E-mail marketerzy: co znajduje się na Twojej liście rzeczy do zrobienia na wakacje?

Gdybym był e-marketerem wyjeżdżającym na trzytygodniowe wakacje, co zrobiłbym pierwszego dnia po powrocie do biura?

Wszyscy wiedzą, jak wspaniałe są wakacje, ale wysyłamy e-maile do ludzi, którzy naprawdę doceniają wakacje pośród całego szaleństwa. Kiedy to czytasz, będę na wakacjach w Grecji i Tajlandii. Nigdy wcześniej nie byłem w żadnym z nich i nie mogę się doczekać bardzo potrzebnej przerwy. To był szalony rok dla mnie — i podejrzewam, że dla wielu z was też, ponieważ marki na nowo odkryły wszystkie wspaniałe rzeczy, które może zrobić e-mail.

Odkąd 5 stycznia wróciłem z ferii bożonarodzeniowych, byłem zasypany biznesem, zewnętrznymi żądaniami, pytaniami klientów i niekończącym się strumieniem zajęć. Musieliśmy zrezygnować ze zwykłego luksusu stopniowego zwiększania w styczniu. Żaden z moich kolegów nie zrobił nawet najmniejszej przerwy.

Dlatego tak ważny jest czas wolny.

Tak jak planujemy nasze wakacje, musimy zaplanować wyjście i ponowne wejście, które będzie płynne i bezproblemowe. Nie odbieram telefonów służbowych ani nie odpowiadam na powiadomienia z aplikacji Teams lub Slack podczas gry w golfa lub na łodzi. Ale zanim odejdę, kończę jak najwięcej luźnych spraw, żeby nikt nie miał powodu, by do mnie dzwonić. Zaplanowałem też pracę, która czeka mnie po powrocie.

3 zadania do odhaczenia na wakacyjnej liście rzeczy do zrobienia

Technicznie rzecz biorąc, są to dwie rzeczy do przemyślenia po powrocie i jedna, na którą powinieneś odpowiedzieć przed wyjazdem. Ale wszystkie trzy są ważne dla udanego odroczenia wakacji.

Odłączenie jest ważne. Nie możesz naprawdę cieszyć się wolnym czasem, jeśli zostawiasz dużo pracy w zawieszeniu. Albo o tym myślisz, albo ktoś próbuje się z tobą skontaktować, żeby o tym porozmawiać. Niezależnie od tego, czy dzieje się to na własnym podwórku, czy na drugim końcu świata, psuje świąteczny nastrój i sprawia, że ​​ponowne wejście jest bardziej kłopotliwe niż triumfalny powrót.

1. Czy zrobiłem wszystko, co mogłem, aby ponownie połączyć się pomyślnie?

To jest ten, o którym musisz teraz pomyśleć. Jeszcze nawet nie spakowałem walizki, ale już myślę o tym, co zrobię, kiedy nadejdzie czas, by wrócić do rutyny. I o to chodzi.

Nie możesz oczekiwać, że osiągniesz nirwanę po wakacjach, jeśli zostawisz wszystko w bałaganie przed wyjazdem.

W tej chwili spotykam się z kierownictwem wyższego szczebla z planami przekazania moich obowiązków służbowych, aby mogli prowadzić firmę pod moją nieobecność. Niezależnie od tego, czy jesteś wielkim szefem, czy najmłodszym członkiem zespołu, nie zostawiaj spraw niedokończonych, gdy wybiegasz za drzwi. Prowadzi to do gorączkowych rozmów telefonicznych, e-maili, SMS-ów i powiadomień, gdy ludzie próbują Cię wyśledzić.

Daj sobie czas na odpoczynek, którego potrzebujesz, aby oczyścić umysł, naładować baterie i uzyskać świeże spojrzenie. A to oznacza całkowite odłączenie się od życia zawodowego. Moja żona usuwa służbowy e-mail z telefonu i zostawia laptopa w biurze. Dyscyplinuję się, aby nie dać się wciągnąć w sprawy związane z pracą. Ale jest to możliwe tylko dlatego, że przygotowałem swój zespół przed wyjazdem.

W pełni wykorzystaj wakacje, nie myśląc o pracy. Amerykanie są znani z tego, że nie biorą urlopów lub nie łączą pracy z czasem wolnym. Jak często słyszysz, jak ludzie mówią: „Świetnie się bawiłem. Musiałem pracować tylko kilka godzin dziennie”. A może „w ogóle nie musiałem pracować!”

2. Jak wykorzystam sztuczną inteligencję w te wakacje?

Nawet podczas wakacji myślę o pracy, tylko nie tak obsesyjnie. Chcę wykorzystać ten czas na wycofanie się, ale patrzenie na ocean daje mi wyraźniejszą perspektywę, która często pomaga mi znaleźć rozwiązania, które umykają mi, gdy jestem w trakcie pracy.

Możesz wyznaczyć sobie strategiczne cele, kiedy cię nie będzie. Mam listę 3 rzeczy, których chcę się dowiedzieć. Ponownie, patrząc na ocean. Są to cele wyższego poziomu dla biznesu i sposób wpływania na zmianę. Twoja lista może być dowolna, ale cele są ważne, dopóki twój umysł jest czysty.

W niedawnej kolumnie mówiłem o wymyśleniu planu wykorzystania generatywnej sztucznej inteligencji w programie pocztowym, opracowaniu planu testowania i wykorzystaniu go nie tylko do tematów.

