Jak napisać niesamowity podpis e-mail? (z przykładami podpisów e-mail)

E-maile od dawna są najbardziej formalnym sposobem komunikacji w najnowszej historii. Ale w świecie, w którym nasze skrzynki odbiorcze są codziennie zasypywane tonami e-maili, jak się wyróżniasz? Oprócz kreatywności w treści wiadomości e-mail, podpisy w wiadomościach e-mail to niesamowity sposób na pozostawienie wrażenia. Dlatego w tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia najlepszego podpisu wraz z kilkoma wspaniałymi przykładami podpisów e-mail.

Istnieje bardzo autentyczne powiedzenie: „Pierwsze wrażenie to ostatnie wrażenie”. Kiedy następuje pierwsza interakcja między dwiema osobami lub firmami, pojawienie się wiadomości e-mail sprawia wrażenie, które trwa przez długi czas. Dlatego podpis wiadomości e-mail jest istotny, jeśli głównym trybem komunikacji jest poczta e-mail.

Jak napisać cholernie dobry podpis w wiadomości e-mail?

Ogólnie rzecz biorąc, wygląd wiadomości e-mail wygląda pięknie, a podpis jest dobrze zaprojektowany. Twój podpis e-mail reprezentuje Twoją osobowość, ponieważ zawiera szeroki zakres informacji o Tobie z ograniczoną treścią i obrazami. Oprócz części zawierającej treść, istnieje kilka punktów, które mogą sprawić, że podpis będzie przyciągający uwagę i imponujący.

Oto kilka punktów, które wymieniliśmy, na które należy się skupić podczas tworzenia podpisu e-mail.

• Utrzymuj to krótko i prosto
• Podkreśl swoje imię i przynależność
• Użyj kolorów
• Dodaj informacje o firmie
• Użyj przyzwoitej czcionki
• Użyj dzielników
• Spraw, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych
• Dodaj zdjęcie
• Dołącz swoje logo
• Użyj ikon mediów społecznościowych
• Dodaj wezwanie do działania

1. Zadbaj o krótki i prosty podpis w wiadomości e-mail

Krótka i prosta treść jest zawsze dobra dla czytelników. Wyraża wiele informacji o ograniczonej treści. Podpis w wiadomości e-mail nie powinien przekraczać trzech do czterech zdań. Powinien zawierać Twoje imię i nazwisko, oznaczenie i informacje o Twojej firmie, takie jak strona internetowa, adres fizycznej lokalizacji, a czasem uchwyty mediów społecznościowych.

Twoje imię

Tytuł (opcjonalnie)
Firma (połączona ze stroną)

Strona internetowa lub adres fizyczny

Numer telefonu

Przykład podpisu e-mail nr 1

Przykład podpisu e-mail nr 2

2. Podkreśl swoje imię i przynależność

Istotną częścią Twojego podpisu powinno być imię i nazwisko oraz afiliacja, a następnie inne dane kontaktowe. Przynależność może być nazwą stanowiska, organizacją, taką jak firma, szkoła itp. Te dwie informacje powinny być wyróżnione w podpisie e-mail, ponieważ zwiększają one wartość Twojej marki osobistej. Czasami przykuwa uwagę dodanie logo obok afiliacji.

Imię i nazwisko Logo organizacji

Oznaczenie lub stanowisko

Nazwa organizacji

———————————

Osobista strona internetowa

Mapa (z logo)

Przykład podpisu e-mail z logo #3

3. Spróbuj użyć kolorów w podpisie e-mail

Czasami nudny podpis odpowiada za nieklikalne wiadomości e-mail. Bardzo profesjonalni ludzie zachowują proste i czarno-białe podpisy w wiadomościach e-mail. Te dni przeminęły. W dzisiejszych czasach wszystkie wyróżnione elementy przyciągają uwagę. Dlatego dodanie koloru do podpisu w wiadomości e-mail jest ważną częścią, ponieważ wygląda dobrze i przyciąga uwagę czytelników.

Przykład podpisu e-mail z różnymi odcieniami tego samego koloru #4

4. Dodaj informacje o swojej firmie w swoim podpisie

Oprócz osobistego brandingu, czasami ważne jest oznaczenie i firma. Jest kilka renomowanych firm, ludzie mają bardzo dobre wrażenie. Jeśli pracujesz w jednej z renomowanych firm, dodanie informacji o firmie w podpisie zwiększa wartość Twojej wiadomości e-mail. Bez względu na temat, wiadomość e-mail zostanie otwarta przez czytelnika, jeśli Twój podpis zawiera informacje o firmie.

