrektora generalnego, nazwę Twojej firmy i dane kontaktowe.

Odpowiednim uzupełnieniem może być także strona internetowa firmy, logo lub zdjęcie. Powinno być czyste i uporządkowane, w neutralnych kolorach. Powinien wyświetlać szczegóły w określonej kolejności, zaczynając od Twojego imienia i nazwiska.

Podpis e-mail dla firm

Podpis w firmowej wiadomości e-mail to tekst umieszczany na końcu wiadomości e-mail, blogów i artykułów. Daje klientom, klientom lub współpracownikom dane kontaktowe i stanowisko nadawcy. Co więcej, zawiera najważniejsze informacje o Tobie i Twojej firmie. Będzie zawierać informacje o Tobie, takie jak imię i nazwisko, pracodawca, stanowisko, dane kontaktowe i link do strony internetowej.

Podpis e-mail do pracy

Podaj swoje imię i nazwisko, stanowisko, miejsce zatrudnienia, numer telefonu, adres strony internetowej, zdjęcie lub logo oraz ikony sieci społecznościowych. Dodaj animowany GIF lub baner, aby się wyróżnić. Upewnij się, że jest uzupełnieniem Twojej firmy.

Podpis e-mail dla firm

Wizualny branding firmy najlepiej umieścić w podpisie e-mailowym. Jest to istotne w przypadku dużej organizacji, która komunikuje się z potencjalnymi klientami. Podpisy w firmowych wiadomościach e-mail muszą zawierać dane kontaktowe firmy, linki do mediów społecznościowych i zastrzeżenia. Upewnij się, że zmieniłeś kolor czcionki na niestandardowy.

Podpis e-mail dla sprzedawców

Powinieneś zawrzeć autoprezentację w swoim podpisie, aby uniknąć konieczności robienia tego na początku każdego e-maila. Twój potencjalny klient powinien znać najlepsze sposoby skontaktowania się z Tobą poza e-mailem, korzystając z podpisu e-maila dotyczącego sprzedaży. Możesz podać numer telefonu, nazwę Skype lub łącze do kalendarza, aby umożliwić im skontaktowanie się z Tobą.

Podpis e-mail dla freelancerów

Należy pamiętać o dwóch następujących kwestiach. Zapewnia, że ​​Twój niezależny podpis e-mailowy pozostawi trwałe wrażenie na odbiorcach wiadomości e-mail:

• Kolory – czy używasz określonych kolorów w swoim brandingu, na przykład na stronie internetowej swojej firmy?Aby zachować spójność marki, używaj tych samych kolorów w podpisie e-mailowym.
• Zachowaj zwięzłość – chociaż podpis powinien zawierać najważniejsze szczegóły, nie powinien przekraczać 100 znaków.Staraj się, aby wszystko było krótkie i proste, a jako połączeń używaj ikon.

Podpis e-mail dla HR

Podpis e-mail HR wymaga specjalnych uwag. Dzieje się tak dlatego, że często pozostawia trwałe pierwsze wrażenie na temat firmy. Oto kilka rzeczy, o których warto pomyśleć podczas tworzenia podpisu e-mailowego HR.

1. Mniej jest lepsze .Pomiń adres e-mail współmałżonka, konta w mediach społecznościowych i dwa numery telefonów.
2. Obrazy mają znaczący wpływ.Dołącz logo lub baner, aby w pełni wykorzystać podpis e-mail. Należy jednak unikać tworzenia obrazu z całego podpisu.
3. Czcionki mają znaczenie.Wybierz odpowiednie kroje pisma dla swojego podpisu e-mailowego.
4. Wybierz odpowiednie kolory.Pamiętaj, aby w podpisie e-mailowym używać kolorów firmowych. Twój podpis w kolorze czerwono-niebieskim oraz logo Twojej firmy w całości żółte mogą być kłopotliwe.
5. Optymalizacja mobilna .Ponieważ większość ludzi czyta e-maile w drodze, podczas tworzenia podpisu e-mail upewnij się, że wyświetlają się one prawidłowo na urządzeniach mobilnych.