Kop głębiej: 3 kroki, aby sztuczna inteligencja pracowała dla Ciebie  

Jeśli nie poświęciłeś czasu na zastanowienie się, jak możesz rozszerzyć swój program pocztowy z pomocą sztucznej inteligencji… Cóż, wstydź się. Czy nie robisz tego, co ci każę? Ale poważnie, może nie miałeś czasu na wszystko inne na swoim talerzu lub po prostu nie wiesz o tym wystarczająco dużo, aby zobaczyć, jak zastosować to do poczty e-mail.

Jeśli dobrze to zaplanujesz, wrócisz z wakacji z otwartym, odświeżonym nastawieniem i pustą kartką papieru lub tablicą, którą możesz wypełnić pomysłami, jak inaczej spojrzeć na rzeczy w swoim programie marketingu cyfrowego. To może dać ci mentalną przestrzeń do zajęcia się złożonym tematem, takim jak sztuczna inteligencja w ogóle, a w szczególności generatywna sztuczna inteligencja.

Czy maksymalnie wykorzystujesz swój stos? Weź udział w naszej krótkiej ankiecie MarTech dotyczącej wymiany w 2023 r

Zadaj sobie dwa pytania: „Jak wykorzystam sztuczną inteligencję w moich kampaniach świątecznych w tym roku?” oraz „Jak mogę to wykorzystać dzisiaj?” Możesz spróbować stworzyć plany testowania oparte na sztucznej inteligencji w trzecim kwartale, które opłaciłyby się w czwartym kwartale. Przyjrzyj się sposobom wykorzystania technologii i spostrzeżeń do kierowania produkcją, strategią i przesyłaniem wiadomości.

Poświęć trochę czasu, aby przejrzeć swoją branżę i dowiedzieć się, co robią inni marketerzy. Co możesz pożyczyć i ulepszyć? Czego możesz użyć jako bazy? Generatywna sztuczna inteligencja daje możliwość pomagania ludziom i programom w przezwyciężaniu braków.

Podczas niedawnej branżowej grupy dyskusyjnej Dela Quist, weteran branży e-mailowej w Alchemy Worx, powiedziała o sztucznej inteligencji: „Pomaga wypełnić luki dla ludzi, zespołów i firm”. To świetny punkt. Do tego punktu chciałbym dodać to: sztuczna inteligencja może podnieść poziom każdego, wypełniając braki i zachęcając do poprawy.

Wykorzystaj tydzień po powrocie, aby poświęcić trochę czasu na zapisanie, w jaki sposób możesz przetestować sztuczną inteligencję, aby przygotować program na czwarty kwartał.

3. Czy jestem gotowy na święta?

A przez „ja” mam na myśli „ty”. Po powrocie z wakacji wakacyjny plan marketingowy jest ostatnią rzeczą, o której chcesz pomyśleć. Ale teraz jest naprawdę świetny czas, aby zacząć opracowywać plany, zanim nadejdzie świąteczny kryzys i zaczną się krzyki w korytarzu.

Być może nie masz szczegółów dla każdej kampanii, ale powinieneś mieć w głowie harmonogram produkcji i ogólne pomysły. Jeśli nie, odkurz swoje notatki z 2022 roku i zobacz, co zadziałało, a co nie i jak liczby się sumują. Pomyśl więc, co zmienisz w tym roku.

Kop głębiej: E-mail: Wczesne zameldowanie przed rozpoczęciem świątecznego szaleństwa  

Jeśli po raz pierwszy w tym roku będziesz pracować nad marketingiem świątecznym lub po raz pierwszy w swojej firmie, porozmawiaj z członkami zespołu o zeszłym roku. Poszukaj seminariów internetowych i grup dyskusyjnych, aby omówić to, co zrobili inni. To jest twój czas, aby przyspieszyć.

A jeśli okres świąteczny to dla Twojej firmy czas wolny, nadal możesz wykorzystać swój czas teraz, aby wymyślić pomysły na produktywne wykorzystanie tego czasu, czy to na stworzenie planu sprzedaży, pracę nad nową strategią, czy wytyczenie celów.

Kiedy byłem strategiem e-mailowym, ostatnie dwa miesiące kalendarza były powolne. Nie miałem już niekończących się sesji planowania z klientami, ponieważ byli głęboko w trybie realizacji tych planów. Spędziłem więc ten czas na własnym planowaniu.

Oczywiście nie można przewidzieć wszystkiego w czwartym kwartale, zwłaszcza jeśli zajmujesz się detalicznym marketingiem e-mailowym. Ale jeśli masz plany działania i przewidujesz „co by było, gdyby” i kluczowe momenty, które zwykle pojawiają się w najbardziej ruchliwym kwartale sezonu, nie będziesz musiał szukać rozwiązań.

Podsumowanie

Wakacje powinny być zabawne, ale są trudne do zniesienia. Wiele osób nie poświęca im czasu, ponieważ obawiają się, że po powrocie mogą nie mieć pracy. Albo pracują dla ludzi, którzy nie szanują swojego czasu wolnego.

Jeśli będziesz trzymać się schematu sprzed wakacji, możesz rozłączyć się bez strachu i niepokoju i cieszyć się wydawaniem pieniędzy, które zarobiłeś przez cały rok. Śmiało, zamów jeszcze jedno mai-tai. Spędź dodatkową godzinę na plaży. Wędruj dodatkowe 20 mil, jeśli musisz. Te czynności pomogą Ci uporać się z trudnymi sprawami, gdy nadejdzie czas ponownego podłączenia.