Dodaj informacje o swojej firmie do podpisu – przykład #5

Czasami podpis z informacjami o firmie pomoże Ci uzyskać perspektywy. Na przykład jeden z odbiorców wiadomości e-mail szuka usługi, którą zapewnia Twoja firma. Kiedy widzi Twój podpis i nazwę firmy, stara się dowiedzieć więcej o Twojej firmie. Na podstawie badań, które przeprowadził na temat Twojej firmy, może być zainteresowany skorzystaniem z usługi. W ten sposób możesz zyskać nową perspektywę.

5. Użyj przyzwoitej czcionki w swoim profesjonalnym podpisie e-mail

Każda część podpisu odgrywa istotną rolę. Mogą to być dane kontaktowe, nazwa firmy, kontakty społecznościowe, a może imię i nazwisko osoby. Jeśli wygląd podpisu nie będzie dobry, nie zwróci on na siebie uwagi. Dlatego czcionka podpisu jest tak samo ważna, jak inne czynniki.

Udowodniono, że poniższe czcionki mogą być użyte w podpisie, ponieważ pojawia się na urządzeniu odbiorcy tak, jak pojawia się na Twoim urządzeniu. Niektóre czcionki mają problemy z prawidłowym wyświetlaniem. w innych urządzeniach (poza urządzeniem nadawcy). Możesz użyć poniższych czcionek lub użyć generatora czcionek do swojego podpisu.

• Arial
• Verdana
• Gruzja
• Tahoma
• Kurier
• Czcionka Times New Roman
• Trebusz
• Palatino
• Lucida

Przykład podpisu #6

Czcionka powyższego podpisu to Arial o rozmiarze 10pt. Zapewnia bardzo prosty i przejrzysty wygląd oraz umożliwia czytelnikom znalezienie wszystkich niezbędnych danych kontaktowych.

6. Użyj dzielników w swoim podpisie e-mail

Wprawdzie umieszczanie wielu informacji w podpisie nie jest dobre, ale czasami konieczne jest podanie wszystkich informacji. W takim przypadku trzeba również zadbać o wygląd. Dlatego bardzo ważne jest, aby używać przegródek, aby upchnąć wszystkie informacje na niewielkiej przestrzeni. Dzielnik pomaga dobrze wyglądać podpisu z dużą ilością informacji. Możesz dodać swoje zdjęcie lub logo firmy za pomocą przekładki.

Przykład podpisu nr 7

Podpis e-mail z separatorami, przykład nr 8

7. Spraw, aby Twój podpis był przyjazny dla urządzeń mobilnych

Jak zauważa Campaign Monitor, 41% osób otwiera e-maile na telefonie komórkowym. W rzeczywistości korzystanie z urządzenia mobilnego rośnie z dnia na dzień nie tylko do otwierania e-maili, ale także do odwiedzania stron internetowych i innych działań w mediach społecznościowych. Dlatego tworząc stronę internetową deweloper kładzie nacisk na wygląd przyjazny dla urządzeń mobilnych na równi z wyglądem desktopowym.

To samo dotyczy również podpisu e-mail. Jeśli Twój podpis nie jest przyjazny dla urządzeń mobilnych, tracisz co najmniej 41% czytelników. Spraw, aby Twój podpis był przyjazny dla urządzeń mobilnych, takich jak wygląd, czcionka, hiperłącze, uchwyty społecznościowe itp.

Przykładowy podpis e-mail nr 9

Upewnij się, że wszystkie ikony uchwytów społecznościowych powinny być klikalne i przekierowywane do odpowiedniego kanału. Podobnie link do strony internetowej powinien być również klikalny.

8. Wykorzystaj zdjęcia w swoim podpisie

Zainteresowanie wizualne zawsze przykuwa uwagę czytelnika. Chociaż Twoje treści są mocniejsze, bez obrazu lub zdjęcia nie przyciągają czytelników. Nieważne, czy jest to Twój podpis, czy inna treść. Dlatego dobrze jest mieć swoje zdjęcie w swoim podpisie, ponieważ czytelnicy dobrze Cię zapamiętają. Jest kilka punktów, na których musimy się skupić podczas dodawania zdjęcia do podpisu.