Podpis e-mail dla studentów

Studenci uczelni muszą pisać wiele e-maili, aby komunikować się z administratorami uniwersytetów i profesorami. Możesz promować się w takich komunikatach. Co więcej, musisz poprawić swój podpis e-mail na uczelni, aby skontaktować się z profesjonalistami. Twój podpis e-mailowy musi zawierać imię i nazwisko, zdjęcie, rok ukończenia studiów i dane kontaktowe.

Podpis e-mail dla nauczycieli

Twój podpis e-mail jako nauczyciela służy jako Twoja osobowość online podczas rozmowy. Ludzie mogą odgadnąć Twój profesjonalizm na podstawie Twojego podpisu e-mailowego. Dlatego podpis nauczyciela będzie stanowić właściwy przekaz. Podpis e-mail nauczyciela musi zawierać jego imię i nazwisko, nazwę miejsca pracy, stanowisko, dane kontaktowe, zdjęcie i linki do mediów społecznościowych.

Podpis e-mail dla osobistego adresu e-mail

Osobisty podpis e-mailowy jest po prostu osobisty. Większość ludzi używa swoich kont e-mail do celów biznesowych, takich jak subskrypcje i interakcje społecznościowe. Twój podpis e-mailowy może przekazywać różnorodne wiadomości w zależności od jego zamierzonej funkcji. Twój osobisty podpis e-mail musi zawierać imię i nazwisko, zdjęcie, stanowisko, adres e-mail, dane kontaktowe i linki do mediów społecznościowych.

5 najlepszych przykładów podpisu e-mailowego

Oto pięć przykładów podpisów e-mail, które mogą okazać się pomocne:

Prosty i profesjonalny podpis

• Imię: [Twoje pełne imię i nazwisko]
• Tytuł: [Twój tytuł zawodowy]
• Firma: [Nazwa Twojej firmy]
• Telefon: [Twój numer telefonu]
• E-mail: [Twój adres e-mail]

Dołącz swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe i adres e-mail w krótkim i profesjonalnym podpisie e-mail. Wybierz prostą, przejrzystą strukturę i prosty projekt, aby podpis był łatwy do odczytania. Zastosuj kilka czcionek lub kolorów, aby mieć pewność, że Twój podpis będzie wyraźny i profesjonalny.

Pamiętaj, aby użyć formalnego podpisu e-mail, aby ułatwić odbiorcom dotarcie do Ciebie. Sprawdź, czy wszystkie dane są prawidłowe i aktualne. Korzystając z porad zawartych w tym akapicie, możesz stworzyć efektowny podpis, który wywoła uśmiech na twarzy odbiorców.

Podpis dostosowany do mediów społecznościowych

• Imię: [Twoje pełne imię i nazwisko]
• Tytuł: [Twój tytuł zawodowy]
• Firma: [Nazwa Twojej firmy]
• Telefon: [Twój numer telefonu]
• E-mail: [Twój adres e-mail]
• Ikony mediów społecznościowych: [Ikony Twoich profili w mediach społecznościowych]

Podaj swoje imię i nazwisko, stanowisko, firmę, numer telefonu, adres e-mail i inne istotne elementy prostego, ale profesjonalnego podpisu e-mail, który koncentruje się na mediach społecznościowych. Następnie dołącz ikony mediów społecznościowych z linkami do Twoich profili w mediach społecznościowych.

Zachowaj czysty i czytelny projekt, aby zapewnić czytelność ikon. Może to zainspirować odbiorców do interakcji z Twoimi materiałami i śledzenia Cię w mediach społecznościowych. Pamiętaj o uwzględnieniu profili w mediach społecznościowych Twojej firmy lub marki osobistej. Możesz zwiększyć liczbę obserwujących w mediach społecznościowych, używając podpisu specyficznego dla mediów społecznościowych. Może również pomóc poprawić widoczność Twojej witryny w Internecie.

Podpis oparty na obrazie

• Imię: [Twoje pełne imię i nazwisko]
• Tytuł: [Twój tytuł zawodowy]
• Firma: [Nazwa Twojej firmy]
• Telefon: [Twój numer telefonu]
• E-mail: [Twój adres e-mail]
• Obraz: [Obraz przedstawiający Ciebie lub Twoją firmę]

Podpis e-mail oparty na obrazie może zwiększyć atrakcyjność wizualną Twojej wiadomości e-mail i pomóc zaprezentować Twoją markę lub osobisty styl. Jednakże ważne jest, aby projekt był prosty i aby obraz nie przyćmił podpisu. Użyj małego obrazu wysokiej jakości odpowiedniego dla Twojej marki lub zawodu.

Upewnij się także, że tekst podpisu jest łatwy do odczytania i nie zlewa się z obrazem. Unikaj używania zbyt wielu kolorów i czcionek; utrzymuj ogólny projekt w czystości i profesjonalizmie. Dzięki tym wskazówkom możesz stworzyć skuteczny podpis oparty na obrazie, który usprawni komunikację e-mailową.

Podpis skoncentrowany na brandingu

• Imię: [Twoje pełne imię i nazwisko]
• Tytuł: [Twój tytuł zawodowy]
• Firma: [Nazwa Twojej firmy]
• Telefon: [Twój numer telefonu]
• E-mail: [Twój adres e-mail]
• Logo: [Logo Twojej firmy]

Aby promować swoją markę, użyj markowego podpisu e-mail zawierającego imię i nazwisko, tytuł zawodowy, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail i logo firmy. Upewnij się, że logo jest proste i pasuje do Twojego podpisu. Aby zwiększyć rozpoznawalność marki, rozważ użycie w podpisie kolorów lub kroju pisma firmy, ale zachowaj prostotę. Umieszczając logo swojej firmy w podpisie e-mailowym, możesz zareklamować swoją firmę i wywrzeć trwałe wrażenie na odbiorcach.

Spersonalizowany podpis

• Imię: [Twoje pełne imię i nazwisko]
• Tytuł: [Twój tytuł zawodowy]
• Firma: [Nazwa Twojej firmy]
• Telefon: [Twój numer telefonu]
• E-mail: [Twój adres e-mail]
• Slogan lub ulubiony cytat: [Coś, co reprezentuje Ciebie lub Twoje wartości]

Możesz lepiej wyrazić swoją osobowość i ideały, używając niestandardowego podpisu e-mail. Zoptymalizuj go, dodając slogan lub ulubiony cytat, aby wyróżnić się na tle innych profesjonalistów. Poza tym pozostawi trwałe wrażenie na odbiorcach.

Podczas składania spersonalizowanego podpisu upewnij się, że slogan lub cytat są czytelne, zachowując prostotę projektu. Upewnij się, że cytat lub powiedzenie odnosi się do Twojej firmy lub zawodu, a następnie użyj rozmiaru i stylu czcionki, które pasują do reszty podpisu.

Twój podpis personalizuje Twoje e-maile, tworząc w ten sposób silną relację z odbiorcami. To z kolei poprawia wizerunek Twojej marki. Oprócz tych przykładów podpisów dla wiadomości e-mail możesz użyć narzędzi takich jak najlepsze przykłady kampanii kroplowych e-maili , najlepsze narzędzia do śledzenia e-maili dla Gmaila , najlepsze narzędzia do automatyzacji marketingu e-mailowego i śledzenie zasięgu e-maili , aby ulepszyć swoje kampanie e-mailowe.

Narzędzia te mogą pomóc w tworzeniu spersonalizowanych kampanii kroplowych, śledzeniu wiadomości e-mail, automatyzacji kampanii i monitorowaniu działań informacyjnych. Dzięki odpowiednim narzędziom i świetnemu podpisowi możesz przenieść swoją grę e-mailową na wyższy poziom.

Wniosek

Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny w tworzeniu skutecznego podpisu e-mail , który będzie prezentował Twoją markę.Postępując zgodnie ze wskazówkami, możesz stworzyć podpis, który się wyróżnia. Wytyczne te obejmują podstawowe komponenty, ikony mediów społecznościowych, obrazy i spersonalizowane elementy dotykowe.

Bezpłatne narzędzia i szablony dostępne online mogą ułatwić ten proces. Przeglądanie najlepszych przykładów podpisów e-mailowych może Cię zainspirować i dostarczyć pomysłów. Możesz skorzystać z tych zasobów i wskazówek, aby utworzyć profesjonalny podpis e-mail. Pozostawi to niezapomniane wrażenie na odbiorcach, które będzie trwałe.