• Zdjęcie powinno być wyraźne i małe
• Tło zdjęcia powinno być proste, ponieważ kolorowe tło odwraca uwagę czytelników.
• Twój strój powinien być profesjonalny
• Twoje zdjęcie nie powinno być selfie
• Powinieneś patrzeć prosto w kamerę
• Użyj zdjęcia w głowę zamiast zdjęcia całego ciała

9. Dołącz swoje logo

Chociaż ważne jest, aby dołączyć zarówno zdjęcie, jak i logo, będzie to wyglądało na zbyt zajęte, aby zachować oba w podpisie. Dlatego bardzo ważne jest zachowanie jednego z nich. Jeśli w podpisie podajesz informacje o firmie, dobrze jest mieć spersonalizowane logo, a jeśli bardzo zależy Ci na budowaniu własnego brandingu, dobrze jest mieć w podpisie swoje zdjęcie.

Podpis e-mail z przykładami logo #10

Przykład nr 11

10. W razie potrzeby używaj ikon mediów społecznościowych

Wśród wszystkich kanałów marketingowych królują media społecznościowe. Jeśli chcesz wypromować siebie lub swoją firmę, media społecznościowe są najlepszym medium. Dlatego ważne jest, aby dodać ikony mediów społecznościowych i przekierować je na odpowiednią stronę mediów społecznościowych. Ma to ogromny wpływ, gdy masz doskonałe strony w mediach społecznościowych, aby zdobyć ruch i obserwujących. Adres URL hiperłącza jest dobry do pozyskiwania ruchu, ale posiadanie odpowiednich stron w mediach społecznościowych ma ogromny wpływ.

Przykładowy podpis e-mail #12

11. Dodaj znaczące wezwanie do działania w swoim podpisie

Oprócz ikon mediów społecznościowych, adres URL witryny i inteligentny podpis ma zawierać wezwanie do działania do podpisu. Ale jeśli dodasz wezwanie do działania do innych treści, takich jak e-mail z biuletynem lub zawartość bloga, wygląda to na natrętne, co powoduje, że ludzie cię spamują. Ale kiedy dodasz CTA w swoim podpisie, wygląda to profesjonalnie, a nie nachalnie. Gdy odbiorca zobaczy wezwanie do działania w Twoim podpisie, może zajrzeć do Twojego bloga lub witryn internetowych. W związku z tym bardzo nowe podejście do dodania CTA do podpisu ma dobry wpływ.

Przykład #13 Użyj CTA w swoim podpisie e-mail

Punkty do zignorowania podczas tworzenia podpisu e-mail

Omówiliśmy wiele punktów, które należy dodać przy tworzeniu skutecznego podpisu. Każdy punkt jest ważny przy tworzeniu podpisu. Podobnie ważne są również punkty, które należy zignorować podczas tworzenia podpisu. Przyjrzyjmy się po kolei.

• Dodawanie nieistotnych informacji – Czasami widzimy, że w niektórych podpisach dodawanych jest wiele nieistotnych informacji. Stwarza to niepotrzebną irytację dla czytelników, co skutkuje unikaniem przeczytania wiadomości e-mail. Dlatego unikaj dodatkowego wypełniania podpisu nieistotnymi informacjami.

• Wdrażanie nadmiaru koloru – W powyższych punktach zaleca się dodanie koloru do podpisu, ale dodanie nadmiaru koloru do podpisu wygląda nieprofesjonalnie. Niektóre podpisy mają bardzo jaskrawe kolory, aby przyciągnąć uwagę, ale to mit. Tworzy nieprofesjonalny wygląd. Dlatego dobrze jest unikać nadmiaru kolorów w podpisie.

• Dodanie zbyt dużej grafiki – Dodanie dużej grafiki w podpisie zrobi dobre wrażenie i przyciągnie uwagę. To błędne przekonanie wciąż istnieje u większości ludzi. Ale faktem jest, że ta sztuczka się zestarzała i czytelników nie pociągają już obrazy o wysokiej grafice. Przyciągają ich znaczące obrazy, które dużo mówią.

• Umieszczanie inspirujących cytatów – Znowu dodawanie inspirujących cytatów do podpisu stało się starym trendem. Twój podpis powinien być elegancki i nowoczesny. Dlatego dobrze jest nie dodawać do podpisu żadnych inspirujących cytatów.

W przypadku, gdy jesteś mówcą publicznym lub mówcą motywacyjnym, warto dodać inspirujące cytaty w swoim podpisie.

Istnieją różne narzędzia do tworzenia podpisów, takie jak Hubspot, pieczęć Wise, Newoldstamp itp., które pomagają stworzyć skuteczny podpis. Bez względu na to, czy jest to Twój podpis osobisty, czy podpis zawodowy, podstawowe punkty są tam, co dodać, a czego nie, o czym już rozmawialiśmy. Wypróbuj te punkty i daj nam znać, jak to działa dla Ciebie i podziel się tymi samymi wskazówkami z innymi.